公司网站管理制度.doc
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公司网站管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司外部网站的管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,特制定本制度。
第二章公司网站的管理机构及职责
第二条公司设专职网站管理员,负责公司网站的信息收集汇总、日常管理与维护,负责网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。
第三条公司网站管理员负责与网站维护机构对网站防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行日常维护提供技术支持与保障。
第四条公司网站的总体运营、监督和协调由营销策划部负责。
第三章网站版面与栏目更新
第五条网站主页面原则上每年进行一次审定或改版,改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等;
第六条网站栏目管理实行部门对应负责制,公司网站各栏目板块根据模块内容设立主责部门,主责部门负责对应栏目板块信息的搜集和整理,并对信息的安全性和真实性负责,各相关部门需设立一名兼职网站管理员,结合不同栏目的时效性要求对信息进行必要更新,按期及时向公司网站管理员提供所需资料,不得以任何理由拒绝、拖延。
具体栏目和主责部门对应情况和栏目时效要求详见下表:
栏目板块
主责部门
时效要求
公司简介、品牌建设、润地宣言、企业理念、企业目标、联系我们、大事记、董事长致辞
行政部
内容变动时实时更新,内容确定后,12小时内发布
招聘职位、员工风采、培训发展、员工标准、员工品行
人事部
结合实际需求内容变动实时更新,内容确定后,12小时内发布
公司新闻、媒体报道、项目展示
营销策划部
每季度更新,每季度月末20日前提交更新资料
项目动态、招标公告
工程采购部
每季度更新,每季度月末20日前提交更新资料
客户服务
物业公司客服
每月更新,每月20日前提交更新资料
第四章信息的发布程序
第七条各部门兼职网络管理员负责填写《信息发布申请表》(详见附表),并上报申请部门主管领导进行校对、审核,通过后,将申请表和拟发布内容以书面格式提交董事长助理审批,上报执行董事签字批准。
第八条公司网站管理员负责对审批后的内容及时发布,申请表及发布内容原件交由行政部存档。
第五章网站管理
第九条任何人未经批准,不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。
第十条网站密码由公司网站管理员负责控制,不准向任何部门或个人泄漏。
第十一条网站管理员发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常,应第一时间向网站维护机构反映,及时解决。
第十二条任何人不得在公司网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。
第十三条任何人不得利用公司网站传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。
第十四条任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。
第十五条网站管理员一经发现有上述14—16条所示内容的信息,必须立即予以删除,并追究当事者的行政或法律责任。
第十六条公司全体员工有义务监督公司网站管理及维护,如发现问题,应及时向网站管理员反馈。
第六章附则
第十七条本规定由营销策划部负责解释与修订,自发布之日起实施。
营销策划部
秦皇岛**房地产开发有限公司
网站信息发布申请表
申请部门
部门网站管理员
拟发布内容
附件_____页
部门经理意见
部门总监意见
董事长助理意见
执行董事意见