历年来PowerPoint部分考试知识点文档格式.docx
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点击“开始”按钮→程序→“MicrosoftPowerPoint”
二．
窗口的组成：
1．工具栏的组成：
常用工具栏：
（1）
新建：
新建演示文稿
（2）
打开：
打开演示文稿
（3）
保存：
保存演示文稿
（4）
电子邮件：
书写电子邮件的收件人地址
（5）
搜索文件：
搜索需要的文件
（6）
打印：
将演示文稿的内容打印出来
（7）
预览：
预览幻灯片
（8）
剪切：
剪切选定的对象，送入剪贴板
（9）
复制：
复制选定的对象，送入剪贴板
（10）格式刷：
将字体的格式复制到其他地方
（11）撤消：
撤消此前的一至几步操作
（12）重复：
重复此前的一至几步操作
（13）插入图表：
插入图表
（14）插入表格：
插入表格
（15）表格和边框：
打开或关闭“表格和边框”工具栏
（16）插入超级链接：
插入超级链接，以便从当前位置跳转到其他位置
（17）全部展开：
在大纲空格中，显示标题以外的内容
（18）显示格式：
在大纲和备注窗格中，显示字体的格式
（19）显示/隐藏网格：
显示或隐藏幻灯片上的网格
（20）颜色/灰度：
以彩色或黑白方式显示幻灯片
（21）显示比例：
设定幻灯片的显示比例
（22）帮助：
获得帮助
2．视图切换按钮
（1）普通视图：
首次启动PowerPoint时所出现的窗口械即为普通视图，它包括“大纲”和“幻灯片”两种模式。
①大纲视图：
可以方便地查看和编辑幻灯片的标题和正文；
可清楚地看到幻灯片的排列顺序，可以上移、下移幻灯片
②幻灯片视图：
幻灯片会按一定的比例缩小，使人能看到幻灯片的全貌。
在此视图中，用户可对每个幻灯片中所有的对象进行编辑、修改和设置。
（2）幻灯片浏览视图：
可以查看幻灯片总体外观
（3）备注页视图：
“视图”→“备注页”
（4）幻灯片放映视图：
用来播放幻灯片。
单击鼠标右键，可弹出快捷菜单，可对幻灯片进行控制。
（如选择“指针选项”→“绘图笔”可对幻灯片画线、写字或作标记）
1.2课件创建与管理
1.2.1创建课件
方法1：
创建空白课件：
启动“PowerPoint”后，在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”栏下的“空演示文稿”，可创建空白课件。
方法2：
通过设计模板创建课件：
在“新建演示文稿”窗口中，单击“新建”栏下的“设计模板”选项卡，单击任一种模板，创建出应用此模板的课件。
方法3：
根据内容提示向导创建课件：
这些设计模板会提供有关幻灯片文本输入的建议。
“文件”→“新建”→“常用”选项卡→“内容提示向导”（然后根据提示，单击下一步，根据需要选出自己演示文稿的方式）
方法4：
用现有课件创建新课件：
“文件”→“新建”→“演示文稿”选项卡
（以上举例）
1.2.2管理课件
一．保存课件：
二．自动保存课件：
“工具”→“选项”→“保存”选项卡→“保存自动恢复信息”（设计时间”→“确定”
三．关闭课件：
“文件”→“关闭”
Ctrl+W
Ctrl+F4
Alt+F4
方法5：
单击“常用”工具栏中的“关闭”按钮（如果没有该按钮，可以添加）
四．打开课件：
“文件”→“打开”
Ctrl+O
单击“常用”工具栏的“打开”按钮
五．打开近期编辑过的课件：
“文件”菜单中最多可以列出9个课件名字，列出的数目可以自己设置：
“工具”菜单→“选项”→“常规”选项卡→“最近使用的文件列表”复选框，输入适当的数字→“确定”
六．删除课件：
七．重合名课件：
1.3幻灯片的添加与管理
1.3.1添加幻灯片
一．插入空幻灯片
让光标位于幻灯片标题文字之后，按一次回车即可增加一张幻灯片
“插入”菜单→“新幻灯片”
单击“浏览视图”按钮→“插入”→“新幻灯片”
二．插入来自其他演示文稿的幻灯片
方法：
“插入”→“幻灯片（从文件）”菜单→“幻灯片搜索器”对话框→单击“浏览”→找到所需的课件→单击“插入”→单击“关闭”
三．复制幻灯片
“复制”→“粘贴”
选中要复制的幻灯片→“插入”菜单→“幻灯片副本”（可以在当前幻灯片的后面复制出一个幻灯片的副本）
1.3.2管理幻灯片
一．在大纲或普通视图中移动幻灯片
选中幻为片图标→单击工具栏的“上移”或“下移”按钮（如果没有“上移”或“下移”按钮，可进行添加）
按住鼠标左键上下拖动
二．在浏览视图中移动幻灯片
在浏览视图下，选中要移动的幻灯片，按下鼠标左键进行拖动即可
三．在两个演示文稿间移动幻灯片
同时打开两个演示文稿，选择“窗口”→“全部重排”菜单命令，将这两个演示文稿并列在屏幕上（选择成“浏览视图”状态），选中一个窗口的幻灯片，将其拖动到另一个窗口中释放即可。
四．在幻灯片浏览视图中删除幻灯片
“编辑”菜单→“清除”
选中要删除的幻灯片按DEL键或Backspace键
五．在大纲视图中删除幻灯片
选定幻灯片图标，按删除键，即可删除该幻灯片
1.4简单课件制作实例
1.4.1制作准备
一、
制作思路
二、
准备素材：
文字素材图片素材声音素材
1.4.2添加教学素材
一、新建：
“文件”→“新建”
二、将外部图片设置为幻灯片的背景：
“格式”→“背景”→单击“背景填充”下拉列表框→“填充效果”→“图片”选项卡→打开“插入图片”→单击“查找范围”找出合适的图片→单击“插入”按钮，回到“填充效果”对话框→“确定”
三、插入文本框：
在幻灯片上使用文字，通常要先插入文本框，然后在文本框中输入文字。
一张幻灯片上可以使用多个文本框。
制作方法：
效果步骤→第1章→什么是美术
1.先在幻灯片上插入一张带背景的图片
2.“插入”→“文本框”→“水平”，在文本框中输入文字（一、什么是美术）
3.将鼠标放在几个控制点上，可以调整文本框的大小
4.使用相同方法，再插入两个文本框（内容：
①美术也称造型艺术。
或者是视觉艺术或空间艺术。
它是利用一定的物质材料和工具运用光、色、线、形、透视构图质感等造型手段，塑造可视的平面或立体的形象。
反映客观世界具体事务的一种艺术；
②二、它的含义）
四、插入外部图片：
制作课件通常要有到图片和一些简单的图画。
在幻灯片上可以插入PowerPoint自带的剪贴画，也可以插入自己准备的外部图片，对插入的图片还能够进行大小、亮度、对比度、透明度等属性的调整。
“插入”→“图片”→“来自文件”
五、插入艺术字：
“插入”→“图片”→“艺术字”
选择“视图”→“工具”→“艺术字”菜单命令，可以打开“艺术字”工具栏，通过“艺术字”工具栏，可以设计“艺术字格式”：
可以修改艺术字的颜色，线条，填充，形状，大小等。
六、插入自选图形：
“插入”→“图片”→“自选图形”
“视图”→“工具栏”→“绘图”，打开“绘图”工具栏
如何在自选图形上添加文字：
选中自选图形→单击鼠标右键→添加文字
如何对自选图形进行格式设置：
①“格式”→“自选图形”②双击自选图形③右键单击自选图形→“设置自选图形格式”（可以设置自选图形的颜色、线条、大小等）
七、插入音乐
“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”→选择事先选定的有关声音文件→单击“确定”。
这里幻灯片上会出现声音图标“”
注：
当你选定声音按确定后，后弹出一个对话框，上面会出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？
如果不，则您在单击的时候播放”字样，单击“是”，在以后播放到该张幻灯片时，将自动播放插入的声音。
如何对声音进行设置：
选择图标→选择“幻灯片放映”菜单→“自定义动画”→“效果选项”可以对声音进行设置。
1.4.3美化课件
美化课件，是对课件中幻灯片上的文字、图片进行修饰，对幻灯片的样式、背景、幻灯片之间的切换效果进行设置。
一、在文本框和图片上添加边框线
选中图片或文本框→单击“绘图”工具栏中的“线型”按钮，选择合适线型即可。
二、应用幻灯片设计
PowerPoint设计许多幻灯片样式，可以应用到幻灯片上，以美化幻灯片。
在幻灯片的空白处单击鼠标右键→选择“应用设计模板”→选择一种模板形式，单击“应用”按钮即可。
（一个课件里的模板形式将全部改成同一种类型）
在PowerPoint2002中，选择一种模板后，可以中应用于一张幻灯片上，不同的幻灯片可以应用不同的模板形式，而PowerPoint2000中不可以。
1.4.4控制课件播放
通常演示文稿是顺序播放的，我们可以将自选图形、文本框等对象设置超级链接，随时控制幻灯片的播放、跳转或停止播放。
一、设置课件播放的控制按钮（超链接）
练习+制作方法：
选制作一份七页的幻灯片→选择第六页→利用自选图形画一个按钮→单击“幻灯片放映”→“动作设置”→“单击鼠标”选项卡→单击“超链接到”→选择“幻灯片”菜单命令→选择有关的幻灯片（可以再单击“单击时突出显示”复选项）→确定
可以利用以上方法再制作出超链接
勾选“单击时突出显示”复选项与不勾选有何不同
二、设置幻灯片切换效果
一张幻灯片放完后再放下
二、知识点
插入新幻灯片
插入幻灯片副本
复制幻灯片
移动幻灯片
删除幻灯片
在幻灯片中输入文字并设定格式
在幻灯片中插入图片，并设置图片位置
插入文本框，输入文字并设定格式
修改文本框中的文字
删除文本框
删除图片
复制其它幻灯片中的文本框
幻灯片切换，全部应用。
幻灯片切换，应用到本片。
动作按钮，自定义，大小文字及格式设置，链接到某一张幻灯片（鼠标移过与单击动作）。
上一张、下一张按钮（鼠标移过与单击动作）
结束放映按钮（鼠标移过与单击动作）
对文本框中的文字进行动作设置（鼠标移过与单击动作）
插入图片按钮，并进行动作设置。
设置幻灯片的自动版式
设置幻灯片背景
设置幻灯片配色方案
对文本框设置自定义动画（间隔时间和单击鼠标动作）。
对标题设置自定义动画（间隔时间和单击鼠标动作）。
对图片设置自定义动画（间隔时间和单击鼠标动作）。
三、样例
PowerPoint2000操作题
用powerpoint打开考生文件夹下的p1.ppt文件，依以下步骤进行
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