某美容企业形象店员工管理手册文档格式.docx

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第四章:

连锁店工作手册

……巡视人员视察表

……顾客满意度评测表

……顾客投诉接待表

……业务重点与品牌组合结构图

 

员工管理制度

★ 新员工章程

1、详细填写入职申请表,附一寸照片2张及身份证复印件。

2、通过公司人力资源部和代理商品牌小组考核合格,方可正式录用。

试用期为一到三个月,表现优秀者给予提前正式聘用,即按公司人力资源部规定缴交员工聘用合同书。

三个月不能达到标准,不予录用。

3、试用未满一个月而自动离职者,薪资不给予补发。

试用不合格者,给予解雇。

★ 人事章程

1、员工的调职,任、免职由公司人力资源部负责

2、员工的学历证书,健康证及员工聘用合同书,按公司规定缴交人力资源部。

3、员工辞职必须提前一个月交辞职报告,否则不给予批准及扣发当月薪资,以书面形式向主管申请,主管核准后签名确认,交公司人力资源部备档,并将服装及其他属于公司和店内的物品交回,经查实方可办理离职手续。

4、凡有以下情况者,一律不得任用:

1、)年龄未满18周岁

2、)曾犯刑事案件,受有期徒刑之处分,或遭通缉在案未撤消者

3、)曾在本公司受到处分者,或未经批准擅自离职者

4、)因藏私受处分有案底者

5、)有吸毒品、赌博、酗酒者

6、)患有传染病、精神病、恶疾或身体衰弱不勘任职者

5、按公司规定美容师分六级管理(美容助理、初级、中级、高级、资深美容师及店长),每级别皆可循此结构做晋升的目标,而要求经严格培训考核符合登记标准决定晋升,考核直接由人力资源部培训监考,并颁发连锁店公司认证技能等级证书。

6、根据工作实际情况,资深美容师有晋升店长的机会,与店长同时参加每季度的考核。

★ 工作手册

上班时间:

早班:

08:

45——16:

00

 中班:

11:

30——19:

30

 晚班:

15:

00——22:

1、早班人员必须提前15分钟上岗。

工作人员保持最佳仪容仪表,着装整洁,化淡妆。

2、服务时,应亲切有礼,面带笑容、动作轻柔,服务态度认真,不得与他人谈笑,大声呼喊、喧哗。

3、服务客人时,要有敬业精神,并且随时注意客人的需求,不得以个人的情绪影响工作,随时保持顾客至上的服务观念,如发现礼貌不周,与顾客争辩或有顾客投诉,按规定进行处罚。

4、工作中所使用的物品、产品、仪器用后用归还原处,随时保持工作场所的整洁。

5、凡事以整体利益着想,同事之间一视同仁,互相友爱,不得相互攻击。

6、严守工作时间,不得擅自离开工作岗位,接听私人电话不得超过3分钟。

7、在职期间,不得擅自旷工,违者按每天200元扣罚,超过三天做自动辞职处理,当月的薪金,各项提成及技能培训费一律不给予发放。

8、服从上级分配,确实做好份内工作,如有不同意见及提议,以最佳的方式如实反映,禁止恶意伤人,诽谤同事。

9、预约表只能由主管填写,如客人直接找美容师预约,美容师应告之主管并在填写时写全顾客的全名和电话,有助于主管跟踪了解。

10、员工对美容院内部有意见或其他问题,应及时向人力资源部反映,严禁互相谈论及对外散布。

11、工作时间不得在店内吃零食,工作餐应在指定的地方进食,进食后应立即除去口味,及时补妆。

12、值日轮班严格按照手册要求进行。

13、员工不得将美容院任何产品及公共用品挪为私用,违者按规定扣罚200元。

14、每周一的下午一小时为例会时间,主管传达指示及任务,每个员工必须出席。

15、美容师在服务中应尽心尽责,若顾客对其不满而投诉,经查实罚款50元,主管100元。

16、若在店内发现偷窃者及故意损坏店内物品,即扣除当月薪金并革职开除,举报者奖励100元。

17、请事假及休年假者应提前半个月向人事部申请,批准后方可生效。

18、调换班及补休者应提前一天请示,经主管批准后方可生效;

未经过主管同意擅自补休、换班双方各扣罚100元,当天发生事故后果自负。

19、请病假者必须持有医生证明和病历,如情况属实,按规定以病假计。

20、员工当日违反工作规定所扣罚的金额即刻交于主管,作为美容院的福利基金,如不即时上交,主管报人力资源部,以双倍重罚。

21、员工穿工作服要按规定严格执行。

22、评估表:

员工由主管评估,主管由人力资源部负责评估。

23、员工人为损坏仪器或其他店内公物,按该物品价格扣罚,无人承认,就整店每人平均扣罚。

员工聘用合同书

甲方:

(单位名称)______________________________________________________________

单位性质:

______________________________________________________________________

乙方:

(员工姓名)________________________________________________________________

员工身份证号码:

________________________________________________________________

甲,乙双方根据国家劳动法律、法规规定,在平等自愿和协商一致的基础上,签订本合同:

一、乙方的工作岗位为______________________。

二、本合同期限采取下列第()种形式。

1、有固定期限。

合同期为_____年,即从___________年______月_____日起至____________年______月_____日止,其中包括试用期_____个月:

(续订合同不改变乙方工种、岗位的不包括试用期,试用期时间从合同生效日期开始计算)

2、无固定期限。

合同期从__________年______月_____日起开始计算,试用期为_______个月(采取此种形式应以本合同的第15条规定劳动合同的终止条件为基础)

3、以完成___________(生产工作)为期限。

三、乙方在法定时间内提供正常劳动的试用期工资为________元。

月工资包括:

基础(标准)工资_________元,津贴补助_______元。

其他_______元,奖金按甲方的规定执行;

加班加点工资按法律规定执行。

乙方的工资不得低于市政府每年的7月1日公布的最低工资标准。

实行计件工资(应明确乙方计件定额和计件单位)或提成工资等形式的,必须进行合理的折算,其相应的薪资不得低于_________年______月_____日确定的相应的最低工资率。

上述劳动报酬确定后,甲方根据乙方贡献大小、技术水平的提高及生产经营情况的变化,适时的调整乙方的工资水平。

乙方的劳动报酬随岗位的变化而变化。

甲方发放工资的日期为每月的_____日。

四、甲、乙双方在合同期内应按照法律、法规及有关规定参加社会保险,交纳社会保险金。

五、甲方应按照国家规定提供安全卫生的劳动条件,对乙方进行劳动安全教育,按规定做好女员工人员的保护。

乙方在劳动过程中,必须严格遵守国家或甲方制定的安全人身操作规程。

六、在劳动合同期内,双方应遵守国家法律、法规及甲方制定的符合劳动法律、法规的规章制度,甲方可根据情节轻重,给予不同的处分,直至开除。

七、甲、乙双方协商一致的,可以解除劳动合同。

八:

乙方在有下列情况之一的,甲方可以随时解除劳动合同:

1、在试用期间被证明不符合甲方规章制度的;

2、严重违反劳动纪律或甲方规章制度的;

3、严重失职,营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的;

4、被依法追究刑事责任的;

5、有贪污、盗窃、赌博、打架斗殴等行为的;

犯有其他严重错误的。

九、有下列情况之一的,甲方可以解除劳动合同,但应提前30日以书面形式通知乙方。

1.乙方患病或者因公受伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的;

2.乙方不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

3.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经甲、乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。

十、双方违反劳动合同,给对方造成损失的,应当根据损害后果和责任大小承担违约责任。

十一、其他事项本合同没有订明的,按有关规定执行过双方协商解决。

双方当事人需变更劳动合同内容的,应当遵循平等自愿、协商一致的原则。

本合同订明的事项与新法律、法规有抵触的,按新法律、法规执行。

十二、本合同签订一式两份,甲、乙双方各执一份,均具有同等法律效力。

(盖章)________________________     乙方:

(盖章)_______________________

法定代表人:

(盖章)________________________________________

签订日期:

__________年______月_____日   签订日期:

_________年______月_____日

财务管理制度

★ 岗位责任制

收银操作员必须具备两年以上本行业工作经验,品行端正,无犯罪记录,具有会计上岗资格。

收银员同样在前台工作,需要与客人接触,所以每日上班前,必须确保自己的制服、鞋袜干净,保持笑容,对客人有礼貌及耐性,有客人来时,也应像美容师一样,向客人问好。

★每日工作程序:

1、收银机的现金及营业数据每天核对无误,维护公司和代理商的合法利益

2、浮动现金:

必须有充足纸币和零钱,应付顾客找赎,每天必须重新点算开始运作前的浮动现金;

3、各类纸币要有系统的存放在收银机内;

4、营业收入的资料和数据必须保密,不得向无关人员泄露;

5、认真监管店内产品库存,每月月初按时盘点和提交产品报表(耗用、出售、库存)。

公司以不定期方式抽查店铺,如有遗失由收银员负责。

6、严禁营业款借给私人使用,违者将以挪用公款处理。

7、交班情况:

接班的员工必须与上一员工当面点清所有现金、信用卡存根、优惠券等。

交班时,要在值勤纪录本上签名并注明时间。

若有现金或单据与营业情况有出入的情况亦纪录下来,双方签名确认责任。

交班时有任何疑问,即时向店长汇报。

8、一天营业结束时,在店长的见证下,从收银机取出所有现金。

把已点算清楚的浮动现金及现金收入分开摆放,放进有锁的抽屉。

9、要确保收银机内有关当日的交易已妥善地移除。

10、收现金时,确保所有的纸币,是完整无缺、没有破坏或被涂污,确保是真币;

如收假币,由收银者自负。

若收银员被发现疏忽而导致出现差额后或被发现有不诚实的行为,员工将被开除处理。

第三章员工的标准和职责

美容师级别标准及职责

一、美容师助理

1、标准:

A、经过美容学校毕业,持有初级美容师证书

B、有半年以上的实操经验,熟练掌握美容护理的基础程序,按摩手法,普通仪器的使用及保养;

C、对连锁店的各类项目,产品、技术操作要初步认识掌握,对本职工作要尽心尽职,遵守各项规章制度。

2、职责

A、协助美容师做好各项辅助护理,如清洁、松弛背部、手部按摩及产品仪器的准备,其他护理操作不得擅自进行;

B、由主管推荐,技术部考核,根据工作中的需要,再由主管安排为顾客做全套美容基   础护理;

(其它人不得随意安排美容助理工作)

C、协助主管工作开展,整理店内的环境卫生及产品、仪器的摆放、清洁、保养。

二、初级美容师

1、标准:

 A、持有初级美容师证书;

  B、有一年以上的实操经验,除熟练掌握美容专业技术护理及产品外,对美容咨询表的内容要熟练掌握及正确的

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