合同管理制度Word文档格式.docx

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4.1.2最大程度维护公司合法权益的原则。

4.1.3单项或单次金额在2万元以上（含2万元）的经济业务都必须签订合同，单项或单次金额在2万元以下的经济业务是否签订合同，可视其对安全、环保和其他法律法规的敏感性由承办的各中心，分子公司报经该部门总监同意后确定，但涉及建设工程业务、技术业务、劳务业务、运输业务、租赁业务等合同例外。

凡10万元以上的合同，须经公司财务总监审查。

4.1.4产品销售合同：

在赊销的情况下，不管单次或单项金额大小和履行期限的长短都必须签订合同，5万元以下由销售总监审批，5万元及以上须报董事长审定。

4.2合同订立的程序：

4.2.1办理相关授权委托手续；

4.2..2与对方当事人谈判；

4.2.3草拟合同，并按合同的审核、审批权限送交相关领导审核、审批。

4.2.4送行政人事中心评审通过的合同资料加盖印章，凡应纳入招投标范围的应附上中标通知书等招投标资料，否则退回承办部门或单位修改完善。

4.3合同对当事人的权利义务的规定必须明确、具体，文字表述要清楚、准确、规范，有标准示范合同文本的应当采用标准文本，不能采用标准合同示范文本的，合同承办人员应根据合同的性质及双方约定拟制合同。

4.4合同一般应具备以下条款：

4.4.1当事人的名称、住所；

4.4.2合同签订日期、地点；

4.4.3标的；

4.4.4数量、规格、型号、单价；

4.4.5质量、技术标准，包括要求、验收方法及提出异议期限；

4.4.6价款或报酬及付款方法；

4.4.7履行期限、地点和方式；

4.4.8违约责任；

4.4.9解决争议的方式；

4.4.10生效条件。

4.5签订涉外合同一般应包括以下条款：

4.5.1当事人的名称或姓名、国籍、住所地；

4.5.2合同签订的日期；

4.5.3合同的类型和合同的标的种类、范围；

4.5.4合同标的技术条件、质量、标准、规格和数量；

4.5.5履行的期限、地点和方式；

4.5.6价格条件、支付金额、支付方式、币种及各种附带的费用；

4.5.7合同能否转让或者转让的条件；

4.5.8违反合同约定的赔偿和其它责任；

4.5.9合同发生争议时的解决方法；

4.5.10合同使用的文字及效力。

4.6签订合同的注意事项：

4.6.1核查对方的身份，如果是代理人签订合同，应审查授权委托书及其真实有效性；

4.6.2核查对方当事人的主体资格、资信情况及履约能力；

4.6.3核查合同中有无违反或规避法律、法规、损害公共利益及公司利益的内容；

4.6.4订立合同应当采用书面形式；

4.6.5订立合同原则上一年一签，特殊情况订立合同的期限须超过1年的，应事先报公司董事长同意；

重大合同需由办公会和董事长审定。

4.6.6对方合同专用章是否真实有效；

4.6.7违约责任应明确细化；

4.6.8约定纠纷解决方式时应尽可能地将纠纷纳入我公司所在地仲裁委员会或人民法院管辖；

4.6.9合同应由法定代表人或委托代理人签字并应加盖公司合同专用章；

4.6.10采购合同、广告合同及其它需询价的合同应附询价表作为合同附件；

4.6.11相关合同的技术标准须经相关技术部门或单位负责审查，审查技术部门或单位有权拒绝不合技术规范要求的合同的签订；

4.6.12除备忘录和意向书可加盖公司行政章外，签订合同不得加盖部门印章、公司行政章、业务章或财务专用章。

5.合同的审查、审批及备案

5.1合同承办部门或单位在草拟合同后，应送公司本部门或单位总监签署审查意见，经同意后送公司评审。

5.2合同的审批权限。

10万元（含10万元）以下的合同由公司单位或部门总监审批；

10万元以上合同由董事长审批；

凡30万元以上的重大合同，须经公司相关总监汇签后，报公司董事长审批。

5.3公司签订法律关系、经济关系复杂的重大合同，签订前应送公司法律顾问进行法律审查、汇签。

5.4合同的审查意见不得向对方当事人泄露。

5.5公司订立的合同，至少应存留三份，一份由合同承办部门使用，一份由财务预决算中心办理结算，一份由行政人事中心存档、备案。

6.合同的履行

6.1履行合同，应根据合同约定严格执行。

合同履行部门或单位或人员应本着诚实信用的原则认真履行和监督对方履行合同。

6.2合同履行过程中所有记录、资料，合同承办人员应妥善保管，合同履行完毕后作为合同履行依据存档备查。

6.3合同签订、履行部门或单位总监、经理及合同承办人员应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时汇报、协调和处理；

行政人事中心要定期对合同履行情况进行监督检查。

7.合同的变更、终止

7.1合同在履行过程中需变更或终止的，经双方当事人协商一致方可变更或终止。

7.2变更、终止合同，一律采用书面形式，并加盖合同当事人印章方可有效，书面资料送行政人事中心备案，变更、终止的内部审批程序同合同签订审批程序。

8.合同纠纷的处理

8.1合同纠纷处理的原则

8.1.1以事实为依据，以法律为准绳的原则；

8.1.2充分维护公司利益的原则；

8.1.3事实求是的原则；

8.1.4先协商后仲裁或司法程序的原则；

8.1.5及时有效的原则；

8.1.6相互配合，内部统一，不得相互推诿的原则。

8.2合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，经办部门或单位应及时处理，并同时上报相关领导和向行政人事中心通报，按《合同法》及相关法律、法规的规定以及合同约定妥善处理。

8.3协商不成的合同纠纷，承办部门或单位应及时准备好合同的相关资料，依法申请仲裁或提出诉讼，并确保法律时效。

9.合同专用章的管理

9.1公司合同专用章共4枚，其中四川久大蓬莱盐化有限公司合同专用章

（1）、四川久大蓬莱盐化有限公司合同专用章

（2）由行政人事中心管理，四川省大鹰密封件有限公司合同专用章由川密公司管理，四川久大蓬莱新能源开发有限公司合同专用章由新能源公司管理。

9.2合同专用章管理部门或单位必须设专人管理，使用应登记；

需携带外出的，必须经行政人事中心印鉴管理责任人和本部门或单位总监同意方可带出，印章管理人员应载明外出事由及带出带回时间。

9.3加盖印章应做到清晰明了，有两页以上的合同应加盖骑缝章。

9.4合同专用章管理人员应本着高度负责的态度妥善保管、使用合同专用章。

10.合同的保管

10.1合同履行过程中的相关凭证，由签订合同的单位或部门交公司合同管理部门审核后存档。

合同管理部门应定期地对公司合同执行情况进行抽查，发现问题及时纠正。

10.2行政人事中心每年底将当年度的合同资料进行清理编册送公司档案室，公司档案室按合同编号规则统一编号、存档。

10.3借阅合同及相关资料，应向行政人事中心或公司档案室提出书面申请，并办理相关手续后方可借阅，阅后立即归还，并确保合同及相关资料的完整性。

11.合同编号规则

11.1合同统一由公司合同管理人员进行编号。

11.2合同编号由四部分组成：

11.2.1第一部分为公司代码，英文大写字母JDPY表示；

11.2.2第二部分为合同分类代码，分别为：

MM代表买卖合同、CG代表采购合同、JK代表借款合同、ZL代表租赁合同、CL代表承揽、JS代表建设工程合同、YS代表运输合同、JS代表技术合同、BG代表保管合同、CC代表仓储合同、WT代表委托合同、QT代表其它类别合同；

11.2.3第三部分为年月日代码，用6位阿拉伯数字表示合同送审时的日期，如2011年1月1日代表为110101；

11.2.4第四部分为合同顺序代码，用3位阿拉伯数字表示；

11.2.5每部分之间以“－”分隔。

排列如下：

公司代码－合同分类代码－年月日代码－合同顺序代码

如：

JDPY-JK-110101-01

12.合同管理工具

12.1合同审批表参见附件1。

12.2合同管理台账参见附件2。

12.3合同档案管理按公司档案管理制度归档。

12.4相关/支持性文件：

《公司问责管理制度》、《公司奖励办法》及《员工行为规范制度》等。

13.附则

13.1本制度由行政人事中心制定，经公司办公会审议通过后执行，修改亦同。

13.2本制度解释权归行政人事中心。

13.3本制度自发文之日起施行，公司原有相关合同管理办法同时废止。

******有限公司

合同审批表

合同名称：

合同编号：

合同标的：

合同当事人：

授权委托代理人：

承办单位审查：

总监审查或审批：

行政人事中心意见：

合同管理人员评审：

汇签审查：

法定代表人审批：

合同移交归档：

年月日

合同管理台帐

公司名称：

四川久大蓬莱盐化有限公司时间：

年月日

序号

合同名称

合同当事人

签订时间

合同期限

合同编号

合同金额（万元）