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一日店长策划终稿

武汉理工大学创业策划实战大赛之

“一日店长”活动

主办:

校创业就业俱乐部

时间:

2011年11月

一、活动背景

随着大学扩招,毕业生的迅速增加,社会需求基本上保持再扩招前的水平,而用人单位大多希望是要有几年工作经验的“成手”,毕业生就业压力越来越大。

面对这种形势,选择自主就业既可以为自己寻找出路,又是为社会减轻就业压力。

当前,想要开始自主创业的人并不少,这方面的意识越来越明显,大学生们不再依赖家长、学校,而是主动发现、寻找机遇,自己做起事情来。

无疑,创业已经是现在社会的一个热门话题。

二、活动目的

为培养我校大学生的创业就业意识,提高学生整体素质,使大学生更了解社会动态,从而使平时学到的知识能够得到实践。

特举办此次“一日店长”活动。

希望通过此次活动,使有能力的学生有一个充分展现自己的舞台,为以后的自我价值的实现做铺垫。

三、活动主题

武汉理工大学“一日店长”活动

四、活动对象

武汉理工大学在校学生

五、活动时间

2011年11月5日到2011年12月10日

六、活动流程

(一)前期工作

1.动员大会

1)11月5日晚18:

00在主楼104召开全体动员大会,详细介绍活动流程和上几届活动的情况,广泛动员会员参与,并明确各部门的分工;

2)20:

00(全体动员大会结束后),外联部长负责活动外联工作的安排,对参加拉赞助的会员进行分组,并尽快写好赞助策划;

3)20:

00(外联分组的同时),文宣部长负责召集文宣部成员及有相关兴趣的成员进行宣传工作的准备;

2.拉赞助

1)11月6日到11月16日(周三)外联部组织带着赞助策划书进行对外拉赞助,联系商家和媒体对活动进行赞助;

2)赞助谈定的务必及时做所需的横幅申请表等相应准备;

3)活动的环节可以根据赞助的情况做微调以加入赞助的内容;

(注:

各小组成员在拉赞助活动期间各自协调进行外联活动时间,有特殊需求可申请延长活动时间。

3.活动宣传

1)11月6号到11月12号文宣部进行宣传板的制作、招贤纳士海报和报名当天宣传单的设计;

2)11月13日到11月16日实践部在一、三食堂摆放“一日店长”活动报名宣传板;

3)11月14日到11月16日,在航海楼拉横幅对活动与赞助商家进行宣传;

4)11月14日到11月18日实践部在各宿舍楼(H1—H7,L1—L8)和航海楼下张贴招贤纳士宣传海报;

5)11月17日之前副会长和外联部负责联系好新闻媒体帮忙作活动宣传,联系对象暂定学校校报、火箭报以及校外长江商报等;

4.表格材料制作

11月6日到11月14日秘书部制作好报名表、活动评分表等书面材料,并由活动总负责人审核;

5.邀请评委

11月16日前活动负责人联系好活动的评委;

(二)报名

6.现场报名

时间:

11月17日和18日上午11:

00—1:

00及下午5:

00—6:

30

地点:

一、三食堂门口

所需用品:

报名表4份宣传单150份

签字笔:

2支桌子、帐篷

注意:

1)实践部负责安排人员提前搬好桌椅帐篷和登记的值班;

2)报名宣传单中写明初赛面试要做的准备,即“阐述并用一两个事例证明自己在交流谈判能力(口才)、人脉、性格态度三方面的优势,时间为3分钟”;

7.短信报名

宣传海报和报名宣传单上留下联系方式,提供短信报名,截止时间到11月19日中午14:

00;

(三)初赛(海选)

1.时间:

11月19日(周六)晚18:

30

2.地点:

主楼或航海楼相邻的两间教室

3.准备工作:

两个教室各有一名总负责人,一名签到和记录人员,一名拍照人员,一名计时人员,若干评委;

4.流程

1.开始,总负责人宣布面试的规则:

每人按照事先强调的三方面展开论述,展示最真实的自己,时间控制在3分钟内,超时的适当扣分,评委提问;

2.每10个人面试后,现场宣布这10个人里面晋级的名单;

3.晋级的通知20日下午16:

00集合进行分组;

4.复活机制:

被淘汰的选手可以在20日中午12:

00之前联系组织者,用充分的理由说服评委,经慎重考虑后可以成功复活晋级;

(四)复赛(团队展示)

1.分组和培训:

1)11月20日(周日)下午14:

00之前组织者根据初赛情况,综合考虑专业、性格等方面对晋级的选手进行分组,每组5~6人,不进行组长和组员的区分;

2)11月20日下午16:

00召集晋级选手开会,根据具体情况对分组进行调整,并说明复赛的安排,就写开店策划进行培训,包括点名、市场调查、试销、进货渠道方式、宣传手段、店面布置等细节进行讲解;

2.复赛内容:

1)11月21日到26日(周六),各组自由准备,做答辩ppt,内容以三百元人民币为启动资金,做出一份完整的开店策划,要求ppt中体现团队配合;

2)11月26日晚18:

00在航海楼XXX多媒体教室进行答辩;

3.准备工作:

1)协会会长副会长提前申请好多媒体教室;

2)协会负责人在11月20号前联系好评委(学校老师和社会上的成功人士);

3)副会长和秘书部负责提前做好评分表;

4)11月25日在宿舍楼贴答辩会的宣传海报;

5)提前联系好准备微博墙环节;

4.答辩流程:

17:

30工作人员到场,准备好会场,迎接评委;

18:

00主持人宣布答辩会开始,介绍到场评委;

18:

10主持人介绍答辩规则:

每个队答辩时间为5分钟,包括3分钟的ppt展示和2分钟的评委提问,展示剩30秒、10秒时工作人员提醒,每队上场答辩之前各队成员匿名写下自己感觉本队内表现最好和表现最差的各1~2人,交给评委和工作人员;

18:

15答辩开始,各队依次上场,工作人员负责收集名单和评委的打分;

19:

30答辩结束后,工作人员统计比赛结果,由评委进行演讲;

20:

00公布晋级的三支队伍;

20:

10答辩会结束,协会主要负责人送评委,工作人员打扫会场;

在答辩间隙,主持人通过读微博墙与观众互动,以及余马区比赛互动;

(五)决赛(实战)

1.店主店员确定:

11月27日,协会负责人和评委商讨,参考组员反馈的最好最差成员情况,确定每个店的店长,淘汰个别缺乏团队精神的店员;

11月27日晚公布最终店长、店员名单;

从确定店长店员开始,各店就开始开店的一系列准备工作;

2.店长培训和发放启动资金:

1)11月28日(周一)晚20:

00航海楼XXX教室,召集店长和店员,由会长和邀请开店老板对其进行培训;

2)培训之后交代注意事项,签订合同,协会提供每个店300元作为开店启动资金,开店所得利润全部归各店所有,如果亏本,只需归还剩余金额,双方在合同书上签字盖章,合同书一式两份,协会和店长各拿一份;

3.店长工作流程:

1)11月30日晚上之前,店长上交更详细更有可行性的开店策划书,包括店名、店长店员介绍、开店地点、宣传手法、经费预算、预期收益等;

2)11月28日到12月6日,各店自己组织进行市场调查、试销、货品采集等准备工作,根据市场情况进行适当的策略调整,(注意把握试销尺度),策略调整包括商品种类、商品价格和商品介绍词,并且做好口头的宣传;

3)12月7日到9日,准备开店道具,包括零钱盒、桌椅、装饰品等;

4)12月6日,各店在寝室楼下和航海楼贴自己店铺的宣传海报,也可以用其他有创意的宣传方式;

5)12月7日,在寝室楼下和航海楼贴“一日店长”商品目录宣传海报;

6)12月7日到9日,文宣部将三位店长店铺特色与商品特色制作成爱心便利贴的形式,实践部负责组织在晚上九点半以后对各寝室进行分发和口头宣传;

7)12月9日(周五),在寝室楼下和航海楼张贴各店自己的以及总的开店宣传海报、商品目录;

4.场地申请:

12月2日前填好相应的场地申请表并上交,联系好开店当天所需的帐篷、桌椅、电线等;

12月9日晚上搬好帐篷;

5.准备投票道具:

12月9日副会长负责制作投票箱、投票样式;

6.开店当日:

1)12月10日(周一)进行开店一日实战;

2)8:

45之前各店搬好桌椅,布置好店面;

3)8:

45协会会长与活动负责人说明相关注意事宜;

4)9:

00正式开店,开店过程店长带领店员注意自己与店铺形象,并在正常时间不能出现店铺人员少于2个的情况(至少2人以上),每个店都要有负责拍照与文字记录人员;

5)现场每个店铺设立一个投票箱,顾客根据自己直观的感受给店铺投票(满意、一般、不满意);

6)协会人员轮流负责现场监督和照相,联系媒体报道;

7)18:

00正式收店,收店后每个店铺都必须有人员负责自己店铺道具的归还(包括帐篷、桌椅),直到所有收店工作结束,店长才能离开;

(六)后期工作

1.结算与总结:

1)12月11日晚18:

00前,各店长将账目明细算清楚上交并归还启动资金;

2)12月12日晚18:

00前,各店长上交店铺总结和个人总结,各店员上交个人总结;

2.校内通报运营情况:

将此次活动的照片和相关文字资料做成宣传板或宣传海报(手绘也可),于校内作汇报展示(摆放在食堂前与粘贴在校内宣传栏);

3.奖项设置:

1)奖项设置模式为:

奖金(或物资)+荣誉证书;

2)奖金数额暂定如下:

最佳店铺(一个):

200元最佳店长(一名):

100元

最佳店员(两名):

50元最佳人气奖(一名):

物资

七、颁奖典礼:

1.时间:

12月12日晚19:

00——21:

00

2.地点:

航海楼XXX多媒体教室

3.参与人员:

协会成员,指导老师,参赛者,赞助单位,亲友团,观众;

4.准备工作:

1)前一周五前申请多媒体教室;

2)提前邀请好指导老师;

3)提前选好主持人;

5.流程:

1)各参赛团队及嘉宾、工作人员入场、签到;

2)主持人介绍到场嘉宾;

3)会长对本次活动作总结;

4)请嘉宾讲话;

5)请赞助单位讲话;

6)主持人宣布获奖名单;

7)请嘉宾给获奖人员颁奖;

8)请获奖代表发表参见活动的感受;

9)颁奖典礼结束;

八、经费预算

店铺启动资金:

900水一箱:

30

活动宣传横幅:

120现场道具费:

20

海报费用:

50打印费:

80

奖品及纪念品:

500嘉宾邀请:

300

总计2000

九、注意事项

1、社团干部应注意维持活动期间的秩序;

2、活动开始时应注意天气变化,如果天气恶劣,应考虑活动改期;

3、活动开展前应向学校社团联合会取得联系,希望他们能给我们提供相关帮助及做好活动考核工作;

4、选好会议主持人,和安排好礼仪人员,为特邀嘉宾做好相关服务;

5、活动前撰写好具体分工安排,组织相关成员召开工作落实会议,安排好会场座位的分配,整理出会场需要的物品,积极组织人员进行采购;

6、活动结束后,组织负责人员对活动现场进行清扫工作。

保证会场后场地的洁净;

7、上面各项活动的具体工作时间可以根据具体情况作适当的调整;

8、本活动最终解释权由武汉理工大学创业就业俱乐部所有。

一十、附录

 

武汉理工大学创业就业俱乐部

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