管理的起点:时间管理PPT课件下载推荐.ppt
《管理的起点:时间管理PPT课件下载推荐.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《管理的起点:时间管理PPT课件下载推荐.ppt(18页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
周报在周六晚上之前必须要发出来!
二、周时间管理2、周时间管理之技巧及要点一是将上周的工作做一个回顾、总结、分析:
a.a.回顾上周我负责的这个整体回顾上周我负责的这个整体“组织组织”都做了什么;
都做了什么;
b.b.按部门按项目进行分类回顾分析;
有什么漏洞;
每位员工效率如何?
按部门按项目进行分类回顾分析;
c.c.存在的问题、困难、矛盾;
并按存在的问题、困难、矛盾;
并按ABCABC法进行归纳;
重点针对法进行归纳;
重点针对BB、CC类的事类的事情及人员进行思考,并写下对策方案与方法;
情及人员进行思考,并写下对策方案与方法;
d.d.对一些特别对一些特别“棘手棘手”的问题或事项专门在周日花半天或一天时间进行的问题或事项专门在周日花半天或一天时间进行思考对策,并与核心同事或上级主管电话讨论;
思考对策,并与核心同事或上级主管电话讨论;
e.e.对一些需要你自已具体策划设计的方案或技术框架,在下周规划一天、对一些需要你自已具体策划设计的方案或技术框架,在下周规划一天、二天,甚至三天时间进行集中策划研究设计或开发。
二天,甚至三天时间进行集中策划研究设计或开发。
二、周时间管理2、周时间管理之技巧及要点第二是对于自已本人在上周的“工作内容”作一个总结;
同时,要反思有哪些地方“方法不对”、“心态不好”、“效率不高”、“沟通方式不当”等等;
上周的时间计划是否都已落实;
若没有的话,分析与补救第三,周六下午或晚上花一个小时左右,完成个人周报的撰写并发给“CMG”(个人周报的框架看第二部份)二、周时间管理2、周时间管理之技巧及要点周日:
要花5-10小时,思考与写下下周各个部门例会,项目例会,专题会,或员工谈心要讲的要点,项目开展的思路等;
下周要做的事情要理清思路要非常清晰,对策都要成文至少下周要做的事情要理清思路要非常清晰,对策都要成文至少写下要点写下要点;
这样就不会“丢三拉四”!
要将自已的工作目标:
如“经济效益”,“效率成本”“产品创新”“技术创新”“服务创新”“机制创新”“整合创新”等思考一下,看下周自已的工作按照三分之一左右在管理,三分之一左右在策划与设计或开发,三分之一左右在“创新”与对外合作的具体工作内容在哪里?
这个分配比例对不同的职位与岗位性质是可以调整的。
二、周时间管理2、周时间管理之技巧及要点周一、周二:
主要是“例会,专题会议,对外合作事项,跨部门事项处理讨论,以及行政的事情尽量放在周一。
尽量安排在上班的头几个小时,午餐前后1小时;
下班之前的半小时至晚上8点,这两天基本上“管理与布置”占约50%;
“对外合作与跨部门协调”约25%;
策划设计开发约25%。
周三,周四:
重点放在“策划,设计、开发(技术与专业)”,这两天甚至加上周二时间集中时间干好难点,要点,关键点,下属干不了的事情。
探索中高层:
每周有一天在家上班=集中策划设计等。
周四下午或晚上要重点主动监查B与C类的事与人。
二、周时间管理2、周时间管理之技巧及要点周五:
周五上午继续查看B与C类的事项与部门或员工;
对A类快速过一遍,重点看他们的周报就可以;
但对BC一定要深入过程管理,周一与周四下午是非常必要的;
给予指导,给予检查,干不好的,就要他在周五晚上周末加班补上。
如果你的部门BC类越来越少了,那么你就可以做得更大了。
你要么可以更多的策划与创新,要么就可以悠闲了。
如果BC很少,你在周五还可以有至少50%在策划、设计、开发(技术与专业)。
人生的成功与否关键在于是否你善用“8小时”以外的时间,上帝是公平的;
每个人的时间是一样的。
三、周报架构:
回顾总结,时间计划善用周末是关键的关键(周六是成功的起点)周一是布置执行,是一周效率的关键时刻;
周一,二是否抓得紧=一周执行力的50%;
周四下午是一周总体成功的保障(对准BC);
周五是冲刺是保证高效按时完成周任务的最后一道屏障,也是善用周末的节点;
周四晚上及周五上午是重要的检查时间点。
回顾总结,时间计划1、周五晚上或周六早上先花1小时写下周六与周日的时间分配表(比如:
2小时锻炼、3小时采购或与朋友家人出去吃饭;
5小时总结思考策划;
4小时机动时间如阅读等;
10小时睡觉);
首先拟出周六周日要做的事情,比如:
家里要处理的事情:
A1、A2、A3;
身体锻炼;
自已休闲的安排;
工作有关的事情(如:
回顾本周工作,总结,思考下周的工作,四点管理及思考研究,自我反思与提高,撰写周报)四点思考重点策划,创新设计,技术与专业难题探索思考;
然后进行时间分配,要准确到时间几点到几点。
回顾总结,时间计划2、周六下午或晚上,对下周的特别会议,专题会议,例会要作出时间表与会议议程,将每个会议要讨论的问题、要点、以及自已的思路归纳发出来,并抄送给有关领导。
会议尽量安排(尤其是人多的会议)在:
8:
45-9:
45;
11:
45-12:
30;
12:
00-2:
00;
5:
30-8:
30(要有时间观念,会议一定要短效,要有时间成本观念。
)对开会的内容,你的思路基本上已经在周六想好了并形成要点写下来;
在开会时还要先听大家的意见;
在开会之前提前一、二天请大家先思考。
周六下午或晚上要花1-3小时做好周报,非常关键。
要改掉拖拉的习惯,自已定下来的时间表要全力去完成,至少要做到基本完成;
周报必须在周六晚上发出去。
回顾总结,时间计划3、周日上午要花1-2小时阅读十多份其他管理层发来的周报,并分析当中与自已有关的内容。
一是学习其他同事好的经验,思考启发;
二是当中的信息与问题需要你作出反应与对策;
三是看后把重点记下来,有的要立即作出对策思考,有的作出EMAIL回复,有的可以当场CALL其他管理层进行讨论。
周日下午或及晚上要思考重点、难点,以及问题与对策办法。
回顾总结,时间计划4、周报的架构及模板个人本周时间管理与工作效率总体评价(打勾):
本周我在以下方面有特别的收获(打勾):
本周我在以下方面有特别的感悟:
本周我个人具体的工作内容(可以按项目内容)下周我的工作时间表:
我对其他部门与对上级领导的问题与建议我的感悟(每周“微博”)我长期的工作目标(要紧紧抓住):
周报模板三、周报架构:
回顾总结,时间计划讨论:
核心骨干保障计划成员可以申请:
每个月有1-2天在家上班=)每周有1天(周三或周四)在家上班;
深度思考创新,策划与设计;
“实训”安排:
时间8月20日-8月26日人物张弢+综合部+财务部+销管部+客服中心(每个部门1人)内容*8月22日假日是起点,*8月24日周三2点-5点半“周报与周末”报告;
*每天日报(花15分)在晚上9点前发给我;
晚上我来点评或CALL你。
时间9月3日-9月9日人物王总+数据部(大平+丹丹)+量化投资部(宗平+旭东)内容*9月3日周六是起点,*9月4日周日2点半-5点半“周报与周末”报告;
时间9月10日-9月16日人物高总+教育一部(元元+苗曙明)+教育二部(黄惠青+丁度奎)+市场通(TIM,杨威武);
内容*9月10日周六是起点,*9月11日周日:
2点-5点半报告;
四、自我管理超越改造自我:
建立“优良人品元素”1.软实力心态管理;
激情管理;
健康管理;
心态管理;
2.硬实力目标管理,经营管理,成本管理,效率管理,决策管理,资源管理目标管理,经营管理,成本管理,效率管理,决策管理,资源管理指导管理,监督管理,沟通管理,表达管理,习惯管理,人才管理指导管理,监督管理,沟通管理,表达管理,习惯管理,人才管理时间管理,思路管理,思维管理,策划管理,记忆管理,事件管理时间管理,思路管理,思维管理,策划管理,记忆管理,事件管理四点管理:
难点,关键点,危机点,问题点四点管理:
难点,关键点,危机点,问题点创新管理:
产品,服务,技术,机制,理念,整合创新管理:
产品,服务,技术,机制,理念,整合3.管理干部:
技术型,专业型,管理型,经营型,营销型,技术型,专业型,管理型,经营型,营销型,四、自我管理超越改造自我:
建立“优良人品元素”4.产品经理:
5.项目经理:
6.大事业部管理层架构模板11)总经理:
对经营目标负责,战略规划,关键团队建设,产品与理念创新,)总经理:
对经营目标负责,战略规划,关键团队建设,产品与理念创新,对外合作,机制与制度,企业文化;
对外合作,机制与制度,企业文化;
22)副总经理()副总经理(COOCOO):
全面管理内部):
全面管理内部33)研发管理副总:
项目管理,质量控制,流程管理,技术创新管理)研发管理副总:
项目管理,质量控制,流程管理,技术创新管理44)技术总监:
技术创新,技术指导,技术把关,技术公关,关键技术开发;
)技术总监:
55)首席产品经理)首席产品经理66)营销(对外合作)副总)营销(对外合作)副总Thankyou!
谢谢!