工会财务报表讲解Word下载.docx
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通过编制会计报表可以有效提高透明度,增强社会公信力,从而有利于各级工会组织在社会公众中树立良好、可信的形象,促进长远发展。
(四)工会会计报表的编制要求
编制工会会计报表要做到数字准确、内容完整、报送及时。
1、数字准确。
要求会计报表要如实反映本级工会财务状况,报表内所有数字必须真实可靠,不能以预算数代替实际数,不能弄虚作假,隐瞒谎报。
2、内容完整。
一是要严格按全国总工会规定的统一种类、格式、内容编制各种报表,不得随意增减款、项科目,不得漏编、漏报;
二是报表及附件要完整。
(如:
上报本级预、决算时应附依靠本级供给经费的工会机关支出预、决算以及全面完整的预、决算报表说明书);
三是会计报表必须经会计主管人员和单位负责人审阅签章并加盖公章后上报。
年终报表封面和表内各页均应加盖公章及有关人员名章。
这次新制度中的所有报表(除预、决算报表外)表底签章人均作了统一,增加了复核人,即:
工会主席、财务负责人、复核和制表。
旧制度中的会计报表一般是三个人,只有决算汇总报表中是以上这四个人签章。
3、报送及时。
会计报表的时间性很强,必须按上级工会规定的时间和期限及时编制会计报表并上报。
二、资产负债表
(一)资产负债表的概念
资产负债表,是反映工会某一会计期末全部资产、负债和净资产情况的报表。
工会至少应当编制月度、年度资产负债表,可以根据需要编制季度、半年度资产负债表。
(二)资产负债表的格式
新制度中资产负债表是按照“资产=负债+净资产”的平衡公式来设计,由资产、负债和净资产三部分组成。
资产按其流动性由强到弱顺序排列,具体包括流动资产、投资、固定资产;
负债按到期日远近或偿付紧迫程度顺序排列,具体包括应付个人收入、借入款、应付上级经费、应付下级经费、其他应付款、代管经费;
净资产包括固定基金、在建工程占用资金、投资基金、专用基金、后备金、结余。
具体格式(详见新《工会会计制度》39页)。
(三)资产负债表的编制方法
资产负债表编制遵循左右双方平衡的原则,即资产总计等于负债和净资产总计。
资产负债表主体部分的各项目都列有“年初数”和“期末数”两个栏目,其中:
“年初数”栏内各项数字,应当根据上年年末资产负债表“年末数”栏内数字填列(这和以前不同,以前是期初数,要随着月度、季度的变化而变动,而新制度里,无论按月、按季、按年编制资产负债表,“年初数”这一栏的数据是不变的,即:
和上年度资产负债表的“年末数”是一致的)。
“期末数”栏内各项数字(除结余科目外)根据本期末总账各科目余额填列。
“结余”科目根据上期资产负债表“结余—期末数”加上本期收入支出表“本期结余—本月数”并加上本期收回投资,减去本期对外投资后的余额填列(在新的财务软件中,采取“表结账不结”的操作方法,即:
平时账务上,收支是不转入“结余”科目的,但在自动生成报表时,软件会自动把收支转入“结余”科目,以使报表平衡)。
年底编制资产负债表时,将第二栏“期末数”改为“年末数”,栏内各项目,根据本年末总账各科目余额填列。
(四)资产负债表的编制举例
例1:
假设某工会2010年1月1日的资产负债表如下:
资产负债表
工会01表
编制单位:
某工会2010年1月1日单位:
元
资产
年初数
期末数
负债与净资产
一、资产
二、负债
101
库存现金
500
201
应付工资(离退休费)
102
银行存款
294,000
202
应付地方(部门)津贴补贴
111
零余额账户用款额度
203
应付其他个人收入
112
财政应返还额度
211
借入款
121
借出款
221
应付上级经费
131
应收上级经费
222
应付下级经费
132
应收下级经费
225
其他应付款
32,000
135
其他应收款
5,000
231
代管经费
100,000
141
库存物品
负债合计
132,000
151
投资
30,000
161
在建工程
三、净资产类
162
固定资产
500,000
301
固定基金
302
在建工程占用资金
311
投资基金
321
专用基金
322
后备金
331
结余
167,500
净资产合计
697,500
资产总计
829,500
负债与净资产总计
工会主席:
财务负责人:
复核:
制表:
假设某工会2010年1月发生的经济业务如下:
1、1月20日,收到基层上缴工会经费15万元,本级留成10万元,应上缴上级工会经费5万元。
2、1月21日,收到上级工会转来送温暖补助20万元,专项补助10万元。
3、1月22日,暂收某基层工会购书款1万元。
4、1月22日,向银行提取现金2000元备用。
5、1月23日,机关组织干部李某出差,借差旅费1000元。
6、1月26日,李某报差旅费1700元,冲原借款,付现金700元。
7、1月27日,借给×
×
工会3万元,期限一年,转账支付。
8、1月29日,购入一台不需要安装就可投入使用的办公设备,设备价格为6万元,以银行存款支付。
某工会2010年1月的会计分录如下:
1、借:
银行存款150,000
贷:
拨缴经费收入100,000
应付上级经费50,000
2、借:
银行存款300,000
贷:
上级补助收入—专项补助100,000
—送温暖补助200,000
3、借:
银行存款10,000
其他应付款—×
单位10,000
4、借:
库存现金2,000
银行存款2,000
5、借:
其他应收款—李某1,000
库存现金1,000
6、借:
行政支出—商品和服务支出—差旅费1,700
库存现金700
其他应收款—李某1,000
7、借:
借出款—×
工会30,000
银行存款30,000
8、借:
资本性支出—办公设备购置60,000
银行存款60,000
同时:
借:
固定资产—一般设备—×
设备60,000
固定基金—一般设备—×
设备60,000
根据以上业务编制1月份资产负债表
某工会2010年1月31日单位:
800
662,000
50,000
42,000
192,000
560,000
505,800
1,095,800
1,287,800
假设某工会2010年2月至12月发生的经济业务如下:
1、2月10日某工会将现金600元存入银行。
借:
银行存款600
库存现金600
2、12月19日某工会召开财务工作会议,转账支付会议费5000元。
业务支出—会议费5,000
银行存款5,000
编制2010年度资产负债表如下
某工会2010年12月31日单位:
年末数
200
657,600