机房搬迁方案定稿版文档格式.docx
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备份操作系统和数据库数据:
如果备份失败,必须重新备份,直到备份成功为止,并且必须作1份异地备份;
(二)设备安装风险
1、设备连接风险。
设备接口、网卡、连线对接混乱。
提前对现有设备端口的进行详细的登记,并加挂标识。
2、设备入网风险。
新旧机房的网络拓扑结构不同,简单地接入网络,必然不能共享信息系统服务和资源。
与新机房信息中心承建单位沟通,要求提供网络拓扑图、网络设备配置、IP地址分配等说明书。
(三)基础设施风险。
运输工具出现故障,影响运输进度。
协调相关部门事先做好车辆、电梯等工具的检测工作。
(四)工作人员风险
1、指挥协调的风险。
人员众多,指挥协调难度大,导致搬迁流程不顺畅。
(1)建立指挥沟通协调机制,明确分工。
(2)配备足够的沟通工具,如手机(充足电)。
2、操作失误风险。
人员操作失误,导致各类型的故障发生,影响搬迁进度。
(1)加强操作人员和备份人员培训。
(2)重要操作双人执行。
(3)联系各设备供应商做好技术支持。
3、强电操作风险。
搬迁过程中电源插拔数量较多,操作过程用电风险较高,如UPS的拆卸和安装等。
安排专业电工现场支持。
三、搬迁实施计划
(一)项目组织人员确定
成立成县人民医院信息系统搬迁工作小组,确保搬迁按计划顺利推进,职责详见表1。
角色
人数
职责
总指挥
1
总体协调工作
组织工作人员
2
各环节方案确定、协调、协助以及设备打包等工作
电气工程师
1、UPS、服务器电源拆卸与安装
2、确保持续供电
硬件工程师
负责设备拆卸、安装及技术指导
数据库工程师
负责数据的安全
系统工程师
确保操作系统、信息系统的正常工作
新机房规划工程师
负责新机房信息收集、环境准备
搬运人员
负责设备安全搬运
备注
硬件工程师、数据库工程师、系统工程师、新机房规划工程师等角色可以相互兼职
表1:
工作小组职责列表
此次搬迁是一个流水作业的过程,总共有多个环节。
分别是:
服务相关工作、目的地环境准备、确认搬迁设备、搬迁设备信息记录、目的地设备信息记录、加挂标签、系统数据备份、备品备件准备、工具材料准备、其他准备工作、设备关机、设备下架、设备打包、设备搬运、设备安装、设备加电检测、环境清理。
将每环节的职责落实到个人,再由责任人制订该环节的详细实施方案并组织实施。
(二)搬迁前准备工作
搬迁前的准备工作主要分为服务相关工作、目的地环境准备、搬迁设备确认、搬迁设备信息记录、目的地设备信息记录、加挂标签、系统数据备份、备品备件准备、工具材料准备、其他准备工作等10个方面工作。
1、服务相关工作
对技术和搬运能力范围外的环节进行服务外包。
技术服务外包。
设备硬件拆卸、保养、安装以及特殊系统的数据备份技术性较强,应与相应服务商签署技术支持协议。
经与天水科源信息技术有限公司协商,具体费用如下:
项目名称
金额/元
医院信息中心机房搬迁
40000
售后服务
5000
搬迁工程
合计人民币(小写)
50000
合计人民币(大写)
伍万元整
2、目的地准备工作
新机房准备工作是此次机房搬迁的基础,关系到整个搬迁工作的成功与否。
一是确认空调、电源、除尘等是否安装完毕,强电和弱电槽的走向和铺设是否达到要求,尤其是UPS能否满足设备的要求。
二是确定网络的拓扑图、机柜的分布图和设备的摆放图等,准备新机房的光纤和双绞线及标签。
三是在搬迁前完成医院局域网线路和电信互联网线路到位,并测试成功。
3、确认搬迁设备
搬迁前要确认需搬迁的设备,如果装箱机搬迁后不需要打码,则将打码机、工控机拆卸,搬回机房存放。
列表记录搬迁的设备信息,见表3。
序号
设备名称
规格型号
数量
HIS服务器
IBM3650
PACS服务器
3
HIS磁盘柜
Ibm5020
4
Pacs服务器
5
用友软件服务器
Ibm
6
Pacsrac服务器
Ibm3850
7
Pacs应用服务器
8
HISSAN交换机
博科
9
PacsSAN交换机
10
交换机
H3c
11
Ups不间断电源
表3:
搬迁设备列表
4、加挂标签
旧机房内的设备加挂标签工作很重要,主机和网络的连接电缆很多,机柜与机柜之间、主机与机柜之间、主机与网络设备之间的连线都是需要严格的标记的,在正式搬迁之前,需要进行详细的标记和打标签。
而标记电缆工作不能在系统运行时进行,因为由于使用时间较长,有些电缆两端需要确认,因此,需要扯动电缆,建议这最好在系统关机状态下进行。
5、系统数据备份
这是搬迁前的最后一次备份,必须是业务服务停止后方可进行。
备份包括服务器的配置和数据备份、网络设备的配置文件备份等。
在备份完成后,再将备份信息刻成光盘,做好标记,并与原备份分开运输。
其备份记录表见表7、表8。
服务器名称
服务器功能
备份内容
备份是否完成
Ibm
His
His数据库备份
Pacs
Pacs数据库备份
表7:
服务器备份记录表
网络设备名称
功能
Lis
Lis数据库备份
财务软件
用友财务软件备份
表8:
网络设备备份记录表
6、备品备件准备
在搬迁过程中可能会有一些易损件损坏,影响搬迁工作的顺利进行,根据设备情况列出常用易损备品备件表,并通过比质比价后拟建立一个虚拟备品备件库,以确保设备发生硬件故障时及时响应,备品备件库见表9。
设备型号
备件数量
光纤跳线
5
硬盘
1
表9:
备品备件列表
7、工具材料准备
工具材料清单见表10。
物料名称
单位
标签
100
张
需要采购
螺丝刀等工具
套
公司调配
捆扎带
包
记号笔
支
笔记本电脑
台
已有
刻录光盘
20
个
吸尘器(毛刷)
硬纸箱、泡沫塑料或海绵
30
箱号贴纸
需要打印
表10:
工具、材料列表
8、其他准备工作
确认新机房、新成品仓库的环境准备是否完成;
再次核对搬迁设备是否有遗漏;
检查设备信息相关记录是否完整;
确认备品备件通道是否打通;
搬运通道是否畅通,特别是成品仓通往办公楼电梯的门是否打开,并协调成品仓运货电梯作为备用通道;
所有备份是否完成,异地备份(光盘刻录)是否完成,是否做好标记集中打包(必须要与本地备份分开);
检查工具是否齐全、完好;
在以上准备工作查验完成之后,还需要在正式搬迁前15天发布停机公告,提前3天组织相关人员召开项目启动会议,将搬迁流程、注意事项以及相关职责传达到位。
(二)搬迁流程
设备搬迁是指从硬件设备及业务系统停机-下架-打包-搬运-安装-测试的过程,此过程是搬迁工作的重点之一,需做好详细的规划,保证搬迁工作的顺利进行。
我们将搬迁流程各环节的时间进度计划细化到小时,为了不影响医院的正常运转,建议在月底期间搬迁。
时间进度见表11。
任务
开始
工期
完成
第一天
停机
8:
00:
00
0.5h
30:
备份
20:
5h
13:
关机拆机打包
9:
14:
上车
1.5h
16:
运输
1h
17:
下车
19:
安装
测试
7h
7:
现场清理
表11:
时间进度计划表
1、设备关机
搬迁前应关闭网络设备及服务器系统,具体流程及内容如下:
(1)停运流程
PC服务器停机:
PC服务器关闭应用软件系统,关闭系统,切断电源;
小型机停机:
小型机停数数据库,关闭系统,切断电源;
存储系统停机:
磁盘阵列关机,切断电源;
备份系统停机:
备份服务器和磁带库关闭系统,切断电源;
网络及安全设备停机和拆离,在网络机架上按照交换机、核心交换机、路由器、防火墙的顺序将设备电源依次切断。
(2)注意事项
设备停机时应按不同业务系统进行有序停机;
设备切断电源前,应确认设备已经完全关闭,部分设备关机时间较长,应等其风扇完全停转后切断电源;
确认业务系统软件停运注意事项,严格按照系统软件停运步骤进行操作;
停机顺序按照先停运业务系统,再停运数据库、存储系统、备份系统、网络系统的原则进行;
系统停机时如发生软件或系统故障,应先排除再进行停机操作,不得野蛮停机,确保操作系统和业务软件系统停运时无故障;
切断电源时应先关闭电源插座,再拔设备电源;
2、设备下架
待机房设备全部停运并切断电源后,方可对设备进行下架,设备下架步骤和注意事项如下:
(1)下架流程
对开机状态无法加挂标签的设备进行标识;
下架应本着“先外后内,先周边再主体”的原则;
先拆卸设备周边连接附件及线缆,再拆卸主机;
设备下架时应由上自下,对机柜内设备进行逐一拆除,并按照业务系统进行分类,待新机柜安装好后设备再安装于指定地点。
在设备下架后将螺丝钉安装回原点位;
下架设备时确认周边设备已经全部断开连接,防止线缆下架时拖连;
下架设备时应注意对设备保护,对体积和重量较大的设备需提供托架;
设备下架时应按照要求佩戴静电保护设备,如:
静电护腕等,确保拆卸时静电不会对设备造成损害;
设备下架时应严格遵守设备的放置