四五打印助手模板设计入门Word文档下载推荐.docx

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均列打印：

选定后需要指定均列间距，如果间距为0，则紧排打印；

需要注意，大小写金额均列打印时，需要以右边位置对齐，字段标签会以红色显示：

以蓝色显示的标签，都是左边对齐的方式；

字段排列：

选择字段定义列表排列方式，是快递单常用项目排在前面，还是票据常用项目排在前面；

移动位置：

当鼠标成十字形时，用鼠标直接拖动，也可在字段标签上点鼠标右键-位置微调，弹出调整窗口：

编辑字体：

双击字段标签，即弹出字体编辑窗口：

关联公式：

在字段标签上点右键－关联公式：

删除标签：

不需要的标签，可直接点右键-删除（系统初始第一个标签不能删除，只能修改字段定义）

设计步骤一：

单据名称及单据尺寸

进入单据设计器后，如果要设计一个新的单据，首先需要输入单据名称及单据尺寸：

单据尺寸必须是单据纸张的实际尺寸，要用直尺准确测量。

设计步骤二：

选择背景图片

用鼠标双击背景空白区域，或者点右键-选择背景图片：

背景图片要求jpg格式，软件对图片大小并无要求，在看的清楚的前提下，背景图片文件体积越小越好，这将有利于节省硬盘空间及模板的共享。

不能将其他格式的图片文件直接改后缀名为jpg文件，这样做是无效的。

可以用画图软件打开图片，然后另存为jpg格式。

设计步骤三：

添加字段

在背景图片上没有字段的空白区域，点右键-增加打印内容：

我们可以看到，在图片顶部中间位置，新增了一个“单位名称_己方”字段标签：

我们将鼠标移动到标签上，并按住鼠标左键，将标签拖动到背景图片上我们想要放置的位置，鼠标移动到标签下边和左边时，按住鼠标左键可以拖动标签的大小：

调整完成后的位置：

接下来我们还需要设置字段定义。

设计步骤四：

设定字段定义

在标签字段上点右键-字段定义：

弹出字段属性窗口，选择我们需要定义的字段，并正确设定各选项，设置完成后点确定：

按顺序添加完所有的字后，点“保存”按钮保存模板，你就可以在打印窗口“单据名称”列表中选择你设计的模板了。

背景图片

背景图片格式

为了便于模板的共享，我们希望在能看清的前提下，背景图片文件的体积越小越好，为此软件只支持使用.jpg格式的背景图片。

如果您的图片文件是其他格式，请先用画图软件打开，再另存为.jpg格式。

如何扫描图片

扫描图片前提需要有扫描仪，一般单位都有扫描发票的专用扫描仪FB2600A，我们可以用这个扫描仪扫描我们需要的图片。

如果没有扫描仪，相机拍摄的图片也可以用，但很难使拍出来的图片平整。

我们以FB2600A为例，介绍一下扫描图片步骤：

首选我们需要安装扫描仪的驱动软件，可以从扫描仪厂家网站下载：

下载后解压安装即可。

安装完毕，我们连接好扫描仪，然后运行扫描仪驱动软件：

提示扫描仪型号，点确定：

进入软件主窗口后，我们看到左面有3个大按钮：

Setup：

参数设置

Scan：

开始扫描

选择档案格式：

选择图片格式及保存路径

我们先点Setup按钮进入参数设置窗口，设置：

24位彩色，分辨率下拉没有96dpi选项，我们直接输入96，设好这两个后退出设置窗口，

分辨率设为96dpi是因为这样扫描出来的图片大小适中，不需要再进行缩放调整。

档案格式我们选择jpg格式：

设置好以上参数后，我们可以开始扫描图片了。

先将单据放入扫描仪，注意是正面朝下，文字朝扫描仪右侧方向，贴紧扫描仪的边缘：

然后点Scan按钮就可以扫描出图片了。

图片扫描好后，还需要编辑一下扫描出来的图片，才能用于模板背景。

编辑扫描的图片

按照网站上的方法扫描出来的图片，初始为以下样式：

我们需要对其进行编辑才可使用。

在图片文件上点右键-编辑：

在画图软件内打开该图片：

我们先将图片以外的空白区域去掉。

用鼠标按住图片右边、下边的中间点拖动，即可调整图片区域大小：

调整后的效果：

同样图片的下边我们也是这样操作。

然后我们还需要将图片顺时针旋转90°

，点画图软件菜单：

图像-旋转/翻转：

弹出旋转和翻转窗口，选择：

按一定角度旋转-90°

：

调整后的图片：

点菜单：

文件-保存，保存后的图片我们预览一下：

这个图片已经可以用于模板背景了。

设计技巧

如何对齐

在背景图片空白处，按住鼠标左键并移动鼠标，拉出一个矩形方框，在方框内的所有字段，都会被选中（此时字段边框呈浅蓝色）：

然后在任一选中的字段上点右键，弹出菜单内有：

宽度相等，高度相等，上对齐，下对齐，左对齐，右对齐选项：

修改字体及大小

在标签上点右键-字体（或者左键双击）：

弹出字体设置窗口，可以设置字体及大小：

如果编辑字体时出现提示：

没有安装字体，则是因为当前电脑上没有安装可用的打印机，请先安装打印机后再进行字体编辑。

均列打印

均列打印是指字符按固定间距排列打印，有两种情况：

一、如邮政编码，长度固定或者不固定，是左对齐方式：

二、如支票上的小写金额，数字长度不固定，右对齐方式：

在字段定义里我们要勾上“均列打印”选项，并正确设置均列间距（注意不能为0），并选择正确的左右对齐方式：

三、金额大写，单据上印刷好金额单位的均列打印，右对齐方式。

自动缩小

字段定义窗口，有一个“自动缩小“选项：

选中此项后，打印时如果超出宽度，会将字号缩小到打印窗口指定的最小字号。

打印窗口的最小字号设置（鼠标双击可编辑字号）：

我们来看看实际效果：

宽度超出后，自动缩小字体并折行打印了。

格式化

字段定义窗口内有一个“格式化”选项，可以通过该选项来格式化一些数据格式。

注意，格式化效果只有在打印预览和打印结果中才能看到。

格式化字串：

0.00:

小数点后位数任意。

指定该字串可以指定数字保留小数点的位数，例如“0.00”可以用来对关联公式计算的结果保留2位小数点（注意：

格式化的结果会四舍五入）。

0：

去除数字前面的0，比如月份“06”使用字串“0”格式化后，打印结果为“6”。

00000：

数字不足位补0，可以用来固定数字串的长度。

比如数字“45”用字串“00000”格式化，打印结果为“00045”

折行间距

折行间距是指当文字超长一行打印不下，折行打印时，第一行文字顶端与第二行文字顶端的距离。

正确设置时我们在设计器内能看到折行后的效果：

折行间距如果为0，折行后第二行紧挨着第一行打印。

如果不为0，则必须大于一行文字的高度，否则第二行文字会与第一行重叠。

前缀、后缀

如果勾选上“前缀”、“后缀”选项，则打印时会自动给打印内容添加指定前缀，或者后缀。

注意前缀、后缀只有在打印预览窗口或者实际打印才能看出，打印输入窗口不会显示前（后）缀

边框（表格）

如果打印表格线，可以通过打印字段边框来实现。

在字段定义窗口，选中需要打印的边框线：

选中打印的边框，设计器内显示为实线，不打印的边框显示为虚线：

两个靠在一起的字段边框，只需要选中其中一个字段定义打印该边框即可。

结合磁吸、对齐、等宽、等高选项，可以很方便的设计出需要打印的表格。

边距

选中打印字段边框线时，如果边距为0，则打印出来的文字会与边框线紧挨在一起，影响美观：

我们通过边距来设置文字与边框线的距离：

设置后的效果：

磁吸

单据设计器工具栏有一个“磁吸”选项：

选中此项后，拖动标签时，非多选状态下（标签边框为蓝色，多选状态为绿色）标签与其他标签靠近时会自动吸附到一起，方便设计表格。

例：

上下吸附在一起

此时我们再用鼠标框选中这两个标签，使用等宽，左对齐功能，最终效果：

如何设置美金格式

字段：

金额_大写+前缀：

美金

金额_小写+前缀：

USD

输入窗口：

打印预览看到效果：

字段定义

单位名称_己方、单位名称_对方

单位名称_己方：

当前己方单位的单位名称；

单位名称_对方：

当前对方单位的单位名称；

单位简称_己方、单位简称_对方

单位简称_己方：

当前己方单位简称

单位简称_对方：

当前对方单位简称

开户行_己方、开户行_对方

开户行_己方：

当前己方单位的开户行

开户行_对方：

当前对方单位的开户行

帐号_己方、帐号_对方

账号_己方：

当前己方单位的账号

账号_对方：

当前对方单位的账号

国家_己方、国家_对方

国家_己方：

当前己方单位所在国家；

国家_对方：

当前对方单位所在国家；

省份_己方、省份_对方

省份_己方：

当前己方单位所在省份；

省份_对方：

当前对方单位所在省份；

地市_己方、地市_对方

地市_己方：

当前己方单位所在地市；

地市_对方：

当前对方单位所在地市；

区镇_己方、区镇_对方

区镇_己方：

当前己方单位所在区镇；

区镇_对方：

当前对方单位所在区镇；

地址_己方、地址_对方

地址_己方：

当前己方单位地址；

地址_对方：

当前对方单位地址；

邮编_己方、邮编_对方

邮编_己方：

当前己方单位邮编；

邮编_对方：

当前对方单位邮编；

联系人_己方、联系人_对方

联系人_己方：

当前己方单位联系人；

联系人_对方：

当前对方单位联系人；

手机_己方、手机_对方

手机_己方：

当前己方单位联系手机；

手机_对方：

当前对方单位联系手机；

电话_己方、电话_对方

电话_己方：

当前己方单位联系电话；

当前对方单位联系电话；

传真_己方、传真_对方

传真_己方：

当前己方单位传真；

传真_对方：

当前对方单位传真；

备注_己方、备注_对方

备注_己方：

当前己方单位备注信息；

备注_对方：

当前对方单位备注信息；

注：

V4.57版本及之前，只有“备注”字段，该字段为当前对方单位备注信息。

￥金额_小写

￥金额_小写：

例如￥12345.00

金额_小写

金额_小写：

例如12345.00

金额_大写

金额_大写：

例如壹万贰仟叁佰肆拾伍元整

有些票据已经间隔印刷好了例如：

万仟佰拾元，需要把相应的金额大写填入之间的空隙，此时应设置为：

右对齐，均列打印；

例如这个效果：

字段设置为：

款项用途

用于选择银行票据的款项用途的列表框，所有款项用途下拉列表内容一致。

√选项

√选项：

用于需要勾选的项目。

自动记忆：

设置有效。

当模板重新保存后，会清除自动记忆的内容。

输入框

输入框：

可用来输入那些经常变化的内容，例如一些备注说明，支付密码等。

?

选择列表

对于单据上有些地方需要打印的内容不是很固定，但在几个可选的范围之内的话，我们可以将该字