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长期
二
建设用地、征地、拆迁文件
选址申请及选址规划意见通知书
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
拆迁安置意见、协议、方案等
建设用地规划许可证、附件及其红线图
划拔建设用地文件
国有土地使用证
三
勘察、测绘、设计文件
工程地质勘察报告
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
建设用地钉桩通知单（书）
地形测量和拔地测量成果报告
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
审定设计方案通知书及审查意见
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
四
招投标文件
勘察设计承包合同
施工承包合同
监理委托合同
五
开工审批文件
建设项目列入年度计划的申报文件
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
建设工程规划许可证及其附件
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文件、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等到）批准文件或取得的有关协议书
建设工程施工许可证
投资许可证、审计证明、缴纳相关费用等证明
工程质量监督手续
六
建设、施工、监理机构名单
工程项目管理机构（项目经理部）资质证明文件及负责人名单（建设单位）
工程项目监理机构（项目监理部）资质证明文件、项目班子名单及人员岗位资质证书
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）资质证明文件、项目班子名单及人员岗位资质证书
监理文件
监理规划
监理实施细则
监理月报中的有关质量问题
监理会议纪要中的有关质量问题
工程开/复工审批表
工程开工/复工暂停令
不合格项目通知（通知单）
8
质量事故报告及处理意见（反馈单）
9
监理周例会纪要
10
监理日记
11
监理月报
12
分部工程、单位工程验收会议纪要及人员参加签到表
13
造价控制（工程竣工决算审核意见书）
14
工程延期报告及审批
15
合同争议、违约报告及处理意见
16
合同变更材料
17
工程竣工总结
18
质量评价意见报告
施工文件
建筑安装工程
㈠
土建（建筑与结构）工程
施工技术准备文件
①
施工组织设计
②
技术交底
③
图纸会审记录
施工现场准备
控制网设置资料
工程定位测量资料
基槽开挖线测量资料
地基处理记录
地基钎探记录和钎探平面布点图
验槽记录和地基处理记录
桩基施工记录
④
试桩记录、动测及静载桩基试验报告
工程图纸变更记录
设计会议会审记录
设计变更记录
工程洽商记录
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
施工试验记录
土壤（素土、灰土）干密度试验报告
土壤（素土、灰土）击实试验报告
砂浆（试块）抗压强度试验报告
混凝土（试块）抗压强度试验报告
⑤
混凝土抗渗试验报告
⑥
商品混凝土出厂合格证、复试报告
⑦
钢筋接头（焊接）试验报告
⑧
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
隐蔽工程检查记录
基础和主体结构钢筋工程
钢结构工程
防水工程
高程控制
施工记录
工程定位测量检查记录
沉降观测记录
现场施工预应力记录
工程竣工测量
新型建筑材料
施工新技术
工程质量事故处理记录
工程质量检验记录
检验批质量验收记录
分项工程质量验收记录
基础、主体工程验收记录
幕墙工程验收记录
分部（子分部）工程质量验收记录
㈡
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
图纸变更记录
图纸会审
设计变更
工程洽商
设备、产品质量检查、安装记录
设备、产品质量合格证、质量保证书
设备安装记录
设备试运行记录
设备明细表
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；
空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告
质量事故处理记录
㈢
室外工程
室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件
市政基础设施工程
工程定位测量复核记录
导线点、水准点测量复核记录
工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
设计变更、洽商记录
设计变更通知单
洽商记录
㈣
原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表
砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）验报告及现场复试报告
水泥、石灰、粉煤灰混合料；
沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用
㈤
砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表
道路压实度、强度试验记录
回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告
石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告
道路基层混合料强度试验记录
道路面层压实度试验记录
混凝土试块强度试验记录
混凝土试块强度试验报告
混凝土试块抗渗、抗冻试验报告
混凝土试块强度统计、评定记录
砂浆试块强度试验记录
砂浆试块强度试验报告
砂浆试块强度统计评定记录
钢筋（材）焊、连接试验报告
桩基础试（检）验报告
㈥
地基与基槽验收记录
地基钎探记录及钎探位置图
地基处理记录及示意图
桩基位置平面示意图
打桩记录
钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录
钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录
厂（场）、站工程大型设备安装调试记录
预应力张拉记录
预应力张拉记录表
预应力张拉孔道压浆记录
孔位示意图
沉井工程下沉观测记录
混凝土浇灌记录
管道、箱涵等工程项目推进记录
构筑物沉降观测记录
预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录
（七）
隐蔽工程检查（验收）记录
㈧
分部工程质量评定记录
（九）
功能性试验记录
道路工程的弯沉试验记录
桥梁工程的动、静载试验记录
无压力管道的严密性试验记录
压力管道的严密性试验、通球试验等记录
水池满水试验
消化池气密性试验
电气绝缘电阻、接地电阻测试记录
电气照明、动力试运行记录
供热管网、燃气管网等管网试运行记录
燃气储罐总体试验记录
电讯、宽带网和等试运行记录
（十）
质量事故及处理记录
工程质量事故报告
（十一）
竣工测量资料
建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图
地下管线工程竣工测量记录
竣工图
建筑安装工程竣工图
综合竣工图
综合图
总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
竖向布置图
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
电
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