毕马威:业务流程重组PPT文件格式下载.ppt
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什么是流程图?
流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制主要包括以下三项内容:
流程图绘制主要包括以下三项内容:
-理解流程理解流程-编制流程图编制流程图-完善流程图完善流程图流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制基础流程图绘制基础-有明确定义的开端和结束-有输入必有输出-在整个企业组织中“流动”-不局限于单一的功能和部门流程流程输入输入输出输出流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制管理要素的划分管理要素的划分管理要素的划分管理要素的划分营营营营运运运运流流流流程程程程管管管管理理理理支支支支持持持持流流流流程程程程采购管理采购管理采购管理采购管理营销管理营销管理营销管理营销管理发电管理发电管理发电管理发电管理输电管理输电管理输电管理输电管理配电管理配电管理配电管理配电管理技术、电能质量管理技术、电能质量管理技术、电能质量管理技术、电能质量管理行政事务管理行政事务管理行政事务管理行政事务管理预算管理预算管理预算管理预算管理财务管理财务管理财务管理财务管理投资管理投资管理投资管理投资管理信息系统管理信息系统管理信息系统管理信息系统管理人力资源管理人力资源管理人力资源管理人力资源管理固定资产管理固定资产管理固定资产管理固定资产管理检修计划管理检修计划管理检修计划管理检修计划管理下列为绘制流程图所需考虑的要素信息:
下列为绘制流程图所需考虑的要素信息:
行为行为行为行为责任责任责任责任输入输入输入输入在流程中的关键行为流程中的关键责任每一行为的主要输入来源输出输出输出输出顾客顾客顾客顾客时间和成本时间和成本时间和成本时间和成本每一行为的关键交付成果每一行为输出的接受者每一行为所需的时(内部和外部)间/成本画流程图需了解的信息画流程图需了解的信息画流程图需了解的信息画流程图需了解的信息文件/表格:
该标识文件,包括表格、字母和报告。
它既可表示输入,又可表示输出。
可在该标识上写下标题用以代表特定的文件。
系统/数据库:
该标识用于表明信息从现有的计算机系统中流入或流出。
该计算机系统表现为输入、处理或输出。
可在标识中写明特定的系统名称。
流程图绘制标识流程图绘制标识流程图绘制标识流程图绘制标识一套标准的符号能帮助快速并且一致地通过流程图进行沟通一套标准的符号能帮助快速并且一致地通过流程图进行沟通流程操作:
该标识用于指示一项需要人工处理的活动,例如手工处理一个文件(如手写的采购单),或人工检查一个文件。
流程参见:
该标识用于指示从一个流程转向下一个流程。
流程图绘制标识流程图绘制标识流程图绘制标识流程图绘制标识数据信息:
该标识用于指示输入流程的数据和信息。
决定批复:
该菱形框代表一个决定或批复。
它给人以强烈的视觉提示,即此处需要作出决定或批复。
该标识经常用在流程栏中。
其右方联接“否”的情况,下方联接“是”的情况。
方向标记:
流向箭头代表任务执行时的次序,它们引导着流程。
流向从左到右代表输入被接收并被处理;
流向从上到下代表任务被完成。
流程图绘制标识流程图绘制标识流程图绘制标识流程图绘制标识存档:
该框代表一个文档在此处需要被存档。
开始/结束:
该框用以表示一个流程的开始和结束。
流程图绘制标识流程图绘制标识流程图绘制标识流程图绘制标识流程图连接标识:
该标识用于同一流程图中页和页的连续或者用于同页内从一个动作框转到另一个动作框。
当画到页底时,可以在图中最后一项内容后使用连接标识。
连接标识的画法:
在标识内以大写的英文字母表示(A-Z),然后在需要接入的地方画上同样的流程连接标识,在该标识上写下相同的英文大写字母。
流程图绘制标识流程图绘制标识流程图绘制标识流程图绘制标识A继续“是”情况下的流程是否状况表是否被批准?
A对状况表作修改在决定框之前使用手工操作标识:
如果流程分叉为是/否,则有人作出决定。
用决定框来表示。
由于所作的决定和批复很少无效,因此在决定框之前通常有人工活动标识。
是否是否有效?
流程图绘制标识流程图绘制标识流程图绘制标识流程图绘制标识验证统计数据的有效性流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制询问一个流程活动的问题包括:
询问一个流程活动的问题包括:
-流程/任务生成什么?
-职员怎样执行它?
-为什么要这样做?
-何时、由谁对它进行复核?
-流程活动需要多少时间?
-流程活动何时需要?
-错误/问题的种类、频率和发生原因是什么?
-怎样处理错误/问题/例外?
-输出什么?
输出多少?
-输出至哪里?
q流程范围q控制目标q主要控制点q涉及部门及表格q流程流转时间q特定政策建议步骤建议步骤:
-从一个高层次的流程开始,如有必要,到下一层次的流程-确定每个子流程的开始和结束(保持重点)-确定关键输入和输出-按步骤进行每个关键业务子流程-节约时间:
如果陷入困境,休息一下或跳到另一方面-采用标准的流程图符号-在流程绘制过程中或在每一子流程的结束确认流程和技术改进机会-核查流程的准确性流程图绘制的技巧流程图绘制的技巧流程图绘制的技巧流程图绘制的技巧C需要需要按实际情况绘制流程C需要需要在整个组织内思考流程C需要需要与流程牵涉的人员交流C需要需要在开始前确认流程的起点和结束C需要需要高层次的流程图D不能不能按照自己的想象绘制流程D不能不能把流程图局限在自己的部门D不能不能闭门造车,在真空中工作D不能不能在确认流程范围前绘制流程D不能不能陷入太多的细节流程绘制应注意的要点总结流程绘制应注意的要点总结流程绘制应注意的要点总结流程绘制应注意的要点总结流程图的格式流程图的格式-宋体-标题采用14号字体、加粗、中间对齐-部门采用10号字体、加粗、下划线、中间对齐-框内采用68号字体、普通不加粗、中间对齐-连线采用与框内同样字体、中间对齐-尽量避免相交线业务流程图交付要求业务流程图交付要求业务流程图交付要求业务流程图交付要求业务流程图交付要求业务流程图交付要求业务流程图交付要求业务流程图交付要求q流程图的组成流程图的组成-流程图标题流程图标题-涉及部门涉及部门-部门分隔线部门分隔线-标识符标识符-连线连线框内框内框内框内的的的的字字字字宋体宋体宋体宋体66668888号号号号普通普通普通普通不不不不加粗加粗加粗加粗中间中间中间中间对齐对齐对齐对齐标题标题标题标题宋体宋体宋体宋体14141414号号号号加粗加粗加粗加粗中间中间中间中间对齐对齐对齐对齐部门部门部门部门宋体宋体宋体宋体10101010号号号号加粗加粗加粗加粗下划线下划线下划线下划线中间对齐中间对齐中间对齐中间对齐连线连线连线连线尽量尽量尽量尽量避免避免避免避免交交交交叉叉叉叉、有时有时有时有时可以可以可以可以适适适适当当当当合并合并合并合并以以以以求求求求简单简单简单简单明了明了明了明了不同不同不同不同的的的的选项选项选项选项在在在在连连连连线线线线上标上标上标上标明,明,明,明,与与与与框框框框内内内内的的的的字体字体字体字体同样同样同样同样要要要要求求求求将单据传将单据传递给办公递给办公室室将单据传递给将单据传递给办公室办公室将单据传将单据传递给办公递给办公室室将单据传递将单据传递给办公室给办公室将单据传递将单据传递给办公室给办公室将单据传递将单据传递给办公室给办公室将单据传递将单据传递给办公室给办公