办公室5S打造标准及实施方案.docx
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办公室5S打造标准及实施方案
办公室5S推进标准及实施方案
一、目的
改善办公
通过5S打造工作有效开展办公环境，提升办公室人员的工作效率，场所的环境，提高办公室人员的整体素质，提升公司的整体形象。
二、使用范围本方案适用于办公室全体人员。
三、具体实施时间
2016年1月1日正式启动办公室5S推进工作。
四、办公室5S小组
组长
督查：
人事行政
成员：
成员：
成员：
成员：
市人财客场事务服部行部部负政负负责负责责人责人人人
五、小组成员职责
1、组长职责
总体把握5S推行小组的工作方向，批准5S推行标准及实施方案、评价5S推行、改善成果、在办公区域5S活动推行中拥有最高裁决权。
2、5S监查员的职责
对办公区域成员进行5S检查和监督，对5S检查结果公布到办公区域人员。
上报给组长办公区域5S推行情况，跟进推行小组会议决定事项。
3、组员的职责
参与本部门开展5S活动方案，具体落实本部门推行工作，执行5S小组的各种工作指示，参与5S活动的具体实施、自查、评比、评价、确定开展5S活动效果。
六、办公室5S实施标准要求：
1、桌面物品方面，将公司用品和个人用品区分开来；公司用品放在明显处，私人物品放在不明显处；办公用品放在抽屉的上层，私人物品放在抽屉的下层；办公桌
椅应设置姓名标牌
电脑
笔筒姓名标牌：
姓名、部门、水杯电话职务文件筐（图一）
2、文件柜
A文件柜右上角贴柜子编号、名称、部门以及责任人等；
B文件柜内分层分类,用分隔线和标签区分。
|）（图二
3、文件资料将所有文件资料有效分类，运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取，如下图示为经过分类整理后的文件资料放置图例：
责任人保存期限
分类方式：
、按形式分类12、按门店分类、按一般文件分类3、按主题分类45、按标题分类
、6
文件编号
（图三）
4、抽屉、主机箱及线路
A清除不用或不用物品，留下必需品；
B所有物品应分类，并进行标识；
C办公用品放置在上层，个人用品放置在下层
分层柜分类：
第一层：
办公用品
第二层：
临时用第三层：
个人私人物品线路扎整齐，确保安全不凌
乱，主机箱靠一边整齐放好。
（图四）5、墙壁不随意张贴纸张及任何物品使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时，一旦揭除会留下难看的斑迹，从而影响办公室整体形象。
、办公室标识管理6办公区域标识管理6.1根据办公人员的数量，将办公桌划分为不同员工的作业区域，其标识的内
个部分：
容包括以下3区域名称；1））区域所属人姓名；2．）区域人职务。
3
文件夹标识管理6.2文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。
其中，侧面标识主要包括
以下5个要素：
1）文件夹编号；2）文件夹名称；3）文件夹内文件内容简述；4）文件夹管理部门；5）文件夹管理责任人；6）文件夹标识的注意事项：
无论文件的厚薄，文件夹标识的长度、宽度都应保持一致；
若将文件夹放入文件盒内，文件盒也应有相应的标识；的柜文在件在文件夹侧面加上斜线或三角形，以形成目视管理标准；做上侧门左好文件清单。
统一文件夹标识的规格和字体。
（图五）
7、人走桌净
员工如果离开桌子5分钟以上，应该在离开办公桌位前将物品整理好放起来，椅子归为，电脑处于锁屏状态。
（图六）
七、办公室5S推进工作要求
（一）整理
1、每日将所有文件（包括电子文档）分为必要（有效）和不要（无效）的；
2、每日将审批后的有效表单、记录统一保存文件夹并归档；
3、本部门所辖区域的设备、物品、空间，并区分“要”和“不要”，并分类如下：
（1）设备：
电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等。
（2）物品：
公共办公用品、个人用品等。
（3）空间：
柜/架、桌椅、抽屉和储物柜等。
小组判定后，集中处理。
5S“不要”物品经、4．
（二）整顿
1、文件资料的管理整顿
（1）将文件按待处理、处理中和已处理分类放置；
（2）机密类文件根据应用情况分为每日必用、常用和常不用3种，常不用的机密类文件尽快处置；
（3）电子文档资料分类必须条理清晰，需要永久或长期保存的，应打印成纸制文件并同时将电子文档存储到电脑硬盘或U盘进行妥善保存。
2、办公室的整顿
（1）办公室桌面除文件盒、文件栏、水杯、电话、台历、办公用品、笔筒、文件、电脑外无其他物品；
（2）电脑：
桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；
（3）抽屉：
所有物品分类放置，办公用品放上层，个人用品放下层；
（4）桌椅：
桌面物品摆放整齐有序，桌面清洁、干净，椅子摆放整齐；
（5）垃圾筒：
置于办公桌右下角。
（三）清扫
1、办公区域（如通道、地面）按照每日排班表按时清扫；
2、清扫的对象主要是个人办公区域，具体清扫基准如下
清扫对象
清扫要求
周期
清扫时间
个人区域
桌面干净、整洁，桌洞内无垃圾、杂物
每天一次
每天上班前
办公设备．
电脑主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢
每周一次
每天上班前
文件资料
超过保管期限的及时销毁；电脑中无失效文件；桌面、
每周一次
自定
保管期限内的在文件资料柜归档；
、清洁（四）（三）安全
、正确使用办公室各种电器设备；1、定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况；23、保持安全通道、出口的畅通。
（四）、节约
1、最大限度地利用各种办公用品；2、设置各类办公用品分类回收箱；3、对不能再使用的办公设备进行相关回收处理。
工作检查表（另附表）八、办公室5S
5S检查考核方法：
九、办公区域
方法会通报批评复查．
说明部门每人乐捐50元
定期巡查方法
、各部门负责人每周至少自查两次；15S小组督查员每周至少巡查
一次，发现问题，及时做好记录。
2、
不定期巡查方法
5S小组督查员每周不定期到现场进行巡查和督导，随时发现5S活动推行中的问题，以便迅速采取措施解决。
跟进整改
5S推行小组检查工作流程
小组督查员定好巡查时间5S
开展巡查工作
发现问题
发现问题超过3发现问题在三项项，部门周例会通以内，部门周例报批评，出现问题
十、申诉制度
对5S活动检查评比结果，若有认为与实际情况不符或不合理情况，可以邮件形式或会议提出，由5S活动推行小组成员表决裁决问题决策权。
申诉人申诉前，必须核对最新检查标准，确定评比有误，并与相关检查人员协商。
附表：
办公室5S活动检查表
活动
检查内容
配分
得分
问题点描述
整理分）（15
桌面及抽屉内均无多余物品,且摆放整齐
4
审批后文件是否及时归档
3
办公区域是否有不用或不急用的物品、工具
4
且标识清办公区域是否有明确的区域标识,楚
4
整顿
（15分）
任何人可随时使用定位明确,使用目视管理,
4
文件柜、办公用品是否有管理责任人
3
文件等是否实施定位化管理
4
办公桌下是否有工作无关物品存放
4
清扫15
（分）
地面、桌面是否杂乱
3
电脑和办公设备线路是否杂乱
3
个人区域墙壁、地面是否保持干净
3
办公区域文件、工具、办公用品是否有灰尘
2
办公区域死角是否有灰尘．
4
清洁
（15分）
办公设备是否保持干净
3
抽屉内是否杂乱
3
私人物品有无依规定放置
3
下班时桌面上是否整齐
3
标准是否规范化、办公区域人员是按照前5S化
3
素养分）（15
是否遵照规定统一穿戴工服、佩戴工牌
3
举止文明,待人接物态度好,语言礼貌
3
有无迟到、早退、旷工现象
3
下班后开展,活动五分钟坚持上班前开展5S
5S活动五分钟
3
办公人员仪容端正、着装整洁得体
3
安全分）（15
办公设备电源开关、线路是否有定期检查
5
办公区域通道是否堆放有个人物品
5
办公设备电源是否及时关闭每天下班后,
5
节约分）（10
报废的办公室设备是否及时回收处理
3
办公用品是否合理使用
2
过期的办公文件废纸是否及时清理
3
是否节约办公用纸、电
2
评语
小学少先队组织机构少先队组织由少先队大队部及各中队组成，其成员包括少先队辅导员、大队长、中队长、小队长、少先队员，为了健全完善我校少先队组织，特制定以下方案：
一、成员的确定
1、大队长由纪律部门、卫生部门、升旗手、鼓号队四个组织各推荐一名优秀学生担任（共四名），该部门就主要由大队长负责部门内的纪律。
2、中、小队长由各班中队公开、公平选举产生，中队长各班一名（共11名），
一般由班长担任，也可以根据本班的实际情况另行选举。
小队长各班各小组先选举出一名（共8个小组，就8名小队长）然后各班可以根据需要添加小队长几名。
3、在进行班级选举中、小队长时应注意，必须把卫生、纪律部门的检查学生先选举在中、小队长之内，剩余的中、小队长名额由班级其他优秀学生担任。
4、在班级公开、公平选举出中、小队长之后，由班主任老师授予中、小队长标志，大队长由少先队大队部授予大队长标志。
二、成员的职责及任免
1、大、中、小队长属于学校少先队组织，各队长不管是遇见该班的、外班的，不管是否在值勤，只要发现任何人在学校内出现说脏话、乱扔果皮纸屑、追逐打闹、攀爬栏杆、乱写乱画等等一些违纪现象，都可以站出来制止或者报告老师。
2、班主任在各中队要对中、小队长提出具体的责任，如设置管卫生的小队长，管纪律的小队长，管文明礼貌的、管服装整洁的等等，根据你班的需要自行定出若干相应职责，让各位队长清楚自己的职权，有具体可操作的事情去管理，让各位队长成为班主任真正的助手，让学生管理学生。
各中队长可以负责全班的任何违纪现象，并负责每天早上检查红领巾与校牌及各小队长标志的佩戴情况。
3、大、中、小队长标志要求各队长必须每天佩戴，以身作则，不得违纪，如有违纪现象，班主任可根据中、小队长的表现撤消该同学中、小队长的职务，另行选举，大队长由纪律、卫生部门及少先队大队部撤消，另行选举。
4、各班中、小队长在管理班级的过程中负责，表现优秀，期末评为少先队部门优秀干部。
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