述职报告PPT(范本)PPT文件格式下载.ppt
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2012.7.82012.07.081一、上半年主要工作完成情况:
一、上半年主要工作完成情况:
(规范部分基础工作)1、制定战略目标:
依据公司现状,协助董事长制定了公司未来3-5中远期年发展战略,对公司今后一段时间的运营方向起到引导作用。
修订组织构架2、组织学习培训:
已组织培训:
四小时复命制、金字塔管理、会议管理制度、离场管理6S管理培训、执行力管理、绩效考核实施方案、部门联络单、工序流程管理卡使用等等3、生产流程系统改造:
已完成:
板式生产线流程改造、油磨吸尘生产线流程改造、货架设施改进引入等4、规范制度:
协助相关部门整理完善编制部分相关管理制度(基础管理):
2012.07.082一、上半年主要工作完成情况:
完成公司印章管理制度销售合同管理流程营销业务操作标准流程公司参观接待流程和规范企业标准管理办法关于节能降耗及着装的管理规定公司保密制度客户投诉处理方案市场产品质量责任追溯及处理原则规定6S推行管理办法员工仪表仪容管理规范样品管控流程对引进专业技木型人材实施保底补贴的暂行规定对临时派工实行日清日结的管理规定绩效考核实施方案、修订员工手册等16项基础规范文件。
5、6S管理:
协助新厂,对现场6S强制规范整理改进:
对员工实施6S管理培训,监督现场6S管理实施6、统一形象:
统一规范了服装、标牌管理2012.07.083一、上半年主要工作完成情况:
7、人力管理:
正常开展人力资源管理工作,基本完成人力资源招聘工作8、行政事务:
正常开展行政事务管理工作对绿化场、消防、节能、员工宿舍、库房补漏、清洁、车辆等环境实施管理,总体效果有所改进9、会议管理:
主持产供销综合例会,改进会风,制定会议管理制度10、保安管理:
对保安实施改进规范管理(聘专业),制定保安管理制度,并监督实施。
11、违纪处理:
实时对员工违规现象实施了有效的监督管理12、方案策划:
产销分离方案13、企业文化:
建设做了少量工作(宣传栏)14、配合工作:
协助公司复审CQC认证15、新厂工程:
处理一期工程收尾遗留问题;
16、对外事务:
协助律师对外开展法律事务工作、处理相关事宜。
2012.07.084一、上半年主要工作完成情况:
上半年员工分布情况统计分析表上半年员工分布情况统计分析表序类别人数所占比例%结构评估1员工总数2482其中男员工164663其中女员工84344管理人员2912正常5大专以上人员4317偏低6生产一线员工11145偏低7管理及辅助员工13755偏高8上半年招聘员工8534偏高9上半年离职人员4518高2012.07.085二、存在问题存在问题及及改进措施改进措施:
持续持续改进(规范)改进(规范)!
PDCA循环循环规范规范=职责+制度+方案+流程+表格+培训+考核+奖惩2012.07.086序序存在问题存在问题纠正措施纠正措施1办公室行为管理不规范培训:
员工行为规范。
制度+考核+奖惩2办公室6S管理缺位培训:
贯彻6S管理。
制度+考核+奖惩3人员管理臃肿定岗定编、减员增效:
职责+流程+考核+奖惩4卫生管理欠缺责任区域划分:
责任+考核+奖惩5节能降耗管理欠缺制度+责任+考核+奖惩6消防管理不到位预防为主,消防结合、培训:
职责+流程+奖惩7车辆管理不规范制度+流程+考核+奖惩8吸烟管理缺位制度+执行+奖惩9基础培训缺位(尤其新招员工)制度+考核+奖惩10员工宿舍管理缺位制度+考核+奖惩二、存在问题及存在问题及改进措施改进措施:
持续规范!
PDCA循环循环规范规范=职责+制度+方案+流程+表格+培训+考核+奖惩2012.07.087序序存在问题存在问题纠正措施纠正措施11食堂管理欠规范制度+考核+奖惩12考勤管理有漏洞制度+执行+考核+奖惩13档案管理混乱职责+制度+流程+考核+奖惩14会议管理不清晰,会风效率低下制度+流程+方案+考核+奖惩15接待管理混乱职责+制度+流程+考核+奖惩16网络管理不健全职责+制度+考核+奖惩17保安管理缺位:
重点是进出厂管理职责+制度+流程+考核+奖惩18行政监督管理缺位职责+制度+流程+考核+奖惩19员工文体活动活动欠缺职责+制度+方案+考核+奖惩20公司老厂废弃家具物品混乱职责+制度+方案+流程+考核+奖惩(评估小组)三、改进建议:
三、改进建议:
1、生产下单:
建议建议每月生产下单量计入营销绩效考核,确保稳定员工队伍。
2、财务监督:
建议建议设置财务总监职务或聘请会计师事务所实施财务监控。
3、授权管理:
建议建议在职责清晰、监督制度健全情况下,由上向下逐步完善授权机制,各司其职、各负其责。
4、办公费用:
建议建议实施计划管理(计划-审批-采购-保管-领用-考核-奖惩)5、车辆管理:
建议建议大客车每周实行周六晚、周日早两次往返,其余时段特殊审批才能使用。
6、交通改善:
建议建议制定私车公用管理办法(公平合理、兼顾双方利益)。
7、业务管理:
建议建议强化营销人员业务培训,到生产线进行轮训实习生产工艺技术。
8、培训管理:
建议建议聘请专业机构或购买光碟进行培训(礼仪、执行力、责任担当、有效沟通、团队建设等)9、品牌管理:
建议建议户外广告适当投入,提高公众认知度和视觉形象。
2012.07.088四、四、下半年工作计划:
下半年工作计划:
1、产销分离细化:
配合产销分离完善体系改进完善管理办法2、制度建设:
针对生产中心、营销中心及行政中心管理出现的问题,在深入调查的基础上,陆续制定出台相关管理规定、措施、流程,做到事事有法可依;
3、加大监督力度:
对日常管理出现的部门间问题进行密切跟踪及时处理4、强化培训:
对基础培训实施常态化管理,分解各部门,落实培训计划5、消防管理:
培训监督消防管理,让消防演习常态化,对消防设施管理到位6、保安管理:
整顿规范保安队伍,实行半军事化管理7、消防工程验收:
突破瓶颈8、流程改进:
底漆打磨生产线流程改造工程验收。
2012.07.089四、四、下半年工作计划:
9、一期工程报建10、二期工程筹划11、组织尽快完成流程后续改造(底漆打磨线)12、规范办公用品管理13、强化后勤保障管理,做好服务14、规范宿舍用电管理、15、规范车辆管理16、环境绿化管理2012.07.0810四、四、下半年工作计划:
17、规范文案资料、档案管理18、办公环境治理19、完善治安、消防、防汛突发事件应急预案管理(监控头、红外线)20、协助完成OA系统上线21、协助“十环”复审22、加大执行监督力度23、加强对员工整体形象管控及培训24、强化公司文化建设(举办内部简报),提高公司的客户满意度、社会美誉度和整体形象2012.07.0811报告完毕!
报告完毕!
谢谢谢!
谢!
2012.07.0812