机电设备管理系统基本需求分析Word下载.doc
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2、通过本需求分析的编制,可使委托方、系统设计单位、最终用户、软件开发单位对软件开发的功能和处理上达成一个一致认可的材料,以保证所开发出来的软件是符合客户需求的真正实用、适用的软件。
1.2.项目背景
软件名称:
《机电设备管理信息系统》
项目任务提出者:
陕西省高速公路建设集团公司
项目任务开发者:
系统用户:
集团公司、分中心、管理所、收费站和维护单位用户。
工作原理:
本系统机电设备管理信息系统是采用基于Internet的Web应用系统。
各级管理单位通过Internet就可以实现机电设备管理信息的录入、查询、统计等功能。
1.3.定义
【整机设备】:
可独立完成某种功能的,并可拆解若干部件的设备,对其管理从纳入系统开始,报废流程结束后完成。
【组设备】:
是一种设备,但数量庞大,重复性强,管理上可不必细分或难以单机管理的设备,例如隧道灯等。
【部件】:
无法独立某种使用功能,属于设备的组成部分之一。
例如硬盘、隧道灯光源等,在备件库中,部件只做数量管理,不做跟踪管理。
【耗材】:
一般适用于价值不高的材料,随着日常运行中,其价值逐渐降低,一般不可维修。
例如打印色带。
【监控设施】:
车辆检测器、气象检测器、监控闭路电视系统、可变信息标志、光电缆线路、监控分中心计算机系统、监控分中心显示系统、监控分中心辅助设备等。
此外近年来新建设的呼叫服务系统也纳入监控设施。
【通信设施】:
通信管道(含人手孔)、通信光缆、通信电缆、干线干线数字传输系统、本地接入传输系统、数字程控交换系统、通信电源、无线移动通信系统(如果有)。
【收费设施】:
收费车道设备;
收费站计算机系统(站、所两级,含电源);
收费中心计算机系统(分中心、集团公司);
内部对讲及报警系统;
收费闭路电视系统(含传输设备);
收费光电缆;
收费站区管道。
【变配电设施】:
站区变配电设备;
外场设备供电电缆。
【照明设施】:
互通立交及主线道路照明设施;
收费广场、服务区等站区照明。
【办公机电设备】:
办公计算机设备、打印设备等
【路政机电设备】:
路政计算机、对讲机等
1.4.参考资料
2.综合描述
2.1.系统概述
本信息系统用于高速集团公司高速公路机电设备信息管理,主要内容包括机电设备信息管理、机电设备备件库管理、机电系统故障管理、机电系统计划养护管理、用户管理、系统维护管理等,远期可根据需要拓展其他应用。
1.机电设备信息管理
机电设备信息管理是通过设备信息录入完成机电设备(包括备件及耗材)的信息采集,用来建立整个集团公司的设备信息数据库,并可以设备信息数据库作为数据源,依靠机电设备的查询与统计来完成对机电设备的管理。
同时也可依靠机电设备信息管理完成在用设备的安装、拆卸及报废操作。
其功能模块包括:
Ø
机电设备信息录入;
机电设备拆装登记;
机电设备信息查询、统计;
2.机电设备备件库管理
系统通过机电设备备件库管理完成集团公司及所辖机构的库存备件(包括设备、备件及耗材)的日常管理操作,包括备件的入出库登记、库存的统一调拨管理以及设备报废管理。
并可通过库存信息查询、统计操作来对所辖备件库的库存情况进行掌控,以便管理人员进行备件的调配管理。
备件入库登记;
备件出库登记;
库存调拨管理;
库存信息查询、统计;
设备报废管理;
备件维修管理;
3.机电系统故障管理
通过机电系统故障管理来进行设备报修及故障维修的过程跟踪、监管,并对处理结果进行相关的汇总分析统计,以减少系统中断时间,提高机电设备维护的工作效率。
设备报修及响应;
故障维修处理;
故障报表统计;
4.机电系统计划养护管理
养护单位可通过机电系统养护管理来进行养护计划的申请操作,并在管理部门进行审批后执行计划养护工作。
管理部门则可通过本系统进行养护单位养护工作的全程监管及阶段落实情况稽查。
养护计划申请;
养护计划审批;
养护计划执行;
养护计划完成;
5.用户管理
用户根据其不同的职责权限和所属的机构,具有不同的系统对应的使用权限。
通过用户管理来完成用户信息的登记、用户权限的划分以及对用户进行身份确认等操作。
用户身份认证;
用户信息维护;
操作权限划分;
6.系统维护管理
系统维护管理是不但用来完成在系统运行前期的整个系统的基础信息设定操作,还能对整个系统中所有操作的操作日志记录进行事后查询,并提供对设备信息库和备件库信息的数据备份操作。
机构信息维护;
备件库信息维护;
位置信息维护;
设备类型维护;
系统编码维护;
系统日志查询;
数据备份管理;
2.2.管理模式
机电设备的管理结合高速公路现有运营管理体系,采用实行集团公司—路段分公司(维护管理单位)—管理所(隧道管理站)--收费站四级机构,实行以集团公司为核心、路段分公司为主的联网管理模式,充分发挥各级机电管理机构及维护单位作用。
集团公司养护部门主要承担全集团机电设备宏观全面的管理、指导监督各路段设备管理工作,批准审核机电系统养护工作计划等。
路段分公司宜配备专人负责本公司的机电设备管理工作,管理所(隧道管理站)宜安排专职或兼职人员负责本管理所内机电设备管理工作,指导下辖站点的机电设备管理工作。
收费站宜安排兼职人员负责本站点机电设备管理工作,并上报管理所集中录入本系统。
2.3.用户分类
系统使用用户根据职能及机构进行划分,其包括:
集团公司养护部用户、路段分公司(含服务区管理公司)机电管理用户、管理所设备管理用户、收费站设备管理用户、养护单位养护。
每个用户均有用户权限和所属机构。
初步确定用户分为如下几类,各类用户的权限通过软件配置。
同一机构的用户可以兼职。
集团养护部:
负责人(负责各类审核审批)、系统维护员、管理员(一般设备信息录入及维护、库管理)。
路段分公司:
负责人(重要的复核及分公司各类报告)、系统维护员、设备管理员(一般设备信息录入及维护)、库房管理员。
管理所:
系统维护员、设备管理员、库房管理员。
收费站:
设备管理员、库房管理员。
维护单位:
维护员。
2.4.假设和约束
2.4.1.假定
1.设备只做编码,不做实体对应关系处理,如需实现实体关系对应,系统软件不用做更新调整。
2.组设备只按照数量整体管理,不进行个体单元管理。
3.耗材按数量、批次统一编码,只进行备件库关系对应,不做位置关系对应。
2.4.2.约束
1.设备与备件统一编码,且编码作为唯一性要求,设备从登记到报废整个过程编码不能改变,且设备报废后编码不得重复使用。
2.机构管理采用树形管理结构,每个机构只可以有一个上级管理机构,但可以存在多个下级管辖机构。
3.位置管理采用树形管理结构,每个位置只可以有一个上层所属位置,但可以存在多个下层包含位置。
4.系统用户统一使用集团公司服务器进行业务操作,那么在网络故障时不能使用系统进行业务处理。
5.设备信息在确认后不能再做修改及删除操作。
6.设备报废操作只能从备件库中进行报废,如不在库中的设备进行报废操作时,必须先进行备件库入库操作。
3.需求规定
3.1.系统目标
本系统根据用户需求及系统调研,对如何进行科学化的机电设备管理及养护管理,系统确定如下系统目标:
1.基于对高速公路机电系统的特点和运行规律,建立了科学的养护维修管理体系。
通过本系统的建设,完善机电系统管理及维护的工作制度,进一步明确包括集团公司、分公司、管理所、收费站、隧道站等各级别机电管理机构的责任和权利,全面提高提高机电设备管理工作的效率。
2.通过本系统建立全集团的机电设备信息库,满足各个管理层级对机电系统设备信息的快速查询、统计的管理需求。
3.通过本系统的有效运行,对机电系统的故障处理的全过程进行监管,提高故障处理的时效性,减少系统中断时间,提高机电设备维护的工作效率。
4.建立合理的备品备件库,减低机电备品备件的库存成本,并保障机电系统维护的需求。
5.通过对已有机电设备使用情况的统计分析,指导下一阶段备件采购或编制维护费用预算。
3.2.系统体系结构
3.2.1.系统计算机构成
集团公司系统设备主要有机电设备管理数据库服务器、设备管理计算机、备件库管理计算机、打印机等。
本系统所有设备及备件和维护信息都在集团公司数据库服务器进行保存。
分公司系统设备有分公司设备管理计算机(设备信息录入、查询、故障处理)计算机、备件库管理计算机。
管理所、隧道所和收费站系统设备为设备管理计算机、备件库管理计算机。
维护单位系统构成主要是设备管理计算机。
3.2.2.系统软件体系结构
机电设备管理系统是一整套基于计算机网络的分布式信息化管理系统。
整体系统构成采用B/S结构,系统的核心设备设在集团公司,各路段的用户通过WEB方式实现信息的录入、查询、统计等功能。
陕西省高速公路偷逃通行费车辆监控管理系统
机电设备信息管理
机电设备备件库管理
机电系统故障管理
机电系统计划养护管理
用户管理
系统管理
应用软件WEB平台
SqlServer数据库
Windows操作系统
3.3.系统流程
本系统以机电设备及备件信息管理作为核心,结合机电养护管理,完成集团公司及所辖机构单位整体的设备信息登记、库存备件管理、设备故障管理及计划养护管理等工作。
(加系统总体流程图)
3.3.1.机电设备信息管理
3.3.1.1.机电设备信息录入
机电设备信息录入包括在用设备录入及新购设备录入,两种录入方式保持一致,并都包括单体设备录入与批量设备录入两种模式。
设备信息录入时,首先确定设备编码,然后进行设备类型、设备功能分类、所属机构、批次信息、规格型号及分类类型(表明录入的是设备、备件还是耗材)这些设备常规信息的选择录入操作。
其中批次信息及规格型号采用选择已有登记的批次信息编码及规格型号编码的方式进行录入,如无对应编码信息,则可跳转至批次信息维护和规格型号维护中进行相应批次信息和规格型号新增操作,操作完成后,返回设备信息登记操作。
当对一批设备常规信息一致的设备在信息登记中可采用批量设备录入方式进行一次设备录入操作,来完成此批设备的设备录入,这种录入方式与单体设备录入方式保持一致,但在录入时需填写设备数量信息,并且在设备批量信息操作完成后,将批量设备进行明细化列表显示,以方便用户进行设备信息逐条修改。
在设备常规信息录入完毕后进行