中能集团办公室岗位职责.doc

中能集团办公室岗位职责.doc

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江苏中能集团办公室工作职责

集团办公室是协助集团公司领导处理日常事务，并负责文秘、综合协调、档案、员工招聘、培训、劳动人事、企业文化、宣传和行政事务的综合管理职能机构。

主要职责如下：

1、遵守国家有关法律、法规，起草、拟定、集团公司的各项规章制度并贯彻执行，负责制定集团办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责总部员工《劳动合同》的签订、管理；负责员工社会保险的办理、管理。

3、负责集团员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作和总部人员考勤管理。

4、负责集团总部劳动人事、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

按照公文管理的规范程序，认真审核拟发部门的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、负责文件收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、负责集团（不包括专业口的会议）会务、会议纪要及有关大会的材料、流程等工作。

8、负责企业文化建设，认真做好企划、宣传，及时完成通讯报道，做好集团网站更新维护，办好集团报和组织集团的文体活动。

9、对内负责总部日常有关接待工作；对外做好有关会议参加、安排等工作。

10、负责总部办公设备的管理、验收和交接。

11、按流程对办公室有关车辆管理。

12、负责集团食堂的管理。

13、负责总部有关基建施工工程的进度跟进。

14、负责办公室、办公楼区域卫生的保洁。

15、按时完成集团领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守集团公司秘密。

2、负责办公室制度建设，实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。

6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责有关会议的准备、组织、记录（纪要），督办会议决议（决定）的落实。

8、负责对外沟通等，安排或代表领导参加公务接待和会议等公务活动。

9、负责起草集团有关管理规定、管理制度，并做好检查、落实。

10、负责集团总部考勤管理。

11、负责集团总部的员工《劳动合同》签订和保险办理、档案管理。

12、负责集团宣传工作。

及时做好新闻等通讯报道，牵头做好集团宣传片、宣传册、网站、报纸和文化墙的更新、设计、编辑等工作

13、负责公司办公室有关车辆管理，按流程办理用车审批手续。

14、负责集团公司环境卫生和办公室“6S”的检查工作。

15、做好总部食堂等后勤服务及跟进有关施工进度。

16、按时完成领导交办的其他工作。

办公室内勤岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守集团公司秘密。

具体做好集团有关档案的管理工作。

2、具体负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档保管。

并做好内部文件发放及管理工作。

3、负责总部会议的筹备、通知、布置、签到工作和会议室管理。

4、负责有关办公用品的请购。

做好总部印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。

5、负责集团公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

6、负责总部的有关来宾接待、服务及集团电话的管理。

7、负责办理总部员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险工作。

负责总部员工劳动合同的签订和档案管理。

8、负责《员工花名册》、《通讯录》的建立和变更和办理内部人事分配和调动手续，办理员工上岗证。

9、协助主任做好总部员工培训，建立员工培训档案。

10、负责集团总部员工各种假的相关手续办理。

11、负责总部员工的考勤管理。

12、协助主任做好员工招聘、录用和竞聘上岗工作。

13、协助主任做好集团的网站更新和报纸编辑、宣传片、宣传册、文化墙等宣传工作。

14协助做好各类综合性文字材料和集团大事记的编写。

15、按时完成领导交办的其他工作。