员工福利及规章.doc
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员工福利及规章
新进员工训练
为让新进人员能了解公司价值、文化与精神,所有人员皆需参加由公司人力资源处举办的新进员工训练。
新进员工训练内容如下:
1、公司介绍:
公司历史、背景、愿望、企业文化、核心价值;
2、分店简介:
人员介绍与环境认识;
3、公司人资制度介绍;
4、消防培训;
准时
每一班次的安排都有其重要性,如果你无法在排定的时间内准时上班,则其他人的工作负担随即加重,相对的也会影响公司的正常营运,我们希望每个人能以个人的工作为荣,自律自动来维护同事及顾客的权益。
出勤管理
出勤规则
1、实行标准工作时间制,并视公司业务需要,特殊岗位去当地劳动部门申请实行不定时工作制或综合工时制。
2、员工以《排班表》为工作时间安排依据。
每月25日之前各部门将员工次月排班交人事行政部,由人事行政部汇总后公布。
刷卡规定
1、公司所有员工均需刷卡。
2、未刷卡者,应于三日内将权责主管签核完的《出勤状况证明单》(附件一)送至人力资源处,否则一律以旷职论处。
工作时间内,上班或下班未刷卡以旷职半天计,一天未刷卡以旷职八小时计。
3、每月因个人原因未刷卡不得超过三次,第四次按事假一小时论处,五次以上(含五次)按半天事假论处,上班未刷卡计上半天事假,下班未刷卡计下半天事假。
(以上未刷卡都需要填写"出勤状况证明单"和“请假单”(附件二),未依规定填写以旷职论处)。
4、找人代为刷卡者与代刷卡者,皆以当日旷职论处外,并记大过一次。
迟到、早退规定
1、超过三十分出勤者,须于三日内按请假手续,否则以旷职计;以三十分为刷卡计勤宽限时段,但每月不得超过三次,否则均须填写“请假单”按请假规定办理,并由当地分公司进行公告及列入当年度考绩,未依规定请假则以旷职论处。
迟到31-60分钟的,需请假一小时;迟到61-120分钟的,需请假两小时;迟到121-180分钟的,按旷职半日论处;迟到181分钟以上的,按旷职一日论处。
2、早退:
一律请假手续办理。
未依规定请假一律以旷职论,旷职每一小时扣二小时薪,旷职一日扣二日薪,连续旷职二日或一年内旷职达五日(含)以上者免职并解除劳动合同。
加班
1、权责主管根据工作需要可安排员工加班,加班员工最迟应于加班前一日内填写《加班申请表》(附件三)经权责主管核准后方可加班,然后交至人力资源处备存,否则视为无效加班。
2、员工在加班时进餐不计入加班时间内。
3、加班以调休为原则,公休日加班调休一日,法定日加班调休二日,如无法安排休假者,按照法律法规办理。
(备注:
遇节日各岗位尽量少安排人手。
)
4、在加班时间内擅离职守者,除不计有效工作时间外,就其加班时间按旷职论处,并公司给予口头警告一次。
5、加班以1小时为最小申请单位。
请假作业程序
1、员工在人事行政单位领取《请假单》并填写,由职务代理人签字确认,经权责主管核准后,员工将《请假单》交回各店人事行政部审核确认并登录。
2、人事行政部经审核发现假别审批与规定不符者,应立即通知权责主管及当事人修改;如不修改即擅自离岗者,以旷职论处。
3、所有请假日期、假别、时间需修改者一律送权责主管核准。
4、请假以1小时为最小申请单位,事假应事前提出,病假需医院证明,未附有效证明者按事假处理,所有请假手续如无法提前办理必须在三日内补交请假单。
薪资发放
1、员工薪资为月结制,于每月十日发放上月全部薪资,薪资将汇入指定之银行帐户,发放日若逢双休日或国定假日,则提前或推延一日发放。
2、员工对薪资负保密责任,不得泄露本身或询问他人薪资,违者经查证属实,公司可以解除与其劳动合同,并不予支付经济补偿金。
离职
1、试用期员工申请离职时,一般员工须于7日之前以书面形式提出,主管于14日之前以书面形式提出,部门经理须于一月之前以书面形式提出,经直属主管、权责主管、人事单位主管面谈,实际了解离职原因,以免人才不必要之流失,或作为日后改善方案。
2、员工申请离职核准后,于离职当天填具《离职清单》,由离职人员会同有关部门办理离职手续,完成后始可离职,并于离职当日下班前将签核完成的《离职清单》交回人力资源处。
3、离职员工最后月薪,仍照正常程序于隔月十日发薪,超休年假及积欠公司款项等部分,皆须离职前结清,并完成离职手续。
离职手续未办妥或未移交清楚者,公司有权保留该员薪资至全部手续交接完成。
附件一:
出勤状况证明单
员工姓名
员工编号
部门
未刷卡日
年月日
原因
⃞公事外出
⃞遗忘
⃞其他请说明:
未刷卡时段
⃞上班前班表:
时间:
时分
⃞下班后班表:
时间:
时分
部门经理
主管
申请人
备注:
1、员工未刷卡者请在第一时间到人事行政部门填写表单,上班时间有人事行政部门填写;
2、流程:
申请人主管部门经理人事行政部门
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出勤状况证明单
员工姓名
员工编号
部门
未刷卡日
年月日
原因
⃞公事外出
⃞遗忘
⃞其他请说明:
未刷卡时段
⃞上班前班表:
时间:
时分
⃞下班后班表:
时间:
时分
部门经理
主管
申请人
备注:
1、员工未刷卡者请在第一时间到人事行政部门填写表单,上班时间有人事行政部门填写;
2、流程:
申请人主管部门经理人事行政部门
附件二:
请假单
姓名
部门
职务
请假日期
自月日时至月日时
请假事由
⃞事假
⃞病假
⃞调休假
⃞婚、产假
⃞丧假
职务代理人
复核
核准
备注
流程:
主管复核→部门经理核准→HR核准时间
HR核准:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
请假单
姓名
部门
职务
请假日期
自月日时至月日时
请假事由
⃞事假
⃞病假
⃞调休假
⃞婚、产假
⃞丧假
职务代理人
复核
核准
备注
流程:
主管复核→部门经理核准→HR核准时间
HR核准:
附件三:
加班申请表
姓名
部门
职务
留置日期
预计留置时间
时分至时分
复核
核准
实际留置时间
留置原因
备注
流程:
主管复核→部门经理核准→HR核准时间
HR核准:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
加班申请表
姓名
部门
职务
留置日期
预计留置时间
时分至时分
复核
核准
实际留置时间
留置原因
备注
流程:
主管复核→部门经理核准→HR核准时间
HR核准: