服装跟单员工作流程.docx

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服装跟单员工作流程

服装跟单员工作流程

一、日常工作：

⒈全面预备并了解订单资料（客户制单、出产工艺、终极确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所把握的所有资料之间制作工艺细节是否同一、详尽。

对指示不明确的事项具体反映给技术部和业务部，以便及时确认。

⒉务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料文字化并明确、一致！

⒊事先尽可能多地了解各加工厂的出产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。

⒋跟单员言行、立场均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须掌握基本原则、留意言行得体、立场不卑不亢。

严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。

处理业务过程中不能随意越权表态,有题目及时请示公司决定。

⒌预先充分估量工作中题目的潜伏发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。

不以发现题目为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理题目并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

二、出产厂中验货工作程序：

    ⒈面/辅料到厂后，督促工厂最短时间内根据发货单具体清点，并由工厂签收。

若泛起短码/少现象要切身介入盘点并确认。

    ⒉如工厂前期未打过样品，须铺排其速打出投产前样确认，并将检修结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。

特殊情况下须交大公司或客户确认,整改无误后方可投产。

    ⒊校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认，具体记实后的单耗确认书由工厂负责人签名确认，并通知其开裁。

⒋根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值，并将详细数据以书面形式通知公司。

如有欠料，须及时落实补料事宜并告知加工厂。

如有溢余则要告知工厂大货结束撤退退却还我司，并督促其节约使用，杜绝铺张现象。

⒌投产初期必需每个车间、每道工序高尺度地进行半成品检修，如有题目要及时反映工厂负责人和相应治理职员，并监视、协助工厂落实整改。

⒍每个车间下机首件成品后，要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检修。

出具检修讲演书（大货出产初期/中期/末期）及整改意见，经加工厂负责人签字确认后留工厂一份，自留一份并传真公司。

⒎天天要记实、总结工作，制定明日工作方案。

根据大货交期事先列出出产计划表，逐日详实记实工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数目,并按出产计划表落实进度并督促工厂。

出产进度要随时汇报公司。

⒏针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求，要监视、协助加工厂落实到位，并及时汇报公司落实情况。

    ⒐成品进入后收拾整顿车间,需随时检查实际操纵工人的整烫、包装等质量，并不按期抽验包装好的成品，要做到有题目早发现、早处理。

尽最大努力保证大货质量和交期。

⒑大货包装完毕后，要将裁剪明细与装箱单进行核对，检查每色、每号是否相符。

如有题目必需查明原因并及时相应解决。

    ⒒加工结束后，具体清理并收回所有剩余面料、辅料。

    ⒓对出产过程中各环节（包括本公司相应部分和各业务单位）的协同配协力度、泛起的题目、对题目的反应处理能力以及整个定单操纵情况进行总结,以书面形式讲演公司主管领导。

跟办：

   1）有较好的外语基础，把握一定的专业外语，同时至少对服装出产流程有基本上的了解：

接单备料开裁扫粉（如有车花或钉珠）/排花（如是喱士排花款）车缝手工后整查货包装

   2）接单：

清晰明白不同客户对样办款式及风格上的需求，在跟客户接单时，能及时发现一些出产上可能泛起的题目，诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货出产的产品（留意：

“是否适合于出产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到的！

！

！

由于，假如难度太大而不是普遍工厂能到好，那么无疑就是大大进步了出产本钱。

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），把客户各项要求清晰地标明在办单上

    3）布产：

A.让纸样师傅做图稿的同时铺排备料，当真做到跟进每工序的进度并记实出产过程中遇到的每个题目、需留意的事项、每种物料的用量及各工序出产工时以作本钱核算的基本资料。

    4）看办：

样办完成后，可请本厂设计师一起看办（这个对于初入门的跟单员相称重要，可以从中学到一些技术上的东西），看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他所要的样办。

    5）本钱资料：

样办寄给客户后就得做本钱资料存档及给客户报价，这一项需要特别谨严当真。

大家都知道，假如本钱出了点错或是报价犯错，会对以后这个款的大货带来很大损失。

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    跟大货出产：

    1）有较好的外语基础，把握一定的专业外语，同时至少对服装出产流程有基本上的了解：

接单备料开裁扫粉（如有车花或钉珠）/排花（如是喱士排花款）车缝手工后整查货包装

    2）接单：

特别留意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料这部门工作得特别细心，如：

做办时是这样做，而客户已要求大货更改另外的做法。

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    3）布产：

将出产单及各工序在做办时碰到的题目、修改方法以及人客意见的资料分发给各相应工序。

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    4）跟进出产：

多到车间逛逛，向各工序的治理职员了解各款大货在出产过种中所遇到的题目，如有必要，需向客户反映题目及建议或征求意见。

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    5）货期及质量：

跟进货期的同时要让控制好质量。

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    6）出货箱单资料：

需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料。

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    7）包装出货：

一般情况下，不同客户有不同的唛头、唛头位置车法、包装资料。

按客户要求做就可以了啦。

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1头办：

设计图纸发外厂做头办，头办批核尺寸和板型（和设计师一起），若不继承做复办。

2确认出产款：

做面辅料订购预算单交采购部订购。

3发面辅料：

开单发面辅料（单不用发面料）

4做产前办：

用大货面辅料（如没有物料可暂代，但需标示清晰）做准确产前办，追办并批复（包括工艺、尺寸、辅料、款式等，总之是大货前样）。

5出产进度和质量跟进，确保货期和质量：

开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算。

中间要解决各种出产中题目，对每款易出题目部门要时时提点检查。

如裁数多了或少了，物料补订和补发，对单数目的正常接受范围外的：

要不要多的数目、接不接受少了数目，三期的质量题目如何解决如何监视，货期晚了如何解决等等。

跟单除了专业技术之外，还有的就是要留意和工厂的关系处理，这是一个很重要的枢纽

跟单的步骤包括：

产前样的确认，船样的确认，出产中工厂和公司之间的衔接沟通，原料的质量鉴定，出产技术，产品包装方式，交期的跟催和跟进，等等，总之包括出产的全过程。

还有的一种跟单是业务跟单，多为外贸公司，对技术的知识要求不是太高，主要是负责出产工厂和客人的联系，并铺排出货方式和船期，付款等

跟内单的大致流程如下：

（仅供参考）<>从客从下单到签定完合同，根据排料室提供的排版图进行前期的面料预备工作，同时可着手下投产资料单给各个部分（包括计划办、品质部、技术部、采购部）。

面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下出产进度，以便更好的与客人沟通，并及时让客人了解工厂的大货操纵情况，以备在泛起特殊情况下（如交期不及时、不能按时交货等）让客人在第一时间得到动静，避免泛起客人提前订好船期或空运，因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。

跟单留意事项:

1：

物料是否准确。

2：

尺寸是否“”。

3：

款式是否错误。

4：

做工是否细致。

5：

成品颜色是否“”。

6：

有无漏定物料。

7：

物料是否能按预定时间到加工厂。

8：

时间上是否有题目。

上海办跟单流程

一、    收到寄上来的相关资料

1、    办公室助理核对资料与清单是否相符，如有不符以清单用方式与寄件人联系。

2、    请在寄件时，附上清单一份。

并用通知上海，并告知速递单号，当上海收到后会以此邮件确认是否收到。

3、    办公室助理核对后将以两组交到各跟单同事手上。

二、      表格

1、    跟单同事收到资料后，按分别将资料的最期与收到资料的日期填于表格内。

2、    此表格的第一是总表，内容包括、、、、五大页资料的最的日期，、、等资料的收到期。

第一的后面会每款占一,表格内填写各资料的收到件日期。

面表格下面的空缺处上海跟单同事具体将每款的需要什么辅料、绣花印花、何时收到、面料是否已入口等出产进度。

3、    当某款需要什么资料或辅料时（如），跟单同事用红色字体列出所需要的资料，当回复解决题目后，上海跟单同事将各栏红色字转为玄色，表示此栏题目已。

三、    

1、    收到办后，跟单同事应将办及办的评语、纸样及做板的数目、板的要求寄工厂，要求工厂做办。

并通知同事此工厂有办在做，请协助工厂将办做好。

（资料应一式两份，一份工厂，一份）

2、    应及时提供办布、办辅料（办辅料数目要求达到能够出产一打成衣的数目，避免办经后可以立刻重做）。

3、    收到客人的办评语后，但愿能将评语翻译成中文。

4、    上海跟单同事将办语及办寄工厂开始出产，如遇客人确认可以开裁，但要修正少部份缸点并再递交修正后的板情况下，跟单同事应要求工厂可以开裁，但需先递交修正后的办给上海跟单同事确认并与取得共鸣后方能批复工厂出产。

5、    在大货面料及辅料装运前追同事拿缸差表、辅料表一式三份，并于辅料到厂提供一份给工厂、一份给。

并将收到及寄出的日期记实于上。

6、    如需要在上海订购的印唛，应提供黑白图给确认后，方能通知供货商出产大货。

（但愿在收到确认图后能及时答复）

四、    出产大货

1、    在做办的统一时间内，跟单同事应与工厂联系大货面料、辅料的到位情况，要求工厂我们的面料、辅料到厂后3-5日内清单细数目，以免辅料来数或疵品多而造成走货才通知我们补辅料。

2、    当工厂通知我们的辅料差数非常大的情况下（来数少于装箱2%以下）。

跟单同事应立刻通知驻厂同事去了解情况是否属实，并及时通知辅料跟单同事及业务跟单同事。

3、    在寄办给工厂当日通知部负责人此款已批工厂开裁，以便铺排查货。

同时要在此时间前将所有关资料交部负责人。

（如：

资料、绣花/印花办、缸差表、辅料咭等资料）

4、    大货开裁后追工厂要实裁数。

通知工厂预备递交并于走货前10天将办直接寄美国，收件人需要与跟单同事联络，以免寄错。

5、    在大货开裁后，追工厂要实裁数，提醒工厂预备大货纸箱规格、入箱数目。

（入箱数目应尽快提供，因要提供应确认，然后才能订购纸箱贴纸。

）

6、    大货出产后提供相关资料给船务做。

7、    追工厂大货进仓前三日提供正确的走货数目及箱数。

（以便摄关）

8、    走货后追工厂提供具体的装箱单，给船务做

9、    大货结速后就应将资料及一件大货办收拾整顿存盘