成人教育部陕西交通职业技术学院文档格式.docx

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成人教育部陕西交通职业技术学院文档格式.docx

根据部门内10位职工中党员人数就有9人,党员比例高的特点,将共产党员勤奋工作、无私奉献的精神与部门的各项工作相联系,将改变思想观念、改善工作作风、增强服务意识、提高服务质量、增强部门凝聚力和团队意识作为今年工作重点,进行了“四个加强”和“六种意识”的干部基本素质教育,要求部门同志要加强学习、加强纪律、加强团结和加强责任心,树立服从意识、团队意识、服务意识、奉献意识、逐级负责意识、勇于承担的意识。

通过学习,增强了党员干部的责任心,增强了教职工的凝聚力,干部能够勤于管理、积极创新、不断进取,教职工爱岗敬业,乐于奉献,顾全大局,逐步使成人教育部成为一个团结的、高效的、和谐的、能打硬仗的战斗团队。

二、上下齐心,开拓思路,不断创新,超额完成一年目标任务

为了使我院的成人教育规模进一步发展壮大,实现新的跨越,为学院创造更好的社会效益和经济效益,我们开拓思路,不断创新,迎难而上,目前已实现成人教育3600名的规模,跨入了一个新的历史阶段。

(一)研究分析招生工作重点,拓宽招生渠道,不断扩大招生规模

招生工作是学院成教工作的生命线,是我们所有工作的重中之重。

年初,在我们预测到社会上成教生源竞争激烈、各院校普遍存在的生源大幅下滑的严峻形势,部门组织专门人员进行了充分的调查研究。

及时总结分析前几期招生的经验和不足,适时调研生源区域、单位、专业分布和生源实现渠道等数据,在此基础上精心策划制定招生方案和计划时间表,深入我院各个系部对学生开展招生动员和咨询。

在学院各个系部领导及辅导员的大力支持下,通过全体老师的共同努力,共招生1206名,超额完成了2011年的招生任务(目标任务400名)。

1、积极寻求合作办学,创造生源新的增长点。

在去年成功与陕西扶贫技术学院合作办学的基础上,今年通过多方联系和调研又与榆林职教中心达成合作办学意向,开拓了陕西北部地区的招生区域,为今后扩大成人教育大专招生市场打下了扎实的基础。

2、加大招生宣传力度,扩大办学影响力。

成教部全体同志群策群力、共同商讨策划招生方案。

在深入基层宣传的基础上,加大了在媒体上进行广告宣传的力度,扩大我院成教的影响力。

成教部的主要生源来自我院在校学生,我们首先充分利用校报和校园网,刊登招生简章和相关信息,同时在校内主要学习、生活区域的公告栏张贴招生简章,使我院学生能够及时了解远程教育的网络教学模式。

其次加强与各系部联系,充分发挥任课教师和辅导员的作用,通过任课教师和辅导员进行宣传,在各系部配合下,成教部统一组织人员深入班级进行现场招生动员、讲解和解答学生提出的有关问题。

今年元月到5月,我们在校内进行了北京交大和重庆大学春季招生的宣传,邓林、闫冰、郑乐瑛、武照、段飞、杨恒等老师主动放弃休息时间,周六周日值班进行招生,并在周日晚上各系部开班会时去班级进行现场宣传。

9月到11月份,借助新生报到,家长送孩子来校的时机,通过制作宣传展板,设立专升本咨询点,发放宣传纪念品等方式充分扩大成教办学的影响力,争取通过周到的服务和细心地讲解赢得学生及家长的信任。

(二)加强内涵建设,不断规范教学管理,提高教学质量

成教部目前共有北京交通大学现代远程教育4个年级2个层次近1600余名、重庆大学网络教育5个批次2个层次共1700人;

3个成人大专业余班329人,合计成教在校生人数3600余人,教学管理任务非常重,几乎没有节假日。

一年来,组织北京交通大学远程教育春季、秋季入学考试、考前辅导各2次,四个年级的学期考前辅导8次、考试8次,安排组织了07高起本和09级的毕业实习、毕业论文指导和毕业答辩。

组织了重庆大学网络教育111批次、112批次各2次入学考前辅导和考试,完成4月、9月、12月共3次课程考试,完成091、092批次毕业实习、毕业设计指导及答辩工作。

同时还组织学院成人大专业余学生学期考试、考前辅导各2次。

在我们的精心组织下,一年共完成各类考试共19场,涉及考试课程1000多门次,参加学生12000余人次,无任何重大教学事故发生。

(三)强化教学支持服务,积极探索科学规范管理

我们始终坚持“为学生提供优质教育服务”的理念,努力做到科学规范管理,以诚取信,以质取胜,尽力为学生提供专业化、精细化的学习支持服务。

1、召开开学典礼,对新生进行入学教育和导学、助学工作

来一年我们分别对重庆大学网络教育111、112批次学生和北京交通大学远程教育2010级学生召开了开学典礼,进行了入学教育和导学助学活动。

帮助他们了解学院的相关管理规定,了解远程教育有关知识,掌握远程教育的教学和教学管理特点、学习方法、上网学习过程、专业教学要求,使学生能在入学后进行有效的自我管理和自主学习,

2、推行班主任负责制,努力强化教学支持服务

班主任工作是做好成人教育教学支持服务的重要环节和根本保证。

我们按照年级进行分工,每个年级的500余名学生是一个大班,由一名教师担任班主任,全面负责500余名学生的教学安排、日常的咨询答疑、网上导学助学、考前辅导组织安排、考试组织、统考报名、辅导等全部工作,一直到学生顺利毕业。

我们要求班主任始终坚持对所有学生都要努力做到三心:

耐心、用心和贴心。

要站在学生的角度来考虑我们的服务是否到位,是否能够满足学生的实际需要。

也正是秉持了这样的服务理念,我们的工作得到了广大学生的支持和理解,也得到了合作高校的信任和认可。

3、加强日常的导学、促学,多种形式开展活动

在学院的支持下,我们为每位老师配备了专用电脑和联系电话、申请建立班级qq群,并将电话、qq号及时向学生公布,要求老师及时发布辅导、考试等相关信息的公告,及时接听学生的来电咨询,及时解答学生在qq上的咨询和问题,督促学生及时上网学习和完成作业,帮助每位学生能顺利完成学业。

开展了乒乓球赛等文体活动,增进学生的归属感,凝聚了学生和学校老师之间的感情,有利于今后教学工作的开展。

4、严格考试纪律,抓考风促学风

考试是成人教育质量管理的重要环节,以抓考风促学风也是我院成教办学的优良传统。

我们首先充分做好考试前的准备工作,包括通知学生、考场安排、聘请监考教师、试卷接收都严格按照制度执行;

其次加强对监考教师的培训和管理,坚持考前培训会议制度。

三是坚持巡考检查制度,发现问题及时解决。

四是做好紧急预案,防止意外发生。

通过高度的重视、精心的组织、严格的管理,从而逐步培养学生良好的考风考纪。

(四)以评估为契机,以评促建,建立健全各种规章制度

根据陕西省教育厅《关于开展2011年陕西省成人高等教育检查评估工作的通知》(陕教高〔2011〕18号)文件精神,今年对我院的成人高等教育工作进行了检查评估,成教部认真研究检查指标体系,结合我院的实际情况,以评促建,制定了《陕西交通职业技术学院成人高等教育学生行为准则》、《陕西交通职业技术学院成人高等教育学籍管理办法》、《成人高等教育优秀学生奖励办法》等规章制度,完善了《陕西交通职业技术学院成人高等教育考场规则》、《陕西交通职业技术学院成人高等教育学生考试违纪及作弊处理办法》、《关于缓考、延考、旷考、重修、毕业前补考的处理办法》等管理办法。

建立了用制度管人管事的机制,使工作有章可依。

评估资料整理阶段,成教部充分调动职工的积极性,全体人员在保障正常教学任务的前提下,加班加点,放弃寒假和节假日休息时间整理评估资料,营造了团结、和谐、进取的工作氛围,使评估准备工作顺利完成。

成教部于2011年5月17日迎接了省教育厅评估专家组对我院成人教育的检查评估。

专家组对我院的成人教育工作进行了全方位的检查和评估,与教师、学生代表进行了座谈,专家组对我们的工作给予了充分肯定,认为学院开展的成人高等教育和远程教育校外学习中心教学活动均符合教育部及省教育厅的相关规定,教学管理规范、到位。

北京交大将我院的迎评工作作为优秀典型,在全国教学管理会上进行了表彰。

三、紧跟交通建设步伐,开创成教工作新局面

随着我省交通职工教育理念的提升和教育层次的多元化的发展,我院成人高等教育面临新的机遇与挑战,需进一步完善成人教育办学层次,扩大教学规模。

今年以来,我们多方联系筛选,与武汉理工大学合作举办工程硕士学习班,与北京交大合作开展软件工程硕士的培养。

这两个项目目前正在开拓实施阶段,今年已经开始招生。

成人高等教育顺应形势,不断优化专业结构,今年完成了成人大专“汽车技术服务与营销”、“建筑工程技术”两个新增专业的上报和审批,使我院成人大专招生专业增加到9个专业。

四、党风廉政建设和安全稳定工作

部门积极落实党风廉政建设责任制,对全体干部职工进行廉政教育,一年内无违纪事件发生。

同时加强对职工的教育,关心职工生活,及时排查,及时解决,并在重大政治敏感时期坚持24小时值班和部门领导带班制度,保证了重大政治敏感时期无事故。

积极按照学院要求开展“安康杯”竞赛活动,将竞赛机制、激励机制应用于安全生产活动中,制定了《成教部节假日值班制度》、《成教部处置重大突发事件工作预案》等管理制度,成立了成教部应急救援队伍。

不断增强部门职工人人重视安全、人人关心安全、人人遵章守纪的主动性、积极性和自觉性,减少和杜绝各类事故的发生。

一年未发生任何安全事故、人身伤亡事故、消防事故、交通事故。

五、工作中取得的成绩

通过成教部全体人员共同的辛勤努力,最终取得了丰硕的成绩。

目前我院成教在校生达到3600余名,排名在全省高职院校成人教育前列,同时也处在全国交通职业院校成人教育前列。

在北京交大全国43个交通远程教学中心中,我们的教学管理、招生人数、综合管理排名始终保持在前三位,连续七年被评为先进办学集体,具有很高的声誉。

重庆大学虽然只开办了四年,但我们起点高,标准高,招生人数逐年递增,现在校学生已经形成规模,教学管理规范,教学服务周到,在全国140多个学习中心中名列前茅。

今年,成教部被北京交通大学评为招生及办学先进集体,杨云峰院长荣获远程教育特殊贡献奖,雷鸿谋副院长被评为优秀教学中心主任,邢润岐主任被评为先进个人。

被重庆大学评为“优秀校外学习中心”;

雷鸿谋副院长被评为“优秀依托单位领导支持奖”;

成教部主任邢润岐被评为“优秀校外学习中心负责人”;

成教部老师武照被评为“校外学习中心优秀工作人员”。

在今年学院运动会中,有7人取得了名次,成绩喜人。

六、2012年工作思路及目标任务

1、广开办学渠道,扩大办学规模,提高办学效益。

强力推进合作办学项目的开展进度,扩大两个研究生项目招生渠道,与榆林职教中心开展实质性联合办学,进一步扩大招生市场,按照《成人教育十二五发展规划》,力争实现成教学生规模上4000名的目标。

2、强化教学管理,提高教学质量

2012年将要完成我院成人大专和两个远程学习中心的招生、入学考试、录取、开学典礼、新生导学工作;

完成北京交大、重庆大学10级的毕业实习、毕业设计(论文)指导和答辩工作;

完成两个项目的春、秋季入学考试、学期考试的组织工作;

完成毕业班学生毕业证办理、毕业典礼等工作;

完成3600余名在册生的学费催缴、结转工作。

充分利用我院和合作院校优质的教学资源,根据学员实际情况,制定切实可行的教学计划,聘请有丰富教学经验的教师授课辅导,加强教学质量考核,提高教学质量。

要做好成人教育工作,必须熟悉成人教育的教学组织、学籍管理、教学服务的相关知识,熟悉国家有

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