公文写作知识讲座PPTPPT资料.ppt
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1.通知的定义。
2.通知的特点。
功能的多样性、运用的广泛性、使用的频繁性、一定的指导性、较强的时效性、写作的灵活性。
3.通知的种类。
通知从适用范围的不同上大体可以分为6类:
发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知和事务性通知。
二、几种常用公文的写作,
(一)常用法定公文写作基础知识4.通知的写法。
标题:
通知的标题通常由发文机关+事由+文种三要素组成。
主送机关:
主送机关即发文的范围。
正文:
会议通知;
事务性通知;
指示性通知;
批转性通知;
转发性通知;
印发性通知;
周知性通知。
落款:
发文机关名称、日期及盖章等。
二、几种常用公文的写作,
(一)常用法定公文写作基础知识第二,通报。
1.通报的定义。
2.通报的特点。
告知性、教育性。
3.通报的种类。
一是情况通报;
二是表扬性通报;
三是批评性通报;
四是思想动态通报。
4.通报的写法。
开头:
即通报内容的前言,或说明原因,或叙述背景,或阐明意义,或揭示目的,都是前言部分要反映的主要内容。
二、几种常用公文的写作,
(一)常用法定公文写作基础知识正文:
正文是通报的主体,主要叙述被通报问题的内容、对所通报问题的内容和对所通报问题的看法以及最终结果。
一般情况,通报的正文由通报事件、对通报事件的分析和通报的要求三部分组成。
5.通报的注意事项。
迅速及时,选择典型,实事求是,突出重点。
二、几种常用公文的写作,
(一)常用法定公文写作基础知识第三,报告。
1.报告的定义。
2.报告的特点。
阅知性、陈述性、目的性、针对性。
3.报告的种类。
工作报告,情况报告,随同报告。
二、几种常用公文的写作,
(一)常用法定公文写作基础知识4.报告的写法。
报告一般是由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
工作报告。
工作报告的正文一般由五部分组成:
第一,开头引言;
第二,工作基本情况;
第三,工作中存在的问题或教训;
第四,下一步工作安排或打算;
第五,结语。
二、几种常用公文的写作,
(一)常用法定公文写作基础知识情况报告。
情况报告正文可采用“三段式”结构法。
以反映情况为主的情况报告主要写情况、存在的问题、今后的打算或意见;
以总结经验为主的情况报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;
因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。
二、几种常用公文的写作,
(一)常用法定公文写作基础知识随同报告。
随同报告正文一般有两种写法:
第一种适于报送一般文件,写清报送原因、报送事项即可。
第二种写法较复杂,适于报送重要文件,包括三部分:
第一,报送原因、目的。
第二,阐明所报送文件所具有的意义。
第三,提出贯彻执行的要求或处理意见等。
这两种写法的报告结语都是“请查收”、“请审阅”等。
4.报告的写作要求。
讲求时效、突出重点、真实准确、语言简洁。
二、几种常用公文的写作,
(一)常用法定公文写作基础知识第四,请示。
1.请示的定义。
2.请示的特点。
请示是主动陈述性的报告,是一种专题性质的报告,是需要上级机关作出答复的报告,是不直接产生工作指导作用的报告。
3.请示的种类。
请求批示的请示。
请求批准的请示。
请求批转的请示。
二、几种常用公文的写作,
(一)常用法定公文写作基础知识4.请示的写法。
从结构和写法讲,都是由开头、正文和结尾3个部分组成,开头主要交待事情的由来和原委,说明事情为什么要做;
正文着重写请示的内容,说明事情应该怎么做;
结尾是针对请示内容,提出请求意见。
二、几种常用公文的写作,
(一)常用法定公文写作基础知识第五,批复。
1.批复的定义。
2.批复的特点。
被动性、必须性、指示性。
3.批复的写法。
标题。
受文机关。
正文。
第一部分是引语;
第二部分是批复内容;
第三部分是结语。
二、几种常用公文的写作,
(一)常用法定公文写作基础知识4.批复的写作要求。
要弄清请示的情况和问题。
要一事一批。
要措词严谨、答复明确。
要迅速及时。
二、几种常用公文的写作,
(二)常用通用公文写作基础知识第一,领导讲话。
1.讲话稿的定义。
2.讲话稿的特点。
权威性、针对性、思想性、鼓动性、个性化。
3.讲话稿的分类。
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,常见类别有主题报告、重点讲话、主持词、致辞、说明和发言六种。
二、几种常用公文的写作,
(二)常用通用公文写作基础知识4.讲话稿撰写的基本原则。
一要符合党的政策和国家的法律法规。
二要要符合本单位、本部门的实际。
三要符合讲话者的意图和身份。
四要符合与会者的职业特点和接受能力。
五要符合不同类型会议的特点。
二、几种常用公文的写作,
(二)常用通用公文写作基础知识5.讲话稿的结构。
开头部分。
首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓,如“同志们”“各位代表”等,要求庄重、严肃、得体;
然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下、说明讲话的缘由,或者所要讲的内容重点。
主体部分。
二、几种常用公文的写作,
(二)常用通用公文写作基础知识
(1)“工作回顾+具体要求”式(案例)x常委在区直机关工委纪念中国共产党成立92周年暨总结表彰大会上的讲话一、紧贴中心,服务发展,区直机关党建工作取得显著成效(工作回顾)科学理论武装不断强化;
基层组织更加坚强有力二、突出重点,强化措施,全面推进区直机关党的建设再上新台阶(具体要求)1.以提高整体素质为重点,着力在强化学习、凝心聚力上求实效;
2.以建设服务型党组织为目标,着力在固本强基、先锋引领上求实效,二、几种常用公文的写作,
(二)常用通用公文写作基础知识
(2)“工作意义+具体要求+加强领导”式(案例)x书记在全区农村工作会议上的讲话一、提高思想认识,切实增强做好“三农”工作的责任感和紧迫感(工作意义)二、明确目标任务,推进农村经济率先转型跨越发展(具体要求)1.壮大“三大特色主导产业”;
2.突出“四项重点”三、加强组织领导,努力开创“三农”工作新局面(加强领导)一要进一步加强党对“三农”工作的领导;
二要着力加强农村基层党组织建设;
三要全力维护农村社会和谐稳定,二、几种常用公文的写作,
(二)常用通用公文写作基础知识(3)“主要问题+具体要求”式(案例)x书记在落实党风廉政建设党委主体责任集体约谈会上的讲话近年来,全区各级党组织严格落实党风廉政建设责任制,深化廉政风险防控工作,严肃查办各类违纪违法案件,党风廉政建设和反腐败工作取得了明显成效。
但事实求是地讲,我们一些部门党委(党组)在落实党风廉政建设和反腐败工作中,还存在重视不够、措施不实、问责不严等问题(主要问题)一是认识不足;
二是落实不力;
三是问责不严。
下面,我就落实好党风廉政建设党委主体责任讲几点意见。
(具体要求)一、思想上要上心,解决好“为什么抓”的问题,二、几种常用公文的写作,
(二)常用通用公文写作基础知识(4)“具体要求”式(案例)x书记在2014年全区经济工作和城镇化工作会议上的讲话刚才,xx区长回顾总结了去年经济工作,并在深入分析当前经济形势的基础上,对今年经济工作作了全面系统的安排部署,讲话内容精炼、重点突出,实事求是、全面客观,具有很强的指导性和可操作性;
秦区长立足区情实际,就当前和今后一个时期全区城镇化工作作了安排部署,特别是对当前需要做好的一些具体工作提出了明确要求。
现在,我就如何落实好今年各项任务,确保各项目标任务的全面完成讲几点意见。
(具体要求)一、要提高认识抓落实;
二、要盯紧目标抓落实;
三、要突出重点抓落实;
二、几种常用公文的写作,
(二)常用通用公文写作基础知识(5)“工作回顾+主要形势+总要求+具体要求+加强领导”式(案例)张书记在区委三届十次全委(扩大)会议上的讲话一、二一三年工作简要回顾(工作回顾)加快生态城市建设,宜居宜游优势进一步彰显;
加大招商引资力度,项目建设取得明显成效二、认真学习贯彻党的十八届三中全会精神,切实增强全面深化改革的责任感和紧迫感(主要形势)三、以改革和创新为动力,全力推动经济社会转型跨越发展按照中央和省市委的总体部署,从甘州实际出发,今年工作的总体要求是:
坚持以科学发展为主题,深入学习贯彻党的十八大、十八届三中全会精神,(总要求),二、几种常用公文的写作,
(二)常用通用公文写作基础知识(5)“工作回顾+主要形势+总要求+具体要求+加强领导”式(案例)x书记在区委三届十次全委(扩大)会议上的讲话按照上述总体要求,重点抓好以下三个方面的工作:
(具体要求)
(一)精心培育壮大首位产业,增强转型跨越持久动力。
一是加快推进滨河新区建设;
二是加快旅游大景区建设四、切实加强党的建设,为全面深化改革提供坚强保证(加强领导)一是加强思想政治建设,夯实改革发展的思想根基;
二是加强领导班子和干部队伍建设,打造改革发展的中坚力量,二、几种常用公文的写作,
(二)常用通用公文写作基础知识结尾部分。
讲话稿的结尾,是主体内容发展的必然结果。
结尾或归纳全篇内容、或升华讲话主题、或提出希望、或发出号召,等等。
6.讲话稿写作的基本流程和注意事项了解背景,弄清意图;
明确主题,确定内容;
收集资料,熟悉情况;
讨论会商,分工撰写;
打好腹稿,形成初稿;
整体把握,调整完善;
字斟句酌,反复修改;
认真校对,完成定稿。
二、几种常用公文的写作,
(二)常用通用公文写作基础知识第二,总结。
1.总结的定义。
2.总结的特点。
自我性、回顾性、客观性、经验性。
3.总结的分类。
从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,从范围上分,有单位总结和个人总结;
从时间上分,有半年总结、年度总结、五年或更长时间的回顾性总结等;
从内容上分,主要有单项工作的专题总结和全面工作的综合总结,这也是我们常用的2种总结。
二、几种常用公文的写作,
(二)常用通用公文写作基础知识4.总结的写法。
一是文件式标题;
二是省略式标题。
第一部分前言。
二、几种常用公文的写作,
(二)常用通用公文写作基础知识第二部分主体。
(1)基本情况。
(案例)区委2014年工作总结开头部分基本情况2014年,在x委、x政府的坚强领导下,x委领导班子团结带领全区各级党政组织和广大党员干部群众,深入学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,全面落实中央和省市各项决策部署,坚持把改革创新贯穿于经济社会发展的各个领域各个环节,着力在转变发展方式中化解经济下行压力,在深化改革开放中激发内生动力,在开展党的群众路线教育实践活动中凝聚发展合力,全区经济运行总体平稳、主要经济指标持续增长、人民生活进一步改善、各项改革有序推进、党风政风不断好转、社会大局和谐稳定。
二、几种常用公文的写作,
(二)常用通用公文写作基础知识
(2)取得的成绩。
(案例)x委2014年工作总结成绩部分一、坚持从严治学,全面推进学习型党组织建设;
二、认真履职尽责,推动经济社会全面协调可持续发展;
三、着力保障和改善民生,维护社会大局和谐稳定;
四、扎实开展党的群众路线教育实践活动,作风建设取得明显成效;
五、狠抓党风