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1.规范工程管理工作程序;

2.明确工程管理的责任和内容;

3.增强部门员工的协作意识

4.避免腐败现象的滋生;

5.提高本部门工程管理水平;

6.提高工程管理人员的业务素质和工作能力,培养复合型项目管理人才;

7.逐步建立一套完善、科学、高效的工程项目管理体系;

8.推动公司企业文化的发展;

9.培育发展廉洁、自律、团结、进取的工作团队。

4.2部门例会制度

目的:

规范工程管理部的日常工作,及时布置工作,解决、协调工作问题,使工作顺利进行。

一般规定:

1.工程管理部经理负责工程部例会制度的贯彻、执行;

2.根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导;

3.会议由部门经理主持;

4.工程管理部所有员工参加部门例会,有特殊情况须事前请假;

5.参加人员须做好会前的准备工作,使会议简短、高效;

6.每周周五下午4:

00,在公司会议室召开部门例会;

7.会议时间、地点等发生变化时,部门经理及时通知参加人员;

8.会议纪要须在次日(工作日)上午10:

30前完成并放于局域网上共享;

9.资料员负责做好会议记录,整理成会议纪要,并编号存档;

10.为提高会议效率,会议上能解决的问题,不得推至会后;

会上暂无法解决的问题,不过多占用会议时间,会后商议解决;

例会的主要内容:

1.传达公司有关文件精神及要求;

2.总结上周部门的工作情况;

3.提出工作中遇到的问题,解决和协调遗留问题;

4.部署下周的工作计划。

相关文件及质量记录:

4-2-1会议签到表

4.3工作计划制度

目的

使部门、项目部、员工的工作具有计划性,规范工作计划制定、检查、批准等的各项要求,在部门中形成良好的工作秩序。

工作计划的分类

1.按时间要求分为年度计划、季度计划、月度计划、周计划;

2.按适用范围分为部门计划、项目部计划、员工个人计划;

工作计划的编制

1.员工工作计划由部门领导审查批准;

2.部门计划由公司主管副总审查批准;

3.部门经理按照公司项目的总体安排,主持编制部门年度、季度、月度和周计划;

4.项目部经理负责按照项目总体要求,编制负责项目的年度、季度、月度和周计划;

5.员工根据项目要求,编制月度工作计划;

6.工作计划应具有前瞻性,科学性;

7.公司和部门对各项工作的总体要求作为编写计划的主要依据;

8.工作计划报表要求采用部门统一制定的表格

工作计划的内容

1.反映计划期内各项工作的进展情况;

2.反映计划期内各项工作的安排;

3.反映计划期内开展工作中存在的问题;

4.反映对计划期内存在问题的解决办法的建议和意见;

计划执行情况的检查方式

1.每周办公例会上,对本周计划执行情况做小结,整理出本周工作小结,对下周计划做出安排,编制下周工作计划;

2.部门每月组织对各项计划的执行情况进行现场检查,形成月工作小结;

3.部门计划执行情况上报公司领导批阅。

计划报告的共享

1.个人的工作计划存放于员工个人共享文件夹中;

2.项目部工作计划和工作小结存放于项目对应内容的共享文件夹中;

3.部门工作计划和工作小结存放于部门对应内容的共享文件夹中;

4.公司领导和部门员工可以通过局域网,访问工程管理部共享文件,了解部门最新动态,提出有关要求和建议,及时改进和提高部门工作效率;

相关记录

4-3-1工作小结报表

4-3-2工作计划报表

4.4现场巡视制度

确保工程管理部及时全面地了解本部门管理项目的进展,明确现场巡视的内容,为各项目部工作提供支持,向公司领导提供用于决策的基础资料。

基本规定

1.现场巡视的组织工作由工程管理部经理负责;

2.现场巡视工作的具体实施由工程部经理指定专人负责;

3.巡视小组成员不固定,人数在2-3人,具体由部门经理临时确定;

4.巡视检查的对象分为项目部、监理单位、施工单位;

5.各次巡视检查的对象可以不同,具体由工程管理部经理和巡视小组事前确定;

6.巡视工作应客观、公正,不得偏听偏信,应以事实为依据;

7.在访谈过程中,要求巡视组成员注意方法,并善于对其进行分析,获取对工程开展有用的信息;

8.项目部对待巡视工作要积极配合,不得设置障碍,混淆视听;

9.巡视组在开展巡视工作时,应做好相关记录,为巡视报告的编写提供依据;

10.巡视工作要求达到有助于解决问题、提高工程管理水平的目的;

11.对各个项目每月巡视不少于一次;

12.对于检查中发现的问题,要及时与有关单位进行沟通,采取措施加以纠正;

现场巡视工作的内容

1.按照《项目部工作质量检查内容》,对项目部工作质量的检查;

2.按照《监理单位工作质量检查内容》,对监理单位工作质量的检查;

3.按照《施工单位工作质量检查内容》,对施工单位工作质量的检查;

4.公司和部门的规章制度是否得到全面的贯彻和落实;

5.工程项目的进展与计划目标的符合性;

6.工程有关各方的协调性;

7.了解项目部的困难和要求,协调解决有关问题;

项目部工作质量检查内容

1.工程的质量、进度是否与计划目标相符合;

2.工作记录、现场签证是否符合公司和部门管理制度规定;

3.工程有关方面的关系是否协调;

4.是否按照公司和部门的规章制度进行管理;

5.问题的处理是否及时等;

监理单位工作质量检查内容

1.项目监理体系是否完善;

2.监理组织机构是否完善,人员是否到位;

3.工程的质量、进度是否与计划目标相符合;

4.旁站记录是否齐全;

5.监理日志是否全面、准确;

6.会议纪要内容是否符合工程要求;

7.现场签证是否严谨和准确;

8.工程各单位的关系是否协调;

9.监理的规章制度是否得到贯彻执行;

10.监理收集的工程资料管理是否规范;

11.是否按照监理方案开展工作;

12.对施工单位的管理是否高效;

13.问题的处理是否及时等。

施工单位工作质量检查内容

1.管理制度是否健全,主要的管理制度有:

1)组织机构及其职责分工;

2)质量管理制度;

3)进度管理制度;

4)物料控制制度;

5)安全管理制度

2.组织机构人员是否按要求到位,尤其是技术管理人员;

3.特殊工种操作人员是否两证(上岗证、操作证)齐全;

4.现场文明施工管理

1)现场检查人员到位;

2)施工平面布置合理;

3)材料堆放整齐、工作人员着装符合施工要求;

4)对各不同功能区的管理措施到位,现场整洁,垃圾清运及时、彻底等。

5.工程资料管理

1)有无专人负责;

2)工程资料是否齐全,记录是否全面;

3)保管措施是否得力等。

6.安全生产

1)安检人员是否持证上岗;

2)是否定期进行安全检查,并填写有关记录;

3)是否定期进行安全教育,并填写有关记录;

4)有无安全事故;

5)有无安全隐患等。

7.物料管理

1)现场材料是否根据规范要求进行质量检验;

2)检验批次和抽检频率是否符合有关规定;

3)对不合格品的清退手续和记录是否完备;

4)对材料设备的管理是否符合有关技术要求;

8.工程施工的组织

1)施工机械设备的安排是否符合施工组织设计要求;

2)场地内施工组织,如人员、材料运输、各项工序的衔接等,其合理性如何等。

9.工作程序与甲方、监理的衔接是否合理,是否有利于对工程质量的监控;

10.对工程开展可能产生影响的其他方面。

巡视检查的方法

1.现场巡查,形成巡视检查表

(一)

2.文字记录检查

1)项目部文字记录

●员工工作记录;

●现场签证;

●会议纪要;

●项目部的工程资料等。

2)监理单位文字记录

●监理日记;

监理月报;

现场签证;

设计变更;

会议纪要;

其它必要的监理工作资料。

3)施工单位文字记录

●工程资料;

●各项规章制度以及相关责任人;

●技术管理人员的资质;

●处理问题的有关记录

●其他反映规章制度执行情况的各项工作记录等。

3.同工程有关方面会谈,主要有:

●项目部成员介绍工程现状;

●向质监站主管工程人员了解工作建议;

●向施工单位项目经理或技术负责人了解工作建议;

●向项目总监工程师了解工作建议等。

巡视工作的总结

1.每次巡视工作结束后,由巡视小组分项目提交巡视报告,并有所有人员签名认可;

2.巡视报告要求内容客观、公正,并以事实为依据;

3.巡视报告应包括(但不限于)以下内容:

1)项目概况;

2)质量、进度、投资的实际与计划目标的偏差;

3)现场巡视检查表;

4)对项目部、监理单位、施工单位各自工作质量的评估;

5)工程项目在质量、进度、投资、合同管理、现场协调等方面存在的问题;

6)对存在问题的初步解决建议;

7)项目部要求协助解决的困难;

8)对巡视工作自身的小结。

4.针对巡视报告中反应的问题,要求及时确定和落实解决方案,保证工程项目的顺利进行;

5.巡视小组成员对巡视报告内容必须保密,由工程管理部经理决定可以公开的内容,以免在管理上引起不必要的混乱。

4-4-1现场巡视检查表

(一)—现场巡查检查表

4-4-2现场巡视检查表

(二)—项目部工作质量检查表

4-4-3现场巡视检查表(三)—监理工作质量检查表

4-4-4现场巡视检查表(四)—施工单位工作质量检查表

4.5现场签证制度

规范现场签证的处理程序,明确现场签证责任,协助做好成本控制工作,避免腐败现象的滋生。

管理制度的编制依据

1.《深圳市益田房地产开发有限公司现场经济签证管理办法》,简称《经济签证办法》;

2.《深圳市建筑工程施工合同》、《深圳市建设监理合同》、《深圳市监理规程》;

3.工程管理部职能和职责范围;

4.工程项目部的授权管理范围。

现场签证的管理权限

1.经济签证按照《经济签证办法》进行权限界定;

2.工期签证由公司领导审批;

现场签证流程

1.经济签证流程按《经济签证办法》有关内容执行;

2.进度签证流程按施工合同、监理合同以及其他有关规定执行;

现场签证的审查

1.经济签证

1)审查签证项目的真实性和合理性;

2)审查签证是否按规定流程进行操作;

3)审查签证的文字表述是否全面准确,主要内容有

●发生的项目、时间、部位和范围是否准确;

●签证发生的原因是否阐述清楚;

●签证项目的做法是否明确;

●是否有增减工程

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