第三章2印章管理PPT文档格式.ppt

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联系业务？

好啊，不过你不是内好啊，不过你不是内勤部的吗？

联系业务勤部的吗？

联系业务归市场部的啊！

归市场部的啊！

”陈纪：

“哦，是这样的，我想自己去联系一下，你就帮我开一下吧！

“这样恐怕不太好，不符合规定啊。

再说，李总也不在，你去找一下代班的刘副总吧！

“这样啊，那，算了吧。

”说完就走了。

这时，拉拉想起这时，拉拉想起了书上的一个案例了书上的一个案例案例：

宏达公司员工李某找成裕公司经理助理王某，说他有一个好生意，但个人签合同不如公司方便，想借成裕公司开个业务介绍信，盖个章，事成后付给王某三万元报酬。

王某拿来了介绍信，李某便以成裕公司经理的身份与大昌公司签订了一份粮油购销合同，盖了公章后骗取了大昌公司价值一百万元的粮油，李某将其倒卖后潜逃。

想到这个案例，拉拉惊出一身冷汗，自己可是还在试用期，别丢了工作还惹出更大的麻烦，真是江湖险恶，不比学校之时，得处处小心啊！

拉拉正在发呆，又有人敲门：

“拉拉啊，有点事你。

”“哦，是张航啊，有什么事？

”张航：

“你看，李总上次让我找广告公司做的宣传画页都已经发完了，可钱还没付给人家，这是数额，你给签字做个证明。

”拉拉问：

“10000张？

有这么多吗？

”张航答：

“不是在街头散发的嘛，谁知道，你签了，李总也就信了，回头我请你吃饭啊。

“这不太好吧？

还是你直接找李总算了。

“李总不是不在嘛！

“那，要不你先放这儿，回头我问一下李总？

“算了算了，不用了，我找别人签吧！

”看了这个案例，同学们有什么想法？

拉拉做的对吗？

如果是你，你会怎么做？

公司的印章、你的个人签名可以随意使用吗？

让我们进入今天的课程吧。

相关知识一、印章一、印章印章俗称公章，它是一个机关或企业单位权力的标志和象征，是按照法定的规格、尺寸、尺度和式样刻制的，用以标明一个机关或企业法定名称、同时也是全称的凭据性公务用品。

印章管理，就是按照国家有关部门的规定而进行的对印章的使用及管理。

印章的性质：

印章作为各级机关、单位权力的象征和职能的标志，具有特殊的法定性、权威性和效用性特征。

1、行政管理部门可管三种印章：

一是单位印章（含钢印）；

二是秘书部门的公章；

三是单位领导人“公用”的私章。

2、单位印章标志对外行使权力。

具体作用：

（一）印章管理概述

（1）标志标志作用。

作用。

只用得到法律认可的机构或人员（亦即具有法人资格）才有印章。

另外可作为密封标志。

（2）权威作用权威作用。

不加盖公章便无效力，其他公司可不予承认。

（3）法律作用法律作用。

用印后的公文和凭证具有法律效力。

（4）凭证作用凭证作用。

在财务、贸易往来的凭证上加盖机关单位印章，就起凭证和制约作用，并有了法定的效能。

（二）印章的种类

（二）印章的种类公章、专用章、钢印、缩印、套印、领导人名章、纪念章1、公章、公章2、专用章、专用章3、钢印、钢印http:

/2、印章的使用、印章的使用3、印章的规格和制发、印章的规格和制发

（1）印章的形状和规格形状要求。

圆形方形三角形规格要求。

（2）印章的名称文字（3）印章的刻制和制发二、介绍信二、介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。

它具有介绍、证明的双重作用。

（一）介绍信的格式及内容1、普通介绍信一般不带存根，正中写“介绍信”。

内容包括：

称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

2、专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。

两联正中有间缝，同时编有号码。

3、工作介绍信：

一般由秘书部门掌管，统一印制，出具时经过单位内部手续审批，并附存根，加盖骑缝章，并有时限要求。

（二）介绍信的种类

（二）介绍信的种类介绍信一般有书信式和填表式两种范例一：

普通介绍信：

介绍信兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。

此致敬礼！

xx公司（盖章）年月日范例二：

专用介绍信专用介绍信（存根）（字第号）等人前往联系。

年月日（有效期天）xx字第x号（盖章）实训六按照印章格式的要求，请你们设计一枚风光旅游公司的印章，可以是公司名章，或财务专用章。

业务部王涛要求杜拉拉开具一份风光旅游公司的介绍信，要去大众集团谈业务，请你着手帮她开具这一份介绍信。