厦门绿进食品有限公司Word文档格式.doc

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采购部

营销部

研发部

副总经理1

副总经理2

五、公司的岗位说明书

（一）生产部经理的岗位说明书

岗位名称：

生产部经理岗位编码：

000000直接上级：

分管副总经理直接下级：

生产科的科长、生产组长、各生产线的线长。

工资等级：

3级

岗位性质：

负责全面主持本部的管理工作

岗位工作概述

负责公司内所有与生产有相关的工作，不断降低公司的生产成本，提高公司生产的效率，实现公司指标。

岗位职责概述

（1）负责公司产品生产数量和质量的保证

1.保证产品的质量的合格率，尽量减少不合格产品。

2.生产尽可能多的产品，保证公司产品的供应，符合客户的要求。

（2）交货的及时率。

（3）提高生产的效率，降低生产的成本。

（4）控制成本，降低费用。

1.生产的折旧费用

2.生产管理的费用

3.原材料的费用

4.设备的维修、维护费用

5.员工的费用

任职要求：

1．具有大专以上文化程度和生产管理专业知识；

2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

3．虚心学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心；

4．坚持原则，廉洁奉公；

5．熟悉本公司产品工艺流程，了解和掌握生产管理基本内容。

岗位技能要求

（一）熟悉本工作岗位的生产工艺的流程和操作，懂得产品品质的控制方法。

（二）内部审核员资格；

（三）组织协调能力。

（二）营销部经理岗位说明书

营销部经理岗位编码：

000001直接上级：

分管副总经理直接下级：

销售人员

工资等级：

岗位性质：

负责全面主持本部的管理和销售工作

工作岗位的概述:

销售计划的制定和执行，确保销售的回款,控制销售的费用,配合公司实施市场开发计划,建立良好稳固的客户关系,销售信息管理,建立高效的销售团队。

岗位职责的概述：

（1）区域销售计划的制定和执行根据本区域内各目标客户群得需求分析及公司的销售计划，分解并制定本区域的销售人员具体的销售目标；

组织下属执行销售政策及策略，指导下属的销售业务技能，检查、监督销售计划的完成情况，出现偏差及时纠正，保证实现本区域的市场占有率和销售目标。

（2）销售货款回收指导下属收集信息、评估客户资信及对公司的重要程度，审批客户资信额度，并随时跟踪资信使用情况，确保其处于正常的范围：

每月分析下属的应收账款的反馈信息，指导下属提高回收账款的技能，确保货款顺利回收。

（3）销售费用的控制根据本公司的销售费用管理规定及销售部门的费用预算指标，组织下属严格按照费用预算指标完成销售任务，审核销售折扣、审核、控制并不断降低销售费用，保证完成公司的销售费用控制指标。

（4）市场开发根据本公司的发展战略及销售部门的经营目标，配合公司组织实施本区域市场的开发计划和具体的实施方案，促进公司及产品品牌的提升；

了解客户需求动态，指导下属挖掘潜在的客户，并对客户开发情况进行跟踪，以实现公司市场占有率不断增长的目标。

（5）客户关系管理根据公司业务的发展要求，通过组织安排所辖区的各客户群客户到公司考察、参观交流等方式建立顺畅的客户沟通渠；

负责拜访本区域的重要客户，监督、检查销售员对客户的定期访问情况，随时了解客户的要求；

及时处理客户异议和投诉，以提高客户满意度，建立长期、良好、稳固的区域客户关系。

（1）学历经济管理、市场营销等相关的本科学历。

（2）工作经验四年以上的销售经验，至少两年的销售管理经验。

岗位技能要求

（1）专业知识掌握订单流程和商务管理的业务知识、货款回收与融资业务的知识、组织运作常识等。

（2）能力与技能具有较强的谈判技巧；

具有使用计算机进行文字处理、数据分析、邮件收发的能力和互联网运用能力；

具备较强的文字表达能力、管理能力和沟通协调能力。

熟悉本行业和本公司的发展动态，熟悉公司核心产品的发展趋势、产品的特点、竞争策略及竞争对手产品的优劣势。

（三）财务部经理的岗位说明书

财务部经理岗位编码：

000002

直接上级：

分管副总经理直接下级：

财务人员

负责全面主持本部的管理和财务工作

岗位的概述：

主持公司财务的预决算、财务核算和财务管理工作：

组织、协调、指导与监督财务部日常管理工作，办理公司与银行、税务相关的各种业务。

岗位的职责：

（1）负责公司的全面财务会计工作。

（2）负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法。

（3）解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。

（4）分析检查公司财务收支和预算的执行情况。

（5）审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。

（6）审核公司的记帐凭证，审核公司的会计报表。

（7）定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符。

（8）负责定期财产清查。

（9）承办总经理交办的其他财务工作。

（10）加强日常财务管理和成本控制，开展全面预算管理，严格控制财务收支；

按期汇集、计算和分析成本控制情况，加强成本控制和管理，向高层领导提出成本控制分析报告和成本计划。

（11）保证按时纳税，负责按照国家税法和其他规定，严格审查应交税金，督促有关岗位人员及时办理手续。

（1）学历与专业会计、财务或相关的专业本科以上的学历。

（2）工作经验4年以上的财务部门的工作经验，3年以上的财务部门的管理经验。

岗位技能要求:

（1）知识 

具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识

（2）技能技巧 

能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件

（3）具备基本的网络知识;

具备一定的英语应用能力

（4）个人素质 

具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

（四）采购部经理的岗位说明书

采购部经理岗位编码：

000003

采购部全体人员

负责全面主持本部的采购工作

岗位概述：

全面负责采购部各项工作，保证满足生产、营销、研发等各项业务物资供应需要。

（1）主持采购部全面工作，提出物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

（2）调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。

指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

（3）审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。

减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

（4）要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

（5）监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

（6）按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

（7）认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

（8）在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。

（9）每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

任职要求:

（1）教育水平 

大学本科以上

（2）专业 

物资、企业管理和其他相关专业

（3）经验 

5年以上工作经历，2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验

（1）知识 

通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识

（2）具备基本的网络知识;

（3）个人素质 

具有很强的谈判能力、人际能力；

具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

（五）人力资源部经理的岗位说明书

人力资源部经理岗位编码：

000004

分管副总经理直接下级：

人力资源部全体人员

负责全面主持本部的人力资源的管理工作

岗位概述:

为公司的发展招收公司发展所需的人力资源，健全人力资源管理体系

（1）对公司的人力资源规划的制定与实施负责；

（2）对公司培训与发展计划落实负责；

（3）对公司的薪酬设计方案的有效性负责；

（4）对公司考核方案的有效性负责；

（5）对公司年度招聘计划的落实负责。

与上级的沟通方式：

接受总裁书面或口头指导。

同级沟通：

各部门经理的协调沟通。

所予下级的指导：

对本部门员工的业务指导。

（1）教育背景：

大学本科以上学历，人力资源管理相关专业。

（2）经验：

3年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。

岗位技能要求：

（1）专业知识：

掌握人力资源的相关知识，熟悉国家及地方的有关政策法规，了解行业内人力资源管理状况。

（2）能力与技能：

良好的组织能力，优秀的沟通能力，较好的写作能力，熟练使用计算机。

（六）行政部经理的岗位说明书

行政部部经理岗位编码：

000005

保卫后勤主管、食堂主管、维修班班长、司机班班长、环卫班班长 

负责全面主持本部的行政及后勤的管理工作

统筹管理公司后勤服务、安全保卫、保洁、维修、维护及防火消防工作

岗位职责的概述:

（1）负责制定行政部工作计划,实现工作目标；

制订行政部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施。

（2）A统筹管理公司后勤服务工作

B负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作

C负责组织管理公司治安保卫工