大企业应用ERP系统对税收管理的影响Word文档下载推荐.docx
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德国SAP公司
OracleERP
美国ORACLE公司
BaaNERP
荷兰BaaN公司
浪潮ERP
浪潮集团
AisinoA6
航天信息股份有限公司
金蝶K/3ERP
金蝶国际软件集团有限公司
用友ERP
用友软件股份有限公司
新中大ERP
新中大软件股份有限公司
ERP系统从20世纪40年代产生至今,已经经历了几十年的发展历程,其理论的形成与发展实际上经历了五个阶段:
第一阶段:
20世纪40年代,订货点方法。
订货点方法是一种使库存量满足安全库存的一种库存补充方法,换言之,是当库存量伴随着物料的消耗减少到一定量时,就得下达加工订单或采购订单,以确保库存量保持在安全库存水平。
第二阶段:
20世纪60年代,时段式物料需求计划(MaterialRequirementsPlanning,简称MRP)。
其理论思想是:
根据当时主生产计划表上需要的物料种类、需要量,以及库存量来决定订货和生产。
第三阶段:
闭环式物料需求计划。
由于时段式MRP的必要条件主生产计划的制定和采购计划中的市场的多变性,可导致所计算出的物料需求日期因为设备和工时的不足或原料的不足而无法生产,所以在20世纪70年代末便提出了闭环式MRP,其理论思想是:
以整体生产计划为系统流程的基础,考虑能力需求计划,使物料需求计划成为可行的计划,同时将车间管理和采购也全部纳入MRP,把财务子系统和生产管理子系统结合成为一体,采用了“计划-执行-反馈”的管理模式,成为一个完整的生产资源计划及执行控制系统。
第四阶段:
制造资源计划(ManufacturingResourcesPlanning,MRP),为了区别物料需求计划的简称MRP,故将制造资源计划简称为MRPⅡ。
由于闭环式MRP的运行过程主要是物流的过程,而与物流密切相关的还有资金流,资金的运作会影响到生产的运作,对于这一点闭环式MRP却无法反映出来。
于是到了20世纪80年代,出现了MRPⅡ系统,MRPⅡ是以闭环式MRP为核心,将财务的功能囊括进来,这种管理系统已能动态监察到产、供、销、财的全部过程。
第五阶段:
企业资源计划(ERP)。
随着市场竞争的进一步加剧,要求企业的管理信息化集成度更高,必须将其扩展到对企业的所有资源(包括企业外部的市场资源、客户资源、供应商资源、分销商资源等)进行信息集成管理,对这些要求,MRPⅡ是无法满足的,于是在20世纪90年代ERP系统面世了,ERP从MRPⅡ发展而来,除了包含了MRPⅡ的基本模块(制造、分销、财务)还扩大了管理的范围。
ERP将企业供应链上所有环节(如订单、采购、库存、计划、生产、发货和财务等)需要的所有资源进行统一的计划和管理,实质上ERP就是对物流资源、资金流资源、信息流资源进行全面集成管理的管理信息系统。
二、ERP对大企业的影响
(一)ERP给企业带来的效益
将IT技术应用于企业管理,西方国家走过了一条漫长的道路。
到目前为止,世界500强的企业中80%都建立了管理信息系统,使用了统一的管理软件。
可以说,企业管理信息化已彻底改变了企业特别是跨国公司的管理方式,极大地提升了它们的市场适应能力和竞争能力,成为各国企业参与国际竞争的必备利器。
惠而浦公司是美国最大的家用电器供应商,是白色家电制造的世界500强跨国公司,成立至今已经有100多年的历史,14%的全球家电产品市场占有率使之多年位居世界家电业的前列。
1989年惠而浦公司开始进入欧洲市场,由于惠而浦欧洲公司正在使用的许多信息系统是相互独立的,这些信息系统分别在不同部门和组织之间共享,经常出现信息不一致并无法调合。
比如销售部门必须通过查询多达13个独立的存货系统才能获得供应链上的存货信息。
如果出现无货可供的情况,公司只能建议顾客要么等候一段时间,要么转而购买其他产品,无现货可供的经常结果是公司失去了销售机会;
在欧洲,电器安装工程往往要求在业主下过订单后短短几周内进行,惠而浦公司则必须在承包商下订单的十天内交货,在公司现有的存货和信息系统条件下,惠而浦公司无法可靠地满足承包商要求的交货期要求。
为了使惠而浦欧洲公司可以更好的适应欧洲市场的需求,公司决定上线ERP系统,该ERP系统被命名为大西洋项目,将用来重新整合浦欧洲公司的所有信息流,这个项目的成功增强了公司在销售和营销、运作和物流以及财务领域的效果,带来的收益也是显著的:
减少营运资金,ERP系统使公司的供应链更加透明和高效,因此可以消除仓储、分配和闲置的时间并减少在途运输的时间;
增加收入和提高销售毛率;
节约其他成本费用,ERP系统简化了业务流程和顾客订单管理,现有的79名订单处理人员减少了18%,每个员工每年的平均成本是4万美元,ERP系统也简化了会计职能,现有的60名财务人员减少了15%,因而节约了每个员工每年的平均成本4.5万美元。
仓储费用是每年每平方米40美元,由于ERP系统将减少存货,仓库面积可以减少10%。
另外,顾客的退货率一般是3%,每件退货需耗费30美元的费用,ERP系统将通过减少错误的发货来减少退货数量,还可以降低坏账的费用和信息系统的费用。
实践证明,企业实施ERP管理,能有效地降低库存、降低成本,增强企业的市场竞争能力。
根据美国生产与库存控制学会(APICS)统计,使用一个ERP系统平均可以为企业带来多种经济效益:
序号
直接效益
间接效益
内容
结果
1
库存减少
30%-50%
理顺了企业的业务流程,打破了企业各部门之间条块分割的格局,增强了员工的全局性观念,使企业部门间的协同工作成为可能。
2
延期交货量减少
80%
3
采购提前期缩短
50%
企业中高层领导可以获得跨部门的、广泛的数据信息,进而使的决策和管理更加快捷、科学,提高企业应变能力。
4
停工待料减少
60%
使企业员工从繁琐的手工管理中解脱出来,从而能有更多的时间从事真正的管理工作,提高了管理效率。
5
制造成本降低
12%
使企业的管理更加规范,减少了企业管理中的随意性,提高了企业管理的计划性。
6
管理人员减少
10%
使企业的基本数据管理更加完备、精细,准确度大为提高。
7
生产能力提高
10-15%
(二)ERP在中国企业同样发挥着提高效益的作用
我国入世以来,经营领域已经全面对外开放,国内企业面临着国际市场上更加激励的竞争,这更突出了国内企业通过利用信息技术和企业管理信息化来增强竞争力的紧迫性。
近年来,党和政府十分重视企业信息化工作,温家宝指出,大力推进国民经济和社会信息化,是覆盖现代化建设全局的重大战略举措。
要紧紧抓住信息化发展的机遇,进一步增强加快信息化进程的紧迫感和使命感,以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走新型工业化道路,推进经济结构调整和经济增长方式转变,推动经济社会全面协调可持续发展。
国家经济贸易委员会、信息产业部《关于大力推进企业管理信息化的指导意见》明确指出,推进管理信息化是促进企业管理创新和各项管理工作升级的重要突破口。
信息化带动工业化战略的确立、国内软件企业的推动、国际竞争的加剧,我国也涌现了应用ERP的热潮:
海尔采用了SAP公司的ERP系统对企业进行流程改造。
经过近两年的实施,海尔的现代物流管理系统不仅很好地提高了物流效率,同时海尔的物流速度大为提高,订单量因此得以增加,增幅在50%以上。
外部使用B2B采购平台,100%的供应商订单从网上获得,网上付款达80%以上。
仅此一项,每年可为供应商节约上千万元费用。
实现了信息替代库存,国内零部件的库存量在3天以内就可以保证每天数十万台产品的生产。
联想集团全球有44个独立核算单位,每个月有2万个订单、20多亿元营业额、4000多笔采购、4000多笔费用,以前财务部70多人加班加点做核算,30天才能出来一份并不十分准确的财务报表。
而采用ERP系统后同样大的业务量、44个核算单位的月报表在月末结账后只要半天时间就出来,整个集团15个独立核算的事业部、179个利润中心、32个职能部门、1400多个成本中心的统计合并报表在月末结算后的第5天就可以出来。
这些不靠ERP系统物流、资金流、信息流同时平行流动的管理模式是不可能实现的,也是难以想象的。
(三)黑龙江省大企业应用ERP的现状
大企业在我省经济发展中贡献卓著,体现了黑龙江的经济实力,支撑着黑龙江的经济发展。
据统计,我省重点监控与服务的600户大企业中,已经实现企业信息化的占86%,多数企业使用ERP管理。
具体情况见下图:
2008年,中石油集团将自行开发的FMIS系统成功升级7.0版,该系统是中石油及其下属各单位专门用于财务管理和会计核算的软件,该系统功能强大,包括系统管理、数据管理、总帐管理、辅助管理、地区公司内部交易管理、预算管理、基建管理、合同付款控制、报表管理、查询管理、资产管理和税务管理等功能,并集成了B/S系统,方便员工操作使用,由于使用了该系统,中石油的管理效率和质量都得到明显的提高。
蓝星石油有限公司大庆分公司采用了浪潮公司专门针对石油化工企业开发的通软Prolution2002C2软件,该软件结合了企业管理的思想,总结了石化行业的特点。
系统主要包括销售、采购、仓储、质监、计量、财务等业务。
2002年8月公司信息化系统顺利上线,公司全部产品成功通过ERP系统进行信息化管理,提高了企业管理水平。
国家开发银行黑龙江省分行在总部全面实施信息化的带动下,也成功上线了国内高端ERP产品:
ERP-NC。
国家开发银行黑龙江省分行在经费核算、全面成本预算等方面亦有着较为先进、独特的思想,相应的,NC系统在流程方面也吻合其业务需求。
而国开行的核心业务采用新加坡SI公司开发的SYMBOLS*8.3系统。
两个系统通过会计科目形成接口,实现了将管理、分析、核算三项内容予以逻辑和物理性质的分开,同时将基础数据进行拆分,从而保证管理、分析、核算对数据的共享等等。
三、ERP对税收的影响
企业引进ERP,加强了自身的信息化建设,为自身的管理与发展注入了新的活力,也给税收征管带来了新课题。
(一)正面影响
首先,一方面企业成功上线ERP系统后,实现了财务与生产销售的衔接,由于系统有严格的单据审批流程,所以保证了企业在产品销售过程中,销售订单一经形成,产品发出后即实现销售收入,同步生成增值税等各税种税金。
同时ERP系统的权限设定也可以保证税金的不可更改性,为依法诚信纳税提供了可靠的技术支持。
其次,另一方面ERP系统整合了企业的所有资源,换言之,只要获得了该系统的所有数据就掌握了企业的各个阶段经营状况,其中包括涉税信息。
这就为税务部门的日常检查提供了便利,不必面对大量的账本、凭证,一般情况下,只要企业录入的基础数据是真实的,那么在ERP系统的帮助下,税务人员可以清楚地掌握企业的业务流程,经过合理分析来判断企业是否存在涉税问题。
第三,相当一部分软件企业在开发ERP系统的同时,也和税务部门合作开发出税务稽查查帐系统,