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私营企业

私营企业财务管理存在的问题及对策

私营企业的发展为社会做出了贡献,然而由于种种原因,在财务管理方面存在着许多问题,这严重地制约着企业的发展,强化企业的财务管理势在必行。

一、重视不够现行许多私营企业是家族制,财务管理只是个形式,致使许多制度过于简单,流于形式,摆摆样子。

二、财会人员变更频繁、素质较低财会人员变更较快,变更后的人员没有经过正规的专业训练,缺少必要的财经知识,无证上岗。

三、资金管理不善,报销手续不完备大部分业务不通过银行来结算,超限额、超范围地支取现金,且数额巨大。

为了节支,会计、出纳一人兼。

只记银行帐,现金帐根据需要任意调整。

四、成本核算混乱,帐目不规范成本核算有严格的开支范围。

帐目设置不全,会计科目混乱,成本核算不准,库存当然不实。

建议与对策

一、更新观念,强化制度结合自身企业的特点,制定切实可行的财经制度,搞好内部监控,做到帐、钱、物分人管理,让有专业知识的人员充实到财务岗位上来。

二、加强教育,提高财务人员的素质对财会人员重点加强职业道德和财经法规的教育,增强责任心和敬业精神。

会同财政、税务部门进行专业知识的学习。

让财会人员持证上岗,使管理上一个新台阶。

三、建立、健全原始记录,保证会计资料的真实性原始记录是成本核算真实的前提。

它主要包括材料成品出入库单、工资单、费用支出单、库存盘点表等,这些为税收的缴纳,成本的核算,收入的确认,利润的核定奠定了基础,从而保证了会计信息的可信性。

为企业的未来决策有了保障。

某私营企业财务管理存在的问题与解决对策

据有关资料统计,目前我国拥有私营企业1000余万家,占我国全部注册企业数的90%以上。

私营企业的发展,在保证国民经济持续稳定增长,拉动民间投资,带动地区发展,增加就业岗位,缓解就业压力,实现科技创新与成果转让等方面,发挥越来越重要的作用。

但不可否认的是,大部分私营企业管理水平相对落后,在科技日新月异、市场竞争日趋激烈的今天,这些私营企业隐藏着巨大的经营风险,如果不及时改善管理水平,特别是财务管理水平,则很可能会走向衰败。

笔者对一家私营企业进行了深入的调研,为其改善财务管理提出了具体的方案和措施,并已取得较好的效果。

文章将该企业的情况呈献给各位读者,期望能够提供一些有益的借鉴。

1企业情况

该企业为批发零售企业,在当地的同行业中规模最大,总部有3个仓库、4处分部,外地有6个分店,经营的品种达上百种,年销售额上千万元。

该企业从夫妻店起步,经过多年的打拼,在厂家和客户间树立了良好的信誉,事业呈上升趋势。

但随着企业规模的扩大,原先个体工商户式的管理出现了许多问题,业主工作非常辛苦,但对企业的经营感到困惑,用老板的话是“糊里糊涂,心里没底”。

我们接触后的初步印象是规模较大、管理落后、抗风险能力差。

2存在的问题

(1)个体工商户式的管理模式。

该企业虽然规模较大,但仍采取个体工商户式的管理模式,没有规范的企业组织机构、管理制度和操作流程等,业主大事小事一起管,以命令代替制度,以权力指挥行动,每天忙于处理各种琐碎小事。

(2)没有真正意义的会计核算与财务管理。

该企业财务人员的工作仅仅是记录商品的进销存数量、销售额和盘点盈亏,没有对成本费用、销售利润等进行核算,不能提供盈利能力、偿债能力、存货周转率、现金流、各部门业绩和财务风险等重要信息。

这种状况是造成业主“糊里糊涂,心里没底”的根本原因,是威胁企业生存和发展的巨大隐患。

(3)财务管理手段落后。

该企业虽然经营的品种达上百种,年销售额上千万元,并设有分部和分店,但呈分散经营管理状态,从来没有同时汇总的数据。

购置了几台电脑,但远没有发挥先进设备的作用,财务人员主要采用手工和电子表格进行核算。

有一个仓库应用了管理软件,但由于是盗版软件,每个月得重新录入各种数据。

财务人员工作时间很长,但效率不高。

(4)人员不稳定。

该企业的薪酬在当地相对不低,但由于业主视员工为“经济人”,将员工放在自己的对立面,企业缺乏人性化氛围,业主与员工的关系紧张,雇员要承受高强度、无情感所带来的体力上和精神上的压力。

因此,员工流失率高,人才匮乏。

(5)管理细节不规范。

例如,该企业虽然业务频繁,使用的单据包括进货单、调拨单、批发销售单和零售销售单等,但所有单据均没有连续编号,出了问题后很难查找原因,也就无法保证数据准确。

3解决对策

我们一方面向业主建议企业的长远发展方向应该是建立现代的、规范的企业管理,另一方面我们提出了一些短期见效的改革

措施:

(1)明确业务流程和相关规定。

规范成文的业务操作流程对企业管理是十分重要的,特别是人员流动率比较高的企业。

因此我们针对该企业的情况,运用图表和文字说明为该企业制订了进货过程、调拨过程、销售过程(批发和零售)、销货退货等操作流程。

操作说明:

①仓库收到货后,按规定进行验货;

②验货无误后由仓库制单人填制入库单,复核人复核,保管员签字;

③入库单一式两联:

入库单仓库联留仓库备用、核对会计帐;

入库单财务联交总部会计用来登记商品明细帐、应付供应商账;

④按实收数填写商品入库验收单,如发现购进单随货联与验收商品的数量不一致,则还应填写商品溢余短缺报告单。

商品溢余短缺报告单一式两联,制单员、复核人、仓库主管签字后,商品溢余短缺报告单仓库联留仓库备用;

⑤商品溢余短缺报告单业务联交业务员与供应商联系;

⑥会计每天提供商品入库报表供仓库人员核对。

(2)应用正版管理软件。

我们经过认真地考察,为该企业选用了适用的网络版管理软件。

该软件是集进销、存、财务于一体的中小企业标准财务解决方案,实现了由基本的管账应用到全方位的管理应用,价格不高,操作简便,非常适合该企业的业务特点和管理现状。

我们非常重视软件的初始化工作,花费了大量的时间和精力进行初始化设计,使软件与该企业实际情况相结合,充分发挥软件的功能,保证成功实施和高效率。

软件正常运行后,该企业结束了商品分散经营管理的状态,财务人员得以连续地对商品的进销存进行核算,可以对应收应付款进行及时准确地管理,还可以核算成本费用,为提供企业的进销存、盈利能力、偿债能力、存货周转率、现金流、各部门业绩等业主非常关心的信息。

例如应用该软件后,我们发现该企业的月末存货占用资金是营业额的6倍,造成资金呆滞,并有发生存货跌价损失的风险。

我们还初步认为有一个分部长期处于亏损状态。

软件的成功实施,是该企业取得当前管理进步的最大因素。

(3)制订财务制度与培训。

我们结合该企业实际,制订了一系列的财务管理制度,如费

用报销制度、商品盘点办法、单据管理制度、财务软件使用规定等。

我们还制订了财务人员的职责,具体规定每位财务人员每月应完成的工作和应提供的报表。

我们对相关人员进行了培训,帮助他们理解财务管理制度和熟练操作管理软件。

我们还有意识地向他们输灌财务管理对企业的作用,引导他们充分发挥管理软件的功能和作用,为企业提供重要的财务信息。

4长远发展的改革思路

我们克服了人员不稳定等不利因素,实施上述措施后取得了良好的效果。

但该企业的进一步发展壮大,还必须采取以下的长远改革:

(1)逐步建立现代的、规范的企业管理,包括企业性质、组织结构、决策程序等;

(2)引进职业经理人,采取现代的人力资源管理,营造团队合作氛围;

(3)充分利用和合理配置内外部资源,进一步提高效率和效益,防范经营风险;

(4)进一步采用先进的管理方法和技术。

第三篇:

对私营企业的认识

小组:

xx系08xx班

一、定义

根据国家统计局、国家工商行政管理局《关于划分企业登记注册类型的规定》第九条规定:

“私营企业是指由自然人投资设立或由自然人控股,以雇佣劳动为基础的营利性经济组织。

包括按照《公司法》、《合伙企业法》、《私营企业暂行条例》规定登记注册的私营有限责任公司、私营股份有限公司、私营合伙企业和私营独资企业。

二、起源及发展

据复旦大学教授、上海市私营经济研究会副会长王克忠长期跟踪非公经济发展基础上的一份研究报告表明,我国现阶段的私营企业最初产生于20世纪80年代,私营企业的产生主要通过以下四个渠道。

一、通过农村“专业户”、“重点户”途径产生;

二是通过城乡个体工商户产生;

三是通过一些率先富起来的农民直接创办私营企业;

四是通过一些不景气的集体企业改制演变为私营企业。

但近十年间,私营企业队伍随着一批海归派,工程技术人员和国营企业干部职工及机关人员下海,其成分发生了很大的变化,不仅整体文化水准提高,中共党员的比例也在逐年增多。

1992年,中共十四大提出:

“在所有制结构上,以公有制(包括全民所有制和集体所有制)经济为主体,个体经济、私营经济、外资经济为补充,多种经济成分长期存在和发展”。

1997年,中共十五大提出:

“公有制为主体,多种所有制经济共同发展,是我国社会主义初级阶段的一项基本经济制度”。

201X年中共十六大又提出了“两个毫不动摇”,即必须毫不动摇地巩固和发展公有制经济,毫不动摇地鼓励、支持和引导非公有制经济发展。

全国人大九届二次会议还把“在法律规定范围内的个体经济、私营经济等非公有制经济,是社会主义市场经济的重要组成部分”,写进了宪法。

对于私营企业业主,中央又将之认定为中国特色社会主义的建设者。

总之,随着改革开放的深入,私营企业合法化和国家鼓励非公经济发展的态度越来越明朗,并对私营经济寄予厚望。

三、私营企业财务管理特征

企业只有在理财环境的各种因素作用下实现财务活动的协调平衡,才能生存和发展。

私营企业财务管理人员的来源,财务监控模式方面有共性的一面;

但因不同发展阶段,不同层次的私营企业的内部环境因素不同,企业财务管理水平也不同,呈现着阶段性的特征。

(一)小规模、低层次私营企业。

小规模私营企业由于投资规模小,自有资金有限,企业经营管理层次低,产品科技含量。

员工素质不高市场竞争力有限。

这类企业的财务管理主要有以下特征:

1、凭经验决策,财务管理地位不高小规模非科技型私营企业,其决策模式主要为经验决策。

2、财务人员业务素质低,财务管理职能作用不大私营企业在发展初期,人与人的关系基于血缘关系和地缘联系,对团体以外的人天然的不信任。

3、业主“说了算”,财务管理内容单一中国的私营企业在其发展的初级阶段,表现出个人专权和家族控制的特色,80%以上的资产集中于创业者身上,董事长兼总经理是普遍现象。

(二)大型、高科技私营企业。

大型、高科技私营企业财务管理特征私营企业完成原始积累发展到一定规模(资本千万元以上),企业的发展顺靠科技与管理人才,企业管理也较国有企业创新快,财务管理活动呈现着现代企业财务管理特征。

1、企业财务管理目标明确,财务管理受到重视所有制结构决定了私营企业的经营以追逐利润为目标。

2、激励机制灵活,财务管理工作创新不断在相当一部分大型私营企业中,财务人才在财务管理职位上受到重视,企业业主认识到。

3、集权型财务管理模式,财务控制分析职能突出大型、高科技私营企业,通常会形成一定授权经营机制,从而形成业主以外的管理层,但大部分私营企业财务管理仍信奉“稳定优先、兼顾效率”原则,实行集权型管理。

四、存在的问题

1、用人机制落后,用工形式任人唯亲。

由于私营企业从一开始就没有可以模仿的榜样,可以拷贝的组织在中国只有两种:

一种是家族,一种是江湖。

无论是家族还是江湖,亲情和义气是他们所有的伦理规范,因而容易造成任人唯亲,在心理上排斥外来员工。

2、激励与约束机制不健全。

现阶段,我国一些私营企业,特别是一

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