尾牙宴活动策划方案Word格式文档下载.docx
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创新、进取、和谐、共赢
八、筹划小组：
顾问：
杨总
总指挥：
吴总
副总指挥：
杨工
尾牙晚宴组组长：
谢小姐，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作；
晚会节目组组长：
小吴，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作；
抽奖活动组组长：
谢小姐，负责策划及准备抽奖活动相关工作；
现场布置组组长：
XXX，负责舞台搭建及现场布景相关工作；
嘉宾接待组组长：
XXX，负责尾牙活动时嘉宾的接待工作；
后勤服务组组长：
XXX，负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。
年会策划组
序号
年会项目
项目负责人
项目成员
具体项目
需求完成时间
检查人
实际结果
1
晚宴组
叶加立
黄煌坤
负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作进度。
2013.1.26
2
节目组
李文清
吴林木
郑珊珊
林小阳
节目征集及排练检查；
节目单的编排制作；
演出道具、服装及化妆；
培训礼仪人员及文艺演出人员；
做好组委会交办的其他工作。
节目征集日期：
12月5日至12月21日
3
现场组
郭坤阳
陈峰
王旭超
年会活动场景策划；
宣传标语的拟定、布置（年会现场、停车场等）；
文艺演出舞台的搭建、底幕设计及相关场景设计、布置；
音响、灯光的设计、布置及调试工作；
年会摄影安排
4
礼品组
史家华
刘丽
童婷婷
确定员工奖品、礼品及现场抽礼品；
准备年会酒水、点心；
2013.1.20
5
接待组
苏秋菊
汪守信
陈晓燕
潘红
官晓微
接待员工及有关领导路线指导，安排乘车等
2.发放抽奖券、活动咨询等
6
后勤组
李明斌
黄法进
洪钟
黄煌坤
起草领导讲话、主持词，证书,抽奖名单,；
编制预算；
做好活动期间停车场及现场安全保障接待等工作；
九、活动大流程
时间
项目
具体内容
负责
备注
08:
00--12:
00
布置
现场布置
16:
00--17:
检查
再次检查活动现场设备及布置
音响、麦克风、工作人员等
17:
准备
工作人员各就各位
背景音乐响起暖场
30--18:
签到
迎宾开始接待工作
礼仪
安排员工入场
19:
00--19:
05
序
澳磊企业VCR展示
音效声或读秒开启，接着播放VCR
05--19:
10
开场白
主持人开场白
主持
介绍领导嘉宾、以及活动意义
10--19:
15
开场表演
15--19:
18
主题词
主持人致主题词
18--19:
25
致辞
澳磊董事长黄团生先生致辞
礼仪小姐负责引领领导上台
25--19:
节目2
30--19:
35
抽奖
抽取“幸运奖”15名
嘉宾
邀请现场嘉宾
35--19:
40
40--19:
45
节目3
45--19:
55
颁奖
年度优秀员工
主持人邀请颁奖嘉宾和获奖员工
礼仪小姐手托证书奖金等
55--20:
节目4
20:
00--20:
05--20:
互动1
互动游戏
15--20:
20
20--20:
节目5
25--20:
30--20:
互动2
45--20:
50
抽取“三等奖”15名
邀请现场嘉宾
50--20:
节目6
55--21:
抽取“二等奖”8名
21:
00--21:
互动3
05--21:
抽取“一等奖”3名
邀请澳磊苏总开奖
15--21:
节目7
20--21:
抽取“特等奖”1名
邀请澳磊黄总开奖
结束语
主持人
25--21:
员工、嘉宾合影留念环节——陆续撤场（背景音乐《超越梦想》）
结束
撤场完毕
一十、奖项设置
1.员工表彰奖项：
奖项分类
人数
颁奖负责人
奖品
年度优秀员工奖
5人
待定
880元红包
2.现场抽奖项：
（备注：
中奖率约为15%）
奖次
数量
价值
合计
奖品备注
特等奖
5000
笔记本电脑、iphone5
一等奖
3000
9000
笔记本电脑、IPAD、液晶电视
二等奖
8
1000
8000
手机、数码相机、电热水器
三等奖
300
4500
精美手表、床上四件套、微波炉、厨具、豆浆机
幸运奖
60
100
6000
多功能台灯、音箱、电吹风、剃须刀
纪念品
1500
游戏互动礼品、保温杯
十一、年会经费预算统计表（待确认）
单价
备注
A、音频系统
2000
以实际价格为准
B、灯光系统
C，舞台布置
D，摄影（2台机组）
E，喷绘、气球条幅、印刷
2500
F，奖品、礼品（优秀员工5名、现场抽奖）
40000
G，化妆、道具
H，晚宴（酒水、糖果等）
100000
J，杂项
10000
预留备用金
合计：
163000（以实际消费价格为准）
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