刘靖高效时间管理大纲Word 文档 2Word文档下载推荐.docx

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2.时间管理最重要的功能:

透过事先的规划,做为一种提醒与指引.

时间管理发展的四个阶段

第一代时间管理:

建立备忘录;

第二代时间管理:

事先的计划和准备;

第三代时间管理:

根据你对任务的理解排列优先顺序;

第四代时间管理:

分工合作的授权管理.

三.时间管理的基本概念.

1.时间是怎样产生的;

2.时间的基本特性;

3.什么是时间管理;

4.效率竞争:

深层次的内涵;

5.速度竞争:

团队综合效率;

6.个人和组织的机会成本.

第二讲：

时间管理的误区

一.企业的时间管理问题出在哪里?

1.企业干部的问题出在哪里?

2.企业主管的困扰;

3.我们的时间到哪里去了?

4.干部的时间陷井;

——事必躬亲

——过分客套

——例行公事

——犹豫不决

——漫不经心

——碌碌无为

5.时间管理的原则;

时间进度表制定原则

——实际花费的时间总比预计的长

突发性事件应付原则

——为突发事件预留处理时间

日常性事务维护原则

——做好数据库清理与更新等基础工作

时间被占用说不原则

——过度热心肠者的良药

6.走出时间观念的误区.

“缺我不可”的潜理念

——事必躬亲的诸葛亮

——导致操劳过度的高管人员

推迟决策会提高决策质量

——借口“需要更多的事实”

只要授权就可节约时间

——相关人员能力不足

——无效授权或授权失控

高效率就是高效益

——快就一定好吗？

——方向错误和方法不当

鉴别问题比解决问题容易

——想明白了再行动

第三讲：

如何进行时间管理

一.时间管理的重要性;

1.时间有限,而工作无限;

2.努力工作却并快乐;

3.能兼顾自己和别人的要求;

4.做到忙而不盲.

时间浪费

1.由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料;

2.对每天规定的目标只完成一半,却不知为何;

3.漠视自己的行动,计划变得越拖越长;

4.当需要时,无法找到重要的文件;

5.由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找.

二.找到时间浪费的原因;

1.我做了什么根本不需要做的事？

2.我做了什么能够由别人,并且应该由别人做的事？

3.我做了什么耗时过长的事？

4.我做了什么会浪费别人时间的事？

三.时间管理的原则;

1.学会思考,不要穷忙瞎忙无心的忙;

2.对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则;

3.养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排;

4.定期研讨工作内容与时间安排,如何改进并提升效率;

5.心无旁骛地在一段时间内解决一件事情;

6.有效运用每天的黄金时间.

自我检查:

1.我是否难以说清一天里干了些什么？

2.我是否做了实际上不需要做的事？

3.我是否常常越权处理？

4.我是否难以按时赴约？

5.我是否经常忘记接下去准备做的事？

四.时间管理8大法宝.

1.树立时间价值观————理念变革

A.解决思想认识问题

•——人的行动是受思想支配的

•——思想方法决定行为模式

B.牢固树立时间的价值观

•——时间就是效益

•——时间就是金钱

•——时间就是生命

2.养成规划时间的习惯——素养提升

A.每日活动记录表

B.时间清单

C.时间自我管理记录表

3.工作环境“５Ｓ”———标识化管理

不同层次员工的准备工作

——金领高管的准备工作

Ａ.整体工作目标　　　　

Ｂ.阶段性工作规划

Ｃ.下级状况备忘录　　　

Ｄ.用好秘书这个帮手

——白领阶层的办公室“５Ｓ”

Ａ.工作计划表　　　　　

Ｂ.常用文件及工具书

Ｃ.柜子及办公室桌清理　

Ｄ.相关人员通讯录

——蓝领员工的作业现场管理

4.工作的计划性—————合理规划

浪费时间的大敌

■工作目标不明确

——你为什么工作

——你要达到什么目的

■工作没有计划性

——眉毛胡子一把抓

——被动工作和生活

——跟着感觉走

■怎样制定工作计划

——年度计划

——季度计划

——月度计划

——周计划

——每天工作任务

5.分清工作轻重缓急————优先级

A.“80、20”法则运用

B.先做最重要的事情

6.学会归纳工作—————规律管理

7.工作任务转移—————借力技巧

学会授权与借力

——依据企业管理的组织原则

——遵照公司岗位职责和权限

——非指挥权限关系的借力

——依靠个人非职务影响力

授权应注意的6个事项

8.学会说“不”—————拒绝的学问

拒绝的学问:

——快速反应,马上决断

——注意国人的“讲面子”

——婉言谢绝,而非强力拒绝

——动之以情,晓之以理

——提供良好的建议

刘靖讲师简介

（刘靖照片）

实战型管理培训专家..中小企业管理专家..经管作家..北京大学汇丰商学院客座教授..13年台资美资港资企业管理经验（有6千人规模台资生产经理任职经历）.8年管理咨询、培训经验.任职咨询公司董事总经理6年.“适用式企业管理模式”研究中心主任..

刘靖老师已创作完成管理专著7部，其中《跟上上司脚步》企业管理出版社2012年5月出版、《带着答案来找我》广东经济出版社2011年12月出版、《给你一个团队如何提升士气》人民邮电出版社2013年7月出版、《适用的才是最好的——中小企业适用式管理》中国电力出版社2013年8月出版、《中式快餐管理模式建立》江苏美术出版社2013年9月出版；

创作完成待出版《生产变革：

中小企业赢利模式》、《80、90后员工引领艺术》；

创作完成官场、商战长篇小说6部，大型电视剧本1部..

北京大学汇丰商学院客座教授..

赢家大讲堂签约讲师..

时代光华特聘讲师..时代光华图书有限公司签约著作人..

中小企业管理变革及现场改善专家..

民营企业成本控制与生产改善资深顾问师..

江苏银星企业管理咨询有限公司首席讲师，资深顾问师..

中华讲师网特聘讲师..

佛山市新笙企业管理顾问有限公司资深培训讲师..

江门市正泰企业管理顾问有限公司资深培训讲师..

华企盛世企业管理咨询有限公司首席讲师、培训师导师..

广州博纬企业管理咨询有限公司签约讲师..

深圳市诺达名师实业有限公司签约讲师..

广州市红日人力资源职业培训学校签约讲师..

东莞市永道企管顾问有限公司首席讲师..

广州良师益友文化传播有限公司签约讲师..

多家企业管理咨询、培训机构重点合作讲师..

刘靖老师主讲课程：

《生产管理与现场改善》、《高效工作技巧》、《低成本卓越现场打造》、《中小企业赢利模式》、《如何降低制造成本》、《如何提高生产效率》、《工作没有借口》、《80后90后员工高效管理》、《民营企业高效管理与成本控制》、《中坚管理胜任力提升》、《高效执行力》、《高效时间管理》、《高效沟通艺术》、《现场管理与现场改善》、《内部沟通与效率提升》、《公文写作》、《打造不找借口找方法的高效团队》、《解读“如何建立中式快餐管理模式”》、《好士气好业绩——解读“培养员工工作激情”》、《如何培养员工忠诚度》、《管理干部创新能力提升》、《杰出班组长》、《班组长高效管理实务》、《培训讲师授课艺术》、《目标管理与素养提升》、《压力与情绪管理》、《执行力与业绩提升》、《思维创新与工作效率提升》、《6S管理培训教程》、《打造高效高能管理团队》、《高效能人士的7个习惯》、《生产成本控制与效率提升》、《生产成本控制》、《如何培养高效能员工》、《TTT内部培训师授课技巧》、《员工如何与公司相处》、《压力与情绪管理》、《部属培育与高效团队建立》、《优秀员工的职业责任与服务意识》等。

（中华讲师协会荣誉证书）

讲师授课专长：

刘靖老师谙熟企业管理和生产运营、驻厂辅导，具有多年的企业管理培训和驻厂辅导经验，对现场管理、成本控制、干部素质提升、企业文化打造、7S管理、标准化管理、目视化管理、精细化管理等现代企业管理有着丰富的实战经验和理论认知，参与不同行业、不同类型的民营企业的管理变革和驻厂辅导，对民营企业在管理中存在的问题了如指掌，并根据民营企业在管理中存在的诸多问题，有针对性的创立了“适用性企业管理模式”。

对中小型企业管理变革驻厂辅导及现场管理改善、生产成本控制、企业文化打造等，具有丰富的实践经验和精深的理论认知。

培训与企业管理工作简历：

刘靖前期在港资、台资、美资企业任职行政课长、生产课长、生产经理、副总经理等职位10多年，后在著名企业管理咨询机构任职项目总监、总经理、高级培训师，培训师导师。

现为东莞市华企盛世企业管理咨询有限公司执行董事、总经理、培训师导师、金牌讲师、企业管理变革及辅导首席咨询师.

其他工作经历:

刘靖90年代初期从事教师、新闻工作者、文化宣传干事、政协秘书和政府办主任等职，有百万字新闻作品见诸《人民日报》、《河南日报》、《周口日报》、《河南科技报》、《教师报》、《农业农民农村》杂志、《河南农民报》、《教育时报》、河南电视台、河南人民广播电台、周口电视台、周口人民广播电台等数十家中央和省（地）市新闻单位采用。

（刘靖讲授企业管理课程现场图片）

创作经历：

刘靖工作之余从事文学创作。

精于政府公文、新闻采写、散文、诗词创作、长篇小说创作、剧本创作等,出版著作有:

管理专著《跟上上司脚步——高效工作密码》企业管理出版社2012年5月出版、《带着答案来找我——7天打造答案型员工》广东经济出版社2011年12月出版、《给你一个团队如何提升业绩》人民邮电出版社2013年8月出版发行，《适用的才是最好的——中小企业适用式管理之道》中国电力出版社2013年8月出版发行，《中式快餐管理模式建立》江苏美术出版社出版发行；

已完成管理著作《生产变革：

中小企业赢利模式》、《80、90后员工引领艺术》待出版。

另创作商战长篇小说《诡商》和官场长篇小说《迷醉官场》等6部。

创作完成待出版长篇小说《商通天下》、《赃官清官》、《基层官场》、《常务总经理》，大型电视剧本《新瓷商》（34集）。

（刘靖创作出版图书）

课程特色:

刘靖老师的课程是:

从企业管理实战出发讲理论，管理战略与管理战术（技能）相结合。

从而打破常规的专家、教授授课“理论多、实践少、难操作”的问题。

同时也规避了一般管理技能培训师过分强调某些所谓的要点，偏离企业管理核心，让听课者误入歧途的问题。

刘靖老师的课程让学员听得懂、学得会、用得上，效果立竿见影

授课状况：

刘靖主讲课程以生产管理、心态管理、成本管理、企业文化建设和管理技能提升为主，开设公开课较多，长期巡讲在广州、深圳、珠海、东莞、韶关、佛山、惠州、中山、江门、江苏常州市、天津、河南郑州、洛阳、平顶山等二十多个城市。

授课风格：

刘靖属于实战型培训师，具有丰富的企业管理经验和企业管理变革、驻厂辅导经验,对企业管理中存在的问题了如指掌，尤其擅长“生产管理、现场改善、管理技能提升、生产成本控制、7S管理与推行、企业文化打造、心态情绪管理”等课程。

刘靖的授课风格采用技能传授、理论引导、案例与故事穿插、游戏辅助、旁征博引、课堂