V2Conference操作手册Word文档下载推荐.docx
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简洁大方、友好直观,普通用户无需特殊培训即可快速掌握、熟练使用。
主要包括“用户列表区”、“数据操作区”、“视频区”和“文字交流区”。
左侧“参会者”列表:
体现参会用户的不同状态。
如“申请发言”名字后出现“喇叭”,“申请操作”名字后出现“小笔”,安装摄像头的用户出现“摄像头图标”。
2.1显示视频
进入会议界面,系统默认不显示视频。
点击“用户列表区”“参会人名”,界面右侧“视频区”弹出视频窗口。
本地视频上的“传输速率k”显示本地视频的上行带宽(位bit)。
远端视频上的“传输速率,显示远端视频传输到本地的下行带宽(位bit)。
改变视频设置:
右键点击本地视频图像,“改变视频设置”可以调整本地视频的“视频分辨率”“帧率”“带宽”等。
主席端可以调整所有与会用户的视频参数。
注意:
专业版主席端不限视频路数(硬件资源要足够好,可打开所有参会用户视频),普通客户端支持24路视频。
音频同时支持12路混音。
2.2申请发言
进入会议界面,系统默认无法发言。
发言需点击“页面左下角”第一个“申请发言”按钮。
支持12路混音,可12人同时发言,像普通会议一样讨论问题。
申请发言按钮详细介绍:
2.3更换桌面布局
点击页面左下角第三个“桌面布局按钮”。
会议提供了7种不同桌面会议布局,可根据实际需求随意切换。
2.4文字交流区
点击页面左下角第四个按钮,“文字交流区”可以隐藏或改变方式。
公共交流(聊天):
点击“文字交流”标签,在文字输入区打字、提交后,所有参会用户都可看到发送文字。
私聊(悄悄话):
右键点击页面左上“参会人名”,选择“打开文字悄悄话窗口”。
在“文字交流区”的“文字交流”标签右侧,会新弹出此“用户名”标签(红色闪烁字体)。
点击用户名标签后,在文字输入区打字、提交,只有此用户才可看到发送文字。
主席可以禁止其他用户的私聊功能,此时用户的“打开文字悄悄话窗口”菜单项显示为灰色。
2.5申请控制权
点击界面左下角第二个“申请控制按钮”,选择“申请控制权”。
第一个申请控制权的参会用户可得到“控制权”,在用户列表区“参会人名”右侧会出现“控制权”图标。
可以对“数据操作区”进行操作,包括“白板共享”、“文档共享”、“共享网页浏览”、“共享我的程序”等功能。
接下来再“申请控制权”的用户会得到“操作权”。
可以对拥有控制权用户已打开文档,进行修改、标注。
但无法进行翻页,更换文档等操作。
可5人同时对文档进行操作,一个“控制权”,4个“修改权”。
申请控制权按钮详细介绍:
3数据协作
注意事项
●用户只有在获得了数据控制权后,才能进行共享操作。
●演示工作区所打开的文档,每个参会者都可同步看到相应内容。
●5人同时操作:
由一位“控制权”所有者控制共享文档、翻页;
另外4位“操作者”,可同时在“已打开文档”上,进行操作、修改、做标注。
●根据用户需要,可以通过拖拽“边框”或改变“布局”来调整“共享文件”的大小;
●在共享的文档上鼠标右键点击,可将当前页(包括修改内容)另存到本地电脑,为bmp格式文件;
也可以调整文档显示比例。
3.1创建新白板
用户得到“控制权”后,点击页面左下“申请操作按钮”,选择“创建新白板”;
想对文档进行修改、标注的用户,也需“申请操作按钮”
多电子白板共享,可由控制者在多个电子白板之间进行灵活切换。
支持5人同时操作,并支持荧光笔、指示手等多种标注讲解工具。
选择除荧光笔以外的笔形在白板上操作时,“默认颜色”就是“每个参会用户名称前”的颜色框。
会议系统可外接手写笔(汉王)、手写板、电子白板等工具,使应用更加灵活。
3.2创建新WEB共享
用户得到“控制权”后,点击页面左下“申请操作按钮”,选择“创建新WEB共享”,在“地址栏”直接输入英文网址。
不支持中文网址。
所有参会者都可以同步浏览到公网信息,可同时显示多个页面,,通过网页下边框多个网址随意切换。
新弹出窗口或小广告都会依次显示在共享网页的下边框上,关闭其中一页,可双击此网页名。
活动广告过多的网址,例如“sina”。
若pc配置较低,突然弹出过多窗口,可能导致cpu占到100%,而影响音视频质量。
所浏览的内容应该是会议室中所有用户都可以访问到的地址,不要输入本地地址,如果应用在Internet上,也不要输入局域网的地址。
3.3创建新文档共享
用户得到“控制权”后,点击页面左下“申请操作按钮”,选择“创建新文档共享”。
文档共享
选中文档共享功能,可将所有可打印的文档在白板页上共享出来供所有与会人员观看,并支持多人同时进行标注、勾画等操作。
包括word、Excel、PPT、图片、AutoCAD、Pdf等文件。
文件共享
选中文件共享功能,可将IE等浏览器支持的多种图片文件和动画文件,包括Flash文件、Gif文件、Jpeg文件等;
“文件共享”是基于IE的共享,Web、Flash、图片等可选用。
用“文件共享”图片时注意,只可以共享jpg、gif格式的图片。
共享其他格式,过大的图片,会以bmp格式打开。
共享服务器上已有文件
必须是系统注册用户,通过登陆IM,能够在服务器系统中存储一定容量的文档和文件,并可随时对这些文件进行访问或直接用于会议的数据共享。
系统给每个“注册用户”提供一个“文件管理夹”,默认大小8M;
所有guest用户累计默认为100M(配置服务器时可修改)。
可将文件预先上传到会议室,在会议中就可以直接选择共享“服务器已有文件”。
3.4共享我的程序
系统支持桌面共享与应用程序共享功能,分为“一对多”及“一对一”两种共享方式。
使用者可以方便的将桌面及应用程序操作情况、步骤共享给其他与会人员,而通过操作权的切换,某一用户可将自己桌面和程序的操作权交给其他远程用户,达到了远程控制。
共享程序:
预先打开1~2个Word或Excel文件,共享时在选择框内可选择共享的文件。
一定要把所共享文档放在当前显示页(最上面),若被其他文件盖住,远端看到的就会是网格。
“程序共享”含带宽流量控制功能,若共享方带宽低于50k,接收方只允许观看共享的程序,无法对其远程控制。
目前程序共享采用32真彩色。
3.4.1一对多程序共享
一对多程序共享是指数据控制人共享程序给所有与会用户(不包括扩展用户与组播用户;
旁听用户是否可见由预定会议时的设置决定)。
用户得到“控制权”后,点击页面左下“申请操作按钮”,选择“共享我的程序”。
弹出窗口中可选择“桌面”或已经打开的某一程序。
3.4.2一对一程序共享
一对一程序共享即为仅限在两个用户之间的程序共享,也称为点对点程序共享。
用户得到“控制权”后,右键点击页面左上“参会人名”,选中“程序共享”。
3.5屏幕截图
屏幕截图功能可随时对屏幕上任意矩形区域进行截图,并将截图共享在中间“数据操作”区域,方便了信息的交流与共享。
用户得到“控制权”后,点击页面左下“申请操作按钮”选择“屏幕截图”,进入截图状态鼠标显示为“十”字。
通过上下左右拖动该标志,用户可以选择会议界面任何矩形区域,被选区域会用红框显示。
点击鼠标左键则截图成功,显示提示信息。
想对会议以外其他界面进行截图,请使用键盘快捷键“Ctrl+Alt+P”。
选择“是”,则将截图显示在“数据操作”页面的新建白板页上,如果选择“否”,则取消选择,您可以重新选择需要截图的区域。
4文件传输
主席可以禁止传输文件功能,但禁止后主席仍可使用此功能,此时会议用户的“发送文件”菜单项显示为灰色,同时,“普通”菜单的“发送文件给参会用户”命令也显示为灰色。
一对多传送
点击页面左上“普通”菜单,选择“发送文件给参会用户”,弹出窗口可选择多个或单个用户,选择文档、发送。
一对一传送
右键点击左上“参会人名”,选择“发送文件”,选择文档、发送。
点击“文件传输”界面,“下载”栏显示接收的文件,可右键点击此文件,进行下载。
“上传”栏显示发送给其他用户文件。
因为本地电脑有缓存纪录,用户退出会议系统后再登录会议,将显示您上次登录会议的文件传输信息。
主席可以删除会议室中的所有传输文件内容,但保留文件名称。
此时,用户再点击“下载”会提示失败。
如果你上传的文件超过系统的可用空间,系统会提示“会议中上传空间不足”,系统默认会议中传输文件的总存储空间为100MB。
5投票
主席控制:
投票的全过程完全由主席控制。
利用电子投票功能,主席可以针对某一问题发起问答。
其他用户可以通过电子投票功能进行投票。
主席创建投票的主题、选项(单选投票或多选投票、记名投票或不记名投票)以及投票的时间,设置完毕后,即可向所有会议用户发布投票。
投票结束,选择“公布”结果后,其他用户可看到投票结果。
主席如果也想观看投票结果,需再点击“查看”。
如果选择“记名投票”,投票名单只有主席方可见。
6会议议程
只有主席可以创建会议议程,只有主席申请为数据控制人后才可以执行会议议程,其他的会议用户只可以查看会议议程(旁听用户如果允许“数据操作”,也可以查看会议议程)。
主席用户可将会议的各个议题和时间预先进行规划,并将各个议题所需要的各种文档、白板、网页等资料提前进行准备,会议将按照规划的议程有步骤地进行下去。
同时支持会议议程的编辑修改功能。
上传议程附件:
会议开始前,数据控制人在“数据操作”页面,用“创建新文档共享”方式,累计共享会议中所需文档。
在添加议程时可以选定“曾经共享过的文档”作为附件。
会议开始后,主席申请为数据控制人,在会议议程页面,主席选中某议程后“双击”,在数据操作区会直接调出添加的附件。
当前使用议程显示,已使用过议程显示。
7主席权限
在会议中主席拥有最高的管理权限,可以决定会议采用何种会议模式,可以控制会议中的各种操作权限,主席在申请使用权限时可以随时获得,并且主席在会议中可以赋予其他用户的发言、数据操作权,也可以随时终止他人的发言和数据操作权。
在主席控制模式的会议中,用户申请发言或数据操作权需要由主席批准。
页面上方,“主席”菜单列出了仅主席用户有权限执行的会议操作功能(“申请成为会议主席”命令只可由非主席用户执行)。
除“主席”菜单列功能外,主席还可以实现会议用户所拥有的全部功能(不包括“申请成为会议主席”)。
7.1同步视频
自动同步:
当主席使用此功能后,普通用户看到视频和主席看到的视频完全一样。
并且不允许其他用户打开或关闭视频。
手动同步:
手动同步和自动同步不同,选择手动同步,打开视频(5专业版,主席端不限视频路数,当然硬件资源要足够好)。
这时远端用户还是看不到任何视频。
只有当主席在某一路视频上点击鼠标右键,选择“同步此视频”后,此视频上框出现“小锁”图标,所有远端用户才能看到此路视频。
主席在打开的视频中任意选择某些视频进行同步,但同步的视频路数不能超过会议预定的视频路数。
7.2同步桌面布局
当主席使用此项功能后,普通用户的桌面布局同主席端的桌面布局完全一致。
若改变主席的桌面布局,在普通客户端的桌面布局会跟着改变。
如果希望远端的桌面布局及所看视频与主席完全一