任务10公司销售业绩统计与分析PPT文档格式.pptx

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4知识目标和能力目标知识目标和能力目标知识目标：

p记录以及记录单的理解p单个关键字排序与多个关键字排序p自动筛选与高级筛选p分类汇总p图表的作用p数据透视表p数据透视表中的数据分组p切片器与日程表的作用p合并计算5知识目标和能力目标知识目标和能力目标能力目标：

p把命令自定义到功能区或者快速访问工具栏p应用记录单追加数据p能够根据需要对数据清单进行排序p能够根据需要对数据进行自动筛选与高级筛选以及清除p会根据需要对数据进行分类汇总及删除分类汇总操作p能够根据需要生成图表来直观地反映数据关系p会在数据透视表中应用切片器与日程表查看和筛选数据p会应用合并计算p会应用数据透视表分析汇总数据610.210.2任务分析任务分析经过分析，提供经理室需要的销售业绩统计与分析结果需要进行以下工作。

（1）创建员工的销售记录单

（2）获取产品订单排行榜，用来分析产品销售情况（3）汇总销售员的季度销售业绩并制作排行榜（4）汇总销售员的全年度销售业绩及排行榜并用图表显示，用来作为奖励员工的依据（5）应用数据透视表综合分析汇总年度销售业绩及产品销售情况。

（6）把各部门的销售业绩合并汇总。

7810.3.210.3.2分析产品销售订单（排序与筛选）分析产品销售订单（排序与筛选）10.3.110.3.1创建产品销售记录表创建产品销售记录表10.3.410.3.4产生年度销售业绩分析图表产生年度销售业绩分析图表10.3.610.3.6产品销售汇总（合并计算）产品销售汇总（合并计算）10.3.510.3.5销售业绩综合分析（数据透视表）销售业绩综合分析（数据透视表）10.3.310.3.3统计汇总员工销售业绩（分类汇总）统计汇总员工销售业绩（分类汇总）10.310.3任务实现：

销售业绩的统计与分析任务实现：

销售业绩的统计与分析10.3.110.3.1创建产品销售记录表创建产品销售记录表对对“产品销售记录产品销售记录表表”的的数据记录补充数据记录补充。

（1）应用记录单追加数据。

操作步骤）应用记录单追加数据。

操作步骤如如下：

下：

在数据区域中单击任意一单元格。

单击单击【快速访问工具栏快速访问工具栏】的的【记录单记录单】按钮。

按钮。

弹弹出出【产品销售记录表产品销售记录表】对话框，显对话框，显示第一条记录信息，示第一条记录信息，【1/49】文本含义文本含义是总共有是总共有49条记录，当前显示的是第一条记录，当前显示的是第一条记录的含义。

条记录的含义。

910.3.110.3.1创建产品销售记录表创建产品销售记录表对对“产品销售记录产品销售记录表表”的的数据记录补充数据记录补充。

单击单击【新建新建】按钮，输入相应信息按钮，输入相应信息，单击单击【上一条上一条】或或【下一条下一条】按钮可按钮可以浏览或修改数据，或单击以浏览或修改数据，或单击【删除删除】按按钮删除数据。

钮删除数据。

1010.3.110.3.1创建产品销售记录表创建产品销售记录表

（2）根据工作表）根据工作表“产品价目表产品价目表”，应用，应用VLOOKUP函数自动填入产品名称和单函数自动填入产品名称和单价。

操作步骤如下：

价。

单击单击D2单元格单元格，插入，插入函数：

函数：

=VLOOKUP（C2,产品价目表产品价目表!

$A$2:

$C$9,2）确认确认输入后，在输入后，在D2单元单元格中自动取到工作表格中自动取到工作表“产品价目表产品价目表”中中与产品编号与产品编号“DF1001”在同一行中的第在同一行中的第2列中的值列中的值“电磁炉电磁炉”。

1110.3.110.3.1创建产品销售记录表创建产品销售记录表

（2）根据工作表）根据工作表“产品价目表产品价目表”，应用，应用VLOOKUP函数自动填入产品名称和单函数自动填入产品名称和单价。

双击双击D2单元格的填充柄，向下自单元格的填充柄，向下自动填充其他的产品名称。

动填充其他的产品名称。

同样的方法，单击同样的方法，单击F2单元格，插单元格，插入函数：

入函数：

“=VLOOKUP（C2,产品价目表产品价目表!

$C$9,3）”。

1210.3.110.3.1创建产品销售记录表创建产品销售记录表（3）计算交易金额。

单击）计算交易金额。

单击G2单元格，输入公式单元格，输入公式=E2*F2。

确认输入。

确认输入后，双击填充柄向下自动填充其他的产品交易金额后，双击填充柄向下自动填充其他的产品交易金额。

效果图如下：

1310.3.210.3.2分析产品销售订单（排序与筛选）分析产品销售订单（排序与筛选）141对交易金额进行降序排序，获得本季度订单排行榜（单个对交易金额进行降序排序，获得本季度订单排行榜（单个关键字的排序）关键字的排序）

（1）单击交易金额列中的任意一单元格。

）单击交易金额列中的任意一单元格。

（2）切换到）切换到【数据数据】选项卡，单击选项卡，单击【排序和筛选排序和筛选】选项组的选项组的【】按钮按钮，则，则记录会按照记录会按照“交易金额交易金额”由大到小降序排序由大到小降序排序10.3.210.3.2分析产品销售订单（排序与筛选）分析产品销售订单（排序与筛选）151对交易金额进行降序排序，获得本季度订单排行榜（单个对交易金额进行降序排序，获得本季度订单排行榜（单个关键字的排序）关键字的排序）（3）插入工作表并重命名）插入工作表并重命名“订单排行榜订单排行榜”。

（4）复制工作表）复制工作表“产品销售记录表产品销售记录表”到工作表到工作表“订单排行榜订单排行榜”中。

中。

（5）插入标题）插入标题“第四季度销售订单排行榜第四季度销售订单排行榜”并格式化。

并格式化。

10.3.210.3.2分析产品销售订单（排序与筛选）分析产品销售订单（排序与筛选）162获得同种产品的订单排行榜（多个关键字的排序）获得同种产品的订单排行榜（多个关键字的排序）获得获得同种产品的订单排行榜也就是对同一种产品而言看看哪位销售员的同种产品的订单排行榜也就是对同一种产品而言看看哪位销售员的订单数量大。

这需要按照两个关键字（两列）排序，也就是先按照产品订单数量大。

这需要按照两个关键字（两列）排序，也就是先按照产品排序，产品相同的再按照订单数量排序，操作步骤如下。

排序，产品相同的再按照订单数量排序，操作步骤如下。

（1）单击数据区域的任意一单元格。

）单击数据区域的任意一单元格。

（2）切换到）切换到【数据数据】选项卡，单击选项卡，单击【排序和筛选排序和筛选】选项组的选项组的按钮按钮，弹，弹出出【排序排序】对话框对话框10.3.210.3.2分析产品销售订单（排序与筛选）分析产品销售订单（排序与筛选）172获得同种产品的订单排行榜（多个关键字的排序）获得同种产品的订单排行榜（多个关键字的排序）（3）在）在【排序排序】对话框中，单击对话框中，单击【主要关键字主要关键字】下拉列表，选择下拉列表，选择“产产品名称品名称”，在，在【次序次序】下拉列表选择下拉列表选择【降序降序】选项。

选项。

（4）在）在【排序排序】对话框中，单击对话框中，单击【添加条件添加条件】按钮，则弹出按钮，则弹出【次要关次要关键字键字】下拉列表，选择下拉列表，选择“数量数量”，在，在【次序次序】下拉列表中选择下拉列表中选择【降序降序】选项，单击选项，单击【确定确定】按钮，则获得了同种产品的订单排行榜。

排序结果按钮，则获得了同种产品的订单排行榜。

排序结果10.3.210.3.2分析产品销售订单（排序与筛选）分析产品销售订单（排序与筛选）182获得同种产品的订单排行榜（多个关键字的排序）获得同种产品的订单排行榜（多个关键字的排序）（5）插入新工作表）插入新工作表“同种产品的订单数量排行榜同种产品的订单数量排行榜”，保存刚才的排序，保存刚才的排序结果。

结果。

（6）在）在“同种产品的订单排行榜同种产品的订单排行榜”工作表中插入标题工作表中插入标题“第四季度同种第四季度同种产品的订单排行榜产品的订单排行榜”并格式化表格。

并格式化表格。

1、11、按照、按照单个关键字排序，用排序按钮单个关键字排序，用排序按钮或或操作快速方便，按照多个操作快速方便，按照多个关键字排序，必须用关键字排序，必须用【排序对话框排序对话框】实现。

实现。

22、按多个关键字进行排序时，只有主要关键字值相同时，才会按照、按多个关键字进行排序时，只有主要关键字值相同时，才会按照次要关键字排序。

次要关键字排序。

33、对文本类型数据排序可以设置按照、对文本类型数据排序可以设置按照10.3.210.3.2分析产品销售订单（排序与筛选）分析产品销售订单（排序与筛选）193获得获得“交易金额交易金额”前六名订单获奖名单（单一条件的自动筛选）前六名订单获奖名单（单一条件的自动筛选）

（1）单击数据区域中任意一单元格。

）单击数据区域中任意一单元格。

（2）切换到）切换到【数据数据】选项卡，单击选项卡，单击【排序和筛选排序和筛选】选项组中的选项组中的【筛选筛选】按钮，则工作表处于筛选状态，即每个字段旁出现一个下拉箭头按钮，则工作表处于筛选状态，即每个字段旁出现一个下拉箭头1、10.3.210.3.2分析产品销售订单（排序与筛选）分析产品销售订单（排序与筛选）203获得获得“交易金额交易金额”前六名订单获奖名单（单一条件的自动筛选）前六名订单获奖名单（单一条件的自动筛选）（3）单击）单击G1单元格右下角的下拉箭头单元格右下角的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择，在弹出的下拉列表中选择【数数字筛选字筛选】选项，然后再在选项，然后再在【数字筛选数字筛选】下拉列表中选择下拉列表中选择【10个最大的值个最大的值】选项，如选项，如图所示图所示。

弹出。

弹出【自动筛选前自动筛选前10个个】对话框对话框1、10.3.210.3.2分析产品销售订单（排序与筛选）分析产品销售订单（排序与筛选）213获得获得“交易金额交易金额”前六名订单获奖名单（单一条件的自动筛选）前六名订单获奖名单（单一条件的自动筛选）（4）在【自动筛选前10个】对话框中，在【显示】栏左侧的下拉列表中选择【最大】选项，将中间微调框中的数值设置为【6】，单击【确定】按钮则可以筛选出最大订单前六名的获奖名单。

（5）插入新工作表并重命名为“前六名获奖订单”，复制保存筛选结果，插入标题并格式化后效果如图1、10.3.210.3.2分析产品销售订单（排序与筛选）分析产品销售订单（排序与筛选）224查看公司新上产品查看公司新上产品“加湿器加湿器”的订单情况（多个条件的自动筛选）的订单情况（多个条件的自动筛选）

（1）单击）单击C1单元格右下角的单元格右下角的下拉箭头下拉箭头，在弹出的下拉列表，在弹出的下拉列表中取消复选框中的中取消复选框中的【全选全选】选选项，勾选项，勾选【加湿器加湿器】选项，单选项，单击击【确定确定】按钮按钮10.3.210.3.2分析产品销售订单（排序与筛选）分析产品销售