电子表格操作提示_精品文档PPT文档格式.ppt

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3、在使用公式或函数计算过程中出现错误操作，按下、在使用公式或函数计算过程中出现错误操作，按下ESC键退出，键退出，重新开始。

重新开始。

4、“分类汇总分类汇总”若出现错误，打开若出现错误，打开“数据数据”菜单菜单“分类汇总分类汇总”“全部删除全部删除”。

（或打开。

（或打开“编辑编辑”“撤销撤销”）5、“筛选筛选”若出现误操作，打开若出现误操作，打开“数据数据”菜单菜单“筛选筛选”“自动自动筛选筛选”（即把前面的对号去掉）（即把前面的对号去掉）6、“分类汇总分类汇总”必须先分类（即先排序），否则得不到正确结果。

必须先分类（即先排序），否则得不到正确结果。

1、给表格区域添加蓝色边框、给表格区域添加蓝色边框（在选定区域右击在选定区域右击“设置单元格格式设置单元格格式”“边框边框”“颜色颜色”“预置预置”）2、数据保留两位小数、数据保留两位小数（在选定区域右击（在选定区域右击“设置单元格格式设置单元格格式”“数字数字”“数值数值”在右侧设置小数位数）在右侧设置小数位数）3、水平居中、水平居中（选定，单击：

（选定，单击：

）4、合并及居中、合并及居中（选定，单击：

）5、插入记录、插入记录（单击行号（单击行号“插入插入”菜单菜单“行行”输入数输入数据）据）6、删除记录、删除记录（右击行号（右击行号”“删除删除”）6、公式是以、公式是以“=”开头，其余部分就是小学的四则运算（加开头，其余部分就是小学的四则运算（加+、减、减-、乘、乘*、除、除/，运算符在键盘数字区输入比较方便），运算符在键盘数字区输入比较方便）7、函数是电脑设计好，可以直接使用特殊公式。

、函数是电脑设计好，可以直接使用特殊公式。

包括：

求和函数（包括：

求和函数（sum）、求平均值函数（）、求平均值函数（Average）、最大值函数）、最大值函数（MAX）、最小值函数（）、最小值函数（MIN）9、分类汇总、分类汇总（分两步，（分两步，确定分类标准，再单击确定分类标准，再单击，进行排序，进行排序汇总：

汇总：

“数据数据”菜单菜单“分类汇总分类汇总”）8、制作图表、制作图表（选定数据（选定数据使用使用Ctrl键键单击单击）或或10、设置行高、列宽、设置行高、列宽（选定（选定“格式格式”菜单菜单“”行行“”行高行高“列列”“列宽列宽”）18、数据区域的表示方法：

、数据区域的表示方法：

A1:

D3和和A1,D3区别区别11、增加工作表、删除工作表、移动工作表、复制工作表（即建立工作表、增加工作表、删除工作表、移动工作表、复制工作表（即建立工作表副本）、工作表的重命名副本）、工作表的重命名（右击工作表标签，进行相关操作）（右击工作表标签，进行相关操作）14、选定整行、选定整行（单击行号或在行号上拖动鼠标）（单击行号或在行号上拖动鼠标）15、选定数据区域、选定数据区域（拖动鼠标，选定不连续区域使用（拖动鼠标，选定不连续区域使用Ctrl键）键）16、删除单元格中的内容、删除单元格中的内容（选定，按删除键即（选定，按删除键即Delete键）键）12、排序、排序（单击一个有数据的单元格，再按（单击一个有数据的单元格，再按或或）13、筛选（、筛选（单击表格区域一个单元格单击表格区域一个单元格“数据数据”菜单菜单筛选筛选自动筛选自动筛选自定义）自定义）17、替换、替换（表格区域单击（表格区域单击“编辑编辑”菜单菜单“替换替换”输入查找和替换内容输入查找和替换内容全部替换）全部替换）认识认识Excel2003利用计算机进行表格数据处理的工具软件，称为电子表利用计算机进行表格数据处理的工具软件，称为电子表格软件。

格软件。

它具有较强的制表、计算、统计、分析等功能它具有较强的制表、计算、统计、分析等功能Excel是目前最常用的电子表格软件，是目前最常用的电子表格软件，工作簿名称工作簿名称工作簿：

一个工作簿：

一个Excel文件就是一个工作簿，文件就是一个工作簿，一个工作簿可以包含一个工作表或多个工作表，一个工作簿可以包含一个工作表或多个工作表，最多可以有最多可以有255个工作表。

个工作表。

当当Excel第一次启动时，系统默认为第一次启动时，系统默认为3个工作表个工作表单元格名称框单元格名称框编辑栏编辑栏活动单元格活动单元格当前正在进行编辑操作是在活动单元格里进行的。

工作表标签工作表标签工作区工作区工作表：

工作表：

是用来存储和处理数据的一组单元格集合，一张工作表最多可以包含65536行、256列。

当前工作表：

是显示在工作区中的工作表行号行号列标列标单元格：

单元格：

用来存放数据的基本区域。

每一个单元格都有一个名字，是用它的位置来命名的，由“列标+行号”构成认识认识Excel2003窗口窗口填填充充柄柄：

用用来来快快速速输输入入相相同同的的数数据据或或者者有规律变化的数据有规律变化的数据当当把把鼠鼠标标指指向向填填充充柄柄时时，鼠鼠标标的的指指针针形形态变成黑态变成黑“十十”字形状。

字形状。

记录记录常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏1、对、对Excel工作表的基本操作工作表的基本操作增加工作表增加工作表删除工作表删除工作表复制工作表复制工作表=建立工作表副本建立工作表副本移动工作表移动工作表给工作表改名给工作表改名=重命名重命名2、数据的输入和修改、数据的输入和修改数据的输入数据的输入直接在活动单元格中输入直接在活动单元格中输入在编辑栏中输入在编辑栏中输入数据的修改数据的修改整体覆盖（直接输入新内容）整体覆盖（直接输入新内容）部分修改（双击活动单元格）部分修改（双击活动单元格）3、数据的移动、复制、删除、数据的移动、复制、删除数据的移动：

数据的移动：

选定选定剪切剪切粘贴粘贴数据的复制：

数据的复制：

选定选定复制复制粘贴粘贴敲敲ESC键结束复制操作（和键结束复制操作（和Word不同点）不同点）单元格中数据的删除：

单元格中数据的删除：

选定选定按下按下删除键删除键（Delete）4、利用公式计算、利用公式计算比如：

比如：

求求A1到到E1单元格的和，用公式表示为：

单元格的和，用公式表示为：

=A1+B1+C1+D1+E1公式是以公式是以“=”开头，其余部分就是小学的四则运开头，其余部分就是小学的四则运算（加、减、乘、除）算（加、减、乘、除）5、利用函数计算、利用函数计算注意：

函数名称的输入不区分大小写注意：

函数名称的输入不区分大小写函数是电脑设计好，可以直接使用的特殊公式。

函数是电脑设计好，可以直接使用的特殊公式。

四个公式：

（自动）求和函数四个公式：

（自动）求和函数SUM、求平均值函数、求平均值函数AVERAGE、最大值函数、最大值函数MAX、最小值函数、最小值函数MIN。

6、数据分析、数据分析排序：

（在关键字所在列中）单击任一排序：

（在关键字所在列中）单击任一有数据有数据的单元格的单元格筛选：

单击表格区域任一筛选：

单击表格区域任一有数据有数据的单元格的单元格分类汇总：

（按照要分类的关键字）先排序，再汇总分类汇总：

（按照要分类的关键字）先排序，再汇总