公司员工手册标准版.doc

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公

司

员

工

手

册

2015／10／1版

目录

序 1

第一章 在职管理 2

第一条 入职及档案管理 2

第二条 培训与发展 3

第三条 绩效评估 3

第四条 保密性 4

第五条 亲属申报制度 4

第六条 员工声明制度 4

第二章 薪资待遇 5

第一条 工作时间 5

第二条 加班 5

第三条 工资 6

第四条 工资制度 6

第五条绩效奖金 7

第六条与业绩挂钩的受限制股票计划 7

第三章 社会保险和员工福利 8

第一条 社会保险 8

第二条 法定节假日 8

第三条 各类带薪假期和无薪假 8

第四条 福利 12

第四章 员工异动 14

第一条 员工调动 14

第二条 员工晋升 14

第三条 解除、终止劳动合同 14

第四条 中止劳动关系 14

第五条员工离职 14

第五章 权利与义务 15

第一条 权利 15

第二条 义务 15

第三条 申诉与举报 15

第六章 劳动纪律 16

第一条 劳动纪律 16

第二条 考勤 16

第三条 劳动纪律考核 17

第四条工作服 17

第五条工牌和铭牌 17

第六条 员工须知 17

第七章 奖惩规定 19

第一条 奖励 19

第二条 处罚 19

第八章 其它 24

第一条 总则 24

第二条 公司财产的使用 24

第三条 安全与事故处理 24

第四条 治安 24

目录

宁波尚合进出口有限公司《2015／10／1版－员工手册》

序

我们竭诚地欢迎您加入宁波尚合这个大家庭。

我们以您能成为我们的一员为荣，并希望您能与我们长期共事，为达到我们共同的目标而努力。

我们相信，只要大家敬业爱业，彼此真诚合作，本公司将成为行业中的领导者。

本手册根据国家有关法律法规及公司发展状况而制定。

它是公司劳动合同不可缺少的组成部分，而且是您在公司工作的重要指南。

请您仔细阅读手册，它将向您介绍公司为员工提供的各种福利、服务、机遇、必须遵守的纪律及行为规范。

您应严格遵守和执行本手册的各项规定。

任何员工如对本手册有任何疑问，可向人力资源部提出，我们非常乐意为各位释疑。

本手册适用于宁波尚合所有公司的员工。

每位到职员工均获发员工手册，员工手册仅供内部参考，为公司保密资料，员工应妥善保管，不得将其遗失、借阅或复制给他人，员工在职期间应小心保存员工手册，并在离职时完整交还于人力资源部。

如果制定本手册所依据的国家政策和相关法规发生变化或因公司发展的需要，公司人力资源部将适时对本手册进行修改和补充，并以日后公布为准。

第一章 在职管理

第一条 入职及档案管理

1、入职体检

通过公司面试的应聘者必须进行入职常规体检，以确保其体质能胜任工作。

体检合格者，方可成为公司员工，公司为员工指定入职体检机构，入职体检费用由公司负责支付。

2、劳动合同

根据《劳动法》规定，公司与员工签订劳动合同。

劳动合同是公司与员工本人在平等自愿的基础上签订的，具有法律效力。

劳动合同期限及试用期均以员工签署的合同为准。

3、人事档案

新员工必须在进入公司前办妥原单位离职手续。

如员工未能在规定时间内提供离职证明，公司将无法录用。

如果需要将个人社会档案转移至公司指定机构存放的，请在第一时间与人力资源部联系。

公司不为员工支付其在非公司指定机构存放档案的档案管理费用。

人力资源部将为每位员工建立一份公司内部员工个人档案，由专人保管，它是员工晋升、调资的依据。

员工个人档案包括如下资料：

·个人简历

·体检报告

·本人照片

·各类有关证件的复印件

·原单位离职证明

·聘用信及劳动合同

·员工手册确认页

·员工声明

·员工信息更新表

·有关员工的考评记录，培训记录，休假记录，奖惩记录等

所有和工作有关的个人情况变化，须在变化后一个月之内由本人填写《员工信息更新表》报人力资源部备案，同时员工在每年1月应填写《员工信息更新表》并提交人力资源部。

包括：

·家庭住址的变更

·家庭内部状况的变化（如结婚/生育/离婚/家属死亡等）

·通过进修得到的各类学历或培训证明

·女员工的妊娠/预产期

·劳动能力的变化

·身体遭受损伤的状况

·其它有关情况

未报告已发生的情况所造成的个人损失，将由本人承担。

本公司保留审查所提供的个人资料的权利，如发现虚报作伪的，按公司相关规定处罚，最高至立即解除劳动合同，并保留追究法律责任的权利。

第二条 培训与发展

公司为员工提供培训，以帮助员工更好地履行工作职责并获得晋升的机会。

同时，我们知道，自身的进步是潜力发掘的重要一步，我们鼓励员工尽可能地掌握与工作有关的技术和知识。

·人力资源部对新员工进行公司历史、文化的培训。

·部门对新员工进行岗位培训。

·公司根据企业发展的需要及员工的具体情况，有计划地安排员工参加国内或海外的培训。

在员工接受该类培训前根据《培训管理》相关规定与公司签订培训协议。

如果员工在培训后决定离开公司，其必须交付培训费，具体费用将根据双方签订的培训合同及培训状况而定。

·公司鼓励员工在业余时间学习与业务有关的知识与技能。

·所有培训在结束后，必须将培训的有关资料与证明文件（复印件）交人力资源部存档。

第三条 绩效评估

为了使新员工和公司能有时间相互了解，公司为每位员工设定了一定时间的试用期。

在试用期间，公司会衡量员工的工作态度、能力及潜质，员工也可以了解公司的文化、背景及方针政策等。

在试用期满前，员工的主管与人力资源部将对员工进行试用期评估，公司对于不符合录用条件的员工有权在试用期内解除劳动合同。

员工试用期通过后的在职期间，公司将安排定期的绩效评估，员工的主管和人力资源部将结合员工的工作表现、工作业绩等对员工做出评定。

第四条 保密性

如员工未经允许违反以下条款，公司将立即解除劳动合同，并有权要求该员工向公司赔偿经济损失直至追诉其法律责任。

1.员工对下述各项情报资料负有保密义务：

本公司或与本公司有关联业务实体的运营与管理程序、公司运作手册、技术资料、销售资料、人力资源资料、财务报表及财务信息、公司策划的发展项目的信息、商界惯例、服务资料、客户资源、供应商名单等。

对上述情报资料，未经公司书面同意，不得以任何方式向任何单位或个人泄漏。

2.员工不得以任何方式获取或使用与本人职责范围无关的资料或消息。

3.员工若要在其它公司或单位兼职，必须事先向公司总部人力资源部进行申请。

人力资源部将和部门协商后审批员工的兼职申请。

4.员工不得剽窃或秘密转移公司情报资料。

第五条亲属申报制度

所有员工如推荐亲属到公司及其关联公司工作或有亲属在公司及其关联公司工作，须向公司做出申报。

第六条员工声明制度

若下列持有实质性经济利益的公司或个人，包括但不限于：

Ø可能\正在\已经参与公司商业活动或交易的利益关系人

Ø在柒格顾问的员工或员工的近亲属

Ø分支机构

Ø竞争对手

Ø客户

Ø供应商

与公司存在潜在的或即将发生的利益冲突的情况，员工应随时填写《员工声明》自动申报，并须向相关的业务部门负责人及主管区域总经理报告及批准。

第二章 薪资待遇

第一条 工作时间

公司实行每周40小时的标准工时制度（实行特殊工时制的岗位、非全日制劳动用工岗位除外）。

非轮班制的员工一般工作时间为周一至周五上午09:

00至12:

00，下午13:

30至17：

30；中午12:

00至13:

30为休息和午餐（不是工作）时间。

。

周六、周日为休息日。

轮班员工按照公司排班表安排的时间工作并休息。

第二条 加班

公司强调工作效率，在正常情况下公司不鼓励员工加班，但有时因工作需要可能要求员工进行适当加班。

所有加班必须事先填写《加班申请表》，按照公司加班审核流程获得公司领导批准及经人力资源部审核后，方为有效。

加班后公司根据员工的实际加班时间和经过审批的《加班申请表》，按照法律规定支付加班工资或安排补休。

员工如因未能及时完成工作任务而自行延长工作时间，或者未经公司要求或批准而自行延长工作时间的，员工不得要求公司对其所延长的工作时间支付任何报酬或给予调休。

国家法定节假日：

员工在职期间享有国家规定的节假日。

所有员工在国家法定节假日加班，公司将支付加班工资。

计算方式：

加班工资=月工资÷21.75÷8×3×法定假加班小时数

休息日：

非轮班制员工，休息日即：

星期六、星期日。

轮班制员工，休息日即：

指定休息日。

管理层员工在休息日加班，将根据工作需求安排适当的补休。

非管理层员工在休息日加班，公司将以补休方式偿还员工。

非管理层员工申请补休的，必须遵循请假手续，得到直接主管和上级主管的批准，方可补休，否则视为旷工。

工作日：

非轮班制员工，工作日即：

星期一至星期五。

轮班制员工，工作日即：

指定工作日。

非管理层员工在工作日加班，公司将支付加班工资。

计算方式：

加班工资=月工资÷21.75÷8×1.5×工作日加班小时数

备注：

1、加班时间的计算按月累计后，每三十分钟为一个计算单位。

2、员工自愿参加培训课程或公司组织的员工活动不可视为加班。

加班工资每月计算一次。

各部门在每月月初向人力资源部提交由部门经理、总经理签字的上月《加班申请表》，经人力资源部核准后，在本月发薪日发放上月加班费。

第三条 工资

1、工资

员工的工资是指劳动合同上所规定的工资。

公司根据不同岗位、不同职责，确定员工的工资类别和标准。

2、工资发放

正常情况下，发薪日为每月10日。

当月15日（含）以前入职的员工，公司首次发放工资日为当月10日。

当月15日以后入职的员工，公司首次发放工资日为次月发薪日。

离职员工的离职工资将在其正常办理完离职手续后，在次月发薪日或之前发放。

工资以人民币形式支付。

工资以转账方式转入员工指定的个人银行账户。

当月工资计算周期为当月一日至当月最后一日。

3、工资调整

根据公司的经营状况、当年当地的通货膨胀率及员工的绩效评估结果，公司将决定是否进行工资调整以及调整幅度。

对工资调整公司保留最终解释权。

通常情况下，每年4月1日为公司的调薪生效日（如按公司政策当年度有调薪）。

截至上年度12月31日已通过试用期，并且在调薪生效日依然在职且不在辞职通知期的员工，方可享受调整后的工资。

在调薪生效日之前已经离职或者提出辞职申请的员工，不享受工资调整，即该类员工不属于调薪范围。

因此该类员工不能以其他同事的调薪（包括调薪幅度）作为其攀比的理由或依据，要求公司增加向其发放工资的标准。

公司每年的工资调整政策不尽相同，以当年公布的政策为准。

第四条 工资制度

员工的工资根据工作岗位、工作经验、相关的专业知识及工作表现而确定。

员工的岗位工资将随市场变化、个人表现作相应的调整。

为保障您和其他员工的工资收入隐私权，公司实行薪金保密政策，知情人员及员工本人不得泄露工资数额或以非正当渠道获知他人工资，员工也不可传播他人有关薪金情况。

泄漏或传播薪资信息者公司有权采取纪律处分措施。

如需了解本人薪金情况或对本人薪金有任何的异议，员工均可向人力资源部或所属部门经理查询或核对。

第五条绩效奖金

公司按照劳动合同约定的工资（薪金）标准向员工按时支付了劳动报酬后，就已完成了足额支付工资的义务。

但公司可根据企业的经营情况决定是否向员工发放奖金。

即使发放的话，该奖金也只是对完成工作任务且产生额外贡献员工的激励或奖励（须根据公司业绩及员工绩效考核结果确定），因此，若双方的劳动合同在绩效奖金发放之前解除或终止或员工本人在绩效奖金发放前提出辞职