施工项目管理-钉钉软件使用说明文档格式.doc

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施工项目管理-钉钉软件使用说明文档格式.doc

项目主管人员(项目经理、生产经理、技术总工、预算主管)必须在钉钉上发起,经分公司相关人员同意后方可。

其中(生产经理、技术总工、预算主管)应经项目经理同意后再(转)发起。

报销:

发票和收据必须要有抬头,抬头为:

天祥建设集团有限公司;

应附照片(费用报销单)及附件(单子后面附件)。

招待费(KTV或红包)要与招待费申请相一致。

报销申请通过后,应及时办理纸质报销单,出纳在见到纸质报销单并签字后(除胡总)后方可打款。

招待费申请:

适合于(KYV或红包)类,应经分公司相关人员同意后方可报销。

此申请单在报销时将作为相关凭证。

合同审批:

适用于班组合同,由项目经理发起。

均可通过网上审批,照片栏附合同封面,附件栏为合同电子文档。

合同外用工申请:

适用于各班组代工,由生产经理发起。

预计费用超过1000元及以上时,由分公司审批;

其他由项目经理审批后转发至公司经营部(朱灵威)。

如有设计变更第三方指令的应附照片,附项目指令单。

申请同意后项目指令单生效。

各班组合同外签证单应附项目指令单及施工照片。

劳务(材料)付款:

适用劳务进度款审批,由项目经理发起。

照片栏附班组借款单、附件栏为产值表。

由分公司相关人员审批通过后,应及时办理纸质借款单,出纳在见到纸质借款单并签字后(除胡总)方可打款。

备用金申请:

经项目经理同意后发起申请,附纸质借款单。

审批通过后,应及时办理纸质借款单,出纳在见到纸质借款单并签字后(除胡总)方可打款。

采购申请:

由生产经理发起。

经项目经理同意后向分公司发起申请,附纸质申购单。

审批通过后方可购买。

订货审批:

由项目材料员发起。

经项目经理同意后向分公司发起申请,附材料照片。

采购申请单与订货审批单将作为入库依据。

物品领用:

由仓管员发起。

经项目经理同意后转发至分公司材料部(楼利伟)及朱灵威。

废材处理:

各部门协同办理,由生产经理发起。

发起时应注明跟踪施工员名字,并附材料照片。

由材料部(收料员或仓管员)处理装车,装车后上传照片(附有车牌号);

由材料部与保安共同称重,并附称重收据和废材收购人及联系方式。

经项目经理同意(附出门证)后出门。

此单将作为成本核算依据。

用印申请:

需要分公司印章时,由使用人发起。

附需盖章资料,经分公司相关人员同意后可直接在分公司用章,由分公司指定人员盖章,不得私自使用。

通用审批:

如不适合以上审批工作时,可用此通用审批。

**********分公司

2016年6月12日

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