校对基础知识培训-理科综合标记版文档格式.doc

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（2）词语钳误；

（3）语法及逻辑错误；

（4）标点符号用法错误；

（5）数字用法错误；

（6）量和单位用法错误；

（7）版面格式错误；

（8）事实性销误；

（9）知识性错误；

（10）政治性错误。

这十个方面的错误，可以归纳为三大类:

1~6属于语言文字类；

7属于版面格式类；

8~10属于思想内容类。

这三大类错误，出现频率高的是第一类，即语言文字错误，其中又以字、词错误数量最多，通常要占全部差错的80%以上。

因而，防范字、词错误是校对工作的重点，也是校对工作者的主要职责。

图书出版中的差错，有两个“源”：

一是录排的失误；

另一个是作者或编辑的疏漏。

录排的失误，造成校样上的差错，即校样与原稿局部不符；

作者或编辑的疏漏，则造成原稿上的差错。

校对过程中，不但要比照原稿，改正校样上的差错，使之与原稿完全相符；

还要发现并协助编辑改正原稿的残留差错。

这就是“将一切差错消灭在图书出版之前”的含义。

从工作性质来分析，编辑是图书内在质量保障的第一责任人，其责任是改正书稿中的各种差错，在书稿发排时达到“齐、清、定”的标准。

正因为如此，长期以来.出版界将校对的职责界定为“对原稿负责”，即排除录排造成的“与原稿不符”的差错。

要求编辑“齐、清、定”无疑是正确的.但要求校对只"

对原稿负责"

，却是认识上的误区导致责任制度上的偏差。

因为，即使“齐、清、定”的书稿也不可避免地存在着或多或少的差错，校对过程只对原稿负责，即使百分之百地排除录排差错，依然不能保证图书的内在质量。

所以，对校对的功能、作用和校对工作者的职责，必须重新认识，重新界定

我国古代校雠的传统功能有二：

一曰校异同，二曰校是非。

清代校雠大家段玉裁这样诠释校雠的两大功能：

“照本改字，不讹不漏，谓之校异同；

信其是处则从之，信其非处则改之，谓之校是非。

”为什么要并提两种功能呢？

段玉裁说得很明白：

“不先正底本（校异同，改正传抄、传刻的差错——摘引者注，下同），则多诬古人（诬枉作者）；

而不断是非（校是非，改正原著的错误），则误今人（贻误读者）。

”“正底本”的目的，的恢复原著的真貌，表现了对作者负责（不诬古人），而“断是非”的目的，是改正原著中的错误，表现了对读者负责〈不误今人〉。

古代校雠既对作者负责、又对读者负责的优良传统，是现代校对应当继承和发扬的。

校异同与校是非相结合，对作者负责与对读者负责相结合，才是现代校对功能的完整内涵。

出版过程存在的价值，不仅在于正确、完整地将作者的劳动成果转换为印刷文体，而且在于在作者劳动的基础上进行再创造，这种再创造的重要表现就是发现并弥补作者劳动成果本身的不足，从而达到“善本”（这是古代校雠家的终极追求）的要求。

鲁迅曾经指出：

“校对和创作的责任是一样重大的。

”鲁迅把校对摆在与创作等同的地位，给出版过程的校对环节以明确的责任定位。

校对工作者应当站在这样的高度，来理解自己的职业责任。

现在，纸介质书稿正在被磁介质书稿取代。

书稿磁盘化，使得原稿与校样分开的情况不复行在。

磁盘打印稿既是原稿又是校样，传统校对的两个客体（原稿和校样）合二而一了，校异同因而失去比照物，传统的校对基本功能校异同正在削弱，降为校对的次要功能，而以通读为校对方式的校是非将上升为校对的主要功能，依凭原稿校异同将改变为依靠校对主体的学识和判断力校是非。

在这种新的态势下，重新认识、重新界定校对功能就显得更为重要了。

校对工作者应当看清形势，尽快提高自身素质，全面履行校对的职责。

校对人才必须具备的能力

要全面承担既校异同、又校是非的校对职责，校对工作者必须具备相应的能力。

具体说，现代校对人才除了必须具备一般能力外，还必须具备从事校对职业的如下特殊能力：

1.认识现代汉语通用文字，掌握现代汉语规范，从而能够敏锐地辨识错别字；

2.掌握汉语拼音规则、汉语语法规则以及数字、标点符号、量与单位用法的国家标准；

3.具备比较丰富的知识积累；

4.熟练地掌握字、词及文史知识工具书的检索方法，能够比较快捷地查难释疑；

5.熟练地掌握各种校对方法和电脑校对操作技术；

6.掌握图书版面格式知识，对版面格式错误有较强的识别能力；

7.掌握英语，并熟悉国际流行的其他外文文种字母；

8.具备良好的心理素质，耐得寂寞，情绪稳定，注意集中，能自我调整心理状态，克服心理障碍。

这八条里，要特别强调三种基本功：

语言文字基本功，校对操作基本功，心理自控基本功。

这三种基本功，是校对职业特殊能力结构的主要内容。

一个校对员的校对工作水平，在很大程度上取决于这三种基本功。

校对基础知识

校对符号及其用法

一、图书的结构组成

一般图书的结构部件主要包括：

封面（含带勒口和不带勒口）、扉页、版权页、序（前言）、目录、正文、附录、反馈表。

其他的还有环衬（封面与扉页之间）、插页、护封（包封面外面的）、腰封、书签、辑封（正文内标明“篇”“章”名称的书页）。

封面：

是书籍外表层的总称，也叫作“封皮”。

广义上的封面包括：

前封面（封面）、封面里（封二）、封底里（封三）、后封面（封底）、书脊五部分。

封面主要起保护图书、传递信息、促销图书的作用。

封面上主要印有书名、作者名、出版社名。

扉页：

包括书名、作者署名、出版社名。

版权页：

又称版本记录页，该页记录具有版权法律意义，是国家出版主管部门检查出版计划情况的第一手统计资料，也是读者了解该书一般情况的重要记载页。

二、校对常用术语

1.开本和印张

开本：

书刊幅面的规格大小，即一张全张纸裁切成多少页。

开本以全张纸开切出的数量（开数）来表示，如开切出32张，即称“32开”。

一般我们用的图书开本是大32开，大16开，或者16开。

一本书的总面数（包括扉页、版权页、序、目录、正文以及正文之后的附录、反馈表、空白页等等）÷

开数＝印张数，如总面数192，开数16，其印张数为192/16＝12。

2.版式：

指书刊内容的全部排格式，包括正文、标题、图表、书眉、注文、页码等的排式、字体、字号、版心大小，有否题图、眉花、补白等等。

3.版面：

出版物每一面上内容的整体安排，包括图表、文字部分和四周的空白部分。

4.版心：

指出版物每一面上印有的文字、图表的部分，不包括四周白边。

5.书眉：

排在版心上部的文字及符号统称为书眉。

它包括页码、文字和书眉线，一般用于检索篇章。

通常单码排章、节、单元名称，双码排图书名称。

书眉只排一行，不能转行。

6.页码：

书刊正文每一面都排有页码，一般页码排于书籍切口一侧。

印刷行业中将一个页码称为一面，而正反面两个页码称为一页。

7.暗码：

有时为了设计的需要，虽然占有地位，但不印页码，故称暗码。

8.注文：

又称注释、注解，对正文内容或某一个字词所作的解释和补充说明。

9.接排：

字、词、句、行在换行时不断开，紧接着排。

表现在校样上，接排行的头一个字，齐左版口，不空。

10.另行：

另排一行的意思。

比如，文章段落的第一行，就是从另行起排的，前面还要空两个字。

11.空行：

占字行的地位而不排字。

在正文中间用以表示内容的转换，如与正文间。

通常写明“空多少行”。

12.占行：

以正文行为基准，占有的版面。

13.回行：

说明一行排不下时，转行的格式。

回行是紧接上一行排，不空行。

14.顶格：

指文字齐版口排，前面不空字。

15.缩格：

不是齐版口排的，前面空向个字就叫缩向格。

16.居中排：

指左右居中，即字行的左右离版口距离一样。

17.标题：

指标明文章、作品等内容的简短语，有的概括文章作品的全部内容（如篇名），有的概括文章、作品的部分内容（如章名、名）。

副标题：

标题的补充说明，使标题的表达更加完整、更加清楚。

副标题排于标题之下，一般在两者间加一破折号来界分；

或用小一号字来加以区别。

18.通栏：

栏指图书的版面部位，通栏是说整个版面的编排形式。

图书正文每一行自左向右的长度，等同于整个版心宽度的，就叫通栏排版。

19.分栏：

指把一个版面分成个部分的排版方式。

在书刊中最常见的是左右两栏排版。

20.正线、反线：

一条边线材料的上下两头，上头线条较细（薄），叫正线；

下头线条较粗（厚），叫反线。

排表格，边框一般用反线，表内用正线。

在算式中，一般用正线。

21.页、面，另页起、另面起，占一页、占一面：

在出版术语中，页跟面的含义是不一样的。

一页包括两面，每一页有两个相邻的页码，单码在正面，双码在反面。

原稿批另页起，一定要从单码面开始。

另面起则从单码面或双码面开始都可以。

占一页就是占两个页码，要在单码面是排文或图（双码面一般空白），在下一个单码面上接排其他内容。

占一面，在单码面或双码面开始都可以，下一个页码即可接排其他内容。

22.天头，地脚：

书刊的版心上面的空白，叫天头；

下边的空白叫地脚。

一般天头大于地脚。

23.补白：

正文已完，而书页尚留有较大空白，为了充分利用纸张和美化版画面，选用一小段文字，放在空白处，叫作补白。

补白文字一般用花边与正文相隔，或围以边框，或采用另一种字体、字号，以与正文相区别。

24.双跨单：

双指的是双码，单指的是单码。

双跨单是指书刊内较大的图或表要占用两面时的排法——左半在双码面上，右半在单码面上。

三、校对时应注意的事项

（一）校对标题时应注意的事项

标题是文章的重要组成部分，由于内容层次的需要，有大小各级标题，如篇题、章题、节题等等。

最大一级的标题就叫作一级标题，依次是二级标题、三级标题……

要注意各级标题的字体、字号及排式，必须前后一致，全书统一。

为此，有必要对各级标题的字体、字号及排式，作为单一项目，从头到尾专门校对一遍。

校对时要做到字字落实，个个看清，避免浮光掠影，一瞥而过。

1.标题序码：

除了篇、章、节标题外，序码依次为：

一/

（一）/1/

（1）/１）/①这六级，可以越级使用，但不能颠倒，更不可混乱。

也可以写为1/1.1/1.1.1。

2.标题字间间空原则：

两字间二（或1.5个字），三字间一（或1.5个字），四字间半（或1个字），五个字及以上不空（亦可空1/4个字）。

3.标题占行要求。

与标题各等级相关，一级标题可多占行，二、三级标题逐级减少占行，最小一级标题既可占一行，也可后接正文。

注意标题排式应全书前后一致。

4.标题转行方式。

必须严格遵守不害文意的原则，即标题转行不能割裂词义、虚词不能转为下一行的第一字等。

例如，“的”“得”等不能出现在行首