社换届大会策划书Word格式.docx

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场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；

协会文化册（80本？

）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；

张贴___和换届通知，由广宣部负责。

2．宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责；

嘉宾分别用发和______，由谭云蛟、苏云智负责。

3．会场布置

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；

于星期四下午6：

00前完成。

（二）大会现场

（1）．会前工作

大会当天下午6：

00前协会所有人员必须到场；

嘉宾接待由外事部负责；

出席人员登记由秘书部负责；

现场秩序维持由市调部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；

现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；

（2）．大会议程

1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2．有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞

3．有请刘文松作08—09年度协会

4．第十届协会会长宣读新任会长副会长___，由曲老师、赵老师颁发聘书

5．___交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）

6．请新一届会长作就职演说及工作展望

7．主持人宣读各部长___，并由嘉宾老师颁发聘书

8．副会长返聘理事会会长及成员9．请赵老师作总结陈词

10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

（3）．会后收场

大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的等；

（三）后期工作

人员的出席情况由秘书部统计总结；

照片的上传由网络宣传部负责；

本次大会的总结由秘书部负责；

A.大会主题:

xx换届，总结过去，程前启后，展望未来

B.大会目的:

为完成协会的交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增添新的力量，秉承协会的宗旨，不断提高协会会员能力，优化协会管理体制，从而实现协会更长远的发展。

C.主办单位:

xx校xx协会

D.大会地点:

暂未定

E.大会时间:

20XX年09月25日（周日）晚19:

00

F.大会参与者:

全体成员及各位嘉宾老师

G.大会前期准备:

材料准备:

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT，由信息部负责;

会上照相用的相机，由宣传部负责;

主持人致辞开场白，由外联部负责;

该届协会会长及部长___、嘉宾___（包括头衔）提前准备好，由爱心部负责;

礼仪两名，由办公室负责;

写，教室申请，协会会旗、优秀干事奖状，聘书等，由办公室负责。

嘉宾发言稿以及会长部长离职就职等自己准备好;

通知工作:

通知工作由各部新任部长负责:

通知本部上任部长

嘉宾分别用发邀请函和___等方式___，由外联负责。

会场布置:

会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣传部负责，负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;

于下午6:

30前完成。

H.大会现场工作:

会前工作

大会当天下午6:

45前协会所有人员必须到场，进行签到;

嘉宾接待由外联部负责;

出席人员登记由爱心部负责;

现场秩序维持由维修部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由信息部负责；

现场照片拍摄由宣传部负责；

大会议程

a．主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会（此时有相应的PPT播放）b．嘉宾老师致辞

c．原协会会长作10—11年度协会工作报告

d.原各部长作10—11年度部门工作报告

e．由原协会会长宣读优秀干事，优秀___，并颁发奖状

f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长___，由嘉宾老师颁发聘书g.___交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等）

h．请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望

i．请嘉宾老师作总结陈词

j．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的'

到来

k．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

l．会后收场

m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的等

I.大会后期工作

人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时

照片的上传由宣传部负责，后交给办公室

本次大会的新闻稿由办公室负责，后交给宣传部，最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责

备注：

1.此次大会总策划为：

xxxxxxxx

2.每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。

3.在此次活动中，所有负责人必须按时到场。

4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。

5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。

一、活动前言

20xx至20xx年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!

在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。

为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。

二、活动意义

1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。

2展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基础。

三、活动主题

大学生就业与职业发展协会换届大会

四、活动对象

大学生就业与职业发展协会全体人员

五、活动时间

暂定为5月31日（星期四）下午1点

六、活动地点

郑州轻工业学院东风校区教三103

七、大会竞选职位

大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;

大学生就业与职业发展协会___、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、部部长、宣策部部长。

八、活动流程

（一）前期策划准备工作

1、___

制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;

制作宣传海报;

在大学生就业与发展协会___上公布信息

注：

信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求

2、演讲人员准备工作及要求

准备演讲稿，并制作ppt

要求：

演讲时间为5分钟;

内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的;

ppt以自己的名字命名以方便展示。

3、报名工作

制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。

4、主持人工作及与老师的提前沟通

主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加

5、人员通知

各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点

（二）活动期间工作

1、活动要求

公开、公正、公开

2、会场安排

提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作

3、竞选顺序

竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号

4、主持人开场老师致开幕词

5、活动竞选者自我展示

6、老师评选，协会全体成员选举投票

7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明;

唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式

（三）活动后期工作

1、主持人致结束语并请协会外部人员离场

2、全体成员照相留念

3、全体成员离场，清理会场

九、___

（一）各部门工作安排工作

宣策部：

海报条幅宣传

信息部：

网络___

部：

各部长职责及会长职责和相应的材料

外联部：

会场布置工作及后期工作

秘书处：

表格制作及报名工作

培训部：

主持人礼仪工作及主持稿

人力部：

现场秩序维持

（二）工作___

1、主持人：

刘瑞丽、孟玉川

2、ppt播放员：

史明举

3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：

宋晗、王晓帆

4、收集老师评价及选票人员：

王雪玮、宁波凯、余俊

6、唱票统计选票人员：

赵立、万宜卓

5、负责人

李俊红

常庆鹏

杨磊

白晨曦

苏云

赵空军

霍星辰

十、活动预算

1、水15元

2、坐席牌3元

3、条幅海报（待定）

4、报名表格制作（待定）

所有物品提前准备完毕

附：

会长：

1、统筹协会整体运作，协调协会与校内外各___机构的关系;

2、传达学生处、指导老师下达的决议，完成上级下达的有关任务，协调好协会各部的工作。

2、定期召开部长以上会议，制定近期工作计划，监督各部门工作情况;

4、及时向指导老师汇报协会工作社团换届大会策划书社团换届大会策划书。

书记：

1、负责___团相关工作，定期将协会工作与指导老师进行沟通;

2、及时了解协会成员思想动态，___开展按多种形式、文娱活动，提高协会成员思想觉悟，加强协会文化建设;

3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。

副会长：

1、负责分管部门的监督与督促工作，使分管部门日常工作正常运转;

2、认真完成上级交给的各项任务;

3、协助会长做好协会全面工作，处理协会各项日常事务;

4、若会长不在时，代理会长职责。

部长职责：

1、制定本部的工作计划，定期总结部门工作，全面把握部门运作方向;

2、定期召开本部例会，商讨本部工作;

3、负责招聘会的各项相关工作，如___公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。

4、及时___部员思想动态，吸取部员意见建议，加强部门内部团结和文化建设;

5、完成上级交给的各项任务，及时向分管会长汇报本部工作。

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