公寓用品采购方案627修改Word下载.docx
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各系总支书记，学工部主任，学生代表2名
采购工作领导小组分设监督工作组、招标工作组、评标工作组。
（一）监督工作组
白宏光
联络人：
李健
各系总支书记
办公室设在学院纪委
（二）招标工作组
同宇、雷俊宏、魏小刚
白永宏、李健、马田芳
（三）评标工作组
段继明、王龙
各系学工部主任、学生代表2名
二、各组工作职责
（一）采购工作领导小组
1.认真贯彻落实中省有关文件，全面负责学院2016级新生公寓用品及校服采购工作的组织领导，研究制定学院2016级学生公寓用品及校服采购实施方案和公告，研究决定采购工作中相关重要问题；
2.组织召开工作会议，进行政策宣讲和人员培训，监督、指导、协助、服务各组工作，提供政策和技术咨询；
3.依据评标工作组确定的中标企业，采购工作领导小组会议研究确定供货单位，由组长代表学院与中标企业签订合同；
如第一中标企业未能签署或履行合同，或经双方协商中止了合同，则顺延第二中标企业。
4.对招标、采购过程中发现的问题，集体讨论提出处理意见，必要时向学院报告；
5.采购工作领导小组在学院领导下工作，接受全院师生的监督。
（二）监督工作组
1.按照陕质检联发文件精神和学院制定的实施方案，对采购工作组工作程序和工作规范进行监督；
2.对采购工作全过程进行监督，参与每一个工作环节；
每次监督工作，全组人员实行签到制度，并做好监督工作记录；
负责记录人员，由本组成员民主推举产生；
3.向采购工作领导小组汇报监督工作；
4.涉嫌严重违纪行为的，由监督小组议定处理意见，并向采购工作领导小组汇报；
5.
保存监督过程资料备查。
（三）招标工作组
1.发布招标公告；
2.在监督工作组监督下，由联络人召集全体成员对照陕质检联发文件，对投标企业资质进行审查，做好审查会议记录。
3.审核符合资质报名企业的企业法人有效期内营业执照副本原件及复印件；
税务登记证原件及复印件；
企业机构代码证原件及复印件；
审查报送校服的企业是否持有由省教育厅和省技术监督局颁发《学生装生产企业质量保证书》的原件及复印件；
原件查阅后当面退回报名人，对复印件封存备档；
4.接受经审查符合资质报名企业报送的标书、样品，进行登记造册（附件1、2），必须详细登记报送样品规格和数量并妥善保管；
5.向评标工作组提供经审查符合资质报名企业报送的标书、样品，用于评标；
6.评标现场封存中标企业样品，作为企业送货时验收标样。
通知非中标企业及时取回自己的样品；
7.负责收集和整理工作过程的全部资料，适时封存备档，以便接受省教育厅巡回专项检查。
（四）评标工作组
1.招标核准结束后，由采购工作领导小组确定评分时间、地点，由联络人通知全体成员参加评标工作；
2.在监督工作组监督下开标评分；
3.全体成员采取现场公开打分方式。
对企业业绩和标书进行打分，总数20分（附件3）；
对样品现场打分，分数80分（附件4）；
两项评分总计100分；
4.现场汇总评分（附件5），根据评分结果进行排名，研究决定第一中标企业和备用第二中标企业，形成书面意见，全体人员签名，向采购工作领导小组报告；
5.负责收集和整理工作过程的全部资料，适时封存备档，以便接受省教育厅巡回专项检查。
三、采购实施程序
学院2016级新生公寓用品及校服采购工作，要按照本方案规定的程序进行发布公告、组织报名、资格审查、生产厂家确定、签订合同、物品采购、商品验收、用品发放、结算付款等环节，具体程序如下：
（一）发布公告：
通过校园网及校园张贴方式发布公告；
（二）组织报名：
凡属于陕西省教育厅指定的27个生产厂家之内的企业具有报名资格，均可参加报名。
分为资质审查、《标书》呈送、样品保管三个环节；
（三）市场考察：
对资格审核有意向的生产厂家进行市场考察，考察企业生产经营状况、市场营销状况、社会评价、产品规格、型号、质量、价格；
（四）会议研究：
各工作小组根据工作职责，及时向采购工作领导小组汇报工作情况；
坚持现场公开打分排名，确定中标企业；
经采购工作领导小组会议研究确定供货单位，然后与其签订采购合同；
（五）组织采购：
监督确定的生产厂家，重点把握物品规格、型号、质量、重量、价格等采购环节；
由采购工作领导小组组织人员对生产产品进行初步验收
（六）监督指导：
监督指导采购工作程序和工作规范，把教育厅、省质监局“关爱学生、温暖学生”的文件精神落到实处；
（七）交货验收：
确定供货的生产厂家在规定的时间内，将采购物品按照合同（样品）要求交付，在监督工作组监督下，根据封存样品、采供合同，招标、评标工作组联合进行勘验，通过后登记入库；
（八）登记发放：
在新生报到时，将学生公寓用品全部发放到学生手中。
校服在新生军训结束后的一个半月内，发放到各系学生手中。
各系采购工作组成员要留存学生发放名单，便于结算报账使用；
（九）费用结算：
公寓用品及校服发放完毕后，根据实际发放的数量，相关经办人签字后，按照学院财务报账有关程序办理报销手续。
（十）如上程序，完成校服采购工作（附件6、7）。
四、有关工作要求
（一）各工作小组要严格执行省厅相关文件精神，认真负责，各司其职，做好采购各项工作，确保采购工作按质按时有序进行。
（二）省教育厅要求对2016级入校学生公寓床上用品要在审查合格的供应企业名单中，实行统一代购。
2016级新生代办费三年制高职学生929元、五年制高职学生1029元，包括：
大学生医保150或250元（学生自愿投保）、体检费50元、校服120元、公寓用品和生活用品（暂按2015年标底，最终以招标价格为准，暂按去年标底）609元（被套2块、床单2块、6斤被子1块，5斤褥子1块，棉床垫1块，枕芯1个，枕套1块、枕巾2块，脸盆1个、洗衣盆1个、保温瓶1个、锁子1把，卧具包1个）。
（三）学生处要会同招生就业处，在新生入学报到通知书中，向学生说明公寓管理规定和公寓床上用品要求，接受家长、社会的监督；
特困家庭新生自带被褥进入宿舍要接受学院公寓部门的登记备案制度，接受技术监督部门的检验。
（四）采购的整个过程，要按照公开、公正、公平、择优和保证质量、物美价廉、节约成本、阳光操作的原则，认真组织实施好采购工作的各个环节。
（五）各工作组要严格按照合同要求，对照样品标准验收校服和公寓用品，严格把握商品的规格、型号、质量、价格等重要因素，为学生提供满意的服务；
（六）新生报到时，学院安全保卫处要坚持在校园巡查，坚决禁止任何单位和个人摆摊设点经销公寓物品，禁止学生及家长把市场购入“三无”产品（无生产企业、无产品检验合格证、无生产日期）及黑心棉被褥带入学生公寓。
（七）本次采购工作，在发布采购公告、报名登记、资格审核、市场考察、验收、费用结算等环节上，接受学院纪委的监督。
各相关人员，要严格执行廉政建设相关规定，严禁徇私舞弊等行为，若发现在采购工作有投诉等情况，将严格按照学院有关制度，对相关负责人和当事人进行严肃处理。
二〇一六年六月十六日
附件1
延安职业技术学院学生公寓用品及校服采购工作组
报名企业公寓用品报送标书登记表
标书编号
企业名称
标书项目
送标人
接收人
备注
成员：
附件2
报名企业公寓用品报送样品登记表
企业名称：
样品编号：
报送人：
1
被套
2
床单
3
被子
4
褥子
5
棉床垫
6
枕芯
7
枕套
8
枕巾
9
脸盆
10
洗衣盆
11
保温瓶
12
锁子
13
卧具包
附件3
报名企业公寓用品标书评分表
企业业绩
（10分）
企业报价
合计
评分人：
附件4
报名企业公寓用品样品评分表
序号
品名
规格
赋值
评分
0-8
0-9
0-7
0-4
0-3
附件5
报名企业公寓用品评分汇总表
标书
得分
样品
总得分
评标工作组中标意见：
成员签名：
2016年
月
日
附件6
报名企业校服评分表
附件7
报名企业校服评分汇总表
成员签名：
月
日
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