晚会活动策划方案文档格式.docx

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四、活动主办单位：

浙江农林大学校艺术团

六、晚会筹备阶段及任务分工（12月1日至12月26日）

1．前期宣传工作（11月24日——12月12日）

（1）征集晚会流程意见

校学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见，有关表演节目设置，游戏安排等，希望可以集思广益，充实、完善我们的元旦晚会。

（2）制作、张贴宣传海报和宣传单

宣传组制作宣传海报和宣传单，张贴于校各布告栏，并联系各班班长利用qq群等方式对全校师生进行宣传。

（3）积极动员

校学生会、各班委会将会充分调动全院老师和学生的积极性，广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持

和礼仪服务中来。

2．报名征集工作（12月1日——12月12日）

（1）进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作计划向全校师生征集12个节目于晚会当晚进行演出，另需要晚会节目主持人4人（男、女各2人），现场礼仪服务人员6人。

（2）节目类型

独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目，力求新颖活泼，生动优美，意义深刻。

（3）报名须知

报名者应提交下列信息：

姓名、年级、联系电话，另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。

（4）报名方式

有意者请到各班班长处报名，由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于各院文艺部部长，也可发送邮件到，直接向晚会节目组报名。

3．确定晚会节目、主持人和礼仪人员（12月13日---12月14日）

节目组根据报名情况和晚会策划方案，确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员，并进行通知。

4．节目排练（12月18日）

节目组为保证晚会的观赏性，对节目进行彩排，以确定节目出场顺序，备注节目所需道具、灯光和音响要求。

主持人在彩排后进行台词的组织。

5．中期宣传（12月11日——12月21日）

宣传组利用bbs、qq群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传，持续造势，扩大元旦晚会的影响力。

6．现场确定（12月21——12月23日）

宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况，根据实际情况完成晚会现场布置方案。

7．摄像人员确定（12月21——12月23日）

宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.

8．服装、道具确定（12月19日——12月26日）

节目组根据晚会节目的需要，确定舞台服装和所需道具的租借、购买，后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。

9．晚会流程确定，主持人台词确定（12月19日——12月26日）

节目组确定晚会流程，完成节目衔接和编排工作，敲定节目单，审核确定主持人台词。

10．物品采购（12月19——12月26日）

由后勤组统一负责:

（1）按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购

（2）设计抽奖方案，制作抽奖奖券，完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购

（3）完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购

11．领导、老师邀请（12月22——12月26日）

校学生会会呈送请柬，邀请院领导、老师出席晚会。

【篇二：

校园活动晚会策划书】

校园文艺晚会策划书

1、晚会主题：

2、晚会时间：

3、晚会地点：

4、主办单位：

5、报名对象：

6、邀请人员：

7：

人员分工：

二、活动背景与目的：

三、晚会形式：

1、队伍人数：

以班为单位，每班派出一支表演队伍（最少16人，最多25人）

2、节目长度：

6分钟以内

3、节目形式：

晚会设4名主持人，以班为单位出一节目，以及邀请嘉宾，老师表演。

也鼓励同学们自由组合表演，以大合唱，群舞的灵活新颖的形式。

4、节目要求：

有代表性，有较强的感染力，主题突出，一定要保证节目质量。

届时由文艺部审核和培训，所有的节目需要提前彩排，最后经过、院团委学生会及其相关领导审查，筛选之后，合格的节目方可在文艺晚会上表演。

5、出场次序：

根据晚会主题安排主题安排出场次序，具体安排待定

四、创意阐述

“

1、体现特色性（为了使晚会具有校园舞会的统一特色，特采用大众型舞蹈和合唱）

2、加强互动性

3、扩大参与性（分发荧光棒，统一挥舞手型;

观众上台和主持人做游戏等）

4、丰富欣赏性

以上构想本部门会依据相关调研结果总结其可行性。

五、晚会备进展：

1、晚会策划及准备期：

提前一月

本阶段主要完成宣传，节目收集，主持人确定，舞台设计，及确定赞助商

（1）节目收集：

召开全体部员开会开会，安排节目的工作及介绍节目的流程工作，时间：

①召集人员应包括各班文艺委员及文艺部部长

②提倡节目的内容形式新颖，较强的感染力和多样性

（2）选拔主持人

①粘贴海报招募主持人：

②主持人报名工作：

一周时间

③成立评选小组：

报名结束后

④主持人评选小组：

⑤公布主持人名单：

评选结束

（3）节目征集时间：

（4）在此期间，由宣传部做好晚会初期的宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺部为主，各部门共同进行协助想好舞台设计方案

（5）由各系推举一名舞台设计者，共同参与本次晚会设计

2、晚会协调及进展期提前三周——三天

本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传，舞台灯光音响确定，物品购买

（1）第一次彩排：

提前两周

（2）公告初定节目名单：

一彩后一天

（3）晚会节目细节修改：

一彩后两天

（4）第二次彩排：

提前一周

（5）礼仪队队员确定：

4、晚会倒计时期（晚会当天）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台审计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作

（1）晚会全过程确定：

17：

50观众入场完毕，会场一切准备工作就绪18：

00晚会开始，主持人宣布完会开幕；

领导致辞；

节目；

互动节目；

主持人宣布晚会闭目;

观众退场（工作人员留下）

六、具体组织安排：

（具体负责部门到时依情况再定）

1、策划及晚会总控组：

a、晚会策划分配工作

b、协调工作小组的工作，监督各小组的工作情况。

c、处理各时期的紧急情况

d、负责联系小组协助其它各小组的工作

2、节目组：

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

时间安排：

收集节目：

节目第一次彩排：

节目的二次彩排：

3、宣传组：

a、利用海报（包括手绘和喷绘海报），横幅，网络，广播，传单等方式开展宣传b、现场摄影

4、外联组：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬

b、演出服装的租借工作

c、确定礼仪队（人数待定）

d、物品购买

请柬发送于晚会前两天前

演出服装晚会前一天下午3：

00前租借到位

礼仪队于晚会前三天之前确定

物品于晚会前三天之前购买完毕

5、舞台组：

a、布置会场

b、划分各系、班间的入座区域

c、话筒，催场，道具，碟片，磁带管理，音响设置

d、监督并确保舞台的质量

于下午6：

00前将会场布置完毕，

于下午4：

00前划分好各系，班间的入坐区域。

于下午2：

00前安排好

7、机动组：

a晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况（院保卫部）b新生到场人数与各班人数统计，以作为以后班级评优依据（院学习部）

c音乐制作：

按照节目单上的节目所需配乐，将所需光碟汇总表皮按排序，整理好配乐（团委宣传部）

d组织师生进入会场

e晚会前中期的卫生

f计分，记录

于下午5：

20前组织师生进入会场

于下午会场布置完毕后，7：

00前将卫生清理完毕）

8、主持人组

a择优选拔形象气质佳，表达能力，组织能力，应变能力和责任心都强的学生。

主持人数量在4~6个，组成风格和组成方式不限，主持人用于必须经过审查。

b主持人服装及化妆

主持人于下午1：

00前到，

服装及化妆负责人于当天下午2：

00前到

9、晚会结束后会场的打扫负责人：

院学生会全体成员

（注：

学生会所有部门尽一切可能协助主办部门院文艺部，支持晚会工作）

七、节目奖励

晚会将以评奖形式评出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。

八、节目单：

本次晚会共要16个节目（暂定）：

（见附件节目单）

九、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：

00举行，此间观众自由处理自己的时间；

如果20：

00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；

在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；

由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；

由机动组负责现场秩序的维持；

由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后

19、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用教室第一排日光灯。

20、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；

若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

十、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

【篇三：

晚会策划书超详细模板】

一、活动名称：

东北财经大学兼职协会生日晚会

二、活动时间：

十二月中旬18:

20——20:

20

三、活动地点：

明哲楼三楼大学生活动中心

四、活动目的：

庆祝兼职协会成立7周年，并回顾协会过去，总结经验，展望未来，加强协会的凝聚力

五、活动流程：

活动前期准备

通知兼职协会各部，并要求每个部至少出一个节目，并在12月初编排结束，记录各节目时间，并根据情况排节目顺序。

选拔主持人两人，一男一女，并校验最终台词

通知会员到时准时参加

准备好播放的视频，做好ppt

活动前必须检查好音响设备

准备好扑克，与会人员进场前发放

准备足量便利贴

活动流程

主持人开场白，播放介绍到场嘉宾，兼职协会七年风雨兼程视频，介绍各部门情况兼职协会会长寄语

所有与会人员根据自己的签寻找同号的人组成一组

4.进行互动游戏，以增强生日晚会的趣味性和互动性。

5.活动中间穿插若干表演（按照预定节目单），由各个部门的干事进行演出，增强娱乐氛围

6.庆生环节：

全体干事在取出蛋糕后齐唱生日快乐歌唱完后由大家共同许愿许愿吹灭蜡烛，由会长对协会的将来进行憧憬并阐述后切分蛋糕。

7.所有人在便利贴上写下祝福