施工项目管理-钉钉软件使用说明文档格式.doc
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项目主管人员(项目经理、生产经理、技术总工、预算主管)必须在钉钉上发起,经分公司相关人员同意后方可。
其中(生产经理、技术总工、预算主管)应经项目经理同意后再(转)发起。
报销:
发票和收据必须要有抬头,抬头为:
天祥建设集团有限公司;
应附照片(费用报销单)及附件(单子后面附件)。
招待费(KTV或红包)要与招待费申请相一致。
报销申请通过后,应及时办理纸质报销单,出纳在见到纸质报销单并签字后(除胡总)后方可打款。
招待费申请:
适合于(KYV或红包)类,应经分公司相关人员同意后方可报销。
此申请单在报销时将作为相关凭证。
合同审批:
适用于班组合同,由项目经理发起。
均可通过网上审批,照片栏附合同封面,附件栏为合同电子文档。
合同外用工申请:
适用于各班组代工,由生产经理发起。
预计费用超过1000元及以上时,由分公司审批;
其他由项目经理审批后转发至公司经营部(朱灵威)。
如有设计变更第三方指令的应附照片,附项目指令单。
申请同意后项目指令单生效。
各班组合同外签证单应附项目指令单及施工照片。
劳务(材料)付款:
适用劳务进度款审批,由项目经理发起。
照片栏附班组借款单、附件栏为产值表。
由分公司相关人员审批通过后,应及时办理纸质借款单,出纳在见到纸质借款单并签字后(除胡总)方可打款。
备用金申请:
经项目经理同意后发起申请,附纸质借款单。
审批通过后,应及时办理纸质借款单,出纳在见到纸质借款单并签字后(除胡总)方可打款。
采购申请:
由生产经理发起。
经项目经理同意后向分公司发起申请,附纸质申购单。
审批通过后方可购买。
订货审批:
由项目材料员发起。
经项目经理同意后向分公司发起申请,附材料照片。
采购申请单与订货审批单将作为入库依据。
物品领用:
由仓管员发起。
经项目经理同意后转发至分公司材料部(楼利伟)及朱灵威。
废材处理:
各部门协同办理,由生产经理发起。
发起时应注明跟踪施工员名字,并附材料照片。
由材料部(收料员或仓管员)处理装车,装车后上传照片(附有车牌号);
由材料部与保安共同称重,并附称重收据和废材收购人及联系方式。
经项目经理同意(附出门证)后出门。
此单将作为成本核算依据。
用印申请:
需要分公司印章时,由使用人发起。
附需盖章资料,经分公司相关人员同意后可直接在分公司用章,由分公司指定人员盖章,不得私自使用。
通用审批:
如不适合以上审批工作时,可用此通用审批。
**********分公司
2016年6月12日