企管部岗位设置及责权文档格式.docx

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3、掌握公司的经营管理状况,定期评价考评经营情况、给出统计分析报告。

内部优化

推动公司体系建设

1、推动公司现代企业管理制度,建立适应公司发展的管理制度体系;

2、提出或审核公司部门制度建设需求,组织制度初稿会审;

推动标准化管理

1、组织推行现代公司管理方法;

2、诊断公司内部管理运行机制,提出纠正、预防和改进意见;

3、组织公司管理运营体系的内部审核工作

4、建立内部管理标准化体系。

推动流程化管理

1、根据公司各版块现有运营模式,提出流程优化改进方案,使其更符合实际经营模式;

2、梳理公司流程,界定流程各个环节内容及各个环节间交接关系,形成业务的无缝衔接;

3、根据公司战略的调整,梳理、优化管理流程;

4、维护、完善流程体系,监控流程运行状况,评价流程再造效果,并提出改进方案;

项目评估

参与项目管理

1、参与公司项目规划、可行性分析;

2、协助或参与公司重大变革、资产重组、对外并购、投资等项目方案的编制与报批;

⑶、部门各岗位责权:

①、企管经理岗位职责:

岗位名称

企管部经理

岗位定员

1人

所属部门

企管部

岗位编号

HS-QG-001

直接上级

总经理

管员幅度

直接下级

企管专员

所辖人员

薪酬类别

岗位分析时间

2014-07-01

职责概述:

通过“研究、引进、指导、培训”等管理手段,全面提升企业管理水平,保障企业战略的实现。

职责与工作任务:

职责一

职责表述:

协助总经理室,做好战略规划工作。

工作

内容

1、按照公司董事会部署,组织制定战略规划研究工作方案、工作程序、工作

方法;

2、协助董事长、总经理组织编制公司中长期战略规划,并根据公司业务板块的特点,不同程度地指导公司各业务板块战略发展规划的制定工作;

3、针对公司战略发展的不同阶段,组织调查研究,为公司领导科学决策提供依据和解决方案;

4、根据公司发展战略规划,组织编制年度经营和目标管理计划,并经公司董事会审批后组织实施;

参与公司年度经营管理目标考核工作,依据年初签订的经济责任状落实考核办法;

5、分析国内外公司管理变革的发展趋势,资产管理体制和改革最新信息,分

析和总结公司治理结构、管理模式、管理流程、管理方式的变化规律,结合自身发展战略的要求,分析和拟定公司管理变革与制度创新的可选择方案;

6、负责公司健全法人治理结构、公司治理模式、组织结构、核心管理流程、信息化管理等方面的研究和方案制定;

7、组织评估和审核公司的体系建设方案,对公司各项制度、流程和管理变革方案的制定和落实组织监督和检查,并对出现的问题提出整改意见;

8、组织、领导本部门人员做好公司重大投资项目的市场调研和前期可行性分

析等工作;

职责二

推动公司各项规章制度的建立健全,并根据执行情况及时组织修订完善。

1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一;

2、公司通用的基本制度由企管部组织统一编写。

各部门自行起草的制度报企管部统一审核;

3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善;

职责三

组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准。

1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门工作职责;

2、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准;

3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订;

职责四

组织建立薪酬福利体系体系,培训、指导、调整、改进薪酬体系。

1、结合社会标准及行业标准,分析企业薪酬福利体系,组织建立富有内外竞争力的薪酬福利体系;

2、每年对薪酬福利体系进行及时调整,保持企业薪酬福利体系的内外部竞争力;

职责五

对企业管理情况进行监督、反馈、指导、总结和改进。

1、分析企业管理现状,针对企业存在的重大问题进行调研,提出建设性意见;

2、处理员工投诉,维护良好的劳资关系,公平、公正的处理员工投诉问题;

3、建立企业管理问题信息反馈渠道,快速收集员工提出的建设性意见,及时采纳相应意见;

4、引进适合企业发展的先进管理理念,甄选适合企业发展的管理方案,推进、落实;

职责六

推动企业培训体系的建立,提升企业管理水平。

1、组织建立企业培训制度,收集公司培训需求,制定年度培训计划,并协调执行;

2、根据企业培训体系,组织建立企业内部讲师团,研发培训课程及课件;

3、根据企业需求,组织甄选外部讲师,引进、实施、复制外部培训;

职责七

建立公司管控体系,高效提升公司管理水平,促进效益增长。

1、分析公司及各办事处间的业务关系,建立有效的业务管控体系,监督执行并及时改进;

2、优化公司管理的各个环节,建立公司与各办事处间的管理管控体系,监督执行并及时改进;

职责八

建立人才储备体系,为公司发展提供强大的人才保障。

1、根据企业的行业特性,会同人力行政部甄选重要岗位,配备重要岗位储备人才;

2、组织建立内部晋升体系、外部招聘等方式,及时满足企业各重要岗位用人,保障经营;

3、指导开拓招聘渠道,招聘企业高端人才,保障企业战略发展需要;

职责九

完成董事长及总经理交办的其他工作任务。

责任

1、对蓄意破坏公司制度和文化,与公司战略方向不能保持一致,造成不良影响负责;

2、对泄露或出卖公司机密、以权谋私、损害公司利益负责;

3、对不作为、严重渎职、徇私舞弊、给公司造成损失负责;

4、对搞小团体、散布不利于公司团结的言论负责;

5、对体系运行过程中发现的问题未及时解决而带来的后果负责;

6、对制定战略过程中信息收集不及时、分析失误负责;

权利

1、对公司各项规章制度有审核、修订、运行过程监管权;

2、对公司所属单位绩效考核执行具有指导、监督、和整改权;

3、对酬体系改进的建议权;

4、对企业管理问题的解决方案具有建议、审核权;

5、有直接要求公司所属单位各部门或各岗位配合或改进工作的权利;

6、在权限范围内,有代表企业对外联络的权利;

7、有对直接下属工作的检查权、岗位调配的建议权、任命的提议权、考核奖惩的建议权;

工作协作关系:

内部协

调关系

1、监督:

在工作方面,接受董事长和总经理的指示和监督;

2、实施监督:

对各部门工作情况、公司管理体系运行情况有监督权;

3、合作关系:

与其他部门在工作上互相支持和协作;

外部协

相关外事接洽。

任职资格:

素质要求

具备较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力;

工作严谨细致、坦诚正直、忠于企业。

教育水平

大学专科及以上学历。

年龄要求

32~45周岁。

专业要求

工商管理、企业管理、经济学等管理专业。

经验要求

8年以上企业管理工作经验,担任管理部门负责人至少5年以上。

知识要求

精通企业管理知识、战略理论和经营理论。

技能要求

熟练使用一般办公软件操作系统和各类办公软件,有一定网络基础知识,普通话流利。

必备资

格证书

具有“中级经济师”管理职称。

职业

发展

可晋升的岗位

暂无。

可转岗的岗位

其它非技术性或专业性要求的岗位。

考核指标:

重要任务完成情况、战略规划的合理性、体系运行的正常化、经营的稳定及增长良好。

遵守公司规章制度、团队的培养。

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、工作细致程度。

部门合作满意度。

②、企管专员岗位责权:

HS-QG-002

了解宏观环境,协助经理拟定公司中长期发展战略规划草案,对公司新进项目进行组织、管理、投资分析与评估,不断提高公司运营、运作的能力;

为经理的工作提供有效的支持。

协助部门经理做好战略规划信息的搜集、行业调查等工作。

1、收集、研究国家产业政策,调查研究行业方向并作前景分析,为公司战略发展规划提供分析数据;

2、协助公司发展战略的研究,根据总经办要求以及行业、公司发展状况协助经理拟定公司中长期发展战略规划草案;

3、根据公司战略发展部署开展公司特定战略的调研、分析,提供专项研究报告;

4、根据市场变化趋势、政府政策导向、经济发展态势等环境因素结合公司的实际对现行业务组合进行分析和评估,提供分析和调整建议报告;

5、分析行业前景及公司现状,为公司制定年度经营计划提供数据分析,为公司的经营计划和管理目标考核工作提供支持服务;

6、对其它各部门经营计划和管理目标进行监控和分析工作;

7、收公司内外管理变革的发展趋势,资产管理体制和公司改革最新信息,研究公司治理结构、管理模式、管理流程、管理方式的变化规律,及时提出有关建议,提交公司管理变革与制度创新的可选择方案供领导参考;

8、参与评估和审核公司各部门管理体系建设方案,协同对制度落实和流程实施进行跟踪、评价、检查,对出现的问题进行分析;

9、收集与公司拟开发项目相关信息,为公司项目开发提供相关支持,并对公司重大投资项目的前期可行性分析和各阶段实施计划等工作并作出一般性分析报告供领导参考;

10、协助经理做好公司交办的其他工作;

部门日常工作。

1、严格遵守公司各项规章制度,做好部门日常事务的处理工作;

2、负责部门文件的起草,各种文档资料的收集、整理、归档;

制度建设与维护。

1、协助上级领导做好各项企业管理制度;

2、协助主管上级督查各项管理制度的有效执行;

3、根据实际情况,协助主管领导修补、完善各项管理制度;

有效沟通与协作。

1、定时向主管上级汇报工作进度,以便于上级指导、更正;

2、遇重大问题,及时向上级领导和有关部门反映,协助领导处理各种问题;

3、加强与各部门、有效沟通与良好协作;

提供支持

1、深入现场,做好调研、督查工作,及时搜集第一手信息,为主管上级提供工作决策支持;

2、加强部门之间的良好合作,为相关部门提供规范、标准的制度支持;

协助领导处理各种问题;

3、为部门、公司提出合理化建议;

4、按时、保质完成主管上级交办的其他工作任务;

完成主管领导交办的其他工作任务。

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