制作员工工资管理表优质PPT.ppt

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选中要导入的文件后，单击置，如图所示。

选中要导入的文件后，单击“打开打开打开打开”按钮，即可获取所要的数据记录。

按钮，即可获取所要的数据记录。

4.2快速准确录入数据快速准确录入数据步骤步骤步骤步骤11在在在在ExcelExcel中打开中打开中打开中打开“员工基本情况表员工基本情况表员工基本情况表员工基本情况表.txt”.txt”，在在在在“职务职务职务职务”列右边插入列右边插入列右边插入列右边插入“性别性别性别性别”列。

如图所示。

列。

步骤步骤步骤步骤22鼠标右击鼠标右击鼠标右击鼠标右击E3E3单元格，从弹出的快捷菜选单元格，从弹出的快捷菜选单元格，从弹出的快捷菜选单元格，从弹出的快捷菜选择择择择“设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式”命令，弹出命令，弹出命令，弹出命令，弹出“设置单元格设置单元格设置单元格设置单元格格式格式格式格式”对话框，选择对话框，选择对话框，选择对话框，选择“数字数字数字数字”选项卡，在选项卡，在选项卡，在选项卡，在“分类分类分类分类”列表框中单击列表框中单击列表框中单击列表框中单击“自定义自定义自定义自定义”选项，然后在右侧的选项，然后在右侧的选项，然后在右侧的选项，然后在右侧的“类型类型类型类型”文本框中输入文本框中输入文本框中输入文本框中输入“=1“=1“男男男男”；

=2“=2“女女女女”（英文状态下输入符号），如图所示。

（英文状态下输入符号），如图所示。

步骤步骤步骤步骤33单击单击单击单击“确定确定确定确定”按钮，返回工作表中，复按钮，返回工作表中，复按钮，返回工作表中，复按钮，返回工作表中，复制制制制E3E3单元格，再选中单元格，再选中单元格，再选中单元格，再选中“E4E4：

E22”E22”单元格区域，单元格区域，单元格区域，单元格区域，右键单击该区域，在弹出的快捷菜单中选择右键单击该区域，在弹出的快捷菜单中选择右键单击该区域，在弹出的快捷菜单中选择右键单击该区域，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴”命令，在出现的命令，在出现的命令，在出现的命令，在出现的“选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴”对话框中对话框中对话框中对话框中“粘贴粘贴粘贴粘贴”选项下单击选项下单击选项下单击选项下单击“格式格式格式格式”单选按单选按单选按单选按钮，如图所示。

再单击钮，如图所示。

再单击“确定确定确定确定”按钮即可完成按钮即可完成按钮即可完成按钮即可完成在在在在“E4E4：

E22”E22”单元格区域复制公式。

单元格区域复制公式。

步骤步骤步骤步骤44在在在在“性别性别性别性别”列的单元格中输入列的单元格中输入列的单元格中输入列的单元格中输入“1”1”或者或者或者或者“2”2”，按下，按下，按下，按下“Enter”Enter”回车键即可输入回车键即可输入回车键即可输入回车键即可输入“男男男男”或或或或“女女女女”，如图所示。

，如图所示。

步骤步骤步骤步骤55将将将将“性别性别性别性别”列数据输入完成后，再将列数据输入完成后，再将列数据输入完成后，再将列数据输入完成后，再将“底薪底薪底薪底薪”列、列、列、列、“工龄工资工龄工资工龄工资工龄工资”列、列、列、列、“岗位工资岗位工资岗位工资岗位工资”列列列列和和和和“基本工资基本工资基本工资基本工资”列的数据统一设置为列的数据统一设置为列的数据统一设置为列的数据统一设置为“货币型货币型货币型货币型”，并保留，并保留，并保留，并保留22位小数，并以位小数，并以位小数，并以位小数，并以“员工基本情况表员工基本情况表员工基本情况表员工基本情况表.xls”.xls”保存在指定位置。

效果图如图所示。

保存在指定位置。

4.3使用公式和函数使用公式和函数公式是单元格中一系列值、单元格的引公式是单元格中一系列值、单元格的引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。

用、名称或运算符的组合，可生成新的值。

可利用公式对工作表的数据进行加、减、可利用公式对工作表的数据进行加、减、乘、除等运算。

在公式中，不但可以引用乘、除等运算。

在公式中，不但可以引用同一个工作表中的不同单元格，也可以引同一个工作表中的不同单元格，也可以引用同一工作簿中的不同工作表中的单元格，用同一工作簿中的不同工作表中的单元格，还能引用其他工作簿任意工作表中的单元还能引用其他工作簿任意工作表中的单元格。

格。

4.3.1使用公式求基本工资使用公式求基本工资Excel中的公式由等号、单元格和运算中的公式由等号、单元格和运算符号三部分组成，以符号三部分组成，以“=”开头，公式中也开头，公式中也可以出现函数。

公式实质上也是单元格数可以出现函数。

公式实质上也是单元格数据，据，Excel会将输入单元格中的以等号开头会将输入单元格中的以等号开头的数据自动认为是公式。

接下来介绍以简的数据自动认为是公式。

接下来介绍以简单公式求出单公式求出“基本工资记录表基本工资记录表”中的基本中的基本工资项，具体操作步骤如下。

工资项，具体操作步骤如下。

（薪酬福利）步骤步骤1打开打开“员工基本情况表员工基本情况表.xls”，在，在“基本工资基本工资”列中的单元格列中的单元格K3中输入公式中输入公式“=H3+I3+J3”，如图所示。

步骤步骤2按编辑栏中的按编辑栏中的“”输入按钮输入输入按钮输入公式，或直接按公式，或直接按“Enter”回车键确认公回车键确认公式输入，此时单元格式输入，此时单元格K3中的数据如图所中的数据如图所示。

示。

步骤步骤3拖动拖动K3单元格右下角的填充柄，单元格右下角的填充柄，用自动填充功能计算出所有员工的基本工用自动填充功能计算出所有员工的基本工资，如图所示。

资，如图所示。

4.3.2引用函数求年龄引用函数求年龄函数是函数是Excel2003内置的一种复杂公内置的一种复杂公式，其功能是完成某些特定计算。

所有的式，其功能是完成某些特定计算。

所有的函数都包括一个函数名和一系列参数，其函数都包括一个函数名和一系列参数，其格式为格式为“函数名（参数值函数名（参数值1，参数值，参数值2）”。

函数名表示将执行的操作，参数。

函数名表示将执行的操作，参数是函数中用来执行操作或计算的数值。

合是函数中用来执行操作或计算的数值。

合理地使用函数，可以大大节省用户的输入理地使用函数，可以大大节省用户的输入时间，简化公式的输入。

时间，简化公式的输入。

步骤步骤1打开打开“员工基本情况表员工基本情况表.xls”，单击，单击“年龄年龄”列中的单元格列中的单元格G3，在其中输入公式，在其中输入公式“=YEAR（TODAY（）（）-YRAR（F3）”公公式，如图所示。

按式，如图所示。

按“Enter”回车键确认公式回车键确认公式输入，则单元格输入，则单元格G3显示显示“1900年年2月月”。

步骤步骤步骤步骤22右键单击右键单击右键单击右键单击“G3”G3”单元格，从弹出的快捷菜单元格，从弹出的快捷菜单元格，从弹出的快捷菜单元格，从弹出的快捷菜选择选择选择选择“设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式”命令，弹出命令，弹出命令，弹出命令，弹出“设置单元设置单元设置单元设置单元格格式格格式格格式格格式”对话框，选择对话框，选择对话框，选择对话框，选择“数字数字数字数字”选项卡，在选项卡，在选项卡，在选项卡，在“分分分分类类类类”列表框中单击列表框中单击列表框中单击列表框中单击“数字数字数字数字”选项或选项或选项或选项或“常规常规常规常规”选项，选项，选项，选项，再单击再单击再单击再单击“确定确定确定确定”按钮。

返回工作表中，拖动按钮。

返回工作表中，拖动G3G3单元格右下角的填充柄，用自动填充功能计算出单元格右下角的填充柄，用自动填充功能计算出单元格右下角的填充柄，用自动填充功能计算出单元格右下角的填充柄，用自动填充功能计算出所有员工的年龄，如图所示。

所有员工的年龄，如图所示。

4.4创建员工考勤表创建员工考勤表每个单位都有其考勤制度，如：

每个单位都有其考勤制度，如：

（11）迟到、早退与旷工制度。

员工迟到或早退在）迟到、早退与旷工制度。

员工迟到或早退在11小小时以内，扣当月工资的时以内，扣当月工资的1%1%。

（22）旷工。

员工迟到、早退）旷工。

员工迟到、早退11小时以上，记旷工一次，小时以上，记旷工一次，扣当月工资扣当月工资10%10%。

（33）请假制度。

请假的时间按小时计算，若一个月累）请假制度。

请假的时间按小时计算，若一个月累计请假时间不超过计请假时间不超过88小时，则不扣工资。

超过小时，则不扣工资。

超过88小时以小时以外的，外的，44小时以内按小时以内按0.50.5天计算，天计算，44小时以外的按小时以外的按11天计天计算。

算。

（44）事假：

员工因私人原因请假，事假期间不支付薪）事假：

员工因私人原因请假，事假期间不支付薪水。

水。

（55）病假：

员工因病请假，支付）病假：

员工因病请假，支付80%80%的薪水。

的薪水。

（66）对出全勤的员工，全勤奖为当月工资的）对出全勤的员工，全勤奖为当月工资的10%10%。

国家法定假均支付全额薪水，因工作需要加班，加班国家法定假均支付全额薪水，因工作需要加班，加班费费100/100/天。

天。

4.4.1创建考勤表创建考勤表步骤步骤1在在Excel中打开中打开“员工基本情况表员工基本情况表.xls”，将其中的，将其中的“Sheet2”工作表重命工作表重命名为名为“12月份考勤表月份考勤表”，然后输入表头，然后输入表头字段字段“姓名姓名”、“部门部门”和和“日期日期”。

步骤步骤2打开打开“员工基本工资表员工基本工资表”工作表，工作表，选中选中B3：

C22单元格区域，将其内容复单元格区域，将其内容复制到制到“12月份考勤表月份考勤表”中。

中。

步骤步骤步骤步骤33在在在在D1D1单元格中输入单元格中输入单元格中输入单元格中输入“1212月月月月11日日日日”，拖动，拖动，拖动，拖动D1D1单元格右下角的填充柄填充日期，单击单元格右下角的填充柄填充日期，单击单元格右下角的填充柄填充日期，单