提高地籍入库拍照的工作效率Word文档下载推荐.docx
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自小组成立以来，经过多次QC活动提高了一定的工作效率和质量。
小组简介见表1。
小组名称
本次活
动时间
2009.5.20—2009.9.10
注册编号
小组类型
攻关型
小组人数
8
人均受QC教育时间
70.5
平均年龄
姓名
性别
年龄
文化程度
职务/职称
组内分工
受QC教育时间
男
27
本科
项目经理/助理工程师
组长
70
34
主任工程师/工程师
副组长
50
女
55
26
65
课题活动时间安排
活动内容
时间安排
a.课题选择及目标值设定；
b.找出各种原因，并确定要因；
c.制定对策；
2009.5.20—2009.6.20
实施对策
2009.6.21—2009.7.10
效果检验
2009.7.11—2009.8.15
成果标准化
2009.8.16—2009.9.10
表1权属拍照QC小组情况简介
二、选题理由
1.《胶州市第二次城镇及村庄土地调查》项目是我分院承担的在青岛地区最大测绘项目。
该项目需要每个村都分户调查，工作量相当大，根据以往经验，仅仅拍照工作就需要大量的人员与时间的投入。
2.近几年山东省各地市的全国第二次土地调查项目相继开展，我院有多个县市区的项目正在实施，研究出提高入库拍照工作效率的方法，不仅能使我们保质保量地完成任务，还能为其他县市区正在实施的项目提供相应的技术参考，所以提高入库的工作效率十分关键。
为了满足客户需要，保证成果质量，不断创新，降低劳动强度，提高工作效率，我们把“提高入库拍照的工作效率”做为这次QC小组活动的课题。
三、现状调查及问题分析
1.现状调查
《胶州市第二次城镇及村庄土地调查》地籍入库拍照工作就是把原始档案收集并做成电子版。
传统的方式两种：
1.用扫描仪把原始档案扫描成电子档案，然后经过每个图片的数据量大小的调整，图片的剪切以及重命名做成最终挂接库的图片格式。
2.用数码相机拍照制成电子档案，然后经过每个图片的数据量大小的调整，图片的剪切以及重命名做成最终挂接库的图片格式。
该项目共分为五个标段（一、二、三、四、五标段），我院承担了五标段的工作。
本标段面积共93KM2，包含6个乡镇涉及3个街道共300多个村，10万余宗地，每宗地仅原始档案需要拍照存档的就有15余张，总计150多万张，该项工作数据量巨大、采集数据需要大量的人员以及设备投入。
2.问题分析
我院的拍照工作是采用数码相机拍照进而编辑获取资料电子版的方式，拍照两人每天可以拍摄6000张，平均每人3000张，然后需要两人一天做剪切和命名工作之后再按宗地号一一存放。
最后计算每人每天做成成品的数量是1500张。
按照这个进度计算，原始档案拍照工作占用1000天一人，关键是提高拍照的工作效率。
我们对影响原始档案拍照工作效率问题充分分析后，共归纳为4种情况（见表2和图1）。
表2影响档案拍照工作效率的各因素频数统计表
序号
导致因素
频数
频率（%）
累计频率（%）
1
拍照存档速度慢
31
84
2
档案纸张大小不一
3
92
历史档案不规范
5
97
4
档案取放速度慢
100
合计
37
图1影响原始档案拍照工作效率的因素排列图
结论：
影响原始档案拍照工作效率低的关键是：
拍照存档速度慢。
四、设定目标
“拍照存档速度慢”出现频数为31次，这一环节占影响档案拍照工作效率的84%，只要解决这个问题，档案拍照的工作效率将大大提高。
因此，我们将活动的目标值确定为1800张/人。
目标柱状图见图2。
图2目标柱状图
五、原因分析
1.原因分析图
我们针对拍照存档速度慢的现象，绘制了原因分析系统图见图3。
图3导致拍照存档速度缓慢因果分析系统图
2.要因确认
小组成员对导致档案拍照工作效率低末端因素进行了分析，确定了要因见表3。
表3导致影响档案拍照工作效率要因确认表
末端因素
分析论证依据
结论
缺少技术知识培训
由于缺少作业软件的知识培训，造成编辑操作不熟练，速度缓慢。
要因
未进行考核制度
需要进一步完善考核制度来提高作业人员的作业质量和加强作业人员的责任感，。
非要因
作业人员缺少权属调查知识
权属调查知识的缺失，使作业员对各个工作程序的了解速度迟缓。
经常更换电池
干电池和相机自带充电电池续电能力都很差。
经常上下调整相机高度
档案大小不一，大小变换时需要调整相机的高度来适应纸张。
档案新旧程度不一
档案新旧程度不一，影响翻页速度和拆装速度。
存档过程繁琐
裁剪后的文件和未裁剪的文件以及命名完与未命名完的文件需要区分。
多种软件结合，增加工序
需要命名和裁剪两种软件结合，工序复杂大大的增加劳动时间。
六、制定对策
针对影响档案拍照工作效率的要因，进行综合分析、评价，制定对策。
做到了问题清楚，目标明确，措施具体，专人负责（见表4）。
表4对策表
要因
对策
目标
措施
地点
时间
完成人
缺少软件知识培训
聘请专家指导，组织技术培训
让每一名组员都能熟练操作技能软件。
聘请专家，对小组成员进行指导，培训。
现场示范整个软件操作流程。
胶州
07.11.10-07.11.15
胡翔志
娄丽丽
王金波
采用相机电源适配器
保证持续不断的电源，不会出现断电情况。
拍照相机都采用专用安全电源适配器来代替电池。
07.11.18-07.11.20
刘宗勇
张生
戴志勇
采用新软件
一个软件承担所有后续工序。
Camera-WindowEOS-UtilityZoomBrowser–EX3软件协调运作
。
07.11.18-08.01.18
07.12.12-08.01.20
七、对策实施
对策实施一：
2009.6.21—2009.11.10，购买和借阅有关书籍，发给作业员进行学习；
邀请技术专家统一讲解，网上查询相关资料，向有关单位从事权属的专家请教。
3月1至3月14日，召开了技术总结、经验交流大会，并对作业员的整体水平进行了综合考核。
作业员的水平有显著提高，相关专业知识也以前更丰富，达到了项目要求。
对策实施二：
配备相机专用电源适配器
措施：
刘宗勇、张生负责，07.11.18-07.11.20由刘宗勇、张生组织作业人员，调研市场寻找安全对应的电源适配器并购置齐全。
作业人员配备支架（翻拍架）和电源适配器，使操作完全脱离电池，彻底解决这一问题。
对策实施三：
安装应用canon相机自带的获取图像软件
刘宗勇、娄丽丽负责，11.18-08.01.18由刘宗勇、娄丽丽负责将作业员的机器上安装软件并调试成功，并下发仪器操作说明以及工作流程。
图3.RemoteCaptureTask软件图像获取界面，可以免去裁剪步骤，直接获取档案的可用部分，并放入指定文件夹。
图4.ZoomBrowserEX软件实现改名功能
图5.ZoomBrowserEX和RemoteCaptureTask组合界面（实际操作界面）
通过应用此软件将拍照，图片裁切，图片的重命名三步化作一步走，大大提高了工作效率。
总结论：
由于采用了适当的方法，使档案拍照工作走上了一个新的台阶，也相应地提高了工作效率。
八、效果检验
通过活动，作业人员水平大大提高，工期大大缩短了，由本来的1000天一人缩短成834天一人。
在以后的巩固期内档案拍照稳定在每人1800张，工作效率提高了20%。
满足了生产需要，节约了成本。
由于我们开展了QC活动，使档案拍照工作效率大大提高，按5个组算比预期的时间提前了33天（活动前计划完成天数200天，活动后实际完成天数为167天）完成。
按照每人每天100元，实际参加人员5名计算，可直接节约资金33×
100×
5=16500元。
为以后做此类项目打下了坚实的基础，提升我院在同行业的知名度。
九、成果标准化
通过这次QC活动，总结出了影响提高档案拍照工作效率问题，并找到了相应的解决方案，从活动实践中取得一些提高工作效率的经验。
将QC小组活动总结的经验、技术路线写入《技术作业指导书》中，作为今后其它项目入库拍照方面的指导。
并纳入我院质量管理体系程序。
十、体会及下步打算
本次QC活动为攻关型课题，该课题有一定的深度和难度。
对于权属QC小组来说，是一次锻炼，一次技术进步，一次学习的过程。
我们小组全体成员共同努力，克服困难，严格按照ISO9001质量认证体系要求开展活动。
此次活动优化了工作程序，提高了产品的质量和工作效率。
为以后的工作打下了基础。
在今后的工作中，我们要结合生产实际，坚持开展QC活动，认真学习QC知识，运用QC的方法和理论，解决生产中的问题。
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