交谊舞晚会策划文档格式.docx

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三、活动对象

只要对交际舞感兴趣，安徽财经大学商学院所有学生皆可报名，并通过培训参加安财商学院第一届交际舞大赛。

※每班至少两名女同学及两名男同学报名参加。

四、活动地点及时间

第三食堂小礼堂；

2011年10月16号

五、主持人及舞蹈培训老师

都是男女各一名

第四篇活动安排

1、浪漫的气球拱门

会场门口用白色和紫色的气球组成一个拱形的门，在门口设立独立接待点，接待前来参加晚会的同学（经济情况允许的情况下，给前来参加舞会比赛的男同学每人发一支玫瑰花，送给他们的女舞伴）

2、放飞梦想的许愿板

在舞会舞池的两侧各设置一块许愿板，许愿板上用细线和挂钩挂上数排飞机，同时在旁边提供笔和桌子，有工作人员在旁协助，来到舞会的同学可以在空白的纸飞机上写下自己对即将到来的新年的期望或者对朋友亲人的祝福，再将纸飞机挂到许愿板上，取其蓄势待发之意。

该许愿板在舞会回顾时可以在会场门前展出。

3、荧光四射的舞台

舞会的舞台除了用红地毯铺设之外，还将用五彩缤纷的荧光柱环绕一周，夜晚时分，冥冥月色下，气氛会因此更加的梦幻；

同时再配合上幕布前方的彩色聚光灯来照耀舞台，舞池周边的小彩灯烘托节日的喜庆，可使整个会场更加绚丽闪亮。

4、艳丽的红地毯

至接待处10米处铺红地毯至接待处，在红地毯上点缀些许玫瑰花瓣，增加浪漫的气氛。

5、特别的观舞区

对舞蹈赛事感兴趣的同学，可以在观舞区观看比赛，促使全校学生积极的参与到比赛中来。

灯光

舞台

许愿板

舞池

观舞区观舞区

撒有花瓣的

红地毯

第五篇活动流程

（一）开幕式18:

00-18：

25

※Partone18：

10街舞开场表演

邀到街舞社团为舞会带来充满激情的街舞表演。

街舞社团的同学以绚彩华丽的舞蹈营造出劲爆、激情的气氛,点燃本次交谊舞大赛的序幕。

※Parttwo18：

10-18：

25主持人开场致词

宣布“2011安财商学院交谊舞大赛”正式开始

（现场：

音乐响起；

礼花/气球升空）

1）介绍主要来宾

2）向赞助单位、策划单位、组织单位致谢

3）请赞助单位嘉宾致辞

3）简介本次交谊舞大赛简单的流程，宣布舞会开始

（二）交谊舞大赛18:

30-19:

00

※Partone:

18:

00共舞《王子与灰姑娘》

此次交谊舞会将以《王子与灰姑娘》的故事为主题，采用舞台剧的表现形式，由此引出了华尔兹等交谊舞步。

由舞蹈培训老师（一男一女）扮演灰姑娘和王子（于舞台上表演），此时灯光只打在舞台，其他参赛同学在舞池四周安静等候。

待王子和灰姑娘准备翩翩起舞时，舞台灯光突然熄灭，舞池灯光突然打亮，所有参赛同学翩翩起舞。

PS:

扮演舞台剧《王子与灰姑娘》（舞台上）的其他演员需要另外选拔。

※Parttwo：

19:

00-19:

15观众游戏：

寻找partner！

由主持人组织现场观众寻找自己的partner。

参加者必须手上有一张我们特制的卡片。

游戏规则如下：

有参加者根据卡片的编号找到他（她）的partner。

最先找到的五对将为本次舞会的幸运之星，每对将会获得一个特别的爱情小礼物。

※要求：

观众入场时，接待处给每人发一张入场券，女生发粉色入场券，男生发蓝色入场券。

每种颜色的入场券都有一个编号。

※Partthere：

15-19:

45交谊舞会

（一）

（1）19:

25比赛选手第一组，女生挽着自己的舞伴，进入舞池翩翩起舞，评委根据选手表现打分。

（2）19:

25-19:

35比赛选手第二组。

（3）19:

35-19:

45比赛选手第三组。

※Partfour：

45-20:

00动感舞蹈！

此阶段，由化妆成小丑，精灵的工作人员带领在场所有同学进入舞池，关闭灯光，只剩彩灯。

播放节奏感强的音乐，让所有同学都可以尽情欢乐的跳。

PS：

提醒同学，不要将杂物带入舞池。

※Partfive：

20:

00-20:

30交谊舞会

（二）

（1）20:

00-20:

10比赛选手第四组，女生挽着自己的舞伴，进入舞池翩翩起舞，评委根据选手表现打分。

（2）20:

10-20:

20比赛选手第五组。

（3）20:

20-20:

30比赛选手第六组。

（三）闭幕式20:

30-20:

50

※Partone20:

50主持人致词&

“传情达意”及抽奖活动

1）舞会结束致词

2）再次向赞助单位、策划单位、组织单位致谢

3）感谢所有的嘉宾和工作人员，以及现场的所有观众

4）圣诞，新年的到来寄予祝福，组织“传情达意”及抽奖活动

5）宣布“2008圣诞化妆舞会”正式结束

灯光闪烁，礼花/气球升空）

※Parttwo20:

50-21:

00宣布比赛结果

主持人邀请老师上台宣布比赛结果，并请礼仪人员颁发证书。

（选前八对）

※Partthere21:

00-21:

20最后一支舞：

兔子舞！

传统舞蹈兔子舞作为最后一支舞。

在跳兔子舞时，干事带着兔耳朵领舞，所有观众依次围成一个大圈尽情欢跳。

伴随着欢快的兔子舞，本次舞会达到尾声了。

第六篇活动宣传

（一）邀请函：

Rightherewaitingforyou！

交谊舞大赛。

（比赛前一周在学校散发）

（二）基本宣传：

※一期宣传（活动前10天）：

舞会前一周通过每班的QQ群向广大师生做预期宣传.

（QQ群是最方便和最快捷的宣传方式，能为我们提供最及时的宣传）

※特色宣传：

征集设计“金点子”

一方面为了扩大宣传，调动同学们的积极性，让更多的同学参加到我们的活动中；

另一方面为了找到更优秀的更富有创意的横幅设计和背景设计，我们打算采用面向在校学生公开征集横幅、背景的设计，作为一个小型的征集比赛，并设置相关相关的奖项和礼品。

※二期宣传（活动前一周）：

1、手绘海报：

张贴在主校道宣传栏。

主要是作为本次活动最初步的宣传。

2、彩色小海报：

贴于饭堂门口、教学楼、每栋宿舍楼或每个专业的公告栏，预告交际舞会的相关事宜以及近期会组织的宣传互动活动并招募主持人和《王子与灰姑娘》演员（王子和灰姑娘由舞蹈老师扮演，只招募其他角色）。

3、除了上课时间，其他大部分时间会培训各种舞种。

4、（特色宣传）：

准备和饭堂有关部门协商，希望能够把我们的小型的彩色宣传卡贴于饭堂的桌子上，加大宣传力度，同时保证在活动结束后会清除这些宣传卡并帮助饭堂工作人员美化饭桌。

5、彩喷横幅2条：

8（米）*1.2（米），一条悬挂在校门口，一条悬挂在教学楼。

6、（特色宣传）：

打破以往悬挂横幅的方式，准备和保卫部门协商，希望能把横幅悬空横跨悬挂与校道上方，以特别的方式来吸引更多同学的关注。

※三期宣传（活动前5天）

1、舞会前5天派发传单卡（彩色书签宣传卡）：

（特色宣传）：

彩色书签宣传卡

根据了解，大多数同学对于这种黑白没有任何吸引力的废纸已经嫉妒厌倦，有时甚至看都不看；

因此我们与其花费这么多精力金钱在设计、派发这些大多数人中的“废纸”，还不如加以创新，通过小小的改变形式，可以收获更好的宣传效果。

因此，本次活动宣传的一特色就是摒弃以往派发黑白传单的方式采用彩色书签的方式，小巧玲珑又美观精致，就好比一份小礼物让人爱不释手，同时，在其上打出活动的重点宣传内容，由工作人员分批去每一栋宿舍“扫楼”。

针对每一件宿舍都面对面的宣传，并派发彩色书签宣传卡。

这样一来，首先，作彩色书签的成本由于其小的缘故，不会花费太多，另外，安排干事分批去诸间宿舍悬传并不会消耗太多人力，最关键的是，上门宣传向大家派发如此可爱精致的礼品，并不会引起大家的反感，相反会让大大提高活动的宣传效果。

彩色书签宣传卡3000张：

在宿舍楼和饭堂外派发（宿舍楼派发在周二到周四，饭堂外于周五中午和下午派发）。

2、传单1000张：

A4黑白纸张，饭堂外派发和宿舍“扫楼”时每个宿舍一份（主要是针对活动相比上述彩色宣传卡有一个更详细一点的介绍，以便让大家都能弄清情况）。

同时传单在课室的门上张贴效果很好，课室是同学必去的地方，在课室门上的课表附近比较显眼，宣传效果好。

3、食堂门前广场设点宣传：

宣传以及介绍整个舞会活动及《王子与灰姑娘》其他角色选拔，为商家造势。

如果某位同学想邀请某位异性同学参加舞会，却不好意思开口，我们提供飞舞函！

飞舞函

关于邀请函：

名为“飞舞函”仿羊皮纸纹理，卷起，系有金银两色丝带，展开有中间平均分为两部分,分别标明heshe，中线穿过桃心，在邀请者和被邀请者的下方均有详细的专业、宿舍信息，以便工作人员（信使）发送。

飞舞函作为本次宣传工作的另一大特色目的在于一方面精美别致的小东西总是能吸引住更多人的心，以此来增加宣传效果，另一方面，是起到一个互动的传情达意作用，以此方式来为同学传达自己内心的那一份冥冥之爱慕，再一方面就是为他们大多数难于开口的同学上门服务邀请他们心目中的舞伴。

飞舞函的数量是额定300份的，并且都有唯一的编号，凭飞舞函均可到舞会当天最后的抽奖活动进行抽奖。

（特色宣传）彩色卡纸小箭头：

在教学楼、篮球场、寝室、食堂等地贴上颜色鲜明的小箭头，指向会场方向，标明活动时间、地点。

广播台：

舞会将要举行的当周，每天中午和下午在广播台插播新年化装舞会的广告。

（校广播台能为我们提供最及时的宣传）

※后期宣传和回顾：

舞会后制作手绘海报（一个大型展板），展示舞会当晚的经典场面，并把舞会当晚的照片，视频等传于某个网络平台或校学生会团工委的网站上，供大家分享和下载。

第七篇活动紧急预案：

如果舞会当天遇到不良天气或是其他紧急事件，则应该从以下几方面着手工作：

1）立即电话联系嘉宾老师，通知他们由于天气原因推迟舞会的进行，并向他们表示抱歉之意。

2）立即向商家介绍舞会进展情况及由于天气原因，舞会推迟一个星期进行，取得他们的谅解。

3）立即贴出舞会推迟海报，并通过校广播台向同学们通知这一消息。

4）组织部门人员立即进行物质设备的转运。

5）研究舞会推迟事宜。

第八篇活动经费预算

宣传费用：

海报：

20*4=80（分别粘贴在教学楼，食堂，男生寝室和女生寝室门口）

横幅：

140*2=280（一条悬挂在教学楼门口，一条悬挂在食堂门口）

传单：

0.08*1000=80（保证派发到所以宿舍楼这8，主要是配合彩色书签进行活动的详细介绍）

飞舞函：

0.5*300=150

彩色书签宣传卡0.2*800=160

道具购置：

荧光棒：

20*6=120（用于晚会现场）

气球：

10*10=100

彩带：

2.5*12=30

红地毯：

24元/m^21.5m*10m=15m^215*24=360元

鲜花300（包括每位参赛女生一朵和红地毯的花瓣）

主持人造型200

饮