华为采购总部专业任职资格标准Word格式.docx
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、采购员（生产采购）工作职责.....................................2、采购工程师（行政采购）工作职责.............................3、采购员（行政采购）工作职责.....................................4、合同管理工程师工作职责.............................................5、采购员（生产采购）资格测评标准.............................6、采购员（生产采购）资格测评细则.............................7、采购专业资格认证管理办法.........................................8
序言概述
采购专业任职资格标准包括采购工程师（生产、行政采购）、
采购员（生产、行政采购）、合同管理工程师的任职资格标准，是采购总部各业务处主管在
认真学习采购专业人员技能模板和工作职责的基础上，结合采购总部实际情况制订出IBM
来的，标准的制订经过数次讨论、修改，认真听取采购总部领导多次提出的修改意见，才形
成这版标准，在今后的实践中，可能要进一步修改完善。
目前的标准主要包括专业基本知识和基本技能两大块，基本知识考核专业人员的应知，
基本技能考核专业人员的应会。
采取测试与答辩的方式考核专业人员任职的基本知识和基本
技能，答辩的时候，要员工提供考察供应商报告、工作中成功的案例，由此分析员工的任职
能力，答辩的时候，可能会有对员工的业务辅导。
采购总部为了采购运作与国际接轨，在年月份开始与顾问合作，对采购现状798IBM
进行了剖析，接受了全新的采购理念和运作流程。
为了完整吸收、消化的采购理念和IBM
运作流程，培养、建立职业化的采购队伍，从年月份开始，采购总部不断组织员工学9811
习《最终报告》，讨论建立新的采购流程，建立专业人员任职资格标准及考评、考核办IBM
法，我们计划还用一年左右的时间，从培养、建立一支职业化、高水平的采购专业人员队伍
入手，完全吸收的采购理念，实行采购与国际接轨。
IBM
为推动采购专业任职资格工作，采购总部还决定利用浮动工资的办法来推进专业资格认
证，未达到专业任职资格标准要求的员工，工资要降下来，达到一定资格标准要求的员工，
工资将与相应资格标准的薪酬相对应。
用一年的时间给专业人员找自己的位子，一年过后，
找不到位子的实行岗位轮换或下岗，用经济的手段，强力推动采购专业人员加强学习，不断
提高业务能力，用资格标准这把尺子把那些水平不高，又不积极学习的懈怠员工淘汰出局。
．
“磨刀不误砍柴功”，扎扎实实的推行专业任职资格工作，逼迫员工不断进步，建立一
支职业化的采购队伍，从而实行采购绩效的大大提高，这是我们进行专业任职资格认证的根
本目的。
第一部分级别定义
一、采购员
、采购员：
支持具体的采购行为，根据授权，与确定的供应商承诺签单，跟单，按要求安1排交货。
、高级采购员：
分析顾客需求安排合同，特别要丛商务角度（如送货、服务、//2全面的质量、许可证等）来分析，采购商品与服务。
根据授权，与确定的供应商承诺签单，
满足客户的需求，同时保持最优的价格和质量。
、主任采购员：
监督行业变化，对现在的实践工作保持清醒的认识，进行供应商评估与选3择，推荐与贯彻各种改进，包括业务流程、国际性的沟通交流和员工技能等方面。
二、采购工程师
、采购工程师：
对供应商管理在技术和工程问题负责，确保以最优的成本获得满足品质要1求的物料，可能的情况下，设计采购流程、方法，采购技术和策略，从品质和技术方面分析
报价单，并从工程的角度推荐最优的供应商，代表华为处理最基本的供应商反馈。
、高级采购工程师：
负责设计和贯彻实施其所负责物料的技术方面的采购规划，协调同供2应商之间的关系，确保特定采购目标的达成，如最优的采购成本、品质和及时交货。
设计具
体的采购方法、流程、技术、设施并组织必须的、相关的培训。
、主任采购工程师：
负责设计和贯彻实施技术方面的整体采购规划，协调同供应商之间的3关系，确保特定采购目标的达成，如最优的采购成本、品质、和及时交货。
设计具体的采购
方法、流程、技术、设施，并组织必须的、相关的培训。
第二部分资格标准
采购总部专业任职资格标准包括以下四个部分，我们给出了详细的资格标准和级别定义：
、采购工程师（生产采购）任职资格标准1、采购员（生产采购）任职资格标准2、采购员（行政采购）任职资格标准3、合同管理工程师任职资格标准4
采购工程师（生产采购）专业任职资格标准
第三部分附件
一、各职位的工作职责
（一）、采购工程师（生产采购）工作职责
执行决议，按照采购流程对供应商具体实施三阶九步全面认证，使供应商在技术、CEG
质量、生产能力、工艺等方面全面满足华为公司的要求。
、制定并实施三阶九步认证计划1
、参与供应商的评估与选择，定期考察与监督供应商制造质量控制全过程2、协助采购员选择供应商3
、从研发部门获取设计图纸与技术规范，及时向供应商提供完整的技术要求并解答供4应商的技术问题
、发展新的物料来源，帮助、采购人员建立寻找供应商的方法，必要时提供潜在CEG5的供应商资料
、处理来料质量问题，监控供应商的纠正行动，及时向品质、的成员和负责人提6CEG
交质量报告
、参加新产品评审会议，更新和维护相关文档7
、辅助采购业务战略的制定，完成采购业务目标8、从技术方面分析客户需求9、定期提交市场技术变化趋势分析报告10．
、维护更新有关供应商产品及概况的工程文档资料11、对业务流程提出改进和优化的建议，同时在行业间的交流和公司采购业务建设方面12
提出自己的见解
（二）、采购员（生产采购）工作职责
、在保证供应能力与华为采购战略性收益的基础上，与采购工程师一起高标准的满足1
顾客需求，在提高华为公司核心竞争力的前提下，降低采购的综合成本。
、管理指定业务范围内的采购活动，包括合同的管理、定单的管理、供货时间表、与2供应商的协商、供需例外情况的处理。
、与密切合作，就合同的签定与执行，与供应商进行广泛而深入的磋商，进行有CEG3关采购的承诺，与采购工程师以及其他组织成员密切合作，控制性价比。
、准确、有4效、完整的执行采购流程，处理各种例外事件。
、熟知并了解华为产品的市场与物料需求状况，运用各种手段，以最低的成本，保证5最佳的质量与及时的供货。
、运用数量的杠杆、采购合同评价与管理供应商。
6、监控供应商执行情况及其改正措施以保证和合同的术语、商务条款、服务条款的条7件相一致。
（三）、采购员（行政采购）工作职责
、从商务（如送货、服务、全面的质量、许可证等）分析客户需求、完成商品采购与1服务；
、在指定责任范围内，参与商务谈判与评定，根据授权与确定的供应商承诺签单，满2足客户的需求，同时保持最优的价格和质量。
、支撑具体的采购行为，在采购（）小组的业务流程中，担当起主导作用。
3PT、与和采购组配合，发展新的物料来源，帮助建立寻找供应商的方法，提供可获4CEG
得供应商名单。
、与采购工程师作为一个团队一起工作，在指定物品的采购上，达到成本节约的目标。
5
、在影响供应操作和华为供应的问题上，与供应商进行沟通和协商，向反应供应6CEG
商的供应能力和解决问题的响应能力，参与对供应商的评估和选择。
、与采购工程师一起建立、执行、跟踪项目计划。
7、关注行业变化，主动搜集并分析所负责物料的市场信息，帮助选择供应商。
CEG8、主动发现并分析业务操作中的可改善点，向合同管理处提供和流程优化方面的建IT9议。
、辅助采购业务战略的制定，完成采购业务目标。
10（四）、合同管理工程师工作职责
、负责行政采购中心、、流程、培训推行工作。
ISO9000QCC1、负责行政采购中心建设和维护，优化业务流程，提高行政采购中心整体运作绩IT2
效。
、负责拟制行政采购中心的每月工作简报。
3
、跟踪和管理从申购—认证—下单—到货—付款的全过程，每周例行检查和跟踪处理4未及时认证、未及时下单和未及时到货情况。
、负责行政采购中心部门和个人绩效考5核。
、负责非生产含华为电气、华为集成采购订单和合同的审核、批准和归档。
6）（、负责非生产进口物料采购付款单据规范性、正确性审核，并及时将单据传递给采购7结算中心，合理分配资金计划。
、支持和协助采购专家团的运作，提供采购专家团所需的信息，并协助执行。
、负98．
责组织非生产物品采购的招标和框架采购。
、负责生产配套设备的认证需求管理，非生产物料的编码管理和维护。
10、负责对外部门接口协调，如外部门的投诉，例外异常情况的处理。
12采购员（生产采购）资格测评标准第二节
第三节专业技能测评操作细则Buyer
一、基本按照的模式。
IBM二、分为：
基础知识：
公司知识、专业知识、周边知识
业务技能：
基本业务技能、谈判技能、财务应用技能、市场分析技能
协调能力：
项目管理、沟通能力
共三部分、九单元、二十九要素
三、等级标准共有三级：
与、高级、主任Buyer
ClerkBuyerBuyer四、技能等级的测评以自评加组织评价：
自评：
参考每一要素的技能标准要求，自我对照，给出评价等级，有些技能需要
有个典型案例以佐证。
依据每一要素的自评结果，
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