V05 文档操作模块图文详解Word下载.docx

V05 文档操作模块图文详解Word下载.docx

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高级-文档控制策略

文档操作控制可以限制的操作类型限制范围囊括了硬盘、软盘、光盘、可移动盘、网络盘及其他任何新出现的存储设备

完整的文档控制策略

二、备份重要文档

•ViaControlV3能够分别在修改前、复制/移动、删除前对文档进行备份，从而避免了因对重要文档进行了误操作而给企业造成巨大损失。

在修改前、复制/移动、删除前对文档进行备份的策略

三、审计文档操作

•ViaControlV3全面记录客户端计算机上的文档操作信息，记录范围涵盖了硬盘、移动存储、网络路径和共享目录等所有存储区域，审计包括创建、访问、修改、移动、复制、删除、恢复、重命名在内的所有文档操作。

文档操作日志查询栏文档日志记录的操作类型文档日志所记录的盘符类型

四、各种类型的文档操作日志示例：

文档操作日志-创建

文档操作日志-复制

文档操作日志-移动

文档操作日志-重命名

文档操作日志-恢复

文档操作日志-删除

文档操作日志-访问

文档操作日志-修改

文档操作日志-上传

文档操作日志-下载

文档操作日志-刻录

五、各种类型的共享文档操作日志示例：

共享文档操作日志查询界面

共享文档操作日志-创建

共享文档操作日志-重命名

共享文档操作日志-删除

共享文档操作日志-修改

六、模块详解

模块名称

子功能

功能介绍

管理作用

文档操作

（V05）

文档操作日志

可以详细的记录每个员工在本机及网络上操作国的文件，包括创建、访问、复制、移动、重命名、修改、删除、修复、上传/发送及下载/接收等操作

让泄密行为的痕迹得到监控，为泄密行为的事中发现，事后追查提供了帮助，弥补了电子文档安全管理中的最薄弱环节。

文档操作控制

可以在指定的时间，禁止对指定文档的操作。

操作类型包含：

创建、复制、移动、删除、重命名、修改、恢复及访问

可以防止非法从电脑硬盘等其它存储设备中拷贝、删除、移动、重命名、恢复等操作，可以有效的管理企业内部机密文档。

文档备份

可以设置文档备份策略，在员工对指定文档操作时自动备份

当企业内部的机密文档被修改、复制、删除、访问等操作后，在服务器上会有相应的备分内容，减少和预防机密文件被修改造成的损失。

七、模块优势

Ø

限制文档操作权限，防止机密文件外泄

ViaControl威盾让您给不同客户端用户设置不同的文档操作权限，针对不同的文档设置不同的操作权限，如：

读取、修改、删除等，保障信息的保密性与安全性。

此外，ViaControl威盾记录每一用户的文档操作细节，从而使得所有文档操作都有迹可循。

备份重要文档，避免重要文档丢失

ViaControl威盾帮助您备份修改前，删除前，移动到其他盘符前的源文件，防止重要文件被恶意或无意的修改、删除、遗失而给企业带来巨大的损失。

文档备份保障信息的完整与安全，令企业有效地规避信息损坏或丢失的风险。