总结报告大型广场颁奖晚会策划书 精品Word下载.docx
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(三)晚会期间的具体安排·
08
(四)晚会具体节目·
10
六、经费预算·
11
七、附录·
徐州医学院“预防手机辐射”团队
二○一二年八月
“远离辐射走近健康”大型广场颁奖晚会
策划书
一、活动主题
远离辐射走近健康
二、活动目的及意义
1、通过此活动使社会大众对手机辐射的认识进一步加深,增强人们预防手机辐射的意识;
2、对我们整个暑假的活动做一个整体的汇报演出
3、向一直关注与支持我们活动的单位领导、老师等表示感谢,并恳请他们一如既往的支持与帮助
三、活动时间及地点
时间:
XX年8月20日
地点:
古彭广场
四、活动流程
(一)选送节目
(二)形象大使选拔比赛
(三)宣传及前期准备
(四)晚会
(五)后期总结
五、活动内容
【晚会筹备人员组成】
团队所有成员志愿者
【晚会筹备日程安排】
(大致)
节目筛选:
8月14日
节目彩排:
8月15日~8月19日
前期宣传:
7月初起
道具服装准备:
8月中旬
现场音乐制作(包括开场dv):
会场布置:
8月20日
【前期具体组织安排】
一、赞助
负责人:
具体任务:
解决活动经费问题
二、晚会宣传
1、横幅、海报、喷绘、节目单的设计制作
2、电视台、报纸等网络宣传活动
三、道具及服装准备
1、购买啦啦棒,荧光棒,小布偶;
2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
四、现场音乐(包括开场dv音乐)制作
负责人:
1、所有节目负责人所需音乐的剪切;
2、开场dv的制作;
3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作;
4、节目彩排、会场布置。
五、现场礼仪的选拔和培训
1、现场礼仪预定为8人;
2、礼仪的培训工作。
六、现场座位安排及现场节目单发放工作
1、现场座位安排表;
2、发放节目单、啦啦棒、荧光棒
七、节目准备工作
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作,为整台晚会搞质量的完成共同努力。
八、会场及舞台背景布置
1、采纳赞助方的意见,做好了舞台及会场的布置;
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响,确保晚会的顺利进行。
九、晚会彩排注意事项
1、搬运器材;
2、借用所需工具工作;
3、舞台及灯光安装调试工作;
4、音箱设备调试工作;
5、测试晚会所需伴奏带;
6、维持秩序工作人员到位;
7、舞台道具服务人员到位;
8、照相及dv工作人员到位;
9、预演节目准备工作。
(如需要人员调动或者出现特殊情况,请及时与晚会导演组联系)
【晚会期间的具体安排】
一、晚会组成
二、晚会整体效果
1、协调整台晚会的各项工作;
2、及时协调各部门处理各种突发事件;
3、确保晚会的顺利进行。
三、灯光效果
1、现场音响师积极配合;
2、负责每个节目的现场灯光照射,确保晚会质量的完成。
四、音响效果
1、与现场音响师积极配合;
2、负责每个节目的现场音响配合,确保晚会质量的完成。
五、会场总协调
1、协调各个节目的准备、出场等环节;
2、与灯光、音响等默契配合,确保晚会高质量完成;
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作,确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具上下舞台;
2、演员服装、化妆品等物品的管理;
3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理
如遇到停电等突发事件时,配合维护现场秩序,立即联系场
馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制
录制整场晚会,为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
晚会节目单(待定)
晚会筹备工作安排表
各部分负责人
联系电话
分管负责人
具体任务
现场节目所有事宜;
主持人选拔;
现金赞助道具赞助;
现场节目录制;
灯光效果;
音响效果;
会场以及舞台
背景布置;
礼仪队的培训组织;
礼仪晚会现场负责;
现场座位安排以及道具发放工作;
记录及材料汇总;
后勤机动组;
现场人员秩序维持;
现场突发事件处理;
晚会前中后所有宣传(包括摄影);
租借道具、服装;
嘉宾邀请;
2019年07月13日