医院检验科全套程序文件共123页Word文件下载.docx
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各有关部门和个人必须认真贯彻执行,严格维护管理体系的有效运行,切实保证产品的检测质量。
本《程序文件》持有单位和个人未经允许,不得私自更改、转让和复制。
*****人民医院检验科
检验科主任:
年月日
序号
程序文件编号
主题内容
页号
1
*****-JYK-CX-01
保护机密信息程序
07
2
*****-JYK-CX-02
确保公正性程序
09
3
*****-JYK-CX-03
监督管理程序
11
4
*****-JYK-CX-04
文件控制程序
13
5
*****-JYK-CX-05
合同评审程序
18
6
*****-JYK-CX-06
新检验项目管理程序
20
7
*****-JYK-CX-07
委托实验管理程序
22
8
*****-JYK-CX-08
仪器设备采购控制程序
25
9
*****-JYK-CX-09
检验试剂耗材控制程序
28
10
*****-JYK-CX-10
医疗咨询服务管理程序
30
*****-JYK-CX-11
投诉处理程序
32
12
*****-JYK-CX-12
不符合检验工作控制程序
34
*****-JYK-CX-13
纠正措施控制程序
36
14
*****-JYK-CX-14
预防措施与改进控制程序
38
15
*****-JYK-CX-15
记录管理程序
41
16
*****-JYK-CX-16
内审管理程序
44
17
*****-JYK-CX-17
管理评审程序
46
*****-JYK-CX-18
检验工作管理程序
49
19
*****-JYK-CX-19
人员培训及考核管理程序
51
*****-JYK-CX-20
设施和环境管理程序
54
21
*****-JYK-CX-21
仪器设备管理程序
57
*****-JYK-CX-22
标准物质管理程序
61
23
*****-JYK-CX-23
量值溯源管理程序
63
24
*****-JYK-CX-24
检验方法确认程序
65
*****-JYK-CX-25
数据控制程序
68
26
*****-JYK-CX-26
允许偏离控制程序
70
27
*****-JYK-CX-27
检验结果的质量保证程序
72
*****-JYK-CX-28
测量不确定度评定程序
76
29
*****-JYK-CX-29
样品管理程序
82
*****-JYK-CX-30
检验报告管理程序
84
31
*****-JYK-CX-31
计算机、软件及网络控制程序
86
*****-JYK-CX-32
仪器设备检定/校准程序
89
33
*****-JYK-CX-33
作业指导书控制程序
92
*****-JYK-CX-34
实验室间及实验室内部比对程序
95
35
*****-JYK-CX-35
生物安全管理程序
99
*****-JYK-CX-36
内部质量控制程序
102
37
*****-JYK-CX-37
室间质量评价管理程序
110
*****-JYK-CX-38
标识控制程序
112
39
*****-JYK-CX-39
检测申请单格式确定程序
114
40
*****-JYK-CX-40
仪器标识控制程序
115
*****-JYK-CX-41
生物参考区间评审程序
117
42
*****-JYK-CX-42
满意度监测程序
120
43
*****-JYK-CX-43
自建检测系统校准程序
122
保护(bǎohù
)机密信息程序
1目的(mù
dì
)
保护机密信息不被侵犯和泄漏,维护本科室诚信(ché
nɡxì
n)、独立、公正的形象。
2范围(fà
nwé
i)
2.1临床医生提供的患者信息;
2.2检验结果;
2.3参加能力验证实验室的验证结果、实验室间对比结果及室间质评结果;
2.4质量体系的各层文件和相应运行资料;
2.5法定保密的信息。
3职责
3.1科主任
(1)落实保护机密信息的各项措施所需的资源和责任人;
(2)批准借阅保密资料。
3.2质量负责人
(1)对各项保密措施的组织进行监督检查;
(2)对监督检查中发现的问题及时向检验科主任报告。
3.3各专业组组长
(1)批准本组相关人员借阅本专业保密资料,并报科主任最终批准。
(2)协助质量负责人,对本室人员执行各项保密措施进行监督检查。
3.4档案管理员
做好档案的管理工作
3.5其它有关人员
(1)对本人从事和接触到的保密内容保密;
(2)对违反保密的行为进行制止,并向上级报告。
4工作程序
4.1临床医生提供的患者信息
对临床医生提供的患者信息由承担检验任务的人员负责接收、保管、保密。
4.2检验结果
4.2.1检验结果以报告形式发出,通常是向临床医生、患者本人或患者家属(jiāshǔ)报告结果。
只有经患者同意或按照法定的条款才可向其它方面报告。
4.2.2如要用于诸如流行病学、人口统计学或其它统计分析学,必须是与所有患者识别资料分离后的检验(jiǎnyà
n)结果。
4.2.3原始数据由产生该数据的工作人员负责日常管理(guǎnlǐ),不得随意乱放,其他人员不得随意翻阅。
4.2.4贮存分析结果和检验报告的计算机,科主任指定专人进行管理,检验科工作人员必须通过密码进入(jì
nrù
)操作系统,才能发检验报告单、查阅和修改检验报告;
检验报告单一旦审核,只能由检验者和审核者共同负责修改,再由审核者审核才能对结果进行修改。
临床医生可通过局域网对检验报告单的内容进行查阅。
4.3能力验证和比对结果
参加能力验证、室间比对、室间质评的检验结果需要保密,档案管理员负责保管。
4.4标本的保密
特殊标本按按照法定的条款交有关部门保存。
4.5质量体系的各层文件和相应运行资料的保密。
未经科主任同意,所有人员不得将质量体系的各层文件和相应运行资料外泄。
4.6法定保密的信息所有人员必须遵循。
4.7监督和违章处罚
4.7.1全检验科必须自觉执行本程序的规定和要求。
4.7.2由综合组负责人每季度对保密工作实施监督检查。
4.7.3对违反本程序规定的由质量责人提出纠正的要求,报科主任批准实施;
严重的由相关部门进行行政处罚,直至追究司法责任。
5.支持性文件无
6记录表格
保密执行情况检查记录表*****-JYK-BG-01/01
确保(què
bǎo)公正性程序
为确保检验科工作的公正性,保证检验数据真实、可靠,特制定(zhì
ng)本程序。
适用于检验科所有检验工作及与检验相关的行政事务。
3.1主任制定关于保证检验公正性的声明。
3.2质量负责人负责监督保证检验公正性的实施。
3.3检验人员执行保证公正性的有关规定。
4.工作程序
4.1由科主任向外公布公正性声明,接受临床科室、患者、有关部门对检验活动公正性的监督。
本检验科公正性的规定:
(1)检验科主任应为检验科所有工作人员提供不受内、外部不正当商业、财务或其他方面压力和影响的环境。
(2)本检验科人员必须以保证检验工作质量和数据结果的公正性为已任,检验工作不得受任何行政和外界干预。
(3)检验人员要树立良好的职业道德,严格遵守《医务人员职业道德准则》。
(4)检验人员必须严守保密规定,不向无关单位及个人泄露检验结果。
(5)本检验科人员不得参与有损公正性的活动。
(6)外单位委托检验时,应送交委托检验申请单,先与收样人员联系,通知实验组负责人,由其安排检验。
检验人员不得自行直接对外接受样品分析,送检单位也不得指定专人检验。
(7)所有检验记录、报告按规定存档和发送。
(8)检验科对所有委托方提供同样质量的检验服务。
4.2质量体系的建立与运行,采取措施保证公正性的执行
(1)组织机构设置上,设立样品收样员,负责样品的接收、编码、分发。
(2)检验(jiǎnyà
n)人员必须有上岗资格,以保证数据公正、可靠。
(3)要对原始采样、分析记录(jì
lù
)、检验报告进行质量控制,发报告时进行审核,保证输出数据的准确、可靠。
4.3组负责人不定期对公正性的实施情况(qí
ngkuà
ng)进行检查,对违反公正性的行为报检验科主任给予处理。
5相关(xiāngguān)文件
5.1《质量手册》之公正性声明
5.2《样本采样管理程序》
5.3《检验结果质量保证程序》
5.4《检验报告管理程序》
公正性执行情况检查记录表*****-JYK-BG-02/01
质量(zhì
lià
ng)监督管理程序
确保本科(běnkē)实验室检验工作的有效实施,确保检验结果(jiēguǒ)的可靠、准确,并及时发出检验报告。
2适用范围
适用于实验室所有检验项目的全过程的质量控制实施和监督。
质量监督员负责本科实验室检验项目的日常质量监督。
4.1本科设质量监督员,由科主任任命,负责本科实验室检验项目质量的监督。
4.2质量监督员的职责是:
4.2.1负责对检验工作的人员、设备、材料、方法、环境、样品等各方面进行监督,确认其是否满足规定的要求。
4.2.2负责对检验工作程序的执行情况进行监督。
4.3质量监督员的任职条件:
4.3.1熟悉所监督工作过程的方法、程序、目的和能力比对结果的评价。
4.3.2具有相关领域的专业知识,熟悉本检验科的质量保证体系和本行业管理要求。
4.3.3具有整理、分析有关检验数据的能力和经验。
4.4质量监督员在任何时候都应有权力对实验室的检验工作实施监督,有权对可能存在质量问题的检验结果进行复检,或要求有关人员重新检验,必要时向质量负责人或技术负责人提出终止检验工作,停止发出检验报告的要求。
4.5质量监督员应对检验的全过程(包括:
样品的采集、制备、标识,设备的校正,检验方法的程序,原始记录的填写,检验报告的复核与出具等)实施监督。
4.5.1质量监督员应对所有在岗人员实施监督,特别是对在培人员、新聘人员应实施足够的告知并加监督,以确保其按照本检验科实验室的质量体系和检验程序正常开展工作。
4.5.2为确保监督工作的有效性,质量监督员应随时(每月至少一次)选择检验工作中的重点、难点、疑点及易出错(chūcuò
)环节进行监督,并