V2Conference操作手册Word文档下载推荐.docx

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简洁大方、友好直观，普通用户无需特殊培训即可快速掌握、熟练使用。

主要包括“用户列表区”、“数据操作区”、“视频区”和“文字交流区”。

左侧“参会者”列表：

体现参会用户的不同状态。

如“申请发言”名字后出现“喇叭”，“申请操作”名字后出现“小笔”，安装摄像头的用户出现“摄像头图标”。

2.1显示视频

进入会议界面，系统默认不显示视频。

点击“用户列表区”“参会人名”，界面右侧“视频区”弹出视频窗口。

本地视频上的“传输速率k”显示本地视频的上行带宽（位bit）。

远端视频上的“传输速率，显示远端视频传输到本地的下行带宽（位bit）。

改变视频设置：

右键点击本地视频图像，“改变视频设置”可以调整本地视频的“视频分辨率”“帧率”“带宽”等。

主席端可以调整所有与会用户的视频参数。

注意：

专业版主席端不限视频路数（硬件资源要足够好，可打开所有参会用户视频），普通客户端支持24路视频。

音频同时支持12路混音。

2.2申请发言

进入会议界面，系统默认无法发言。

发言需点击“页面左下角”第一个“申请发言”按钮。

支持12路混音，可12人同时发言，像普通会议一样讨论问题。

申请发言按钮详细介绍：

2.3更换桌面布局

点击页面左下角第三个“桌面布局按钮”。

会议提供了7种不同桌面会议布局，可根据实际需求随意切换。

2.4文字交流区

点击页面左下角第四个按钮，“文字交流区”可以隐藏或改变方式。

公共交流（聊天）:

点击“文字交流”标签，在文字输入区打字、提交后，所有参会用户都可看到发送文字。

私聊（悄悄话）：

右键点击页面左上“参会人名”，选择“打开文字悄悄话窗口”。

在“文字交流区”的“文字交流”标签右侧，会新弹出此“用户名”标签（红色闪烁字体）。

点击用户名标签后，在文字输入区打字、提交，只有此用户才可看到发送文字。

主席可以禁止其他用户的私聊功能，此时用户的“打开文字悄悄话窗口”菜单项显示为灰色。

2.5申请控制权

点击界面左下角第二个“申请控制按钮”，选择“申请控制权”。

第一个申请控制权的参会用户可得到“控制权”，在用户列表区“参会人名”右侧会出现“控制权”图标。

可以对“数据操作区”进行操作，包括“白板共享”、“文档共享”、“共享网页浏览”、“共享我的程序”等功能。

接下来再“申请控制权”的用户会得到“操作权”。

可以对拥有控制权用户已打开文档，进行修改、标注。

但无法进行翻页，更换文档等操作。

可5人同时对文档进行操作，一个“控制权”，4个“修改权”。

申请控制权按钮详细介绍：

3数据协作

注意事项

●用户只有在获得了数据控制权后，才能进行共享操作。

●演示工作区所打开的文档，每个参会者都可同步看到相应内容。

●5人同时操作：

由一位“控制权”所有者控制共享文档、翻页；

另外4位“操作者”，可同时在“已打开文档”上，进行操作、修改、做标注。

●根据用户需要，可以通过拖拽“边框”或改变“布局”来调整“共享文件”的大小；

●在共享的文档上鼠标右键点击，可将当前页（包括修改内容）另存到本地电脑，为bmp格式文件；

也可以调整文档显示比例。

3.1创建新白板

用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“创建新白板”；

想对文档进行修改、标注的用户，也需“申请操作按钮”

多电子白板共享，可由控制者在多个电子白板之间进行灵活切换。

支持5人同时操作，并支持荧光笔、指示手等多种标注讲解工具。

选择除荧光笔以外的笔形在白板上操作时，“默认颜色”就是“每个参会用户名称前”的颜色框。

会议系统可外接手写笔（汉王）、手写板、电子白板等工具，使应用更加灵活。

3.2创建新WEB共享

用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“创建新WEB共享”，在“地址栏”直接输入英文网址。

不支持中文网址。

所有参会者都可以同步浏览到公网信息,可同时显示多个页面,，通过网页下边框多个网址随意切换。

新弹出窗口或小广告都会依次显示在共享网页的下边框上,关闭其中一页，可双击此网页名。

活动广告过多的网址，例如“sina”。

若pc配置较低，突然弹出过多窗口，可能导致cpu占到100％，而影响音视频质量。

所浏览的内容应该是会议室中所有用户都可以访问到的地址，不要输入本地地址，如果应用在Internet上，也不要输入局域网的地址。

3.3创建新文档共享

用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“创建新文档共享”。

文档共享

选中文档共享功能，可将所有可打印的文档在白板页上共享出来供所有与会人员观看，并支持多人同时进行标注、勾画等操作。

包括word、Excel、PPT、图片、AutoCAD、Pdf等文件。

文件共享

选中文件共享功能，可将IE等浏览器支持的多种图片文件和动画文件，包括Flash文件、Gif文件、Jpeg文件等；

“文件共享”是基于IE的共享，Web、Flash、图片等可选用。

用“文件共享”图片时注意，只可以共享jpg、gif格式的图片。

共享其他格式，过大的图片，会以bmp格式打开。

共享服务器上已有文件

必须是系统注册用户，通过登陆IM，能够在服务器系统中存储一定容量的文档和文件，并可随时对这些文件进行访问或直接用于会议的数据共享。

系统给每个“注册用户”提供一个“文件管理夹”，默认大小8M；

所有guest用户累计默认为100M（配置服务器时可修改）。

可将文件预先上传到会议室，在会议中就可以直接选择共享“服务器已有文件”。

3.4共享我的程序

系统支持桌面共享与应用程序共享功能，分为“一对多”及“一对一”两种共享方式。

使用者可以方便的将桌面及应用程序操作情况、步骤共享给其他与会人员，而通过操作权的切换，某一用户可将自己桌面和程序的操作权交给其他远程用户，达到了远程控制。

共享程序：

预先打开1~2个Word或Excel文件，共享时在选择框内可选择共享的文件。

一定要把所共享文档放在当前显示页（最上面），若被其他文件盖住，远端看到的就会是网格。

“程序共享”含带宽流量控制功能，若共享方带宽低于50k，接收方只允许观看共享的程序，无法对其远程控制。

目前程序共享采用32真彩色。

3.4.1一对多程序共享

一对多程序共享是指数据控制人共享程序给所有与会用户（不包括扩展用户与组播用户；

旁听用户是否可见由预定会议时的设置决定）。

用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“共享我的程序”。

弹出窗口中可选择“桌面”或已经打开的某一程序。

3.4.2一对一程序共享

一对一程序共享即为仅限在两个用户之间的程序共享，也称为点对点程序共享。

用户得到“控制权”后，右键点击页面左上“参会人名”，选中“程序共享”。

3.5屏幕截图

屏幕截图功能可随时对屏幕上任意矩形区域进行截图，并将截图共享在中间“数据操作”区域，方便了信息的交流与共享。

用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”选择“屏幕截图”，进入截图状态鼠标显示为“十”字。

通过上下左右拖动该标志，用户可以选择会议界面任何矩形区域，被选区域会用红框显示。

点击鼠标左键则截图成功，显示提示信息。

想对会议以外其他界面进行截图，请使用键盘快捷键“Ctrl+Alt+P”。

选择“是”，则将截图显示在“数据操作”页面的新建白板页上，如果选择“否”，则取消选择，您可以重新选择需要截图的区域。

4文件传输

主席可以禁止传输文件功能，但禁止后主席仍可使用此功能，此时会议用户的“发送文件”菜单项显示为灰色，同时，“普通”菜单的“发送文件给参会用户”命令也显示为灰色。

一对多传送

点击页面左上“普通”菜单，选择“发送文件给参会用户”，弹出窗口可选择多个或单个用户，选择文档、发送。

一对一传送

右键点击左上“参会人名”，选择“发送文件”，选择文档、发送。

点击“文件传输”界面，“下载”栏显示接收的文件，可右键点击此文件，进行下载。

“上传”栏显示发送给其他用户文件。

因为本地电脑有缓存纪录，用户退出会议系统后再登录会议，将显示您上次登录会议的文件传输信息。

主席可以删除会议室中的所有传输文件内容，但保留文件名称。

此时，用户再点击“下载”会提示失败。

如果你上传的文件超过系统的可用空间，系统会提示“会议中上传空间不足”，系统默认会议中传输文件的总存储空间为100MB。

5投票

主席控制：

投票的全过程完全由主席控制。

利用电子投票功能，主席可以针对某一问题发起问答。

其他用户可以通过电子投票功能进行投票。

主席创建投票的主题、选项（单选投票或多选投票、记名投票或不记名投票）以及投票的时间，设置完毕后，即可向所有会议用户发布投票。

投票结束，选择“公布”结果后，其他用户可看到投票结果。

主席如果也想观看投票结果，需再点击“查看”。

如果选择“记名投票”，投票名单只有主席方可见。

6会议议程

只有主席可以创建会议议程，只有主席申请为数据控制人后才可以执行会议议程，其他的会议用户只可以查看会议议程（旁听用户如果允许“数据操作”，也可以查看会议议程）。

主席用户可将会议的各个议题和时间预先进行规划，并将各个议题所需要的各种文档、白板、网页等资料提前进行准备，会议将按照规划的议程有步骤地进行下去。

同时支持会议议程的编辑修改功能。

上传议程附件：

会议开始前，数据控制人在“数据操作”页面，用“创建新文档共享”方式，累计共享会议中所需文档。

在添加议程时可以选定“曾经共享过的文档”作为附件。

会议开始后，主席申请为数据控制人，在会议议程页面，主席选中某议程后“双击”，在数据操作区会直接调出添加的附件。

当前使用议程显示，已使用过议程显示。

7主席权限

在会议中主席拥有最高的管理权限，可以决定会议采用何种会议模式，可以控制会议中的各种操作权限，主席在申请使用权限时可以随时获得，并且主席在会议中可以赋予其他用户的发言、数据操作权，也可以随时终止他人的发言和数据操作权。

在主席控制模式的会议中，用户申请发言或数据操作权需要由主席批准。

页面上方，“主席”菜单列出了仅主席用户有权限执行的会议操作功能（“申请成为会议主席”命令只可由非主席用户执行）。

除“主席”菜单列功能外，主席还可以实现会议用户所拥有的全部功能（不包括“申请成为会议主席”）。

7.1同步视频

自动同步：

当主席使用此功能后，普通用户看到视频和主席看到的视频完全一样。

并且不允许其他用户打开或关闭视频。

手动同步：

手动同步和自动同步不同，选择手动同步，打开视频（5专业版，主席端不限视频路数，当然硬件资源要足够好）。

这时远端用户还是看不到任何视频。

只有当主席在某一路视频上点击鼠标右键，选择“同步此视频”后，此视频上框出现“小锁”图标，所有远端用户才能看到此路视频。

主席在打开的视频中任意选择某些视频进行同步，但同步的视频路数不能超过会议预定的视频路数。

7.2同步桌面布局

当主席使用此项功能后，普通用户的桌面布局同主席端的桌面布局完全一致。

若改变主席的桌面布局，在普通客户端的桌面布局会跟着改变。

如果希望远端的桌面布局及所看视频与主席完全一