05项目计划与控制PPT资料.ppt

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项目计划围绕项目目标的完成，系统地确定项项目计划围绕项目目标的完成，系统地确定项目的任务、安排任务进度、编制完成任务所需目的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源预算等，从而保证项目能够的资源预算等，从而保证项目能够在合理的工在合理的工期内，用尽可能低的成本和尽可能高的质量完期内，用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成成。

计划就如同航海图或行军图计划就如同航海图或行军图!

3项目计划的目的项目计划的目的v项目计划，便于高层管理部门与项目经理、职能经理、项项目计划，便于高层管理部门与项目经理、职能经理、项目组成员以及项目委托人、承包商之间的交流沟通，目组成员以及项目委托人、承包商之间的交流沟通，项目项目计划是沟通的最有效工具计划是沟通的最有效工具。

v从某种程度上说，项目计划是为方便项目的从某种程度上说，项目计划是为方便项目的协商、交流及协商、交流及控制控制而设计的，不在于为参与者提供技术指导。

而设计的，不在于为参与者提供技术指导。

确定并描述各项任务（活动）范围确定并描述各项任务（活动）范围确定并描述各项任务（活动）范围确定并描述各项任务（活动）范围确定全部人员确定全部人员确定全部人员确定全部人员制定时间进度表制定时间进度表制定时间进度表制定时间进度表阐明必需的人力、物力、财力阐明必需的人力、物力、财力阐明必需的人力、物力、财力阐明必需的人力、物力、财力确定预算确定预算确定预算确定预算4项目计划的作用项目计划的作用v11在项目总目标确定后，通过计划可以在项目总目标确定后，通过计划可以分析研究分析研究总目标总目标能否实现，总目标确定的费用、工期、功能要求是否能得能否实现，总目标确定的费用、工期、功能要求是否能得到保证，是否平衡。

到保证，是否平衡。

v22计划既是对目标实现方法、措施和过程的安排，又是计划既是对目标实现方法、措施和过程的安排，又是目标的分解过程目标的分解过程。

v33计划过程又是计划过程又是优化的过程优化的过程，通过各种技术经济分析和，通过各种技术经济分析和优化，提高项目的整体效益。

优化，提高项目的整体效益。

v44在项目实施过程中，计划是在项目实施过程中，计划是中间决策的依据中间决策的依据。

v55计划经批准后作为计划经批准后作为项目实施基准项目实施基准，是实施控制的依据。

，是实施控制的依据。

v66沟通的工具。

沟通的工具。

5项目计划的要求项目计划的要求v1目标是计划的灵魂，必须按照批准的项目总目标和任目标是计划的灵魂，必须按照批准的项目总目标和任务范围做详细的计划。

务范围做详细的计划。

v2符合实际，不能纸上谈兵。

符合实际，不能纸上谈兵。

v3经济性要求。

经济性要求。

不仅要求高效率，而且要有高效益，以尽可能低的成本获得尽可不仅要求高效率，而且要有高效益，以尽可能低的成本获得尽可能高的收益。

能高的收益。

v4全面性和系统性要求。

全面性和系统性要求。

项目计划本身是一个系统，由一系列子计划组成，各个子计划都项目计划本身是一个系统，由一系列子计划组成，各个子计划都不是孤立存在，制定出的项目计划具有系统的目的性、相关性、不是孤立存在，制定出的项目计划具有系统的目的性、相关性、层次性、适应性、整体性等基本特征，从而使项目计划形成有机层次性、适应性、整体性等基本特征，从而使项目计划形成有机协调的整体。

协调的整体。

v5计划的弹性要求。

计划的弹性要求。

v6计划详细程度的要求。

计划详细程度的要求。

6项目计划的内容项目计划的内容按照项目管理的知识领域划分：

按照项目管理的知识领域划分：

v项目范围计划项目范围计划v项目进度计划项目进度计划v项目费用计划项目费用计划v项目质量计划项目质量计划v项目沟通计划项目沟通计划v项目风险应对计划项目风险应对计划v项目采购计划项目采购计划v变更控制计划变更控制计划7项目计划过程项目计划过程项目过程中的计划工作：

项目过程中的计划工作：

项目的目标设计和项目定义项目的目标设计和项目定义实质上是一个初步计划；

实质上是一个初步计划；

可行性研究是一套较细和较可行性研究是一套较细和较全面的计划全面的计划；

项目批准后，设计和计划平项目批准后，设计和计划平行进行；

行进行；

在项目实施中，采用滚动计在项目实施中，采用滚动计划法。

划法。

项目计划编制过程中项目计划编制过程中必须清楚五个基本必须清楚五个基本问题：

问题：

项目做什么？

如何做？

谁来做？

何时做？

花费多少？

8教教材材132页页图图7-2工工程程项项目目的的计计划划工工作作流流程程图图9项目计划基本步骤项目计划基本步骤九个步骤：

九个步骤：

1.1.定义项目交付物：

定义项目交付物：

最终产品和中间产品。

举例，系统设计项目标准的项目产品为：

系统需求报告；

系统设计报告；

项目实施阶段计划；

详细程序说明书；

系统测试计划；

程序及程序文件；

程序安装计划；

用户文件。

10九个步骤：

2.2.2.2.确定任务：

自上而下进行项目工确定任务：

自上而下进行项目工作结构分解作结构分解作结构分解作结构分解（WBS）（WBS）（WBS）（WBS）；

3.3.建立逻辑关系图；

建立逻辑关系图；

4.4.为任务分配时间；

为任务分配时间；

5.5.确定项目组成员可支配的时间；

确定项目组成员可支配的时间；

6.6.为任务分配资源并进行平衡；

为任务分配资源并进行平衡；

7.7.确定管理支持性任务；

确定管理支持性任务；

8.8.重复上述过程直到完成；

重复上述过程直到完成；

9.9.准备计划汇总。

准备计划汇总。

交付物交付物A活动活动1活动活动2活动活动3任务任务2.1任务任务2.2任务任务2.3项目计划基本步骤项目计划基本步骤11工程项目计划中的协调工程项目计划中的协调v1、按照总目标、总任务和总体计划，起草招标文件、签、按照总目标、总任务和总体计划，起草招标文件、签订合同。

订合同。

v2、计划是沟通的渠道，是项目相关者联系和报告的工具。

、计划是沟通的渠道，是项目相关者联系和报告的工具。

v3、注意合同之间的协调。

、注意合同之间的协调。

v4、注意不同层次的计划协调。

、注意不同层次的计划协调。

v5、注意长期计划和短期计划的协调。

、注意长期计划和短期计划的协调。

1213二、项目控制二、项目控制v控制基本原理控制基本原理控制器控制器控制对象控制对象输出输出输入输入干扰干扰检测装置检测装置检测装置检测装置失控失控受控受控v控制效果控制效果14

（一）概述

（一）概述v项目控制项目控制，是指在计划阶段之后对在项目实施阶段的控制工作，即，是指在计划阶段之后对在项目实施阶段的控制工作，即实实施控制施控制，它与计划一起形成了一个有机的项目管理过程。

，它与计划一起形成了一个有机的项目管理过程。

v项目实施控制的项目实施控制的总任务总任务，是保证按预定的计划实施项目，保证项目总，是保证按预定的计划实施项目，保证项目总目标和计划的圆满实现。

目标和计划的圆满实现。

v工程项目控制的特征工程项目控制的特征1）现场控制）现场控制现场一经开工，项目管理工作的重点就转移到施工现场。

现场一经开工，项目管理工作的重点就转移到施工现场。

2）动态控制）动态控制

（1）项目目标具有可变性的。

项目目标具有可变性的。

（2）外界环境变化，使实施过程偏离目标。

外界环境变化，使实施过程偏离目标。

（3）计划失误、组织行为的不确定性导致实施状态与目标偏差。

计划失误、组织行为的不确定性导致实施状态与目标偏差。

15工程项目实施控制的必要性工程项目实施控制的必要性v1）项目管理主要采用目标管理方法，）项目管理主要采用目标管理方法，目标必须通过实施目标必须通过实施控制才能实现控制才能实现。

v2）现代工程项目规模大、投资大、技术要求高、系统复）现代工程项目规模大、投资大、技术要求高、系统复杂，其杂，其实施的难度很大，必须进行有效的控制实施的难度很大，必须进行有效的控制。

v3）由于专业化分工，参加项目实施的单位多，）由于专业化分工，参加项目实施的单位多，项目的顺项目的顺利实施需要各单位在时间上、空间上协调一致利实施需要各单位在时间上、空间上协调一致。

v4）项目在实施过程中，）项目在实施过程中，各种干扰会使实施过程偏离目标，各种干扰会使实施过程偏离目标，偏离计划偏离计划，必须对实施过程中的项目计划进行控制。

，必须对实施过程中的项目计划进行控制。

v5）如何实施有效控制是我国）如何实施有效控制是我国工程项目管理的核心问题工程项目管理的核心问题。

16

（二）工程项目实施控制系统

（二）工程项目实施控制系统1、项目实施控制的要素、项目实施控制的要素v1）项目控制的对象：

）项目控制的对象：

是项目工作分解结构各层次的单元，即各个工程活动。

QPC目标v2）项目控制的内容）项目控制的内容：

成本（费用）成本（费用）质量（性能）质量（性能）工期（进度）工期（进度）三大目标的相互关系：

对立统一三大目标的相互关系：

对立统一17v3）项目控制的依据）项目控制的依据项目建议书、可行性研究报告、项目任务书、设计文件、合同文件等。

项目建议书、可行性研究报告、项目任务书、设计文件、合同文件等。

对工程适用的法律、法规文件。

项目的各种计划文件。

在工程中的各种变更文件等。

工程项目的控制内容、目的、目标、依据，见工程项目的控制内容、目的、目标、依据，见表表11-1。

v4）项目控制期的设定）项目控制期的设定项目自然的控制期，是按项目的寿命期划分成的几个大的阶段。

项目自然的控制期，是按项目的寿命期划分成的几个大的阶段。

由于项目的实施阶段时间很长，还必须进一步细分为许多控制期。

通常按年、季、月、周划分控制期。

1819v5）项目控制点的设置）项目控制点的设置

（1）重要的里程碑事件上；

重要的里程碑事件上；

（2）对工程质量、职业健康、安全、环境等有重大影响的工程活对工程质量、职业健康、安全、环境等有重大影响的工程活动或措施上；

动或措施上；

（3）对成本有重大影响的工程活动或措施上；

对成本有重大影响的工程活动或措施上；

（4）合同额和工程范围大、持续时间长的主要合同上；

合同额和工程范