中国人民大学青年论坛活动策划书Word文档格式.docx
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本次论坛打破传统报告讲座的论坛形式,采用名家演讲、经验分享会和展览的形式,以新颖的活动形式吸引更广泛的学生参与其中。
实践体验。
本次活动中设有众多的互动环节,大学生们可以积极参与其中,通过亲身体验更好地展现当代青年风采,锻炼自身能力同时更深入地思考当代青年的历史使命。
思想深度。
本次论坛注重对青年大学生的能力培养和价值观引导,旨在通过一系列活动触发当代大学生对个人发展与时代精神的思考。
项目基本介绍
活动主要构成:
本次活动主要分为两个部分
第一部分:
青年文化展示
第二部分:
青年发展与时代精神演讲
活动开展地点:
明德广场
如论讲堂、国学馆或逸夫会堂
活动时间安排:
2013年10月的某个周六和周日
总共历时两天。
第一天进行第一部分,预计时长为3小时。
第二天进行第二部分,预计时长为3小时30分钟。
活动前期准备
1.物资设备需求:
展台(桌椅)、横幅、展板、海报、音响、多媒体设备(投影仪等)、演讲台。
2.需要邀请的人员:
4位较有影响力的社会人士,6到8个著名大学(人大、清华、北大等)的优秀大学生(在读、毕业均可)。
3.其他人员:
负责维护现场秩序的工作人员若干名,第二部分活动需主持人1-2名。
活动具体实施方案
第一部分当代青年文化展
地点:
展览方式及内容:
在明德广场东西两侧布置10-12个展台,每侧布置5-6个展台。
东侧展台按专业类型划分(如人文类、社科类、经济类、理工科类等),每一个展台是一个专业大类,由属于该类的院系合作展示。
展示内容可以是该专业对当代社会发展的影响,对当代青年能力的培养,未来发展趋势以及未来对青年能力类型的需求等。
西侧展台按国家或地区划分,每一个展台是一个国家或地区,由属于该国家或地区的留学生负责展示。
展示内容是该国家或地区独特的青年文化,青年人的价值观,在当代世界发展中发挥的价值和作用(可以展现一些著名优秀的青年人的事迹)等。
辅助性活动:
演讲角(SpeechCorner)
在广场的中部设1-2个演讲台,提供给想要展现自我风采并表达对青年文化认识的同学进行演讲,演讲内容可以是当代青年的发展、角色定位、对世界影响等,有关青年文化即可。
活动目的:
让参与者充分理解青年人的社会价值,并初步了解应该如何发展自身以适应社会发展需求。
布展平面概览图(明德广场)
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N
布展效果模拟图(明德广场)
第二部分青年发展与时代精神演讲
如论讲堂/国学馆/逸夫会堂
活动前准备:
多媒体文件;
将入场听众分成若干小组,每组10-15人(后续活动中有小组讨论环节)
活动具体内容:
第一节Part名家演讲集(80分钟)
由邀请的4位有影响力的社会人士进行演讲,每人演讲时间规定在15分钟以内(最好辅助有多媒体展示),每场演讲结束后有5分钟的现场听众提问时间。
演讲主题围绕“青年人角色定位与时代精神。
第二节Part互动环节“情景模拟”(20分钟)
1.内容:
由主持人向现场听众叙述假设的情景(配合多媒体展示),具体内容为:
在不久的未来地球遭受了毁灭性的的核危机,全人类中只有18-25岁的青年人抵御了核辐射能幸存下来,其他人将在1年内陆续死亡。
那么这些幸存下来的青年人在接下来的一年中该怎样应对危机,怎样重建人类社会并让人类社会能持续发展下去。
2.参与方式:
该活动由现场听众按小组讨论,每组可选出1名代表上台与大家分享讨论结果。
3.活动目的:
增强参与者的社会责任感和危机意识,引导其关注社会发展并形成全球化视野,引发其思考当代青年人应如何解决社会发展中的问题,在社会发展中如何发挥自身价值。
第三节Part真人图书馆(60分钟)
由邀请的6-8名高校优秀大学生分享一些有关个人发展的独特经历和经验,分享者先上台讲明自己的分享主题和大概内容,在场观众可根据自己的兴趣选择自己想听的内容。
该环节一共进行两轮,每轮听众可选择一位分享者听其讲述,两轮之间有10分钟的休息时间。
第四节Part互动环节“展望未来”(30分钟)
主持人先让在场的听众们用文字或图画形式表现出自己理想中未来1年、5年和10年后的人生规划,接着主持人再引导在场的听众们闭上双眼,分别回忆过去1年、5年和10年中自己的生活状态,最后主持人让大家做出两个假定的设想:
如果重复之前的生活会是怎样发展之路;
如果选择自己的理想规划会有怎样的发展。
2.活动目的:
引导大家思考怎样让自己得到更好的发展,如何成长为更加优秀的青年人,如何实现个人价值和社会价值。
项目宣传方案
线上宣传计划
1.中国人民大学学生会人人主页:
【A】在活动举行前一周每日发布活动预热的日志和状态,内容可以是当代中外优秀青年的事迹,人大、北大、清华等高校杰出大学生的介绍(最好配有图片)。
【B】在活动举行前两周进行线上意见征集活动,主要征集内容是参与“青年发展与时代精神”经历分享的大学生演讲者人选,同学们可以通过在状态下评论留言说出自己希望看到的分享者。
【C】对第二场“青年发展与时代精神”演讲活动进行全程录像,并把每段演讲和每段经历分享内容分开进行后期制作,最后发布到主页上。
2.制作并在线上发布活动宣传视频。
3.建立微信平台,通过微信发布活动相关信息并进行线上互动。
4.将活动视频发布到校园网站或视频网站(如优酷网)上。
线下宣传计划
1.制作海报张贴在学生宿舍楼内以及活动现场。
2.制作活动传单并在活动举办前一周内进行分发。
3.特别活动:
【A】书写梦想宣言,彰显青年活力:
在活动开展三天前举行,地点为公共教学二楼楼前。
在教学楼前悬挂白底印有活动主题的横幅,邀请同学们用画笔写下或画出自己的梦想宣言。
横幅制作完成后悬挂在教学楼前,并在活动举办当天悬挂在活动现场。
【B】传递青年力量——主题明信片赢取活动:
在活动开展的前一天举行,地点为公共教学二楼楼前。
在教学楼前摆出事先制作好的活动主题明信片,同学们可以通过现场转发活动举办的人人状态或在状态下@好友的方式免费赢取明信片。
宣传准备工作
组建一个由5-8人组成的专门负责活动宣传的工作小组,详细划分组内成员分工,由专人负责管理人人主页、制作传单海报和制作视频。
小组成员可以跨部门选取,但需要有一定的技术水平和宣传工作经验。
工作人员安排
前期宣传工作
职位
人数
视频、海报制作人员
2-3人
传单分发人员
10-15人
微信平台负责人
1人
人人主页负责人
特别宣传活动现场工作人员
5-10人每场
当代青年文化展活动
物资信息收集管理人员
1-2人
物资运送人员
8-10人
现场秩序维护人员
5-8人
留学生展台协助人员
6—12人
“青年发展与时代精神”演讲活动
嘉宾联系人
3-4人
多媒体管理人员
15-20人
项目可行性分析
有利条件:
1.该论坛由中国人民大学学生会主办,学生会可凭借自身影响力以学校名义邀请到有一定社会影响力的人士参与论坛;
校学生会可组织协调各院学生会参与到展示活动中。
2.人大有众多学生社团,可与社团合作,充分利用各社团的丰富资源。
需要准备的条件:
1.展台和展板,可以让各院系的学生会负责制作。
2.海报及传单,由校学生会制作,海报分为大型海报(易拉宝)和小海报两种。
4.宣传用明信片及横幅,由校学生会负责制作。
3.人员,利用校方和社团资源提前邀请。
4.多媒体展示材料,提前收集整理。
活动实施障碍:
1.对演讲者的水平要求较高,演讲有时间限制且需要其提前准备好多媒体展示资料,实际操作上有一定难度。
2.互动环节观众的参与度可能不高。
3.向校方租借场地有一定困难。
4.物资搬运过程较为繁杂。
5.各院学生会和社团之间组织协调有较大难度。
项目预算
项目
单价
数量
合计
备注
传单
彩印0.2元
600
120元
A4单面
黑白0.1元
60元
小海报
0.5元
20
10元
A3
大海报
横幅
16元/平米
1
196元
16×
展板
40元/平米
240元
2×
3
易拉宝
100—130
2
200—260元
90×
150
明信片
0.5—0.7元
200
100—170元
自己设计内容
白纸
1元
20元
颜料
马克笔
3元
多种颜色
总计
800~1000元
活动流程图
形成长期系列活动
应急预案
(一)活动时间或场地的变动
1、由校学生会分工通知各院学生会和相关学生社团,再由院学生会和各社团负责呢通知活动参加人员和其他同学,并及时汇总。
2、在相应的海报、传单等醒目位置表明时间、地点的变更。
同时在天地人大、人人、微信等网络媒体发布信息,用醒目字体置顶。
(二)演讲嘉宾迟到或未到
1、如嘉宾迟到,可将后续活动提前进行。
2、如嘉宾因故未能到场可直接将该部分内容取消,但须对到场听众做解释说明,并致以歉意。
(三)费用问题
1、本着互惠互利的原则与商家进行洽谈。
由于某些原因未能达成一致,应与立即其他有意赞助商进行协商。
2、赞助资金未能达到预算标准,在保障活动顺利进行的情况下,应首先降低宣传成本,其次降低展台布置成本。
3、必要时可协调各部门已有物资,寻求相关物资支持,并及时归还。
4、向学校寻求资金支持。
(四)多媒体设备临时故障
1、为防止演讲现场播放多媒体文件时出现机器设备故障,影响现场效果,须在活动开始前准备好备用电脑存储好备用的多媒体文件,随时做好切换电脑输出信号的准备。
并在活动前一天进行测试预演。
2、时刻做好监听演讲现场的工作,防止现场音响、麦克等设备出现异常,负责监听的工作人员发现有异常情况后立即向中控台汇报情况。
中国人民大学学生会
2013年月×
月×
日
附件一:
“青年发展与时代精神”演讲
活动时间安排
活动内容
时长
开场(共10分