Turbomeeting用户手册概要文档格式.docx

Turbomeeting用户手册概要文档格式.docx

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4.9.打开视频摄像头19

4.10.电子白板20

4.11.标注20

4.12.浮动工具栏20

4.13.隐藏参会人员列表21

4.14.禁止会议录制功能21

4.15.报表21

4.16.改变颜色21

4.17.停止更多人参加会议22

4.18.阻止参会人员参会22

4.19.改变Turbomeeting用户界面的语言22

4.20.展现Turbomeeting所有想窗口22

4.21.从参会者的计算机中自动卸载Turbomeeting23

4.22.设置会议开始时展现演示者的桌面23

4.23.启用TurboMeetingOutlook工具栏23

4.24.禁止或者启动VoIP音频会议23

4.25.远程打印23

4.26.Outlook整合25

4.27演示者显示多显示器26

4.28.支持人员支持多显示器26

4.29.多方视频会议26

4.30.投票27

5.远程支持30

5.1.启动远程支持会议30

5.2.邀请参会者30

5.3.多方支持31

5.4.切换到培训模式31

5.5.远程重启并且自动重连31

5.6.关闭远程支持并且锁定计算机32

5.7.远程支持一对一的文件传送33

6.研讨会34

6.1.启动研讨会34

6.2.邀请参会人员35

6.3.参加研讨会35

6.4.邀请会议小组讨论人员35

7.远程访问此计算机36

7.1.启动远程访问36

7.2.远程访问我的计算机37

8.远程支持无人照管计算机38

9.预定会议43

9.1.预定会议43

9.2.编辑一个预定会议44

9.3.启动一个预定会议44

9.4.删除一个预定会议44

10.管理配置文件45

11.联系支持人员46

12.新增加的功能...............................................................................59

前言

TurboMeeting是一套多方网络音视频数据互动协作系统。

客户端要求通过连接互联网来运行。

基于以下这些会议类型，TurboMeeting有四大独特功能：

1交互式会议即网络会议，常用来进行销售演示，产品演示和互动协作。

2远程支持远程控制和支持远程计算机，远程重启无人照管计算机。

3研讨会无需任何下载，保证所有人能简单，快速地参会

4远程访问到此计算机即使关机时没有网络的状态，只要开机后能自动重连。

有网络即可随时随地远程访问您家里或者办公室里的计算机。

但这取决于你买的产品型号，有些型号不支持这个功能。

大纲

本手册用于指导如何使用TurboMeeting网络音视频数据互动协作系统。

用户手册大纲如下：

第一部分

安装TurboMeeting

第二部分

主持交互式会议

第三部分

参加会议

第四部分

常用特征

第五部分

远程支持

第六部分

研讨会

第七部分

远程访问到此计算机

第八部分

远程支持无人照管的计算机

第九部分

预定会议

第十部分

管理配置文件

第十一部分

联系支持人员

专业术语

下面提到的专业术语是在整本手册中会提到的。

在一个会议中，与会者既可以是主持人也可以是参会人：

∙主持人就是发起会议的人。

主持人必须在Turbomeeting系统中有一个用户账号。

∙参会者是由主持人邀请参会的人。

参会者不需要再TurboMeeting系统中有账号。

主持人或者参会人可以同时是：

演示者，将他们的计算机展现给所有的参会人员。

控制者，控制演示者的键盘和鼠标

限制

存在的限制:

∙在一个会议中只有一个主持人和一个演示者

∙主持人或者演示者可以指定任何参会者作为演示者

∙TurboMeeting的控制面板和演示者可以用的功能

TurboMeeting演示者的控制面板

1.安装TurboMeeting

要主持任何类型的会议，您必须先下载或者启动TurboMeeting客户端，您可以手动下载或者让其自动下载。

手动下载

1.在浏览器上输入您的会议服务器地址：

HomePage

2.点击下载TurboMeeting链接.

3.下载并且启动TurboMeeting.

自动下载

1.在浏览器上输入您的会议服务器地址

2.点击主持会议

3.如果一个Java小插件在您的系统开始安装，就会在您面前弹出一个窗口询问您的许可来安装，这个时候请点击同意.

安装TurboMeeting后，您可以通过点击桌面上TurboMeeting的快捷图标或者是通过点击计算机开始程序TurboMeeting开始会议.

TurboMeeting快捷图标

你必须先填入一下信息才能主持会议：

会议服务器地址

邮箱地址

密码

登录主持会议

2.主持交互式会议

使用TurboMeeting，您可以主持四种会议类型。

您可以自己选择您想要主持的会议类型。

这一部分我们将谈到支持交互式会议的步骤。

这个会议类型就是传统的网络会议模式。

每一个参会人员（不管用的是PC还是Mac）都能够在会议中互动同时作为演示者或者控制着。

点击桌面快捷图标登录TurboMeeting

TurboMeetingshortcut

1.输入登陆信息登录

2.在会议的控制面板中，选择的和预订的会议系统都列出来了：

主持一个未预订的会议

预订会议

o

会议控制面板

点击主持一个为预订的会议来主持一个即时的会议

选择交互式会议

3.您可以输入密码也可以不输入。

如果输入密码，参会人员也必须输入相应的密码才能参会

4.为了安全起见，您可以限制您的参会人员为只来自“的内部网络”以及经过授权的公共IP地址的参会人员。

请参考管理员手册关于如何设置这些授权的公共IP.

5.选择需要填入参会者邮件使得每一位参会人员都只能通过自己独有的件ID而不是普通的参会

6.点击继续

会议类型选择

这个屏幕显示的是参会者，会议服务地址和会议ID

会议面板

您现在可以邀请参会人员来参加会议。

为了邀请参会人员，您可以:

7.点击邀请—参会者有两种方式参会

参加交互式会议—使用这个模式，参会者可以进行VoIP语音会议，可以远程通过网络进行用键盘和鼠标演示和控制掩饰者的计算机。

如何参加交互式会议的步骤将会出现。

点击电子邮件将这些步骤寄给参会人员或者点击复制将这些步骤通过在线工具传给与会者。

o参加仅观看模式的会议—使用这个选项，受邀人员能够在无需下载Turbomeeting客户端的情况下参加会议。

选择电子邮件将参会URL发送给与会者或者复制将参会链接通过在线工具传送给与会者。

o注意：

看模式的参会人员如果参加的是在线IP语音会议，则不能听或者说别人听不到

2种方式参加会议

3.

收到主持人的邀请后打开浏览器：

1.输入会议服务器地址

2.点击参加会议

3.输入会议号，会议密码和您的名字

4.点击参会

参会

5.如果会议室研讨会，不需要任何下载，你现在就可以参加会议了。

6.如果不是，Java虚拟机会安装到您的系统，您面前会弹出一个消息来询问您的许可，点击接受或者是，不然的话您得下载Turbomeeting客户端并且启动它。

如果您已经安装了Turbomeeting客户端，请跟随下面这些步骤来参加会议：

．点击桌面Turbomeeting的快捷图标登录

1.点击参加会议

选择参加会议

2.

输入会议服务器地址，会议号，会议密码（如果需要的话）和您的名字

参会需要填写的信息

3.点击参加会议

4.共有功能

所有这四种会议由很多的共有功能，这一部分将谈到共有的功能。

4.1.通过电脑耳麦和麦克风进行的VoIP音频会议

Turbomeetingd的用户可以通过使用耳麦来主持基于网络的音频会议。

我们强烈建议大家使用插入式耳麦来开会，因为每一位参会人员都能产生回音吗，如果用耳麦的话就能避免。

Turbomeeting的演示者可以通过选择使用麦克风和扬声器模式来实现

VoIP音频会议。

音频模式

一旦使用麦克风和扬声器，每一位参会人员都能通过他们的耳机听和说。

参会人员可以选择设置来调节他们的扬声器或者麦克风的音量。

在参会前最好预先测试下音频设置。

VoIP音频设置框

当参会人数超过5人的时候我们可以激活按键通话的模式（系统默认的最大说话人数是5个，当然管理员可以根据实际情况另行设置）当参会人员的控制面板上出现按键通话按钮的时候，参会人员按住这个键就可以自由发言了。

按键通话模式

如果主持人将右键放到这个参会人员的名字上选择按键通话模式，参会人员也能够看到按键通话键。

然后主持人也可以通过将鼠标放在这个人的名字上点击右键选中切换到自由通话模式来换成自由通话。

主持人可以控制参会人员静音或者按键通话

主持人也可以通过将鼠标放到这个参会人员的名字上面点击右键选择竟静音。

主持人可以通过选择全体静音来将所有人静音。

主持人将所有人静音的按钮

主持人可以通过选择性的让一部分或者所有的参会人员静音或者单独强制性使得参会人员切换到按键通话模式来最小化杂音和回音。

每一个参会人员都能够通过对着自己的名字选择右键点击自我静音或者直接在控制面板上直接选择自我静音来自我静音。

参会者自我静音按钮

4.2.暂停或者开始屏幕共享

当您启动一个会议的时候，默认情况下所有参会人员都可以看到您的桌面。

竖等号就表示您的屏幕在共享。

显示程序共享

要停止共享您的屏幕，点击暂停键，变红色的就表示会议被暂停了

.

红色显示停止屏幕共享

要开始显示您的桌面，点击开始按键

4.3切换共享程序

默认情况下您的计算机桌面将会让所有的参会者看到，在‘显示我的’下拉列表中显示的是您的计算机中桌面所有的运行的程序。

要共享指定的程序，点击‘显示我的’下拉列表中对应的程序就可以仅共享此程序了

。

选择桌面共享的程序

4.4.切换演示着

参加交互式会议的参会人员也可以向参会人员演示自己桌面的程序或者文件。

默认情况下，主持人可以做演示者。

然而，在会议中，主持人和当前的演示者都可以指定任何一个参会人员来做演示者。

要切换演示者，点击‘切换演示者’选择先关的演示者。

切换演示者按键

4.5.切换控制着

会议中，演示者可以指定任何一个参会人员作为控制者。

控制者可以控制演示者的键盘和鼠标。

要切换控制者，点击切换控制者，就可以直接指定某个或者所