公司纪律制度管理手册(2010).doc

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广东明润工程造价咨询有限公司

管理手册

（2010年版）

二00九年十二月

第一篇公司概况

一、概况

广东明润工程造价咨询有限公司简介

广东明润工程造价咨询有限公司，前身是广东省建设工程交易中心属下的咨询公司。

拥有甲级工程造价资格证、乙级招标代理资格证及丙级工程咨询资格证。

注册资金壹佰万元，公司现址在广州市越秀区恒福路41号4D1室，并在顺德设有分公司，现有员工四十多人。

广东明润工程造价咨询有限公司最早成立于二000年，当时名称为广东润誉工程咨询服务有限公司，是广东省建设工程交易中心属下的咨询公司。

二00三年脱钩转制为股份公司，属中介服务性质。

为了适应当前建筑经济市场形势，公司转制后，不断更新观念，以优质、快捷、热情的服务在激烈的竞争市场中站稳脚根，秉乘“优质高效、咨询服务一体化；公平合理，客户委托必承诺”的服务宗旨，坚持走“向质量要信誉、向管理要效益的路子”。

公司将对外开拓市场愿与社会各界真诚合作。

不断地壮大发展自己的队伍，不断地追求技术的进步，事业的发展，不断地为广东的繁荣昌盛而努力。

总公司地址：

广州市越秀区恒福路41号4D1室

分公司地址：

佛山市顺德区大良顺峰山见龙山庄28号

联系电话：

（0757）2280700822823778

传真号码：

（0757）22807000

18

二、公司组织机构框架图

股东会

执行董事

总经理

副总经理

土建、装饰、园林绿化工程总工

安装工程总工

路桥工程总工

招标代理经理

土建、装饰、园林绿化工程业务部

安装工程业务部

路桥工程业务部

招标代理业务部

技

术

负

责

人

行

政

主

管

行

政

财

务

部

三、造价咨询人员岗位职责

（一）岗位要求

1、具有相关专业中专或以上学历，具有造价咨询上岗相关资格证，勤奋好学，钻研业务。

2、能熟练利用计算机进行辅助计算。

3、遵纪守法、无经济及刑事前科，具有团结协作精神、工作责任心强。

（二）岗位职责

1、服从公司领导安排，乐意接受造价咨询任务安排。

2、按内部咨询任务单要求完成咨询任务，充分利用已有的资料进行咨询文件编制，资料不全时要提出补充资料，确保咨询文件符合政策文件要求，规范规程要求以及业主的正当要求等。

3、虚心接受审核人、审定人的意见，有不同意见可以研讨后执行。

4、积极做好项目咨询服务工作，根据顾客合理要求，认真做好咨询文件变更工作、结算工作。

（三）权限

1、有权拒绝确属不合理咨询文件编制周期的任务。

2、变更咨询文件须经审核，批准后方可交给顾客实施。

3、不得利用公司设备和上班时间从事与公司无关的工作。

4、不得将公司机密及技术资料复制后给公司以外人员。

5、咨询文件需按公司统一要求采用打印机打印，打印清晰并注意节约办公用品。

四、行政人事岗位职责

（一）岗位要求

1、具有大专或以上学历，会讲粤语，专业为文秘者优先考虑。

2、语言表达、组织协调能力较强，熟悉行政、人事工作。

3、遵纪守法，无任何经济及刑事前科，有团结协作精神，工作责任心强。

4、年龄不超过40周岁。

（二）岗位职责

1、负责来往公文、信函处理及保管归档工作，做到及时、准确。

2、负责填报各行政、技术主管部门的月、季、年报表，办理公司资质、保险、劳动合同及相关证书等部门的年检工作、及时协调与有关部门行政、人事等方面关系。

3、负责本公司公文等打印，开具介绍信函、证明、传真等工作。

4、负责保密和普法教育工作。

5、负责电话总机及电话费收缴工作。

6、负责办理人事调动有关手续，每半年对人事资料核查一次，及时补齐，负责人事、技术挡案的整理、保管。

7、负责编制各类名册、人员基本状况，办理员工技术职称晋升工作。

8、负责资料员、复印员、门卫、清洁员的管理工作。

9、负责物业管理及福利、计划生育等工作。

10、服从领导安排，及时保证质量按规定的时间内完成复印、并做好记录。

11、熟悉复印机的性能，正确掌握操作方法，保证复印文件清晰、颜色均匀，所出资料完整不缺。

12、负责做好以下工作。

①日常做好机器保养工作，定期清洗，及时维修。

②裁边整齐，折叠美观，数量准确，次序排列正确，尽量不要出现多（复）或漏（复）现象。

③除咨询文件资料外，其余资料复印须经总经理或副总经理或行政主管签字批准后方可复印，并做好登记。

（三）权限

1、受行政主管领导，有权安排出纳及其他行政后勤人员的临时性工作任务。

2、未经领导签字批准，不得发送本单位公文及其他行政、技术资料。

十、资料管理员岗位职责

1、负责资料图书、图纸整理归档、保管、登记入册工作，做到放藏有序、查找迅速，方便借阅。

2、收集技术资料情报，及时取得科技信息。

3、遵守资料图纸借用手续和安全保密工作，对发送外单位及外单位送来的资料、文件和图纸，建立收发登记册，健全文件资料保管，定期整理入档。

4、未经公司领导批准，不得擅自将资料图书借给公司以外的人员。

5、负责资料档案室的防潮清洁工作，保证室内环境整洁和资料不受损坏。

6、负责破损图书资料、修补工作。

第二篇规章制度

一、公司章程

二、制度规定

（一）考勤制度

1．除公司门卫、清洁员以外的公司所有员工须遵守本制度。

2．严格执行考勤制度，按时上下班，周一至周六上午上班时间为8：

30~12：

00，下午为14：

00~17：

30，周六下午、周日及法定假日为休息日。

3．因特殊情况不能按时上下班者，必须向副经理或以上领导请假并说明去向，否则，超过三次的视情况轻重作旷工处理。

4．每月最后一日下午四点前（节假日推前），行政主管将员工的出勤情况统计无误后交总经理审阅。

5．一切外出活动或病事假等均需办理请假手续。

（1）因公外出：

员工要向副经理或以上领导书面报告，副总经理、行政主管外出半天或以上应向总经理书面报告。

上班后不得无故离开公司，确因有事离开公司，必须向副经理或以上领导申请。

（2）请事假：

事假半天内必须由副经理或以上领导审批，事假半天以上需由总经理审批，未办手续，只知会一声者，作旷工处理。

特殊情况可在当班时间内电话请假或托亲友同事请假，但事后应在上班的第一天及时补办请假手续。

（3）请病假：

请假审批权限同上，轻病者先办理请假手续，审批后方准请假，重病者可在当班内电话请假，也可由亲友代请假，事后应在上班的第一天内补办请假手续（如病重住院时间较长不能回公司办手续的，可托亲友、同事于当月底前办妥当月的请假手续）。

（4）请假手续：

当事人填写请假单经审批后，全部假单交行政部备案。

6．对于不遵守考勤制度的员工按下列原则进行经济处罚制度：

（1）迟到三次以上每次扣30元，月累计迟到超过6次时，超过的次数按每次扣50元，并给予警告，迟到的标准为超过上班时间10分钟，超过30分钟按旷工半天处理。

旷工一天扣100元，每月旷工超过5天的可作开除处理。

（2）事假扣款：

请事假按每天扣50元，月累计请假超过2天的，其超过2天的天数按每天扣70元，特殊情况除外，一般请假时间不得超过5天。

经济处罚须遵循最低生活保障规定，即每月扣款后员工的月收入不得低于500元，特殊情况指下列情形之一：

A、患病需住院或疗养超过5天。

B、人力无法抗拒的灾害或意外致伤致残事故。

（3）请假者需办理请假手续，写书面申请报总经理批准后方可执行，批准人应在批准时安排好请假人的工作交接事宜。

（二）安全生产制度

1．由行政部负领导责任。

2．最后离开办公室的人要做到人去关空调、关电脑、关灯、关门窗。

3．由行政部定期检查（一般每月一至二次）电脑使用状况，做好电脑防病毒工作。

4．注意用电安全，不得乱搭乱接电线，发现隐患及故障及时向行政主管报告，在有处理能力的情况下先自行处理，以防发生事故。

5．不允许在开空调的办公室抽烟，在其他场所抽烟者，烟灰及烟蒂须入烟缸，并确保熄灭，以免发生火灾。

6．注重公德，节约用水，讲究卫生，大小便后即冲，不乱扔纸屑垃圾，纸屑垃圾应入垃圾桶内，以保证办公大楼的整洁。

7．由行政主管每月检查大楼防火防盗情况，定期更换灭火剂，做好防火防盗工作。

（三）报销须知

1、购买前必先得到领导的书面批准或口头应允。

2、因购买取得的发票在报销时，需填写支款凭单注明购买原因、经手人、证明人及报销日期等。

3、报销单据必须盖有出票单位印章，票面完整无缺。

4、虚假发票一律不得报销，后果由报销人自负。

5、整理好的报销单据必须通过领导审核批准并签名后方能到出纳处兑现。

（四）人事制度

1、行政人事岗位人员协助有关部门做好人事档案管理工作。

2、员工因工作调动或改变隶属关系，由行政人事人员协助员工及有关部门做好人事档案及时转递工作。

3、行政人事人员须遵守档案管理有关规定。

不得擅自向他人提供档案或泄露档案内容。

4、要求调进本公司人员，应结合本公司工作需要和本人所学专业身体状况、工作履历等情况，由公司经理面试考察批准。

5、确定的调出人员，应征得公司领导批准后，由行政人事人员协助本人办理工作交接、财务清算、资料归还等手续并逐项签字无误后办理调出手续，并对本人在本公司的工作表现提供书面评价且加盖公章。

（五）来往公文处理规定

一、对于外来公文、信函等进行及时登记、催办、回复、存档保管工作。

二、对于公司向上级有关部门的请示，应一文一事，行文须简洁明了、内容齐全，经公司领导签发后进行打印、校核，校核无误后打印（除报送份数外，本公司须至少存档一份）后方可上报。

三、对于紧急公文应提出办理时限并跟踪催办。

四、公文种类

1、决定、决议

对重要事情或重大行动做出安排，用“决定”。

经会议讨论通过，并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

2、通知、通报

发布规章制度，转发上级和同级机关的公文，要求下级单位办理，需要周知或共同执行的事项，用“通知”。

表彰先进、批评错误，传达重要情况，用“通报”。

3、报告、请示

向上级机关汇报工作，反映情况，。

提出建议，用“报告”。

向上级机关请求指示、批准，用“请示”。

4、批复

答复请示项目，用“批复”。

5、函

相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准事项等，用“函”。

6、会议纪要

传达会议事项和主要精神，要求与会单位或有关部门共同遵守执行的，用“会议纪要”。

五、公文格式

1、公文用纸一般用A4型，左侧装订，汉字书写一律从左至由横写、横排，留出天、地页边和装订线。

2、红头是指标题上部的发文机关或单位的全称加文件二字，为打印好的公文打印专用纸。

3、标题反映正文的主题思想。

4、发文字号，包括机关代字、年号、顺序号。

5、正文是公文的重要主体部分，要求内容准确，文字简练，条理清楚，标点符号使用要准确，尽量避免差错漏字。

6、主送机关一般只写一个，其他有关单位抄送（报）机关。

7、附件附属于正文的文件材料叫附件。

8、印章盖在公文未尾年月日的中间。

9、日期一般以签发日期为准，须写明年月日全称。

（六）印章管理规定

1、印章管理

（1）财务章由财务室会计管理。

（2）公章由总经理管理。

（3）业务章由出纳员管理。

（七）物业管理规定

1、由行政部管理。

2、维护集体财产，遵纪守法。

3、保证办公楼内水源、电源