岗位职责模版-行政部经理.doc

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—◇—岗位说明书—◇—

浙江xxxx有限公司

岗位说明书

岗位

名称

办公室主任

所属

部门

办公室

岗位

编号

岗位

定员

1人

直接

上级

副总

直接

下级

行政助理、保洁员、前台、电脑维修、网络管理、司机、文书传真

岗位调动

晋升：

副经理

薪资

等级

职位概要

负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作

工作范围

综合职能：

负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。

负责制定办公室工作计划,实现工作目标。

负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。

负责公司形象推广、公关活动。

公司企业文化建设，完成总经理交办的其他任务。

权重

会议管理：

负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划。

负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。

通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。

协助总经理的工作，提供决策支持。

工作计划：

制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施。

对外业务：

负责公司形象设计和推广实施。

负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

负责组织并协调公司的公关危机处理。

负责公司网站的建设与更新。

企业文化管理：

负责组织公司内部员工活动。

建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。

组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。

部门内部管理：

负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。

负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。

沟

通

部门内部

能与公司各部门员工，管理总监，总经理取得良好的沟通

外部协调

上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门等

任

职

条

件

教育水平

大学本科及以上，行政管理等相关管理专业

必备知识

专业知识：

行政管理、企业管理

综合知识：

法律知识、写作知识、服装行业知识、公司管理制度等

技能：

熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识

语言能力

普通话标准、外语一般

综合素质

身体健康。

具备良好的协调和沟通能力，能独立主持本部门的工作以及辅助各部门日常行政事务的开展，有一定的承压能力。

工作经历

5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验

权力范围

权力项目

主要内容

审核权

对出差事物的审核权，合同的审核权，印章使用的审核权

建议权

调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权

权利范围

监督权

对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督；对各部门的安全隐患有限期整改权对所属下级的工作有监督、检查权。

提名权

有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。

考核权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权。

裁决权

对所属下级的工作争议有裁决权。

责任范围

对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。

在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。

在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。

在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。

发挥组织作用，贯彻执行决策的责任。

KPI

关键绩效指标

公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况

费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率

部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

工程管理0901

厉泳

0206090124

15257589661（619661）

2011年10月12日星期三

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