导出备份Outlook邮件帐户及邮件Word文件下载.docx

导出备份Outlook邮件帐户及邮件Word文件下载.docx

《导出备份Outlook邮件帐户及邮件Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《导出备份Outlook邮件帐户及邮件Word文件下载.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

　　第三步:

单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮；

　　第四步:

单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务；

　　小提示

　　如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹（.pst）文件。

　　第五步:

单击“设置”按钮，记以下出的路径和文件名；

　　个人文件夹（.pst）文件包含Outlook中存储的所有数据，因此有可能太大。

不过，可以通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹（.pst）文件的大小。

　　第六步:

关闭所有属性窗口，在“资源管理器”或“我的电脑”中找到刚刚记下的.pst文件并做好备份。

　　三、备份其他信息

　　如果你已经做了自定义设置并希望通过Outlook将这些设置复制到另一台电脑，除了个人文件夹（.pst）文件外，还需要在备份中包括以下文件，这些文件一般保存在〔C:

\DocumentsData\Microsoft\OutlookSettings\用户名\Applicationand>

文件夹下:

〕

　　★Outcmd.dat:

该文件存储工具栏与菜单设置；

　　★<

配置文件名>

.fav:

这是你的收藏夹文件，它包含Outlook面板的设置；

.nk2:

该文件存储“自动完成”功能所使用的昵称；

　　★Normal.dot:

如果你使用MicrosoftWord作为电子邮件编辑器，则签名会作为自动图文集词条存储在Normal.dot文件里；

　　★自定义签名文件的位置:

<

驱动器:

\DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Signatures>

；

其中，“驱动器”表示安装了Outlook的驱动器，“用户名”表示当前系统登录的用户名。

　　每个单独的签名都有自己的文件，其名称与你创建该签名时所使用的名称相同。

例如，如果你创建了一个名为MySig的签名，则Signatures文件夹中会创建三个以MySig为主文件名的自动签名文件，分别是.htm的超文本标记语言（HTML）格式、.rtf（MicrosoftOutlookRTF格式（RTF）和纯文本格式的.txt文件。

如何备份和复原OutlookExpress数据

查看本文应用于的产品

有关MicrosoftOutlookExpress和MicrosoftOutlook电子邮件客户端之间的区别的信息，请单击下面的文章编号，以查看Microsoft知识库中相应的文章：

257824 

（:

//support.microsoft/kb/257824/）和OutlookExpress之间的区别

本页

∙概要

∙更多信息

o如何备份OutlookExpress项

▪步骤1：

将邮件文件复制到备份文件夹

▪步骤2：

将通讯簿导出到.csv文件

▪步骤3：

将邮件帐户导出到文件

▪步骤4：

将新闻组帐户导出到文件

o如何复原OutlookExpress项

从备份文件夹导入邮件

导入通讯簿文件

导入邮件帐户文件

导入新闻组帐户文件

o如何保留“阻止发件人”列表和其他电子邮件规则

展开全部|关闭全部

概要

本文介绍如何备份和复原MicrosoftOutlookExpress中的以下项：

邮件通讯簿邮件帐户新闻帐户如果在OutlookExpress...

∙邮件

∙通讯簿

∙邮件帐户

∙新闻帐户

如果在OutlookExpress中使用多个标识，请对每个标识重复“更多信息”部分中的步骤，使备份数据相应地别离出来。

此过程将使得复原各个标识变得更加容易。

本文可用作中级电脑用户的入门参考。

您可能会发现，事先将本文打印出来会更易于按步骤操作。

回到顶端

更多信息

如何备份OutlookExpress项步骤1：

将邮件文件复制到备份文件夹步骤A：

定位存储文件夹启动OutlookExpress。

单击“工具”，...

如何备份OutlookExpress项

步骤1：

将邮件文件复制到备份文件夹

步骤A：

定位存储文件夹

1.启动OutlookExpress。

2.单击“工具”，然后单击“选项”。

3.在“维护”选项卡上，单击“存储文件夹”。

4.在“存储位置”对话框中，复制存储位置。

为此，请按照以下步骤操作：

a.在“您的个人邮件夹位于下面的文件夹中”框下，将鼠标指针放在该框的一端。

b.按住鼠标左键，然后拖动鼠标指针，使其覆盖“您的个人邮件夹位于下面的文件夹中”框中的所有内容。

c.按CTRL+C复制该位置。

5.单击“取消”，然后再次单击“取消”以关闭对话框。

步骤B：

复制存储文件夹的内容

1.依次单击“开始”、“运行”，按Ctrl+V，然后单击“确定”。

2.在“编辑”菜单上，单击“全部选定”。

3.在“编辑”菜单上，单击“复制”，然后关闭该窗口。

步骤C：

创建备份文件夹

1.右键单击桌面上的任意空白区域，单击“新建”，然后单击“文件夹”。

2.键入邮件备份作为文件夹名称，然后按Enter。

步骤D：

将存储文件夹的内容粘贴到备份文件夹中

1.双击“邮件备份”文件夹以将其打开。

2.在“邮件备份”文件夹窗口中右键单击，然后单击“粘贴”。

步骤2：

将通讯簿导出到.csv文件

重要说明：

如果您在OutlookExpress中使用多个标识，请确保按照此步骤操作。

MicrosoftOutlookExpress5.x和MicrosoftOutlookExpress6.0使用Windows通讯簿（.wab）文件来存储通讯簿数据。

在所使用的.wab文件中，每个标识各自的数据都按用户名存储在一个文件夹中。

将不同标识的通讯簿数据别离出来的唯一方法是：

以某一特定标识登录时将相应数据导出为.csv文件。

如果解除了.wab文件与用户标识的关联，则只能将数据作为一个整体导出。

在这种情形下，无法逐个文件夹地导出数据。

将.wab文件导出为.csv文件还有另外一个原因。

如果没有将.wab文件导出为.csv文件，但却将该.wab文件与MicrosoftOutlook共享，则会将地址存储在Outlook的个人文件夹（.pst）文件中。

当使用OutlookExpress中的“文件”菜单将该文件导出为.csv文件时，可以导出正确的联系人。

但是，如果将通讯簿与Outlook共享，则无法使用“文件”菜单项选择项从通讯簿中导出。

此选项不可用。

要将通讯簿导出为.csv文件，请按照以下步骤操作：

1.在“文件”菜单上，单击“导出”，然后单击“通讯簿”。

2.单击“文本文件（以逗号分隔）”，然后单击“导出”。

3.单击“浏览”。

4.选择您所创建的“邮件备份”文件夹。

5.在“文件名”框中，键入通讯簿备份，然后单击“保存”。

6.单击“下一步”。

7.单击以选中您要导出的字段对应的复选框，然后单击“完成”。

8.单击“确定”，然后单击“关闭”。

步骤3：

将邮件帐户导出到文件

1.在“工具”菜单上，单击“帐户”。

2.在“邮件”选项卡上，单击要导出的邮件帐户，然后单击“导出”。

3.在“保存在”框中，选择“邮件备份”文件夹，然后单击“保存”。

4.为您要导出的每个邮件帐户重复这些步骤。

5.单击“关闭”。

步骤4：

将新闻组帐户导出到文件

2.在“新闻”选项卡上，单击要导出的新闻帐户，然后单击“导出”。

4.为您要导出的每个新闻帐户重复这些步骤。

如何复原OutlookExpress项

注意：

如果您在OutlookExpress中使用多个标识，则在复原项目时，您可能需要重新创建这些标识，然后再按照以下步骤操作。

根据需要为每个标识重复每个步骤。

从备份文件夹导入邮件

1.在“文件”菜单上，指向“导入”，然后单击“邮件”。

2.在“选择要导入电子邮件程序的来源”框中，单击“MicrosoftOutlookExpress5”或“MicrosoftOutlookExpress6”，然后单击“下一步”。

3.单击“从OE5存储目录中导入邮件”或“从OE6存储目录中导入邮件”，然后单击“确定”。

4.单击“浏览”，然后单击“邮件备份”文件夹。

5.单击“确定”，然后单击“下一步”。

6.单击“所有文件夹”，单击“下一步”，然后单击“完成”。

导入通讯簿文件

1.在“文件”菜单上，单击“导入”，然后单击“其它通讯簿”。

2.单击“文本文件（以逗号分隔）”，然后单击“导入”。

4.选择“邮件备份”文件夹，单击“通讯簿备份.csv”文件，然后单击“打开”。

5.单击“下一步”，然后单击“完成”。

6.单击“确定”，然后单击“关闭”。

导入邮件帐户文件

2.在“邮件”选项卡上，单击“导入”。

3.在“查找范围”框中，选择“邮件备份”文件夹。

4.单击要导入的邮件帐户，然后单击“打开”。

5.为您要导入的每个邮件帐户重复这些步骤。

6.单击“关闭”。

导入新闻组帐户文件

1.在“工具”菜单上，单击“