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对现有商铺的货物进出管理,日常当班中做到核实、确认后开具相应单据交与其他相关部门同事处理,杜绝商铺业户欠费逃跑现象发生。

对于不定时的特卖活动,本着商场形象为第一原则,对其营运区域内的日常巡检工作作为重点,采取相应的制度进行监督管理。

4.只有保持良好的工作状态才能更好的完成工作。

客服部是属于整个物业管理体系中的一个重要团队。

在这个团队中,我会全心的做好本职工作,我会和这个团队一起并肩作战,最后一起分享战胜的喜悦,我会积极的去学习,并渴求进步,当然这些都是为了能更好的完成今后工作做好前期准备,最好的见证还要在日后的工作中去检验。

5.在今后的工作中。

我会更加严格要求自己努力做好自己的本职工作。

在今后的工作中我会从以下严格要求自己:

1)敬业爱岗、忠于职守;

坚持原则、以身作则;

2)熟练掌握客服部各项工作流程、操作要点和注意事项,并具备改进和创新的管理意识;

3)解决商户提出的问题并向领导汇报;

4)积极和稳妥地处理顾客提出的各类争议和纠纷;

5)妥善处理各类退换货及各种投诉;

6)完成部门领导安排的各项工作任务;

7)就工作中的问题与相应领导保持及时、全面和经常的沟通;

8)积极与其他部门协调、沟通,以保证协作工作的质量和效率;

9)负责客服部的各类制度、各类预案、通知等管理文件的签收、传阅和归档工作;

10)在领导的安排下,完成同级部门要求的协作任务;

11)完成公司领导安排的其他工作任务。

客服部

员工:

2012年×

月×

2012年度客服部工作总结

客服部2012年在总经理及院长的领导,在各科室主任、护士长的支持下顺利开展各项工作。

主要承担着门诊/住院满意度调查、电话回访、门诊/住院业务量统计、客户投诉受理、协调日常事务、出生证明发放、孕妇学校开展、关爱基金援助申请等,同时配合营销中心完成各项院内外营销活动,2012年完成了以下各项工作:

一、完善人员队伍,重视岗前培训

2012年客服部入职52人、离职36人、解聘2人、调临床其他岗位10人,带教实习生21人,现有客服人员4人,导医人员18人。

今年院部从招聘条件、工资待遇、专业要求等方面都提高了标准,部门也加强了岗前培训,坚持用良好的礼仪礼貌、热情的服务态度、快捷的服务效率、较完善的服务措施、温馨的就医环境,增加客户的亲切感、方便感、舒适感和安全感。

二、加强调查回访,提倡优质服务

客服满意度评测主要针对医护服务、病情告知、工作效率、环境卫生、治疗效果、费用评价等15项指标进行,每日对门诊/住院患者进行满意度调查及电话回访,每两周、每月汇总上报,同时制定服务奖惩制度,要求门诊及住院综合满意度达到85—89分,奖励标准:

95分以上,奖励20%、90分—94分,奖励10%;

处罚标准:

80分—84分,扣罚5%、75分—79分,扣罚10%、70分—74分,扣罚15%、65分—69分,扣罚20%、64分以下,扣罚30%,奖惩与当月奖金相结合,根据调查数据统计本年度门诊及住院综合满意度情况如下:

门诊科室81%、内科89%、外科85%、骨科86%、妇科77%、产科79%,分析原因:

主要在费用评价、治疗效果、工作效率,病房被服清洁度、病区环境卫生方面不足。

 

2012年为提高医院的医疗服务水平,提升我院的综合形象和美育度,客服开展了以下几项工作:

2月份组织全院护理人员进行《护理礼仪基本要求》培训,内容包括仪容仪表、行为举止、文明礼貌、电话礼仪、护理礼仪等方面。

4月份对实习生进行岗前培训,培训内容以《护理礼仪基本要求》为主。

4月份配合院办制定《医德医风考评制度及考核标准》,不定期对各岗位人员进行考核。

6月份开展《医患沟通及服务礼仪》培训工作,邀请北京知名礼仪培训讲师来院,进行4天医护人员轮训,参加人员330人。

6月份配合院部制定《医疗服务奖惩制度》,加大奖惩力度,科室满意度调查与科室奖金结合发放,提高科室满意度。

7月—9月配合营销中心开展优质服务月活动,活动期间加强服务监督,下发《岗位服务标准》、《科室文明礼貌用语》,对奖惩情况及时公布张贴,活动期间涌现出许多好人好事,共评选出6名星级医护,以资鼓励。

10月份院内加大服务投诉管理,设立院长接待日,各楼层设立院长信箱,监督服务质量。

三、提高环境卫生管理,提供便民服务措施

1、各楼层导医能够监督候诊区域的卫生,及时督促清洁员做好清洁。

2、管理候诊区宣传杂志,及时补充、杜绝浪费。

3、各楼层每日设立控烟员,禁止吸烟,创造无烟环境。

4、合理控制候诊区电视频道及音量,给客户提供良好的就医环境。

5、设专人保管各楼层的公共财物,每日清点,丢失损坏能及时上报部门主管。

6、晚班设值班人员,对门诊科室进行巡查,要求下班关闭所有用电设备,节约用水用电,发现问题导医人员能够做好登记,及时通知相关科室。

7、7月—10月门诊免费提供凉茶。

8、为满足不同层次的需求,增设VIP输液区,给患者提供舒适的环境。

9、门诊根据年底评估要求,完善便民服务措施,包含门诊咨询服务、价格公示、清晰的楼层指引、提供外线电话、雨伞存放、免费测血压等。

四、加强专科门诊管理,配合各项经营工作

对专科患者进行独立分诊,做到公平、公正,不断完善分诊制度。

专科实行“一医、一患、一诊室”模式接诊,保护患者隐私,给患者提供独立的就诊空间。

专科导医每日完成电话回访,要求100%回访(无效电话除外),将回访反馈信息及时告知主管医生,每半月报客服统计,上报相关部门,给专科经营提供参考依据。

五、开展孕妇学校工作,做好产前产后服务

1、宣传产科特色服务,对临近预产期产妇提前电话跟踪,引导患者来院。

2、产前加强孕妇学校的开展,具体宣传方式有:

①院内、外发放孕妇学校听课证和宣传资料,加大推广力度;

②在准妈妈互动群上宣传;

③每周客服组电话预约产妇来院听课,④通过短信平台发送孕妇学校开课信息;

④产前门诊设孕妇学校课程表,给产妇介绍听课的重要性。

⑤与知名品牌奶粉公司合作,免费赠送孕妇奶粉及礼品,吸引产妇来院听课。

2012年来院听课人数达2079人次。

3、2012年8月份前凡在院分娩均赠送宝宝水晶礼品,共赠送礼品980份(8月份后根据产科套餐执行)。

4、每日下病房巡视,了解产妇在院情况及反馈意见,及时沟通协调,出院3天后对产妇进行出院电话回访,收集患者反馈意见。

5、配合各科室做好四维彩超的预约工作。

六、加强沟通技巧,有效处理投诉

接待院内投诉220人/次,对投诉分为服务类和医疗类,服务投诉由客服及时协调、解决,并按照服务投诉有关规定对相关人员进行处罚,处罚结果每月5日前报院办。

医疗投诉转医务科,在医务科的工作支持下,各类投诉都能够得到有效的处理。

七、准确统计数据,提供有效依据

2010年12月—2012年11月门诊接诊总人数235749人,比同期增长30%,各科室具体业务量分布情况如下:

住院部入院总人数7319人,比同期增长17%,各科室具体入院情况如下:

内科645人占9%、儿科530人占7%、产科3446人占47%、妇科1321人占18%、普外817人占11%、骨科560人占8%。

全年完成手术3415例,比同期增长21%,各科室具体完成情况如下:

骨科483人占14%、普外科505人占15%、妇科手术337人占10%、妇科清宫(住院)931人占27%、产科1130人占33%、五官科43人占1%。

检验科全年业务量81511人次,比同期增长30%。

放射科全年业务量18224人次,比同期增长19%,科室工作量分布情况如下(不含体检):

拍片3785人占21%、DR9099人占49%、透视808人占4%、特检280人占2%、CT2463人占14%、MRI1789人占10%。

B超室全年业务量76995人次,比同期增长41%,科室工作量分布情况如下:

黑白超23481人占30%、彩超32046人占43%、四维彩超1924人占2%、心电图19544人占25%。

八、完成出生证的发放,确保错证率小于1%

2012年8月13日配合医务科完善出生证发放流程,定于每周三、周日由客服打证发放,实行专人保管、专人打证,每月按时统计汇总,8月至12月客服人员共打印《出生医学证明》1552份,错(废)证14张,错证率约占1%。

按上级领导要求严格管理《医学出生证明》,认真履行各项岗位职责,严禁虚假信息。

九、成立关爱基金,申请贫困援助

2012年8月19日我院捐资100万元,在深圳市关爱行动公益基金会名下成立“深圳市关爱行动公益基金会·

万丰健康关爱基金”,主要用于援助贫困患者、公益义诊、免费体检、关爱来深建设者的公益活动,活动开展以来共援助贫困患者10人,援助金额16000元。

十、配合营销中心,完成各项营销活动

1、1—3月完成健康文化节嘉年华活动(共7场),专家免费咨询、测血压,收集客户信息1250人次。

2、3月8日开展女性两癌普查活动,参加普查人数511人,申请LEEP刀援助75人,参与限价项目848人/次;

3、5月1日完成第三届健康文化节活动的各项工作。

4、8—9月开展暑期女性两癌普查活动,参加普查人数247人;

5、11月配合完成院庆活动各项工作,院内开展万丰宝宝免费摄影408人,参与手术免费复查79人。

2012年客服部工作计划

不断提高医疗服务质量是医院的核心工作之一,是医院发展的根基。

在新的一年里,客服部坚持“以优质服务为中心、以病人满意为中心”,按如下计划完成各项工作:

一、加强岗前培训,提高服务质量

2012年客服部对新入人员加强岗前培训,培训计划如下:

1

医院组织架构、科室概况

6

导医岗位服务标准及考核标准

2

导医岗位职责与要求

7

工作流程与主动服务意识

3

导医仪容仪表规范

8

与患者沟通技巧培训

4

文明礼貌用语规范

9

疾病种类的分诊(医务科)

5

导医岗位须知

10

医保知识的培训(医务科)

二、提高产科服务,宣传产科特色

1、持续对临近预产期产妇进行跟踪,宣传产科套餐,提高产科住院率。

产科套餐介绍可制作成短片或图片,在产前门诊、孕妇学校、社康中心播放。

2、加大孕妇学校的宣传力度,制定与奶粉公司的合作方案,促进孕妇学校的开展,提高来院听课率。

3、做好宝宝水晶礼品的制作申请工作,提供免费理胎发服务。

4、不定期参加产后访视,收集患者反馈意见。

5、针对产科服务,制定“

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